Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Якщо у Вас є транспортний засіб і Ви хочете:

• вивезти транспортний засіб за кордон,
• проїхати від місця його придбання або отримання в Польщі, 
• проїхати транспортним засобом, оскільки Вам потрібно його відремонтувати або пройти техогляд.

Тут Ви дізнаєтеся, як це зробити.

1. Заповніть бланк заяви на тимчасову реєстрацію транспортного засобу та згоду на обробку персональних даних (номер телефону та адресу електронної пошти) - якщо Ви її надаєте. Додайте до заяви необхідні документи. 
   [!] Ви також можете отримати бланки на місці в управлінні.
2. Зверніться до управління, компетентного за місцем проживання або юридичної адреси компанії та подайте заяву з додатками та підтвердженням оплати.
   [!] Якщо транспортний засіб належить не тільки Вам, всі власники повинні прийти з Вами до управління. Ви можете розв'язати це питання від їхнього імені, але Ви повинні мати довіреності від кожного власника транспортного засобу окремо.
3. Працівник управління підтвердить Вашу постійну або тимчасову реєстрацію місця проживання у системі. Якщо Ви ніде не зареєстровані, Вам потрібно буде надати інший документ, який ми перевіримо під час надання послуги, наприклад, річну декларацію PIT-37, трудовий договір із зазначенням адреси проживання, договір оренди квартири. Кожен такий випадок ми будемо розглядати індивідуально.
4. Ми також перевіримо, щоб інші документи були комплектні та не містили помилок. Якщо вони комплектні та правильні — ми тимчасово зареєструємо Ваш транспортний засіб. 
5. Ви отримаєте тимчасові (червоні) номерні знаки та рішення про тимчасову реєстрацію транспортного засобу. Ми також видамо Вам тимчасовий дозвіл, який дійсний протягом 30 днів. На цей час Він замінює Ваше свідоцтво про реєстрацію.
6. Будь ласка, застрахуйте свій транспортний засіб в день реєстрації.
7. Після закінчення терміну тимчасової реєстрації, будь ласка, прийдіть до управління та поверніть нам тимчасовий дозвіл і тимчасові номерні знаки.
   [!] Якщо Ви вивозите транспортний засіб за кордон — то цей крок є необов'язковим.

[!] Документи, складені іноземною мовою, повинні бути додані до заяви разом з їх перекладом на польську мову присяжним перекладачем або компетентним консулом. 
Це зобов'язання не поширюється на: витяг зі сертифіката затвердження, сертифікат відповідності ЄС, копію рішення про звільнення транспортного засобу від затвердження, виданого на підставі сертифіката затвердження, або рішення про звільнення транспортного засобу від затвердження відповідно до процедури затвердження у Спільноті, прийнятого компетентним органом держави-члена Європейського Союзу (ЄС).

1. Заява власника (власників) на реєстрацію транспортного засобу.
2. Згоду на обробку персональних даних, якщо Ви її надаєте.
3. Довіреність - якщо Ви представлені довіреною особою у справі. Якщо Ви бажаєте подати копію довіреності, вона повинна бути засвідчена як згідна з оригіналом: 
   • нотаріусом або,
   • адвокатом або юристом, який є довіреною особою у справі, або
   • уповноваженим працівником управління, який веде справу. Ви також повинні пред'явити оригінал документа. 
4. Документ, що підтверджує право власності на транспортний засіб. Таким документом може бути, наприклад: 
   • рахунок-фактура з ПДВ, що підтверджує купівлю транспортного засобу,
   • договір купівлі-продажу,
   • договір обміну,
   • договір дарування,
   • договір довічного утримання,
   • остаточне рішення суду про право власності
   • договір про передачу права власності, наприклад, банку, 
   • оригінал договору про передачу права власності разом з декларацією про зворотню передачу права власності та декларацією про повне погашення заборгованості.
5. Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, якщо транспортний засіб був зареєстрований.
6. Номерні знаки, якщо транспортний засіб був зареєстрований.
   [!] З 1 лютого 2022 року при подачі заяви на перереєстрацію вживаного транспортного засобу, придбаного в Польщі, Ви можете залишитися з поточними номерними знаками. Знаки мають бути білими та мати зірки ЄС на синьому фоні. Номерні знаки повинні бути розбірливими, тобто доглянутими та не зігнутими. Якщо номерні знаки придбаного транспортного засобу не відповідають цим вимогам, нам доведеться перереєструвати Ваш транспортний засіб на нові номери.
7. Сертифікат відповідності ЄС або сертифікат відповідності разом із заявою, що містить дані та інформацію про транспортний засіб, необхідні для реєстрації та обліку транспортного засобу, схвалення одиничного транспортного засобу, рішення про визнання схвалення одиничного транспортного засобу або свідоцтво про індивідуальний допуск транспортного засобу до експлуатації в ЄС.
8. Підтвердження сплати утилізаційного збору — стосується транспортних засобів категорії M1 або N1 та триколісних мопедів категорії L2e. У підтвердженні оплати повинні бути вказані ідентифікаційні ознаки транспортного засобу: VIN, номер кузова, шасі.
   [!] Утилізаційний збір не поширюється на транспортні засоби, ввезені в Польщу після 1 січня 2016 року. Ввезенням на територію країни вважається дата допуску транспортного засобу до обороту на території країни — у випадку імпорту, або виставлення рахунку-фактури або ввезення транспортного засобу на територію країни — у випадку придбання в межах Спільноти. Збір сплачує фізична або юридична особа, яка ввозить транспортний засіб на територію Польщі. Він також може бути замінений заявою, наприклад, на рахунку-фактурі, про те, що на Вас поширюється зобов'язання забезпечити мережу збору транспортних засобів.
9. Підтвердження  імпортного митного оформлення, якщо транспортний засіб був ввезений з території країни, яка не є членом Європейського Союзу (ЄС).
10. Один з документів, що інформують про акциз:
    • документ, що підтверджує сплату акцизного збору на території країни, 
    • документ, що підтверджує відсутність такого зобов'язання, 
    • свідоцтво, яке підтверджує звільнення від акцизного збору, якщо транспортний засіб був ввезений з території держави-члена ЄС. 
      [!] Стосується легкового автомобіля типу "інший автомобіль", підтипу "квадроцикл" - категорія офіційного затвердження L7e або підтипу "легкий квадроцикл" - категорія офіційного затвердження L6e.
11. Якщо Ви реєструєте транспортний засіб як фізична особа  — пред'явіть для перевірки документ, що посвідчує особу, наприклад, посвідчення особи або паспорт.
12. Якщо Ви реєструєте транспортний засіб як юридична особа, наприклад, товариство з обмеженою відповідальністю – надайте актуальний витяг з Національного судового реєстру (KRS) для перевірки.
    [!] Питаннями реєстрації транспортних засобів від імені юридичної особи може займатися лише уповноважена до цього особа.
13. Якщо Ви іноземець , який проживає в Польщі, представник іноземної компанії, іноземного культурного центру, фонду або кореспондент преси,   надайте:
    1. для перевірки документ, що посвідчує особу – паспорт, підтвердження тимчасової або постійної реєстрації місця проживання та один з документів, перелічених нижче:
       • Шенгенська або національна віза,
       • посвідка на проживання, видана у зв'язку з наданням дозволу на тимчасове проживання,
       • свідоцтво про реєстрацію місця проживання громадянина Європейського Союзу (ЄС),
       • посвідка на проживання члена сім'ї громадянина ЄС,
       • документ, що підтверджує право громадянина ЄС на постійне проживання,
       • посвідка на постійне проживання члена сім'ї громадянина ЄС.
       • посвідка на проживання, видана у зв'язку з:
         • наданням дозволу на постійне проживання, 
         • наданням дозволу на проживання для довгострокового резидента ЄС,
         • наданням статусу біженця, 
         • наданням додаткового захисту, 
         • наданням дозволу на толерантне перебування.
    2. для іноземної компанії — для перевірки: свідоцтво про внесення до реєстру представництв іноземних підприємців, видане Міністром економіки, або актуальний витяг з Національного судового реєстру для філії іноземного підприємця,
    3. для культурних центрів, фондів, кореспондентів преси –  для перевірки: міжнародні договори, довідки з посольств, акредитації.

Додатки до заявки повинні бути подані в оригіналі або у вигляді завіреної копії. Якщо ви подаєте просту ксерокопію документа, покажіть оригінал або завірену копію працівнику управління. Працівник управління засвідчить відповідність цього документа з оригіналом за додаткову плату.
Якщо Ви хочете перевірити, які права Ви маєте щодо обробки Ваших персональних даних у цій справі, будь ласка, ознайомтеся з нашим Інформаційним застереженням.

Ви можете сплатити збір за реєстрацію транспортного засобу:

1. в касі районного управління,
2. у автоматі для оплати (платомат) - якщо він доступний у місці подання заяви,
3. банківським переказом – оберіть рахунок, закріплений за районним управлінням, де Ви будете подавати заяву.

У назві переказу напишіть:

• марку та модель транспортного засобу, 
• VIN-номер (цей номер складається з 17 символів — перевірте його правильність перед відправленням переказу),
• реєстраційний номер, якщо транспортний засіб його вже має.

Можливі додаткові оплати:

• 5 злотих — збір за засвідчення копії документа на відповідність оригіналу працівником органу. Ми стягуємо збір за засвідчення кожної розпочатої сторінки. Якщо Ви подаєте оригінали або документи, які вже завірені як згідні з оригіналом, ми не стягуємо цей збір.
• 17 злотих - гербовий збір за подання документа, що підтверджує видачу довіреності або доручення. Довіреність, яку ви надаєте чоловікові/дружині, висхідному (батькові, дідусеві/бабусі), низхідному (дитині, онуку) родичу або рідному брату/сестрі, є безплатною.
• 500 злотих - утилізаційний збір 

[!] Цей збір не поширюється на транспортні засоби, ввезені на територію Польщі після 1 січня 2016 року. Утилізаційний збір необхідно сплачувати на рахунок Національного фонду охорони навколишнього середовища та водного господарства у відділенні BGK III у Варшаві № 65 1130 1062 0000 0109 9520 0014.
Ці оплати Ви можете зробити:

• в касі районного управління
• у автоматі для оплати (платомат) - якщо він доступний у місці подання заяви
• переказом на банківський рахунок

Ви можете зробити переказ на банківський рахунок управління: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Напишіть у назві переказу, за що Ви сплачуєте збір, наприклад, збір за довіреність для ХХХХХХ у справі ХХХХХ.

Ви можете вирішити це питання особисто:

• якщо у Вас є польське громадянство – приходьте до представництва Управління з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви проживаєте
• якщо Ви іноземець або керуєте іноземною компанією — приходьте до Управління з адміністративних та цивільних справ на вул. L. Kruczkowskiego 2

[!] Якщо Ви бажаєте подати заяву особисто в управлінні, Ви можете записатися на візит у Системі бронювання візитів. Бронювання одного візиту дає право вирішити лише одне питання, наприклад – зареєструвати один транспортний засіб. Якщо у Вас більше справ або транспортних засобів — будь ласка, бронюйте відповідну кількість візитів.

Управління з адміністративних та цивільних питань міста Варшави

1. Негайно – справи, які не потребують інформації або пояснень чи збору доказів.
2. До 1 місяця – справи, які потребують додаткової перевірки.
3. До 2 місяців – особливо складні справи.

Якщо Ви отримали рішення, Ви можете оскаржити його в Апеляційній раді самоврядування у Варшаві, вул. Obozowa 57. Подайте апеляцію через Мера міста Варшава, який ухвалив це рішення:

• якщо у Вас є польське громадянство – приходьте до представництва Управління з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви проживаєте.
• якщо ви іноземець або керуєте іноземною компанією — в Управлінні з адміністративних та цивільних справ на вул. L. Kruczkowskiego 2.

Ви маєте 14 днів від дати отримання рішення для подання апеляції. За подання апеляції не потрібно платити.

1. Як власник транспортного засобу, ви зобов'язані зареєструвати його протягом 30 днів з моменту придбання. Якщо Ви підприємець і торгуєте транспортними засобами, у Вас є 90 днів, щоб зареєструвати транспортний засіб. Якщо Ви не зробите цього вчасно, вам загрожує адміністративний штраф. Більше інформації знайдете в нашій статті"З 1 січня 2024 року — нові правила реєстрації транспортних засобів".
2. Компетентним органом з питань реєстрації транспортних засобів у Варшаві є мер міста Варшави. Працівники, уповноважені мером, зобов'язані перевірити, чи має транспортний засіб дійсне страхування відповідальності перед третіми особами (OC). Це буде зроблено в день видачі свідоцтва про реєстрацію та рішення про постійну реєстрацію вашого транспортного засобу. Якщо ви не надасте нам дійсний поліс відповідальності перед третіми особами (OC), це не вплине на позитивне врегулювання справи. Однак ми зобов'язані повідомити про це Фонд страхових гарантій (UFG), який може накласти на Вас фінансовий штраф.
3. У Мазовецькому воєводстві закінчуються номерні знаки з літерою "W" (напр. WX 12345). Поки пул таких номерів не вичерпається, ми продовжуватимемо реєструвати автомобілі з номерами, що починаються на літеру "W". Міністр інфраструктури призначив нам новий ідентифікатор "А" (напр. AX 12345). З січня 2023 року ми будемо видавати нові номерні знаки, що починаються на літеру "А", для транспортних засобів зі зменшеними номерами.
4. Фізичні та юридичні особи, які мають у власності вантажні автомобілі з дозволеною максимальною масою понад 3,5 тонни, причепи та напівпричепи, які разом з автотранспортним засобом мають максимально допустиму масу 7 тонн, автобуси, повинні сплачувати податок на транспортні засоби. Більше інформації, а також бланк декларації та додаток до неї Ви знайдете в інформаційному листі Визначення/коригування податкового зобов'язання з транспортного податку з фізичних та юридичних осіб.
   [!] Якщо власником такого транспортного засобу є іноземець або філія чи представництво іноземної компанії — сплата транспортного податку здійснюється в районному управлінні за місцем проживання іноземця або місцезнаходженням філії чи представництва іноземної компанії.

1. Закон від 14 червня 1960 року Кодекс адміністративної процедури
2. Закон від 20 червня 1997 року - Закон про дорожній рух
3. Закон від 16 листопада 2006 року про гербовий збір
4. Закон від 22 травня 2003 року про обов'язкове страхування, Страховий гарантійний фонд і Польське бюро автостраховиків
5. Закон від 20 січня 2005 року про утилізацію старих транспортних засобів
6. Постанова Міністра інфраструктури від 31 серпня 2022 року щодо реєстрації та маркування транспортних засобів, вимог до номерних знаків та зразків інших документів, пов’язаних з реєстрацією транспортних засобів
7. Розпорядження Міністра інфраструктури від 31 серпня 2022 року про детальні дії органів влади з питань допуску транспортного засобу до дорожнього руху та зразки документів у цих питаннях
8. Розпорядження Міністра інфраструктури від 4 серпня 2022 року про розмір плати за видачу свідоцтва про реєстрацію, тимчасового дозволу та легалізованих номерних знаків (номерів) та їх дублікатів
9. Закон від 12 січня 1991 року про місцеві податки і збори
10. Закон від 11 березня 2004 року про податок на додану вартість
11. Закон від 24 вересня 2010 про регістр населення
12. Закон від 7 липня 2023 року про внесення змін до деяких законів щодо пом'якшення деяких наслідків крадіжки персональних даних

Версія 1.0 від 15.04.2024.

Если Вы владеете транспортным средством и хотите:

• вывезти транспортное средство за границу,
• проехать от места покупки или получения на территории Польши, 
• проехать на транспортном средстве, потому что Вам необходимо его отремонтировать или пройти техосмотр.

Здесь Вы узнаете, как это сделать.

1. Заполните форму заявления на временную регистрацию транспортного средства и дайте согласие на обработку персональных данных (номер телефона и адрес электронной почты) - если Вы его даете. Приложите к заявлению необходимые документы. 
   [!] Вы также можете получить бланки на месте в управлении.
2. Обратитесь в управление по месту жительства или регистрации компании и подайте заявление с приложениями и подтверждением оплаты.
   [!] Если транспортное средство принадлежит не только Вам, в управление должны прийти все владельцы. Вы можете вести дело от их имени, но при этом у Вас должна быть доверенность от каждого из них.
3. Сотрудник управления подтвердит Вашу постоянную или временную регистрацию в системе. Если у Вас нет зарегистрированного адреса, Вам необходимо предоставить другой документ, который мы проверим во время обслуживания, например, Вашу ежегодную налоговую декларацию PIT-37, трудовой договор с указанием адреса проживания или договор аренды жилья. Каждый такой случай будет рассматриваться индивидуально.
4. Мы также проверим, чтобы остальные документы были полными и не содержали ошибок. Если они полные и правильные — мы временно зарегистрируем Ваше транспортное средство. 
5. Вы получите временные (красные) номерные знаки и решение о временной регистрации транспортного средства. Мы также выдадим Вам временное разрешение, которое действует в течение 30 дней. В это время оно заменяет Ваше свидетельство о регистрации.
6. Застрахуйте свое транспортное средство в день регистрации.
7. После окончания срока действия временной регистрации необходимо обратиться в управление и вернуть нам временное разрешение и временные номерные знаки.
   [!] Если Вы вывозите транспортное средство за границу, то Вам не обязательно это делать.

[!] Документы, составленные на иностранном языке, должны быть приложены к заявлению вместе с их переводом на польский язык присяжным переводчиком или компетентным консулом. 
Это обязательство не распространяется на: выписку из сертификата одобрения ТС, сертификат соответствия Европейского сообщества (ЕС/WE), копию решения об освобождении транспортного средства от необходимости одобрения, выданного на основании сертификата одобрения ТС, или решения об освобождении транспортного средства от необходимости одобрения в соответствии с процедурой одобрения ТС Сообществом, принятого компетентным органом государства-члена Европейского союза (ЕС).

1. Заявление владельца (владельцев) о регистрации транспортного средства.
2. Согласие на обработку персональных данных, если Вы его даете.
3. Доверенность - если в деле Вас представляет доверенное лицо. Если Вы хотите предоставить копию доверенности, она должна быть заверена: 
   • нотариально,
   • адвокатом или юристом, который является доверенным лицом в деле,
   • должностным лицом управления, которое ведет дело. При этом Вы должны предъявить оригинал документа. 
4. Подтверждение права собственности на транспортное средство. Таким документом может быть, например: 
   • счет-фактура, подтверждающая покупку транспортного средства,
   • договор купли-продажи,
   • соглашение о замене,
   • договор дарения,
   • договор пожизненного содержания,
   • окончательное решение суда, определяющее право собственности.
   • договор о передаче прав собственности, например, на банк, 
   • оригинал договора о передаче права собственности, а также декларация о возврате права собственности и декларация о полном погашении долга.
5. Свидетельство о регистрации транспортного средства, если ТС было зарегистрировано.
6. Номерные знаки, если транспортное средство было зарегистрировано.
   [!] С 1 февраля 2022 года при подаче заявления на перерегистрацию подержанного транспортного, купленного в Польше, можно остаться с текущими номерными знаками. Номера должны быть белыми, со звездами ЕС на синем фоне. Кроме того, номера должны быть разборчивыми, т.е. содержаться в надлежащем состоянии и не быть погнутыми. Если номерные знаки купленного транспортного средства не соответствуют этим условиям, нам придется перерегистрировать Ваше транспортное средство с новыми номерами.
7. Сертификат соответствия Европейского сообщества (ЕС/WE) или сертификат соответствия вместе с заявлением, содержащим данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки на учет транспортного средства, официальный допуск транспортного средства, решение о признании официального допуска транспортного средства или сертификат ЕС об индивидуальном одобрении транспортного средства.
8. Подтверждение оплаты утилизационного сбора — относится к транспортным средствам категории M1 или N1 и трехколесным мопедам категории L2e. В подтверждении оплаты должны быть указаны идентификационные признаки транспортного средства: номер VIN, номер кузова, шасси.
   [!] Утилизационный сбор не распространяется на транспортные средства, ввезенные в Польшу после 1 января 2016 года. Ввоз на территорию страны происходит с даты допуска транспортного средства к обороту на территории страны - в случае импорта, или с даты выдачи счет-фактуры или ввоза транспортного средства на территорию страны - в случае приобретения внутри Сообщества. Сбор должен быть оплачен физическим или юридическим лицом, ввозящим транспортное средство в Польшу. Его также можно заменить заявлением, например, в счет-фактуре, о том, что на Вас распространяется обязательство по предоставлению сети сбора транспортных средств.
9. Подтверждение таможенного оформления ввоза, если транспортное средство было ввезено с территории страны, которая не является государством-членом Европейского Союза (ЕС).
10. Один из документов, информирующих об акцизе:
    • документ, подтверждающий уплату акциза на территории страны, 
    • документ, подтверждающий отсутствие этого обязательства, 
    • сертификат, подтверждающий освобождение от акцизного сбора, если транспортное средство было ввезено с территории государства-члена ЕС. 
      [!] Применяется к легковому автомобилю типа "прочий автомобиль", подтипа "квадрицикл" - категория официального утверждения L7e или подтипа "легкий квадрицикл" - категория официального утверждения L6e.
11. Если Вы регистрируете транспортное средство как физическое лицо, предъявите для проверки документ, удостоверяющий личность, например, удостоверение личности, паспорт.
12. Если Вы регистрируете ТС на юридическое лицо, например, на общество с ограниченной ответственностью, предоставьте для проверки актуальную копию выписки из Национального судебного реестра (KRS).
    [!] Вопросы регистрации транспортных средств от имени юридического лица могут решаться исключительно уполномоченным лицом от данного юридического лица.
13. Если Вы являетесь  иностранцем ,  представителем иностранной компании или иностранного культурного центра, фонда или присутствуете  в качестве корреспондента прессы, то необходимы следующие документы:
    1. к предъявлению документ, удостоверяющий личность — паспорт, подтверждение временного или постоянного места регистрации и один из перечисленных ниже документов:
       • Шенгенская или национальная виза,
       • вид на жительство, выданный в связи с предоставлением разрешения на временное проживание,
       • свидетельство о регистрации места жительства гражданина Европейского Союза (ЕС),
       • вид на жительство члена семьи гражданина ЕС,
       • документ, подтверждающий право гражданина ЕС на постоянное проживание,
       • постоянный вид на жительство члена семьи гражданина ЕС,
       • вид на жительство, выданный в связи с:
         • предоставлением разрешения на постоянное проживание, 
         • предоставлением разрешения на проживание для долгосрочного резидента ЕС,
         • предоставлением статуса беженца, 
         • предоставлением дополнительной защиты, 
         • предоставлением разрешения на толерантное пребывание.
    2. для иностранной компании — для ознакомления: свидетельство о внесении в реестр представительств иностранных предпринимателей, выданное Министром экономики, или актуальная выписка из Национального судебного реестра по филиалу иностранного предпринимателя,
    3. для культурных центров, фондов, корреспондентов прессы – для ознакомления: международные соглашения, справки из посольств, аккредитации.

Приложения к заявлению должны быть представлены в оригинале или в виде заверенной копии. Если Вы подаете простую незаверенную копию документа, предъявите сотруднику управления оригинал или заверенную копию. За дополнительную плату сотрудник управления заверит соответствие этого документа оригиналу.
Если Вы хотите узнать, какими правами Вы обладаете в  отношении обработки Ваших персональных данных в данном случае, ознакомьтесь с нашим Информационным положением.

Вы можете оплатить регистрацию транспортного средства:

1. в кассе районного управления,
2. в автомате для оплаты  — если таковой имеется в месте, где Вы подаете заявление
3. банковским переводом– выберите счет, закрепленный за районным управлением, в котором Вы будете подавать заявление.

В названии перевода укажите:

• марку и модель транспортного средства, 
• VIN-номер (этот номер состоит из 17 знаков — проверьте правильность номера перед отправкой перевода),
• регистрационный номер, если транспортное средство уже имеет его.

Возможные дополнительные оплаты:

• 5 злотых — пошлина за заверение сотрудником управления копии документа на соответствие оригиналу. Мы взимаем плату за заверение каждой начатой страницы. Если Вы представляете оригиналы или документы, уже заверенные как подлинные копии, мы не будем взимать эту пошлину.
• 17 злотых - гербовый сбор за подачу документа, подтверждающего выдачу доверенности. Доверенность, которую Вы выдаете супругу, родственнику по восходящей линии (родитель, бабушка или дедушка), нисходящей линии (ребенок, внук) или брату или сестре, не облагается гербовым сбором.
• 500 злотых - утилизационный сбор 

[!] Этот сбор не распространяется на автомобили, ввезенные на территорию Польши после 1 января 2016 года. Вы должны оплатить утилизационный сбор на счет Национального фонда охраны окружающей среды и водного хозяйства в BGK III филиал Варшава № 65 1130 1062 0000 0109 9520 0014.
Вы можете оплатить пошлину:

• в кассе районного управления
• в автомате для оплаты  — если таковой имеется в месте, где вы подаете заявление
• переводом на банковский счет

Вы можете сделать перевод на банковский счет управления: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
В названии перевода напишите, за что Вы платите, например, пошлина за доверенность на XXX XXXX в деле XXXXX.

Вы можете решить этот вопрос лично:

• если у Вас есть польское гражданство — посетите лично делегацию Управления по административным и гражданским делам в районе, где Вы живете
• eсли Вы иностранец или руководите иностранной компанией — посетите Управление по административным и гражданским делам на ул. L. Kruczkowskiego 2

[!] Если Вы хотите подать заявление лично в управлении, Вы можете записаться на прием через Систему записи на прием. Одна запись на прием дает Вам право заниматься только одним вопросом — например, регистрацией одного транспортного средства. Если у Вас больше дел или ТС — зарезервируйте соответствующее количество приемов.

1. Немедленно – дела, которые не требуют информации или объяснений или сбора доказательств.
2. До 1 месяца – дела, требующие объяснений.
3. До 2 месяцев – особо сложные дела.

Если Вы получили решение, Вы можете обжаловать его в Апелляционном совете самоуправления в Варшаве, ул. Obozowa 57. Подайте апелляцию через Мэра города Варшавы, который вынес решение:

• если у Вас есть польское гражданство — в делегации Управления по административным и гражданским делам в районе, где Вы живете
• eсли Вы иностранец или руководите иностранной компанией - в Управлении по административным и гражданским делам на ул. L. Kruczkowskiego 2.

У Вас есть 14 дней с момента получения решения, чтобы подать апелляцию. Вам не нужно платить за подачу апелляции.

1. Как владелец транспортного средства, Вы обязаны зарегистрировать его в течение 30 дней после покупки. Если Вы являетесь предпринимателем и торгуете транспортными средствами, у Вас есть 90 дней, чтобы зарегистрировать транспортное средство. Если Вы не сделаете этого в установленный срок, Вам грозит административный штраф. Подробнее об этом читайте в нашей статье"С 1 января 2024 года новые правила регистрации транспортных средств".
2. Компетентным органом по регистрации транспортных средств в Варшаве является Мэр столичного города Варшавы. Сотрудники, уполномоченные мэром, обязаны проверить, имеет ли транспортное средство действующее страхование гражданской ответственности. Они сделают это в день выдачи свидетельства о регистрации и решения о постоянной регистрации Вашего транспортного средства. Если Вы не предъявите нам действующий полис гражданской ответственности, это не повлияет на положительный исход дела. Однако мы должны уведомить Фонд страховых гарантий (UFG), который может наложить на вас финансовый штраф.
3. В Мазовецком воеводстве заканчиваются номерные знаки с символом «W»  (напр. WX 12345. ) Пока пул таких номеров не будет исчерпан, мы будем продолжать регистрировать автомобили с номерами, которые начинаются на букву «W». Министр инфраструктуры уже присвоил нам новый отличительный признак для номерных знаков, а именно "A" (напр. AX 12345. ) С января 2023 года мы будем выдавать новые номерные знаки, начинающиеся с буквы "A", для транспортных средств с уменьшенными номерными знаками.
4. Физические и юридические лица, владеющие грузовыми автомобилями с разрешенной максимальной массой более 3,5 тонны, седельными тягачами и балластными тягачами с разрешенной максимальной массой состава транспортных средств 3,5 тонны и более, прицепами и полуприцепами, которые вместе с транспортным средством имеют максимально допустимую массу от 7 тонн, автобусами, должны уплачивать налог с транспортных средств. Более подробную информацию, а также форму декларации и приложение к ней Вы найдете в информационном листе Определение/корректировка налогового обязательства по транспортному налогу с физических и юридических лиц.
   [!] Если владельцем такого транспортного средства является иностранец или филиал или представительство иностранной компании — уплата налога на транспортные средства должна производиться в районном отделении по месту жительства иностранца или по месту нахождения филиала или представительства иностранной компании.

1. Закон от 14 июня 1960 года Кодекс административной процедуры
2. Закон от 20 июня 1997 года - Закон о дорожном движении
3. Закон от 16 ноября 2006 года о гербовом сборе
4. Закон от 22 мая 2003 года об обязательном страховании, Страховом гарантийном фонде и Польском бюро автостраховщиков
5. Закон от 20 января 2005 года об утилизации отслуживших свой срок транспортных средств
6. Постановление Министра инфраструктуры от 31 августа 2022 года о регистрации и маркировке транспортных средств, требованиях к номерным знакам и образцам других документов, связанных с регистрацией транспортных средств
7. Постановление Министра инфраструктуры от 31 августа 2022 года о подробностях действий органов власти в вопросах, связанных с допуском транспортного средства к движению и образцах документов по этим вопросам
8. Постановление Министра инфраструктуры от 4 августа 2022 года о размере платы за выдачу техпаспорта, временного разрешения и легализованных регистрационных знаков (номеров) и их дубликатов
9. Закон от 12 января 1991 года о местных налогах и сборах
10. Закон от 11 марта 2004 года о налоге на добавленную стоимость
11. Закон от 24 сентября 2010 года о регистре населения
12. Закон от 7 июля 2023 года о внесении изменений в некоторые законы для смягчения некоторых последствий кражи личных данных

Версия 1.0 от 15.04.2024.

If you are the owner of a vehicle and want to:

• export the vehicle abroad,
• drive from its place of purchase or collection in Poland, 
• drive the vehicle because you need to perform its technical inspection or repair.

Here you will find out how to do it.

1. Fill in the application form for temporary vehicle registration and consent to the processing of personal data (telephone number and e-mail address) - if you give it. Attach the required documents to the application. 
   [!] You can get all the forms, for example, at the office.
2. Go to the office with jurisdiction over your place of residence or the company's registered office, submit the application form with attachments, and confirmation of performing the payment.
   [!] If you are not the only owner of the vehicle, then all owners must come to the office. You can deal with the matter on their behalf, but you must then have power of attorney from all persons.
3. An employee of the office will confirm your permanent or temporary residence registration in the system. If you do not have a registered residence, you will need to provide another document, which we will verify during the service, e.g. your annual PIT-37 tax declaration, an employment contract with an indicated address, or a flat rental agreement. We will consider each such case individually.
4. We will also verify whether the remaining documents are complete and do not include errors. If they are complete and correct - we will temporarily register your vehicle. 
5. You will receive temporary (red) number plates and a decision on the temporary registration of the vehicle. We will also issue a temporary permit, which is valid for 30 days. During this time, it replaces your registration certificate.
6. Insure your vehicle on the day of registration.
7. Come to the office after the expiry of the temporary registration period and return the temporary permit and temporary number plates to us.
   [!] If you are taking the vehicle abroad, you do not have to do this.

[!] Attach the documents prepared in a foreign language to the application together with their translation into Polish by a sworn translator or a competent consul. 
This obligation does not apply to: an extract from the approval certificate, the EC certificate of conformity, a copy of the decision releasing the vehicle from approval, issued on the basis of the approval certificate, or a decision releasing the vehicle from approval, in accordance with the Community approval procedure, by a competent authority of a European Union (EU) Member State.

1. Application by the owner(s) for registering a vehicle.
2. Consent to the processing of personal data, if you give it.
3. Power of attorney - if you are represented by an attorney in the case. If you wish to submit a copy of the power of attorney it must be certified as a true copy by: 
   • a notary or,
   • an attorney or legal advisor who is a plenipotentiary in the case or
   • an authorised official in charge of the case. In such a case, you must also present the original document. 
4. Vehicle title document. Such a document can be, for example: 
   • a VAT invoice that confirms the purchase of the vehicle, 
   • a sale agreement,
   • an exchange agreement,
   • a donation agreement,
   • an annuity agreement,
   • a final court decision ruling on the right of ownership
   • an agreement of transfer of ownership of, for example, a bank, 
   • an original transfer of ownership agreement, together with a declaration of reversion and a declaration of full repayment of the debt.
5. Vehicle registration certificate, if the vehicle was registered.
6. Registration plates, if the vehicle was registered.
   [!] From 1 February 2022, by submitting an application for re-registering a used vehicle purchased in Poland, you can keep the existing registration number. The plates must be white and include EU stars on a blue background. The plates must be legible, i.e. well-maintained and unbent. If the number plates of the purchased vehicle do not meet these conditions we will have to re-register your vehicle with new numbers.
7. EC certificate of conformity or certificate of conformity together with a statement containing the data and information concerning the vehicle necessary for registering and re-gistering the vehicle, vehicle unit approval, decision on recognising the vehicle unit approval, or individual EC vehicle approval certificate.
8. Proof of performing payment for the recycling fee - applies to M1 or N1 category vehicles as well as L2e category three-wheel mopeds. The proof of payment must specify the vehicle's identification features: VIN, body, and chassis number.
   [!] The recycling fee does not apply to vehicles introduced into Poland after 1 January 2016. Introduction into the country's territory takes place from the date of admitting the vehicle for trade in the territory of the country - in the case of import, issuing an invoice or importing the vehicle into the territory of the country - in the case of intra-Community acquisition. The fee must be paid by the person or entity introducing the vehicle into Poland. It can also be replaced by a statement, e.g. on an invoice, concerning being subject to the obligation to provide a vehicle collection network.
9. Proof of import clearance if the vehicle has been imported from the territory of a country which is not a Member State of the European Union (EU).
10. One of the excise information documents:
    • a document confirming performing the payment of excise duty on the national territory, 
    • a document that proves the absence of this obligation, 
    • a certificate which confirms the exemption from excise duty if the vehicle was imported from the territory of an EU Member State. 
      [!] Applies to a passenger car of the type "automotive other", sub-type "quadricycle" - approval category L7e or sub-type "light quadricycle" - approval category L6e.
11. If you are registering the vehicle as an individual, present an identity document for inspection, e.g. identity card, passport.
12. If you are registering the vehicle as a legal entity, e.g. a joint stock company - provide a current copy of the National Court Register (KRS) for inspection.
    [!] Matters concerning registering a vehicle on behalf of a legal entity can be handled only by an authorised person.
13. If you are a foreigner residing in Poland, a representative of a foreign company, a foreign cultural centre, a foundation, or a press correspondent, present:
    1. proof of identity - passport, proof of temporary or permanent residence and one of the documents listed below:
       • a Schengen or national visa,
       • a residence card issued in relation to granting a temporary residence permit,
       • certificate of registration of an EU citizen's stay,
       • a residence card of a family member of an EU citizen,
       • a document confirming the EU citizen's right of permanent residence,
       • a permanent residence card of a family member of an EU citizen,
       • a residence card issued in connection with:
       • granting a residence permit for permanent residence, 
       • long-term resident's EU residence permit,
       • granting of the status of a refugee, 
       • granting of subsidiary protection, 
       • granting of a tolerated stay permit.
    2. for a foreign company - for inspection, a certificate of entry in the register of representative offices of foreign entrepreneurs issued by the Minister of Economy, or a current excerpt from the National Court Register for the branch of a foreign entrepreneur,
    3. for cultural centres, foundations, press correspondents - for inspection: international agreements, certificates from embassies, accreditations.

You must submit the attachments to your application in the original or as a certified copy. If you are submitting a photocopy of a document, show the original or a certified copy to the official. The official will then certify the conformity of this document with the original for an additional fee.
If you wish to verify your rights in relation to the processing of your personal data in this case, please read our Information Clause.

You can pay the vehicle registration fees:

1. at the district office cash desk,
2. at a fee machine - if it is available at the place where you submit the application
3. by a bank transfer - select the account assigned to the district in which you will be submitting your application.

Write in the title of the transfer:

• vehicle's brand and model, 
• VIN number (this number has 17 characters - verify that it is correct before you send the transfer),
• the registration number, if the vehicle already has one.

Possible additional fees:

• PLN 5 - stamp duty for certifying a copy of a document as being a true copy of the original by an employee of the office. We charge the fee for certifying each page started. If you are submitting originals or documents already certified as true copies - we will not charge this fee.
• PLN 17 - stamp duty for submitting a document which confirms granting a power of attorney or proxy. The power of attorney you grant to a spouse, ascendant (parent, grandparent), descendant (child, grandchild), or sibling is free of charge.
• PLN 500 - recycling fee 
  [!] This fee does not apply to vehicles introduced into the territory of Poland after 1 January 2016. You must pay the recycling fee to the account of the National Fund for Environmental Protection and Water Management in BGK III Warsaw Branch No. 65 1130 1062 0000 0109 9520 0014.

You can perform the stamp duty:

• at the district office cash desk
• at the fee machine - if available at the place where you submit the application
• by transfer to a bank account

You can perform a transfer to the authority's bank account: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
In the title of the transfer please provide what you are paying the fee for, e.g. fee for power of attorney for XXX XXXX in the case of XXXXX.

You can deal with the matter in person:

• if you have Polish citizenship, come to the Administration & Resident Services District Delegation of the district where you live
• if you are a foreigner or run a foreign company - come to the Administration & Resident Services Department at ul. L. Kruczkowskiego 2

[!] If you wish to apply in person at the office, you can book an appointment in the Appointment Booking System. Booking one appointment date entitles you to handle only one matter - such as registering one vehicle. If you have more cases or vehicles - book the appropriate number of visits.

Administration & Resident Services Department of the City of Warsaw

1. Immediately - cases that do not require information or explanations or the collection of evidence.
2. Up to 1 month - cases that require investigation proceedings.
3. Up to 2 months - particularly complex cases.

If you receive a decision, you may appeal against it to the Self-Government Appeal Board in Warsaw, ul. Obozowa 57. Submit your appeal through the Mayor of the Capital city of Warsaw, who issued the decision:

• if you have Polish citizenship, at the Administration & Resident Services District Delegation of the district where you live.
• if you are a foreigner or run a foreign company - at the Administration & Resident Services Department at ul. L. Kruczkowskiego 2.

You have 14 days from the date of receiving the decision to file an appeal. You do not have to pay to submit an appeal.

1. As the owner of a vehicle, you are obliged to register your vehicle within 30 days of purchase. If you are an entrepreneur and deal in vehicle trade, you have 90 days to register your vehicle. If you fail to do so by the deadline you face an administrative penalty. You can find more information in our article "New vehicle registration rules from 1 January 2024".
2. The competent authority for vehicle registration in Warsaw is the Mayor of Warsaw. Employees authorised by the Mayor are required to verify that the vehicle has a valid third party insurance. They will do this on the day they issue the registration card and the decision on the permanent registration of your vehicle. If you fail to present us with a valid third-party liability policy this will not affect a positive outcome. However, we must notify the Insurance Guarantee Fund (Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny - UFG), which may impose a financial penalty on you.
3. The Masovian Province is running out of license plates with the "W" mark, e.g. WX 12345. Until the pool of such plates is exhausted, we will continue to register cars with numbers that start with the letter "W". The Minister of Infrastructure has assigned us a new designation mark "A" (e.g. AX 12345. From January 2023, we will be issuing new number plates starting with the letter "A" for vehicles that have reduced number plates.
4. Natural and legal persons who own trucks with a maximum permissible weight of more than 3.5 tonnes, truck tractors and ballast tractors with a maximum permissible weight of the vehicle combination of 3.5 tonnes or more, trailers and semi-trailers with a maximum permissible weight of 7 tonnes or more together with the motor vehicle, and buses must pay a tax on means of transport. More information, together with a declaration form and a declaration attachment, can be found in the information sheet Determination/correction of the tax liability for transport tax on natural and legal persons.
   [!] If such a vehicle is owned by a foreigner or a branch or representative office of a foreign company - the transport vehicle tax payment must be made at the district office according to the place of residence of the foreigner or the seat of the branch or representative office of the foreign company.

1. The Act of 14 June 1960 Code of Administrative Procedure
2. The Road Traffic Law of 20 June 1997
3. The Act of 16 November 2006 on Stamp Duty
4. The Act of 22 May 2003 on obligatory insurance, the Insurance Guarantee Fund, and the Polish Motor Insurers’ Bureau
5. The Act of 20 January 2005 on the Recycling of End-of-life Vehicles
6. The Regulation of the Minister of Infrastructure of August 31, 2022 on vehicle registration and marking, requirements for registration plates and templates of other documents related to vehicle registration
7. The Regulation of the Minister of Infrastructure of August 31, 2022 on detailed actions of the authorities in matters related to the admission of the vehicle to traffic and model documents in these matters
8. The Regulation of the Minister of Infrastructure of 4 August 2022 on the amount of fees for the issuance of a registration certificate, temporary permit and legalized registration plates (plates) and their duplicates
9. The Act of 12 January 1991 on local taxes and fees
10. The Act of 11 March 2004 on goods and services tax
11. The Act of 24 September 2010 on population records
12. Act of 7 July 2023 on Amending Certain Laws to Mitigate Certain Effects of Identity Theft

Version 1.0 of 15.04.2024.

Якщо Ви купуєте вживаний транспортний засіб, який вже зареєстрований у Польщі, і хочете дізнатися, як його перереєструвати, то тут Ви знайдете необхідну інформацію.

1. Заповніть заяву на реєстрацію транспортного засобу та надайте згоду на обробку персональних даних, якщо Ви її надаєте. Підпишіть документи. Додайте до заяви інші необхідні документи.
   [!] Ви також можете отримати бланки на місці в управлінні. 
2. Зверніться до управління, компетентного за місцем проживання (або юридичної адреси компанії) та подайте заяву з додатками та підтвердженням оплати.
   [!] Якщо транспортний засіб належить не тільки Вам, всі власники повинні прийти з Вами до управління. Ви можете розв'язати це питання від їхнього імені, але Ви повинні мати довіреності від кожного власника транспортного засобу окремо.
3. Працівник управління підтвердить Вашу постійну або тимчасову реєстрацію місця проживання у системі. Якщо Ви ніде не зареєстровані, Вам потрібно буде надати інший документ, який ми перевіримо під час надання послуги, наприклад, річну декларацію PIT-37, трудовий договір із зазначенням адреси проживання, договір оренди квартири. Кожен такий випадок ми будемо розглядати індивідуально.
4. Ми також перевіримо, щоб інші документи були комплектні та не містили помилок. Якщо вони комплектні та правильні — ми зареєструємо Ваш транспортний засіб. Ви одразу ж отримаєте легалізовані номерні знаки та рішення про тимчасову реєстрацію транспортного засобу. Ми також видамо Вам тимчасовий дозвіл, який дійсний протягом 30 днів. На цей час він замінює Ваше свідоцтво про реєстрацію. 
5. Після отримання рішення про тимчасову реєстрацію вам необхідно оновити поліс страхування цивільної відповідальності перед третіми особами (OC). 
6. Протягом 30 днів Польська друкарня цінних паперів (PWPW) підготує Ваше свідоцтво про реєстрацію ТС. Дізнатися, чи воно готове до отримання, Ви можете на сайті info-car.pl або в управлінні, де Ви подаєте заяву.
7. Прийдіть до управління до закінчення терміну дії тимчасового дозволу та отримайте рішення про реєстрацію транспортного засобу та свідоцтво про реєстрацію. При отриманні свідоцтва про реєстрацію обов'язково поверніть нам тимчасовий дозвіл  і пред'явіть дійсний поліс страхування відповідальності перед третіми особами (OC).

[!] Якщо Ви бажаєте подати заяву особисто в управлінні, Ви можете записатися на візит у Системі бронювання візитів. Бронювання одного візиту дає право вирішити лише одне питання, наприклад – зареєструвати один транспортний засіб. Якщо у Вас більше справ або транспортних засобів — будь ласка, бронюйте відповідну кількість візитів.

1. Заява власника (власників) про реєстрацію транспортного засобу.
2. Згода на обробку персональних даних, якщо Ви її надаєте.
3. Довіреність - якщо Ви представлені довіреною особою у справі. Якщо Ви бажаєте подати копію довіреності, вона повинна бути засвідчена як згідна з оригіналом: 
   • нотаріусом або
   • адвокатом або юрисконсультом, який є довіреною особою у справі, або
   • уповноваженим працівником управління, який веде справу. Ви також повинні пред'явити оригінал документа. 
4. Документ, що підтверджує право власності на транспортний засіб. Таким документом може бути, наприклад: 
   • рахунок-фактура з ПДВ, що підтверджує купівлю транспортного засобу,
   • договір купівлі-продажу,
   • договір обміну,
   • договір дарування,
   • договір довічного утримання,
   • остаточне рішення суду про право власності
   • договір про передачу права власності, наприклад, банку, 
   • оригінал договору про передачу права власності разом з декларацією про передачу права власності та декларацією про повне погашення заборгованості.
5. Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу.
6. Номерні знаки.
   [!] З 1 лютого 2022 року Ви можете залишити наявні реєстраційні номерні знаки, якщо подаєте заявку на перереєстрацію вживаного транспортного засобу, придбаного в Польщі. Ви можете це зробити, якщо номерні знаки білого кольору та мають маркування ЄС (зірки на синьому фоні). Крім того, номерні знаки повинні бути розбірливими, тобто доглянутими та не зігнутими. Якщо номерні знаки придбаного транспортного засобу не відповідають цим вимогам, нам доведеться перереєструвати Ваш автомобіль на нові номери, що буде пов’язано з більшою платою.
7. Якщо Ви реєструєте транспортний засіб як фізична особа  — пред'явіть для перевірки документ, що посвідчує особу, наприклад, посвідчення особи або паспорт.
8. Якщо Ви реєструєте транспортний засіб як юридична особа, наприклад, товариство з обмеженою відповідальністю – надайте актуальний витяг з Національного судового реєстру (KRS) для перевірки.
   [!] Питаннями реєстрації транспортних засобів від імені юридичної особи може займатися лише уповноважена до цього особа.
9. Якщо Ви іноземець, який проживає в Польщі, представник іноземної компанії, іноземного культурного центру, фонду або кореспондент преси,   надайте:
   1. для перевірки документ, що посвідчує особу – паспорт, підтвердження тимчасової або постійної реєстрації місця проживання та один з документів, перелічених нижче:
      • Шенгенська або національна віза,
      • посвідка на проживання, видана у зв'язку з наданням дозволу на тимчасове проживання,
      • свідоцтво про реєстрацію місця проживання громадянина Європейського Союзу (ЄС),
      • посвідка на проживання члена сім'ї громадянина ЄС,
      • документ, що підтверджує право громадянина ЄС на постійне проживання,
      • посвідка на постійне проживання члена сім'ї громадянина ЄС.
      • посвідка на проживання, видана у зв'язку з:
        • наданням дозволу на постійне проживання, 
        • наданням дозволу на проживання для довгострокового резидента ЄС,
        • наданням статусу біженця, 
        • наданням додаткового захисту,
        • наданням дозволу на толерантне перебування.
   2. для іноземної компанії — для перевірки: свідоцтво про внесення до реєстру представництв іноземних підприємців, видане Міністром економіки, або актуальний витяг з Національного судового реєстру для філії іноземного підприємця,
   3. для культурних центрів, фондів, кореспондентів преси –  для перевірки: міжнародні договори, довідки з посольств, акредитації.

[!] Додатки до заявки повинні бути подані в оригіналі або у вигляді завіреної копії. Якщо Ви подаєте просту ксерокопію документа, покажіть оригінал або завірену копію працівнику управління. Працівник управління засвідчить відповідність цього документа з оригіналом за додаткову плату.
Якщо Ви хочете перевірити, які права Ви маєте щодо  обробки Ваших персональних даних у цій справі, будь ласка, ознайомтеся з нашим Інформаційним застереженням.

Ви можете сплатити збір за реєстрацію транспортного засобу:

1. в касі районного управління,
2. у автоматі для оплати (платомат) - якщо він доступний у місці подання заяви,
3. банківським переказом - оберіть рахунок, закріплений за районним управлінням, де Ви будете подавати заяву.

У назві переказу напишіть:

• марку та модель транспортного засобу, 
• VIN-номер (цей номер складається з 17 символів — перевірте його правильність перед відправленням переказу),
• реєстраційний номер, якщо транспортний засіб його вже має.

* Стосується білих, неушкоджених номерних знаків, виданих Управлінням м. Варшави
** Стосується білих, неушкоджених номерних знаків із зірками ЄС на синьому фоні, виданих польськими реєстраційними органами.

Можливі додаткові оплати:

• 5 злотих — збір за засвідчення копії документа на відповідність оригіналу працівником органу. Ми стягуємо збір за засвідчення кожної розпочатої сторінки. Якщо Ви подаєте оригінали або документи, які вже завірені як згідні з оригіналом, ми не стягуємо цей збір.
• 17 злотих - гербовий збір за подання документа, що підтверджує видачу довіреності або доручення. Довіреність, яку Ви надаєте чоловікові/дружині, висхідному (батькові, дідусеві/бабусі), низхідному (дитині, онуку) родичу або рідному брату/сестрі, є безплатною.

Ці оплати ви можете зробити:

• у касі районного управління,
• у автоматі для оплати (платомат) - якщо він доступний у місці подання заяви,
• переказом на банківський рахунок.

Ви можете зробити переказ на банківський рахунок управління: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Напишіть у назві переказу, за що Ви сплачуєте збір, наприклад, збір за довіреність для ХХХХХХ у справі ХХХХХ.

Ви можете вирішити це питання особисто:

• Якщо Ви маєте польське громадянство або керуєте польською компанією — приходьте до представництва Управління з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви проживаєте.
• Якщо Ви іноземець або керуєте іноземною компанією — приходьте до Управління з адміністративних та цивільних справ на вул. L. Kruczkowskiego 2.

[!] Якщо Ви бажаєте подати заяву особисто в управлінні, Ви можете записатися на візит у Системі бронювання візитів. Бронювання одного візиту дає право вирішити лише одне питання, наприклад – зареєструвати один транспортний засіб. Якщо у Вас більше справ або транспортних засобів — будь ласка, бронюйте відповідну кількість візитів.

Управління з адміністративних та цивільних питань міста Варшави

1. Негайно – справи, які не потребують інформації або пояснень чи збору доказів.
2. До 1 місяця – справи, які потребують додаткової перевірки.
3. До 2 місяців – особливо складні справи.

Якщо Ви отримали рішення, Ви можете оскаржити його в Апеляційній раді самоврядування у Варшаві (вул. Obozowa 57). Подайте апеляцію через мера міста Варшава, який ухвалив це рішення:

• якщо Ви маєте польське громадянство або керуєте польською компанією — у  представництві Управління з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви проживаєте,
• якщо Ви іноземець або керуєте іноземною компанією — в Управлінні з адміністративних та цивільних питань на вул. L. Kruczkowskiego 2.

Ви маєте 14 днів від дати отримання рішення для подання апеляції. За подання апеляції не потрібно платити.

1. Як власник транспортного засобу, Ви зобов'язані зареєструвати транспортний засіб протягом 30 днів з моменту придбання. Якщо Ви підприємець і торгуєте транспортними засобами, у вас є 90 днів, щоб зареєструвати транспортний засіб. Якщо Ви не зробите цього вчасно, вам загрожує адміністративний штраф. Більше інформації читайте в нашій статті "З 1 січня 2024 року нові правила реєстрації транспортних засобів".
2. Якщо Ви купуєте транспортний засіб, який вже був зареєстрований в Поліції, Агентстві внутрішньої безпеки, Управлінні розвідки, Центральному антикорупційному бюро, Прикордонній службі, Службі військової контррозвідки, Службі військової розвідки, Збройних силах Республіки Польща, Митній службі, то Вам не потрібно пред'являти свідоцтво про реєстрацію та номерні знаки.
3. Якщо дані особи, яка передає транспортний засіб, не відповідають даним у свідоцтві про реєстрацію транспортного засобу, до заяви про реєстрацію транспортного засобу необхідно додати всі документи, які підтверджують передачу права власності.
4. Компетентним органом з питань реєстрації транспортних засобів у Варшаві є Мер міста Варшави. Працівники, уповноважені мером, зобов'язані перевірити, чи має транспортний засіб дійсне страхування відповідальності перед третіми особами (OC). Це буде зроблено в день видачі свідоцтва про реєстрацію та рішення про постійну реєстрацію вашого транспортного засобу. Якщо ви не надасте нам дійсний поліс відповідальності перед третіми особами (OC), це не вплине на позитивне врегулювання справи. Однак ми зобов'язані повідомити про це Фонд страхових гарантій (UFG), який може накласти на вас фінансовий штраф.
5. У Мазовецькому воєводстві закінчуються номерні знаки з літерою "W" (напр. WX 12345). Поки пул таких номерів не вичерпається, ми продовжуватимемо реєструвати автомобілі з цією відзнакою. Міністр інфраструктури вже призначив нам новий розпізнавальний знак для номерних знаків, а саме "А" (напр. AX 12345). З січня 2023 року ми будемо видавати нові номерні знаки, що починаються на літеру "А", для транспортних засобів зі зменшеними номерами.
6. Фізичні та юридичні особи, які мають у власності вантажні автомобілі з дозволеною максимальною масою понад 3,5 тонни, баластні та вантажні тягачі з дозволеною максимальною масою комбінації транспортних засобів від 3,5 тонн, причепи та напівпричепи, які разом з автотранспортним засобом мають максимально допустиму масу 7 тонн, автобуси, повинні сплачувати податок на транспортні засоби. Більше інформації, а також форму декларації та додаток до декларації Ви знайдете в інформаційному листі Визначення/коригування податкового зобов'язання з податку на транспортні засоби від фізичних та юридичних осіб.

1. Закон від 14 червня 1960 р Адміністративно-процесуальний кодекс
2. Закон від 20 червня 1997 року – Закон про дорожній рух
3. Закон від 16 листопада 2006 року про гербовий збір
4. Закон від 22 травня 2003 року про обов'язкове страхування, страховий гарантійний фонд і Польське бюро автостраховиків
5. Закон від 20 січня 2005 року про утилізацію транспортних засобів, які відслужили свій термін
6. Постанова Міністра інфраструктури від 31 серпня 2022 року щодо реєстрації та маркування транспортних засобів, вимог до номерних знаків та зразків інших документів, пов’язаних з реєстрацією транспортних засобів
7. Розпорядження Міністра інфраструктури від 31 серпня 2022 року про детальні дії органів влади з питань допуску транспортного засобу до дорожнього руху та зразки документів у цих питаннях
8. Розпорядження Міністра інфраструктури від 4 серпня 2022 року про розмір плати за видачу свідоцтва про реєстрацію, тимчасового дозволу та легалізованих номерних знаків (номерів) та їх дублікатів
9. Закон від 12 січня 1991 року про місцеві податки і збори
10. Закон від 11 березня 2004 року про податок на товари і послуги
11. Закон від 24 вересня 2010 про реєстр населення
12. Закон від 7 липня 2023 року про внесення змін до деяких законів щодо пом'якшення деяких наслідків крадіжки персональних даних

Версія 1.0 від 16.04.2024.

Если Вы покупаете подержанный автомобиль, который уже зарегистрирован в Польше, и хотите узнать, как его перерегистрировать, здесь Вы найдете необходимую информацию.

1. Заполните заявление о регистрации транспортного средства и дайте согласие на обработку персональных данных — если Вы его даете. Подпишите документы. Приложите к заявлению остальные необходимые документы.
   [!] Бланки можно получить, в том числе, на месте в управлении. 
2. Обратитесь в управление по месту жительства (или регистрации компании) и подайте заявление с приложениями и подтверждением оплаты.
   [!] Если транспортное средство принадлежит не только Вам, в управление должны прийти все владельцы. Вы можете вести дело от их имени, но при этом у Вас должна быть доверенность от каждого из них.
3. Сотрудник управления подтвердит Вашу постоянную или временную регистрацию в системе. Если у Вас нет зарегистрированного адреса в Варшаве, Вам необходимо предоставить другой документ, который мы проверим во время обслуживания, например, Вашу ежегодную налоговую декларацию PIT-37, трудовой договор с указанием адреса проживания или договор аренды жилья. Каждый такой случай будет рассматриваться индивидуально.
4. Мы проверим, чтобы остальные документы были полными и не содержали ошибок. Если они полные и правильные — мы зарегистрируем Ваше транспортное средство. Вы сразу получите легализованные номерные знаки, решение о временной регистрации транспортного средства. Мы также выдадим Вам временное разрешение, которое действует в течение 30 дней. Он заменяет Ваше свидетельство о регистрации на это время. 
5. После получения решения о временной регистрации Вам необходимо обновить полис страхования ответственности перед третьими лицами (ОС). 
6. В течение 30 дней Польская фабрика по производству ценных бумаг (PWPW) подготовит Ваше свидетельство о регистрации ТС. Узнать, готово ли оно к выдаче, можно на сайте info-car.pl или в управлении, где Вы подали заявление.
7. Придите в управление до истечения срока действия временного разрешения и заберите решение о регистрации транспортного средства и свидетельство о регистрации. При получении свидетельства о регистрации не забудьте вернуть нам временное разрешение и предъявить действующий полис страхования ответственности перед третьими лицами (ОС, аналог ОСАГО).

[!] Если Вы хотите подать заявление лично в управлении, вы можете записаться на прием через систему записи на прием. Одна запись на прием дает Вам право заниматься только одним вопросом — например, регистрацией одного транспортного средства. Если у Вас больше дел или ТС — зарезервируйте соответствующее количество приемов.

1. Заявление владельца (владельцев) о регистрации транспортного средства.
2. Согласие на обработку персональных данных, если Вы даете его.
3. Доверенность - если в деле Вас представляет доверенное лицо. Если Вы хотите предоставить копию доверенности, она должна быть заверена: 
   • нотариально,
   • адвокатом или юристом, который является доверенным лицом в деле,
   • должностным лицом управления, которое ведет дело. При этом Вы должны предъявить оригинал документа. 
4. Подтверждение права собственности на транспортное средство. Таким документом может быть, например: 
   • счет-фактура, подтверждающая покупку транспортного средства,
   • договор купли-продажи,
   • соглашение о замене,
   • договор дарения,
   • договор пожизненного содержания,
   • окончательное решение суда, определяющее право собственности.
   • договор о передаче прав собственности, например, на банк, 
   • оригинал договора о передаче права собственности, а также декларация о возврате права собственности и декларация о полном погашении долга.
5. Свидетельство о регистрации транспортного средства.
6. Номерные знаки.
   [!] С 1 февраля 2022 года Вы можете сохранить существующий регистрационный номер, если подаете заявление на перерегистрацию подержанного транспортного средства, купленного в Польше. Это можно сделать, если номера белые и имеют маркировку ЕС (звезды на синем фоне). Кроме того, номера должны быть разборчивыми, т.е. содержаться в надлежащем состоянии и не быть погнутыми. Если номерные знаки купленного транспортного средства не соответствуют этим условиям, нам придется перерегистрировать Ваш автомобиль с новыми номерами, что будет связано с более высокой оплатой.
7. Если Вы регистрируете автомобиль как физическое лицо, предъявите для проверки документ, удостоверяющий личность, например удостоверение личности или паспорт.
8. Если Вы регистрируете ТС на юридическое лицо, например, на общество с ограниченной ответственностью, предоставьте для проверки актуальную копию выписки из Национального судебного реестра (KRS).
   [!] Вопросы регистрации транспортных средств от имени юридического лица могут решаться исключительно уполномоченным лицом от данного юридического лица.
9. Если Вы являетесь  иностранцем ,  представителем иностранной компании или иностранного культурного центра, фонда или присутствуете  в качестве корреспондента прессы, то необходимы следующие документы:
   1. к предъявлению документ, удостоверяющий личность — паспорт, подтверждение временного или постоянного места регистрации и один из перечисленных ниже документов:
   2. Шенгенская или национальная виза,
      • вид на жительство, выданный в связи с предоставлением разрешения на временное проживание,
      • свидетельство о регистрации места жительства гражданина Европейского Союза (ЕС),
      • вид на жительство члена семьи гражданина ЕС,
      • документ, подтверждающий право гражданина ЕС на постоянное проживание,
      • постоянный вид на жительство члена семьи гражданина ЕС,
      • вид на жительство, выданный в связи с:
        • предоставлением разрешения на постоянное проживание, 
        • предоставлением разрешения на проживание для долгосрочного резидента ЕС,
        • предоставлением статуса беженца, 
        • предоставлением дополнительной защиты,
        • предоставлением разрешения на толерантное пребывание.
   3. для иностранной компании — для ознакомления: свидетельство о внесении в реестр представительств иностранных предпринимателей, выданное Министром экономики, или актуальная выписка из Национального судебного реестра по филиалу иностранного предпринимателя,
   4. для культурных центров, фондов, корреспондентов прессы – для ознакомления: международные соглашения, справки из посольств, аккредитации.

[!] Приложения к заявлению должны быть представлены в оригинале или в виде заверенной копии. Если Вы подаете простую незаверенную копию документа, предъявите сотруднику управления оригинал или заверенную копию. За дополнительную плату сотрудник управления заверит соответствие этого документа оригиналу.
Если Вы хотите узнать, какими правами Вы обладаете в отношении обработки Ваших персональных данных в данном случае, ознакомьтесь с нашим Информационным положением.​​​​​​

Вы можете оплатить регистрацию транспортного средства:

1. в кассе районного управления,
2. в автомате для оплаты  — если таковой имеется в месте, где Вы подаете заявление
3. банковским переводом - выберите счет, относящийся к району, в котором Вы будете подавать заявление.

В названии перевода укажите:

• марку и модель транспортного средства, 
• VIN-номер (этот номер состоит из 17 знаков - проверьте правильность номера перед отправкой перевода),
• регистрационный номер, если транспортное средство уже имеет его.

* Применимо к белым, неповрежденным номерным знакам, выданным Управлением города Варшавы.
** Применимо к белым, неповрежденным номерным знакам со звездами ЕС на синем фоне, выданным польскими регистрационными органами.

Возможные дополнительные оплаты:

• 5 злотых — пошлина за заверение сотрудником управления копии документа на соответствие оригиналу. Мы взимаем плату за заверение каждой начатой страницы. Если Вы представляете оригиналы или документы, уже заверенные как подлинные копии, мы не будем взимать эту пошлину.
• 17 злотых - гербовый сбор за подачу документа, подтверждающего выдачу доверенности. Доверенность, которую Вы выдаете супругу, восходящему (родитель, бабушка или дедушка), нисходящему (ребенок, внук) родственнику или брату, сестре, является бесплатной.

Эти сборы вы можете оплатить:

• в кассе районного управления,
• в автомате для оплаты  — если таковой имеется в месте, где Вы подаете заявление
• переводом на банковский счет.

Вы можете сделать перевод на банковский счет управления: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
В названии перевода напишите, за что Вы платите, например, пошлина за доверенность на XXX XXXX в деле XXXXX.

Вы можете решить этот вопрос лично:

• Если у Вас есть польское гражданство или Вы руководите польской компанией — посетите лично делегацию Управления по административным и гражданским делам в районе, где Вы проживаете.
• Если Вы иностранец или руководите иностранной компанией — посетите лично Управление по административным и гражданским делам на ул. L. Kruczkowskiego 2.

[!] Если Вы хотите подать заявление лично в управлении, Вы можете записаться на прием через Систему записи на прием. Одна запись на прием дает Вам право заниматься только одним вопросом — например, регистрацией одного транспортного средства. Если у Вас больше дел или ТС — зарезервируйте соответствующее количество приемов.

Управление по административным и гражданским делам  города Варшавы

1. Немедленно – дела, которые не требуют информации или объяснений или сбора доказательств.
2. До 1 месяца – дела, требующие объяснений.
3. До 2 месяцев – особо сложные дела.

Если Вы получили решение, Вы можете обжаловать его в Апелляционном совете самоуправления в Варшаве (ул. Obozowa 57). Подайте апелляцию через Мэра города Варшавы, который вынес решение:

• если у Вас есть польское гражданство или Вы руководите польской компанией - в делегации Управления по административным и гражданским делам в районе, где Вы проживаете,
• если Вы иностранец или руководите иностранной компанией - в Управлении по административным и гражданским делам на ул. L. Kruczkowskiego 2.

У Вас есть 14 дней с момента получения решения, чтобы подать апелляцию. Вам не нужно платить за подачу апелляции.

1. Как владелец транспортного средства, Вы обязаны зарегистрировать транспортное средство в течение 30 дней после покупки. Если Вы являетесь предпринимателем и торгуете транспортными средствами, у Вас есть 90 дней, чтобы зарегистрировать транспортное средство. Если Вы не сделаете этого в установленный срок, Вам грозит административный штраф. Подробнее об этом читайте в нашей статье "С 1 января 2024 года вступают в силу новые правила регистрации транспортных средств".
2. Если Вы покупаете автомобиль, который уже был зарегистрирован в Полиции, Агентстве внутренней безопасности, Агентстве разведки, Центральном антикоррупционном бюро, Пограничной службе, Службе военной контрразведки, Службе военной разведки, Вооруженных силах Республики Польша, Таможенной службе, то Вам не нужно предъявлять свидетельство о регистрации и номерные знаки.
3. Если данные лица, передавшего/продавшего транспортное средство, не совпадают с данными, указанными в свидетельстве о регистрации транспортного средства, к заявлению о регистрации транспортного средства необходимо приложить все документы, подтверждающие переход права собственности.
4. Компетентным органом по регистрации транспортных средств в Варшаве является Мэр столичного города Варшавы. Сотрудники, уполномоченные мэром, обязаны проверить, имеет ли транспортное средство действующее страхование гражданской ответственности. Они сделают это в день выдачи свидетельства о регистрации и решения о постоянной регистрации Вашего транспортного средства. Если Вы не предъявите нам действующий полис гражданской ответственности, это не повлияет на положительный исход дела. Однако мы должны уведомить Фонд страховых гарантий (UFG), который может наложить на Вас финансовый штраф.
5. В Мазовецком воеводстве заканчиваются номерные знаки с символом «W»  (напр. WX 12345. ) Пока не исчерпается запас таких номеров, мы будем продолжать регистрировать автомобили с этим отличием. Министр инфраструктуры уже присвоил нам новый отличительный признак для номерных знаков, а именно "A" (напр. AX 12345. ) С января 2023 года мы будем выдавать новые номерные знаки, начинающиеся с буквы "A", для транспортных средств с уменьшенными номерными знаками.
6. Физические и юридические лица, владеющие грузовыми автомобилями с разрешенной максимальной массой более 3,5 тонны, седельными тягачами и балластными тягачами с разрешенной максимальной массой состава транспортных средств 3,5 тонны и более, прицепами и полуприцепами, которые вместе с транспортным средством имеют максимально допустимую массу от 7 тонн, автобусами, должны уплачивать налог с транспортных средств. Более подробную информацию, а также форму декларации и приложение к декларации Вы найдете в информационном листе Определение или корректировка налогового обязательства по налогу на транспортные средства для физических и юридических лиц.

1. Закон от 14 июня 1960 г., Административно-процессуальный кодекс
2. Закон от 20 июня 1997 г. - Закон о дорожном движении
3. Закон от 16 ноября 2006 г. о гербовой пошлине
4. Закон от 22 мая 2003 года об обязательном страховании, страховом гарантийном фонде и Польском бюро автостраховщиков
5. Закон от 20 января 2005 года об утилизации транспортных средств, отслуживших свой срок
6. Постановление Министра инфраструктуры от 31 августа 2022 года о регистрации и маркировке транспортных средств, требованиях к номерным знакам и образцам других документов, связанных с регистрацией транспортных средств
7. Постановление Министра инфраструктуры от 31 августа 2022 года о подробностях действий органов власти в вопросах, связанных с допуском транспортного средства к движению и образцах документов по этим вопросам
8. Постановление Министра инфраструктуры от 4 августа 2022 года о размере платы за выдачу техпаспорта, временного разрешения и легализованных регистрационных знаков (номеров) и их дубликатов
9. Закон от 12 января 1991 года о местных налогах и сборах
10. Закон от 11 марта 2004 года о налоге на товары и услуги
11. Закон от 24 сентября 2010 года о реестре населения
12. Закон от 7 июля 2023 года о внесении изменений в некоторые законы для смягчения некоторых последствий кражи личных данных

Версия 1.0 от 16.04.2024.