Якщо Ви купуєте транспортний засіб, який був ввезений з-за кордону, і хочете зареєструвати його в Польщі, тут Ви знайдете інформацію про те, що вам потрібно зробити.

1. Заповніть заяву на реєстрацію транспортного засобу та надайте згоду на обробку персональних даних, якщо Ви її надаєте. Підпишіть документи. Додайте до заяви інші необхідні документи.
   [!] Ви можете отримати бланки на місці в управлінні. 
2. Зверніться до управління , компетентного за Вашим місцем проживання або юридичної адреси компанії, та подайте заяву з додатками та підтвердженням оплати.
   [!] Якщо транспортний засіб належить не тільки Вам, всі власники повинні прийти з Вами до управління. Ви можете розв'язати це питання від їхнього імені, але Ви повинні мати довіреності від кожного власника транспортного засобу окремо.

3. Працівник управління підтвердить Вашу постійну або тимчасову реєстрацію місця проживання у системі.

   • Якщо Ви маєте польське громадянство, але не маєте реєстрації місця проживання, Вам потрібно буде надати інший документ, який ми перевіримо під час надання послуги, наприклад, річну декларацію PIT-37, трудовий договір із зазначенням адреси проживання, договір оренди квартири. Кожен такий випадок ми будемо розглядати індивідуально.
   • Якщо Ви іноземець, ви обов'язково повинні мати постійну або тимчасову реєстрацію.
4. Ми також перевіримо, щоб інші документи були комплектні та не містили помилок. Якщо вони комплектні та правильні — ми зареєструємо Ваш транспортний засіб. Ви одразу ж отримаєте легалізовані номерні знаки та рішення про тимчасову реєстрацію транспортного засобу. Ми також видамо Вам тимчасовий дозвіл, який дійсний протягом 30 днів. На цей час він замінює Ваше свідоцтво про реєстрацію. 
5. Застрахуйте свій транспортний засіб не пізніше дати реєстрації.
6. Протягом 30 днів Польська друкарня цінних паперів (PWPW) підготує Ваше реєстраційне посвідчення. Дізнатися, чи воно готове до отримання, Ви можете на сайті info-car.pl або в управлінні, де Ви подаєте заяву.
7. Прийдіть до управління до закінчення терміну дії тимчасового дозволу та отримайте рішення про реєстрацію транспортного засобу та свідоцтво про реєстрацію. При отриманні свідоцтва про реєстрацію обов'язково поверніть нам тимчасовий дозвіл  і пред'явіть дійсний поліс страхування відповідальності перед третіми особами (OC).
8. Отримати нове свідоцтво про реєстрацію можна лише в тому випадку, якщо з дати подачі заяви про реєстрацію до дати отримання рішення та свідоцтва про безстрокову реєстрацію не відбулося жодних змін у праві власності на транспортний засіб, тобто транспортний засіб не був проданий чи подарований іншій особі.
   
   [!] Якщо ви заберете свідоцтво про постійну реєстрацію разом із рішенням про реєстрацію, коли ви вже не є власником транспортного засобу, вам можуть повідомити про підозру у вчиненні злочину неправдивого посвідчення шляхом введення в оману посадової особи.
   
   [!] Якщо Ви бажаєте подати заяву особисто в управлінні, Ви можете записатися на візит у Системі бронювання візитів. Бронювання одного візиту дає право вирішити лише одне питання, наприклад – зареєструвати один транспортний засіб. Якщо у Вас більше справ або транспортних засобів — будь ласка, бронюйте відповідну кількість візитів.

[!] Документи, складені іноземною мовою, повинні бути додані до заяви разом з їх перекладом на польську мову присяжним перекладачем або компетентним консулом. 
Це зобов'язання не поширюється на: витяг зі сертифіката затвердження, сертифікат відповідності ЄС, копію рішення про звільнення транспортного засобу від затвердження, виданого на підставі сертифіката затвердження, або рішення про звільнення транспортного засобу від затвердження відповідно до процедури затвердження у Спільноті, прийнятого компетентним органом держави-члена Європейського Союзу (ЄС).

1. Заява власника (власників) на реєстрацію транспортного засобу.
2. Згода на обробку персональних даних, якщо Ви її надаєте.
3. Довіреність - якщо Ви представлені довіреною особою у справі. Якщо Ви бажаєте подати копію довіреності, вона повинна бути засвідчена як згідна з оригіналом: 
   • нотаріусом або
   • адвокатом або юрисконсультом, який є довіреною особою у справі, або
   • уповноваженою посадовою особою, яка веде справу. Ви також повинні пред'явити оригінал документа.
4. Довідка про дату ввезення транспортного засобу з території держави-члена Європейського Союзу (ЄС), якщо вона додається до документа, що посвідчує право власності на транспортний засіб.
5. Номерні знаки.
6. Заява про відсутність номерних знаків  – заповнюється, якщо транспортний засіб був ввезений з-за кордону без номерних знаків.
7. Документ, що підтверджує право власності на транспортний засіб. Таким документом може бути, наприклад: 

• рахунок-фактура з ПДВ, що підтверджує купівлю транспортного засобу, 
• договір купівлі-продажу,
• договір обміну,
• договір дарування,
• договір довічного утримання,
• договір про поділ спадкового майна,
• договір про скасування спільної власності,
• остаточне рішення суду, яке визначає право власності,
• чинне рішення суду, що підтверджує набуття права на спадщину 
• зареєстрований акт про право на спадщину,
• договір про передачу права власності, наприклад, банку, 
• оригінал договору про передачу права власності разом з декларацією про зворотню передачу права власності та декларацією про повне погашення заборгованості.

8. Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу з присяжним перекладом на польську мову.
9. Підтвердження про розмитнення — якщо транспортний засіб був ввезений з території країни, яка не є  членом ЄС.
10. Один з документів, що інформують про акцизний збір:
    1. документ, що підтверджує сплату акцизного збору на території країни, 
    2. документ, що підтверджує відсутність такого зобов'язання, 
    3. свідоцтво, яке підтверджує звільнення від акцизного збору, якщо транспортний засіб був ввезений з території держави-члена ЄС. 
       [!] Стосується легкового автомобіля типу "інший автомобіль", підтипу "квадроцикл" – категорія офіційного затвердження L7e або підтипу "легкий квадроцикл" – категорія офіційного затвердження L6e.
11. Довідка про позитивний результат технічного обстеження – за необхідності.
12. Якщо Ви реєструєте транспортний засіб як фізична особа  — пред'явіть для перевірки документ, що посвідчує особу, наприклад, посвідчення особи або паспорт.
13. Якщо Ви ввезли транспортний засіб як підприємець, який займається торгівлею транспортними засобами , і транспортний засіб підлягає подальшому перепродажу до першої реєстрації в Польщі , Ви можете замінити документи на імпортне митне оформлення та підтвердження сплати утилізаційного збору іншими документами:
    • документ про ввізне митне оформлення – можете замінити його анотацією на документі про право власності на транспортний засіб. Анотація повинна містити дату, номер документа та назву органу, який здійснив митне оформлення;
    • підтвердження сплати утилізаційного збору — можете замінити декларацією особи, яка ввозить транспортний засіб,  про те, що він зобов'язаний забезпечити мережу збору транспортних засобів, або рахунком-фактурою, що містить таку декларацію.
14. Якщо Ви реєструєте транспортний засіб як   юридична особа, наприклад, товариство з обмеженою відповідальністю, надайте актуальний витяг з Національного судового реєстру (KRS) для перевірки.
    [!] Питаннями реєстрації транспортних засобів від імені юридичної особи може займатися лише уповноважена до цього особа.
15. Якщо Ви іноземець , який проживає в Польщі, представник іноземної компанії, іноземного культурного центру, фонду або кореспондент преси,   надайте:
    1. для перевірки документ, що посвідчує особу – паспорт, підтвердження тимчасової або постійної реєстрації місця проживання та один з документів, перелічених нижче:
       • Шенгенська або національна віза,
       • посвідка на проживання, видана у зв'язку з наданням дозволу на тимчасове проживання,
       • свідоцтво про реєстрацію місця проживання громадянина Європейського Союзу (ЄС),
       • посвідка на проживання члена сім'ї громадянина ЄС,
       • документ, що підтверджує право громадянина ЄС на постійне проживання,
       • посвідка на постійне проживання члена сім'ї громадянина ЄС.
       • посвідка на проживання, видана у зв'язку з:
         • наданням дозволу на постійне проживання, 
         • наданням дозволу на проживання для довгострокового резидента ЄС,
         • наданням статусу біженця, 
         • наданням додаткового захисту,
         • наданням дозволу на толерантне перебування.
    2. для іноземної компанії — свідоцтво про внесення до реєстру представництв іноземних підприємців, видане Міністром економіки, або для перевірки актуальний витяг з Національного судового реєстру для філії іноземного підприємця,
    3. для культурних центрів, фондів, кореспондентів преси –  для перевірки: міжнародні договори, довідки з посольств, акредитації.
16. Декларація про умовну тимчасову реєстрацію - її необхідно подати, якщо Ви не надасте нам митні або акцизні документи в день реєстрації — в цій ситуації ми зареєструємо транспортний засіб умовно.

Додатки до заявки повинні бути подані в оригіналі або у вигляді завіреної копії. Якщо ви подаєте просту ксерокопію документа, покажіть оригінал або завірену копію працівнику управління. Працівник управління засвідчить відповідність цього документа з оригіналом за додаткову плату.
Якщо Ви хочете перевірити, які права Ви маєте щодо  обробки Ваших персональних даних у цій справі, будь ласка, ознайомтеся з нашим Інформаційним застереженням.

Ви можете сплатити збір за реєстрацію транспортного засобу:

1. у касі районного управління,
2. у автоматі для оплати (платомат) - якщо він доступний у місці подання заяви,
3. банківським переказом - оберіть рахунок, закріплений за районним управлінням, де Ви будете подавати заяву.

У назві переказу напишіть:

• марку та модель транспортного засобу, 
• VIN-номер (цей номер складається з 17 символів — перевірте його правильність перед відправленням переказу),
• реєстраційний номер, якщо транспортний засіб його вже має.

Можливі додаткові оплати:

• 5 злотих — збір за засвідчення копії документа на відповідність оригіналу працівником управління. Ми стягуємо збір за засвідчення кожної розпочатої сторінки. Якщо Ви подаєте оригінали або документи, які вже завірені як згідні з оригіналом, ми не стягуємо цей збір.
• 17 злотих - гербовий збір за подання документа, що підтверджує видачу довіреності або доручення. Довіреність, яку Ви надаєте чоловікові/дружині, висхідному (батькові, дідусеві/бабусі), низхідному (дитині, онуку) родичу або рідному брату/сестрі, є безплатною.
• 500 зл.–утилізаційний збір.
  [!] Цей збір не поширюється на транспортні засоби, ввезені на територію Польщі після 1 січня 2016 року. Утилізаційний збір необхідно сплачувати на рахунок Національного фонду охорони навколишнього середовища та водного господарства у відділенні банку BGK III Oddział Warszawa рахунок № 65 1130 1062 0000 0109 9520 0014.

Ви можете здійснити оплату:

• у касі районного управління,
• у автоматі для оплати (платомат) - якщо він доступний у місці подання заяви,
• переказом на банківський рахунок

Ви можете зробити переказ на банківський рахунок управління: 
Управління столичного міста Варшави
Центр обслуговування платників податків
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Напишіть у назві переказу, за що Ви сплачуєте збір, наприклад, збір за довіреність для ХХХХХХ у справі ХХХХХ.

Ви можете розв'язати це питання особисто:

• Якщо у Вас є польське громадянство – приходьте до представництва Управління з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви проживаєте.
• Якщо Ви іноземець — приходьте до представництва Управління з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви зареєстровані.
• Якщо Ви керуєте компанією (у формі комерційної компанії) з зареєстрованим офісом або філією у Варшаві— приходьте до Управління з адміністративних та цивільних справ на вул. L. Kruczkowskiego 2,
  • якщо штаб-квартира розташована в районі Середмістя - приходьте в Управління Адміністрації та Цивільних Справ - Відділ обліку населення та реєстрації транспортних засобів на вул. L. Kruczkowskiego 2.

[!] Якщо Ви бажаєте подати заяву особисто в управлінні, Ви можете записатися на візит у Системі бронювання візитів. Бронювання одного візиту дає право вирішити лише одне питання — наприклад, зареєструвати один транспортний засіб. Якщо у Вас більше справ або транспортних засобів — будь ласка, бронюйте відповідну кількість візитів.

Управління з адміністративних та цивільних питань міста Варшави

1. Негайно – справи, які не потребують інформації або пояснень чи збору доказів.
2. До 1 місяця – справи, які потребують додаткової перевірки.
3. До 2 місяців – особливо складні справи.

Якщо Ви отримали рішення, Ви можете оскаржити його в Апеляційній раді самоврядування у Варшаві (вул. Obozowa 57). Подайте апеляцію через мера міста Варшава, який ухвалив це рішення.

• Якщо ви маєте польське громадянство – в Управлінні адміністративних і цивільних справ у районі, де Ви проживаєте.
• Якщо ви іноземець - в Управлінні з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви зареєстровані.
• Якщо Ви керуєте компанією (у формі комерційної компанії) з зареєстрованим офісом або філією у Варшаві - в Управлінні з адміністративних та цивільних справ на вул. L. Kruczkowskiego 2,
  • якщо штаб-квартира розташована в районі Середмістя - в Управління Адміністрації та Цивільних Справ - Відділ обліку населення та реєстрації транспортних засобів на вул. L. Kruczkowskiego 2.

Ви маєте 14 днів від дати отримання рішення для подання апеляції. За подання апеляції не потрібно платити.

1. Як власник транспортного засобу, ви зобов'язані зареєструвати його протягом 30 днів з моменту придбання. Якщо Ви підприємець і торгуєте транспортними засобами, у Вас є 90 днів, щоб зареєструвати транспортний засіб. Якщо Ви не зробите цього вчасно, вам загрожує адміністративний штраф. Більше інформації знайдете в нашій статті"З 1 січня 2024 року — нові правила реєстрації транспортних засобів".
2. Якщо транспортний засіб був ввезений з території країни, яка не є державою-членом ЄС, Швейцарської Конфедерації або державою-членом Європейської угоди про вільну торгівлю (ЄАВТ) - стороною Угоди про Європейський економічний простір (ЄЕП), замість свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу можна пред'явити інший документ, що підтверджує реєстрацію транспортного засобу. Такий документ повинен бути виданий органом, уповноваженим реєструвати транспортні засоби в цій країні.
3. Якщо Ви втратили свідоцтво про іноземну реєстрацію, наприклад, його було викрадено або знищено — пред'явіть дублікат свідоцтва про реєстрацію або довідку, видану реєстраційним органом за місцем останньої реєстрації. Дублікат повинен підтверджувати дані, що містяться у втраченому документі, які необхідні для реєстрації транспортного засобу в Польщі.
4. Ми не вимагаємо сертифікат про проходження технічного обстеження, якщо транспортний засіб був ввезений з території держави-члена ЄС, Швейцарської Конфедерації або держави-члена ЄАВТ, яка є учасницею Угоди про Європейську економічну зону, а також у документах на транспортний засіб:
   • включено всі дані про транспортний засіб, необхідні для реєстрації,
   • є інформація про те, що транспортний засіб має поточну дату наступного технічного огляду, відповідно до правил, що діють в Польщі.
5. Транспортний засіб буде зареєстровано умовно, якщо Ви не надасте документи, що підтверджують розмитнення або сплату акцизного збору. Для цього, як власник, Ви повинні подати декларацію про тимчасову умовну реєстрацію. Ви повинні доповнити ці документи до отримання реєстраційного посвідчення.
6. Компетентним органом з питань реєстрації транспортних засобів у Варшаві є Мер міста Варшави. Працівники, уповноважені мером, зобов'язані перевірити, чи має транспортний засіб дійсне страхування відповідальності перед третіми особами (OC). Це буде зроблено в день видачі свідоцтва про реєстрацію та рішення про постійну реєстрацію вашого транспортного засобу. Якщо ви не надасте нам дійсний поліс відповідальності перед третіми особами (OC), це не вплине на позитивне врегулювання справи. Однак ми зобов'язані повідомити про це Фонд страхових гарантій (UFG), який може накласти на Вас фінансовий штраф.
7. У Мазовецькому воєводстві закінчуються номерні знаки з літерою "W" (напр. WX 12345. ) Поки пул таких номерів не вичерпається, ми продовжуватимемо реєструвати автомобілі з номерами, що починаються на літеру "W". Міністр інфраструктури призначив нам новий ідентифікатор "А" (напр. AX 12345). З січня 2023 року ми будемо видавати нові номерні знаки, що починаються на літеру "А", для транспортних засобів зі зменшеними номерами.
8. Фізичні та юридичні особи, які мають у власності вантажні автомобілі з дозволеною максимальною масою понад 3,5 тонни, причепи та напівпричепи, які разом з автотранспортним засобом мають максимально допустиму масу 7 тонн, автобуси, повинні сплачувати податок на транспортні засоби. Більше інформації, а також форму декларації та додаток до декларації Ви знайдете в інформаційному листі Визначення/коригування податкового зобов'язання з податку на транспортні засоби від фізичних та юридичних осіб.

1. Закон від 14 червня 1960 року Адміністративно-процесуальний кодекс
2. Закон про дорожній рух від 20 червня 1997 року
3. Закон від 16 листопада 2006 року про гербовий збір
4. Закон від 22 травня 2003 року про обов'язкове страхування, Фонд страхових гарантій та Польське бюро автомобільних страховиків
5. Закон від 20 січня 2005 року про утилізацію транспортних засобів, термін експлуатації яких закінчився
6. Наказ Міністра інфраструктури від 8 Листопада 2024 року про реєстрацію та маркування транспортних засобів, вимоги до реєстраційних знаків та зразків інших документів, пов'язаних з реєстрацією транспортних засобів
7. Наказ Міністра інфраструктури від 31 серпня 2022 року про детальну діяльність органів влади у питаннях, пов'язаних з допуском транспортного засобу до дорожнього руху, та зразки документів у цих питаннях
8. Наказ Міністра інфраструктури від 4 серпня 2022 року про розмір плати за видачу свідоцтва про реєстрацію, тимчасового дозволу, легалізованих реєстраційних знаків (номерних знаків) та їх дублікатів
9. Закон від 12 січня 1991 року про місцеві податки та збори
10. Закон від 11 березня 2004 року про податок на товари та послуги
11. Закон від 24 вересня 2010 року про реєстрацію населення
12. Закон від 7 липня 2023 року про внесення змін до деяких законів щодо пом'якшення деяких наслідків крадіжки персональних даних