Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Якщо Ви купуєте вживаний транспортний засіб, який вже зареєстрований у Польщі, і хочете дізнатися, як його перереєструвати, то тут Ви знайдете необхідну інформацію.

1. Заповніть заяву на реєстрацію транспортного засобу та надайте згоду на обробку персональних даних, якщо Ви її надаєте. Підпишіть документи. Додайте до заяви інші необхідні документи.
   [!] Ви також можете отримати бланки на місці в управлінні. 
2. Зверніться до управління, компетентного за місцем проживання (або юридичної адреси компанії) та подайте заяву з додатками та підтвердженням оплати.
   [!] Якщо транспортний засіб належить не тільки Вам, всі власники повинні прийти з Вами до управління. Ви можете розв'язати це питання від їхнього імені, але Ви повинні мати довіреності від кожного власника транспортного засобу окремо.
3. Працівник управління підтвердить Вашу постійну або тимчасову реєстрацію місця проживання у системі. Якщо Ви ніде не зареєстровані, Вам потрібно буде надати інший документ, який ми перевіримо під час надання послуги, наприклад, річну декларацію PIT-37, трудовий договір із зазначенням адреси проживання, договір оренди квартири. Кожен такий випадок ми будемо розглядати індивідуально.
4. Ми також перевіримо, щоб інші документи були комплектні та не містили помилок. Якщо вони комплектні та правильні — ми зареєструємо Ваш транспортний засіб. Ви одразу ж отримаєте легалізовані номерні знаки та рішення про тимчасову реєстрацію транспортного засобу. Ми також видамо Вам тимчасовий дозвіл, який дійсний протягом 30 днів. На цей час він замінює Ваше свідоцтво про реєстрацію. 
5. Після отримання рішення про тимчасову реєстрацію вам необхідно оновити поліс страхування цивільної відповідальності перед третіми особами (OC). 
6. Протягом 30 днів Польська друкарня цінних паперів (PWPW) підготує Ваше свідоцтво про реєстрацію ТС. Дізнатися, чи воно готове до отримання, Ви можете на сайті info-car.pl або в управлінні, де Ви подаєте заяву.
7. Прийдіть до управління до закінчення терміну дії тимчасового дозволу та отримайте рішення про реєстрацію транспортного засобу та свідоцтво про реєстрацію. При отриманні свідоцтва про реєстрацію обов'язково поверніть нам тимчасовий дозвіл  і пред'явіть дійсний поліс страхування відповідальності перед третіми особами (OC).

[!] Якщо Ви бажаєте подати заяву особисто в управлінні, Ви можете записатися на візит у Системі бронювання візитів. Бронювання одного візиту дає право вирішити лише одне питання, наприклад – зареєструвати один транспортний засіб. Якщо у Вас більше справ або транспортних засобів — будь ласка, бронюйте відповідну кількість візитів.

1. Заява власника (власників) про реєстрацію транспортного засобу.
2. Згода на обробку персональних даних, якщо Ви її надаєте.
3. Довіреність - якщо Ви представлені довіреною особою у справі. Якщо Ви бажаєте подати копію довіреності, вона повинна бути засвідчена як згідна з оригіналом: 
   • нотаріусом або
   • адвокатом або юрисконсультом, який є довіреною особою у справі, або
   • уповноваженим працівником управління, який веде справу. Ви також повинні пред'явити оригінал документа. 
4. Документ, що підтверджує право власності на транспортний засіб. Таким документом може бути, наприклад: 
   • рахунок-фактура з ПДВ, що підтверджує купівлю транспортного засобу,
   • договір купівлі-продажу,
   • договір обміну,
   • договір дарування,
   • договір довічного утримання,
   • остаточне рішення суду про право власності
   • договір про передачу права власності, наприклад, банку, 
   • оригінал договору про передачу права власності разом з декларацією про передачу права власності та декларацією про повне погашення заборгованості.
5. Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу.
6. Номерні знаки.
   [!] З 1 лютого 2022 року Ви можете залишити наявні реєстраційні номерні знаки, якщо подаєте заявку на перереєстрацію вживаного транспортного засобу, придбаного в Польщі. Ви можете це зробити, якщо номерні знаки білого кольору та мають маркування ЄС (зірки на синьому фоні). Крім того, номерні знаки повинні бути розбірливими, тобто доглянутими та не зігнутими. Якщо номерні знаки придбаного транспортного засобу не відповідають цим вимогам, нам доведеться перереєструвати Ваш автомобіль на нові номери, що буде пов’язано з більшою платою.
7. Якщо Ви реєструєте транспортний засіб як фізична особа  — пред'явіть для перевірки документ, що посвідчує особу, наприклад, посвідчення особи або паспорт.
8. Якщо Ви реєструєте транспортний засіб як юридична особа, наприклад, товариство з обмеженою відповідальністю – надайте актуальний витяг з Національного судового реєстру (KRS) для перевірки.
   [!] Питаннями реєстрації транспортних засобів від імені юридичної особи може займатися лише уповноважена до цього особа.
9. Якщо Ви іноземець, який проживає в Польщі, представник іноземної компанії, іноземного культурного центру, фонду або кореспондент преси,   надайте:
   1. для перевірки документ, що посвідчує особу – паспорт, підтвердження тимчасової або постійної реєстрації місця проживання та один з документів, перелічених нижче:
      • Шенгенська або національна віза,
      • посвідка на проживання, видана у зв'язку з наданням дозволу на тимчасове проживання,
      • свідоцтво про реєстрацію місця проживання громадянина Європейського Союзу (ЄС),
      • посвідка на проживання члена сім'ї громадянина ЄС,
      • документ, що підтверджує право громадянина ЄС на постійне проживання,
      • посвідка на постійне проживання члена сім'ї громадянина ЄС.
      • посвідка на проживання, видана у зв'язку з:
        • наданням дозволу на постійне проживання, 
        • наданням дозволу на проживання для довгострокового резидента ЄС,
        • наданням статусу біженця, 
        • наданням додаткового захисту,
        • наданням дозволу на толерантне перебування.
   2. для іноземної компанії — для перевірки: свідоцтво про внесення до реєстру представництв іноземних підприємців, видане Міністром економіки, або актуальний витяг з Національного судового реєстру для філії іноземного підприємця,
   3. для культурних центрів, фондів, кореспондентів преси –  для перевірки: міжнародні договори, довідки з посольств, акредитації.

[!] Додатки до заявки повинні бути подані в оригіналі або у вигляді завіреної копії. Якщо Ви подаєте просту ксерокопію документа, покажіть оригінал або завірену копію працівнику управління. Працівник управління засвідчить відповідність цього документа з оригіналом за додаткову плату.
Якщо Ви хочете перевірити, які права Ви маєте щодо  обробки Ваших персональних даних у цій справі, будь ласка, ознайомтеся з нашим Інформаційним застереженням.

Ви можете сплатити збір за реєстрацію транспортного засобу:

1. в касі районного управління,
2. у автоматі для оплати (платомат) - якщо він доступний у місці подання заяви,
3. банківським переказом - оберіть рахунок, закріплений за районним управлінням, де Ви будете подавати заяву.

У назві переказу напишіть:

• марку та модель транспортного засобу, 
• VIN-номер (цей номер складається з 17 символів — перевірте його правильність перед відправленням переказу),
• реєстраційний номер, якщо транспортний засіб його вже має.

* Стосується білих, неушкоджених номерних знаків, виданих Управлінням м. Варшави
** Стосується білих, неушкоджених номерних знаків із зірками ЄС на синьому фоні, виданих польськими реєстраційними органами.

Можливі додаткові оплати:

• 5 злотих — збір за засвідчення копії документа на відповідність оригіналу працівником органу. Ми стягуємо збір за засвідчення кожної розпочатої сторінки. Якщо Ви подаєте оригінали або документи, які вже завірені як згідні з оригіналом, ми не стягуємо цей збір.
• 17 злотих - гербовий збір за подання документа, що підтверджує видачу довіреності або доручення. Довіреність, яку Ви надаєте чоловікові/дружині, висхідному (батькові, дідусеві/бабусі), низхідному (дитині, онуку) родичу або рідному брату/сестрі, є безплатною.

Ці оплати ви можете зробити:

• у касі районного управління,
• у автоматі для оплати (платомат) - якщо він доступний у місці подання заяви,
• переказом на банківський рахунок.

Ви можете зробити переказ на банківський рахунок управління: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Напишіть у назві переказу, за що Ви сплачуєте збір, наприклад, збір за довіреність для ХХХХХХ у справі ХХХХХ.

Ви можете вирішити це питання особисто:

• Якщо Ви маєте польське громадянство або керуєте польською компанією — приходьте до представництва Управління з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви проживаєте.
• Якщо Ви іноземець або керуєте іноземною компанією — приходьте до Управління з адміністративних та цивільних справ на вул. L. Kruczkowskiego 2.

[!] Якщо Ви бажаєте подати заяву особисто в управлінні, Ви можете записатися на візит у Системі бронювання візитів. Бронювання одного візиту дає право вирішити лише одне питання, наприклад – зареєструвати один транспортний засіб. Якщо у Вас більше справ або транспортних засобів — будь ласка, бронюйте відповідну кількість візитів.

Управління з адміністративних та цивільних питань міста Варшави

1. Негайно – справи, які не потребують інформації або пояснень чи збору доказів.
2. До 1 місяця – справи, які потребують додаткової перевірки.
3. До 2 місяців – особливо складні справи.

Якщо Ви отримали рішення, Ви можете оскаржити його в Апеляційній раді самоврядування у Варшаві (вул. Obozowa 57). Подайте апеляцію через мера міста Варшава, який ухвалив це рішення:

• якщо Ви маєте польське громадянство або керуєте польською компанією — у  представництві Управління з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви проживаєте,
• якщо Ви іноземець або керуєте іноземною компанією — в Управлінні з адміністративних та цивільних питань на вул. L. Kruczkowskiego 2.

Ви маєте 14 днів від дати отримання рішення для подання апеляції. За подання апеляції не потрібно платити.

1. Як власник транспортного засобу, Ви зобов'язані зареєструвати транспортний засіб протягом 30 днів з моменту придбання. Якщо Ви підприємець і торгуєте транспортними засобами, у вас є 90 днів, щоб зареєструвати транспортний засіб. Якщо Ви не зробите цього вчасно, вам загрожує адміністративний штраф. Більше інформації читайте в нашій статті "З 1 січня 2024 року нові правила реєстрації транспортних засобів".
2. Якщо Ви купуєте транспортний засіб, який вже був зареєстрований в Поліції, Агентстві внутрішньої безпеки, Управлінні розвідки, Центральному антикорупційному бюро, Прикордонній службі, Службі військової контррозвідки, Службі військової розвідки, Збройних силах Республіки Польща, Митній службі, то Вам не потрібно пред'являти свідоцтво про реєстрацію та номерні знаки.
3. Якщо дані особи, яка передає транспортний засіб, не відповідають даним у свідоцтві про реєстрацію транспортного засобу, до заяви про реєстрацію транспортного засобу необхідно додати всі документи, які підтверджують передачу права власності.
4. Компетентним органом з питань реєстрації транспортних засобів у Варшаві є Мер міста Варшави. Працівники, уповноважені мером, зобов'язані перевірити, чи має транспортний засіб дійсне страхування відповідальності перед третіми особами (OC). Це буде зроблено в день видачі свідоцтва про реєстрацію та рішення про постійну реєстрацію вашого транспортного засобу. Якщо ви не надасте нам дійсний поліс відповідальності перед третіми особами (OC), це не вплине на позитивне врегулювання справи. Однак ми зобов'язані повідомити про це Фонд страхових гарантій (UFG), який може накласти на вас фінансовий штраф.
5. У Мазовецькому воєводстві закінчуються номерні знаки з літерою "W" (напр. WX 12345). Поки пул таких номерів не вичерпається, ми продовжуватимемо реєструвати автомобілі з цією відзнакою. Міністр інфраструктури вже призначив нам новий розпізнавальний знак для номерних знаків, а саме "А" (напр. AX 12345). З січня 2023 року ми будемо видавати нові номерні знаки, що починаються на літеру "А", для транспортних засобів зі зменшеними номерами.
6. Фізичні та юридичні особи, які мають у власності вантажні автомобілі з дозволеною максимальною масою понад 3,5 тонни, баластні та вантажні тягачі з дозволеною максимальною масою комбінації транспортних засобів від 3,5 тонн, причепи та напівпричепи, які разом з автотранспортним засобом мають максимально допустиму масу 7 тонн, автобуси, повинні сплачувати податок на транспортні засоби. Більше інформації, а також форму декларації та додаток до декларації Ви знайдете в інформаційному листі Визначення/коригування податкового зобов'язання з податку на транспортні засоби від фізичних та юридичних осіб.

1. Закон від 14 червня 1960 р Адміністративно-процесуальний кодекс
2. Закон від 20 червня 1997 року – Закон про дорожній рух
3. Закон від 16 листопада 2006 року про гербовий збір
4. Закон від 22 травня 2003 року про обов'язкове страхування, страховий гарантійний фонд і Польське бюро автостраховиків
5. Закон від 20 січня 2005 року про утилізацію транспортних засобів, які відслужили свій термін
6. Постанова Міністра інфраструктури від 31 серпня 2022 року щодо реєстрації та маркування транспортних засобів, вимог до номерних знаків та зразків інших документів, пов’язаних з реєстрацією транспортних засобів
7. Розпорядження Міністра інфраструктури від 31 серпня 2022 року про детальні дії органів влади з питань допуску транспортного засобу до дорожнього руху та зразки документів у цих питаннях
8. Розпорядження Міністра інфраструктури від 4 серпня 2022 року про розмір плати за видачу свідоцтва про реєстрацію, тимчасового дозволу та легалізованих номерних знаків (номерів) та їх дублікатів
9. Закон від 12 січня 1991 року про місцеві податки і збори
10. Закон від 11 березня 2004 року про податок на товари і послуги
11. Закон від 24 вересня 2010 про реєстр населення
12. Закон від 7 липня 2023 року про внесення змін до деяких законів щодо пом'якшення деяких наслідків крадіжки персональних даних

Версія 1.0 від 16.04.2024.

Если Вы покупаете подержанный автомобиль, который уже зарегистрирован в Польше, и хотите узнать, как его перерегистрировать, здесь Вы найдете необходимую информацию.

1. Заполните заявление о регистрации транспортного средства и дайте согласие на обработку персональных данных — если Вы его даете. Подпишите документы. Приложите к заявлению остальные необходимые документы.
   [!] Бланки можно получить, в том числе, на месте в управлении. 
2. Обратитесь в управление по месту жительства (или регистрации компании) и подайте заявление с приложениями и подтверждением оплаты.
   [!] Если транспортное средство принадлежит не только Вам, в управление должны прийти все владельцы. Вы можете вести дело от их имени, но при этом у Вас должна быть доверенность от каждого из них.
3. Сотрудник управления подтвердит Вашу постоянную или временную регистрацию в системе. Если у Вас нет зарегистрированного адреса в Варшаве, Вам необходимо предоставить другой документ, который мы проверим во время обслуживания, например, Вашу ежегодную налоговую декларацию PIT-37, трудовой договор с указанием адреса проживания или договор аренды жилья. Каждый такой случай будет рассматриваться индивидуально.
4. Мы проверим, чтобы остальные документы были полными и не содержали ошибок. Если они полные и правильные — мы зарегистрируем Ваше транспортное средство. Вы сразу получите легализованные номерные знаки, решение о временной регистрации транспортного средства. Мы также выдадим Вам временное разрешение, которое действует в течение 30 дней. Он заменяет Ваше свидетельство о регистрации на это время. 
5. После получения решения о временной регистрации Вам необходимо обновить полис страхования ответственности перед третьими лицами (ОС). 
6. В течение 30 дней Польская фабрика по производству ценных бумаг (PWPW) подготовит Ваше свидетельство о регистрации ТС. Узнать, готово ли оно к выдаче, можно на сайте info-car.pl или в управлении, где Вы подали заявление.
7. Придите в управление до истечения срока действия временного разрешения и заберите решение о регистрации транспортного средства и свидетельство о регистрации. При получении свидетельства о регистрации не забудьте вернуть нам временное разрешение и предъявить действующий полис страхования ответственности перед третьими лицами (ОС, аналог ОСАГО).

[!] Если Вы хотите подать заявление лично в управлении, вы можете записаться на прием через систему записи на прием. Одна запись на прием дает Вам право заниматься только одним вопросом — например, регистрацией одного транспортного средства. Если у Вас больше дел или ТС — зарезервируйте соответствующее количество приемов.

1. Заявление владельца (владельцев) о регистрации транспортного средства.
2. Согласие на обработку персональных данных, если Вы даете его.
3. Доверенность - если в деле Вас представляет доверенное лицо. Если Вы хотите предоставить копию доверенности, она должна быть заверена: 
   • нотариально,
   • адвокатом или юристом, который является доверенным лицом в деле,
   • должностным лицом управления, которое ведет дело. При этом Вы должны предъявить оригинал документа. 
4. Подтверждение права собственности на транспортное средство. Таким документом может быть, например: 
   • счет-фактура, подтверждающая покупку транспортного средства,
   • договор купли-продажи,
   • соглашение о замене,
   • договор дарения,
   • договор пожизненного содержания,
   • окончательное решение суда, определяющее право собственности.
   • договор о передаче прав собственности, например, на банк, 
   • оригинал договора о передаче права собственности, а также декларация о возврате права собственности и декларация о полном погашении долга.
5. Свидетельство о регистрации транспортного средства.
6. Номерные знаки.
   [!] С 1 февраля 2022 года Вы можете сохранить существующий регистрационный номер, если подаете заявление на перерегистрацию подержанного транспортного средства, купленного в Польше. Это можно сделать, если номера белые и имеют маркировку ЕС (звезды на синем фоне). Кроме того, номера должны быть разборчивыми, т.е. содержаться в надлежащем состоянии и не быть погнутыми. Если номерные знаки купленного транспортного средства не соответствуют этим условиям, нам придется перерегистрировать Ваш автомобиль с новыми номерами, что будет связано с более высокой оплатой.
7. Если Вы регистрируете автомобиль как физическое лицо, предъявите для проверки документ, удостоверяющий личность, например удостоверение личности или паспорт.
8. Если Вы регистрируете ТС на юридическое лицо, например, на общество с ограниченной ответственностью, предоставьте для проверки актуальную копию выписки из Национального судебного реестра (KRS).
   [!] Вопросы регистрации транспортных средств от имени юридического лица могут решаться исключительно уполномоченным лицом от данного юридического лица.
9. Если Вы являетесь  иностранцем ,  представителем иностранной компании или иностранного культурного центра, фонда или присутствуете  в качестве корреспондента прессы, то необходимы следующие документы:
   1. к предъявлению документ, удостоверяющий личность — паспорт, подтверждение временного или постоянного места регистрации и один из перечисленных ниже документов:
   2. Шенгенская или национальная виза,
      • вид на жительство, выданный в связи с предоставлением разрешения на временное проживание,
      • свидетельство о регистрации места жительства гражданина Европейского Союза (ЕС),
      • вид на жительство члена семьи гражданина ЕС,
      • документ, подтверждающий право гражданина ЕС на постоянное проживание,
      • постоянный вид на жительство члена семьи гражданина ЕС,
      • вид на жительство, выданный в связи с:
        • предоставлением разрешения на постоянное проживание, 
        • предоставлением разрешения на проживание для долгосрочного резидента ЕС,
        • предоставлением статуса беженца, 
        • предоставлением дополнительной защиты,
        • предоставлением разрешения на толерантное пребывание.
   3. для иностранной компании — для ознакомления: свидетельство о внесении в реестр представительств иностранных предпринимателей, выданное Министром экономики, или актуальная выписка из Национального судебного реестра по филиалу иностранного предпринимателя,
   4. для культурных центров, фондов, корреспондентов прессы – для ознакомления: международные соглашения, справки из посольств, аккредитации.

[!] Приложения к заявлению должны быть представлены в оригинале или в виде заверенной копии. Если Вы подаете простую незаверенную копию документа, предъявите сотруднику управления оригинал или заверенную копию. За дополнительную плату сотрудник управления заверит соответствие этого документа оригиналу.
Если Вы хотите узнать, какими правами Вы обладаете в отношении обработки Ваших персональных данных в данном случае, ознакомьтесь с нашим Информационным положением.​​​​​​

Вы можете оплатить регистрацию транспортного средства:

1. в кассе районного управления,
2. в автомате для оплаты  — если таковой имеется в месте, где Вы подаете заявление
3. банковским переводом - выберите счет, относящийся к району, в котором Вы будете подавать заявление.

В названии перевода укажите:

• марку и модель транспортного средства, 
• VIN-номер (этот номер состоит из 17 знаков - проверьте правильность номера перед отправкой перевода),
• регистрационный номер, если транспортное средство уже имеет его.

* Применимо к белым, неповрежденным номерным знакам, выданным Управлением города Варшавы.
** Применимо к белым, неповрежденным номерным знакам со звездами ЕС на синем фоне, выданным польскими регистрационными органами.

Возможные дополнительные оплаты:

• 5 злотых — пошлина за заверение сотрудником управления копии документа на соответствие оригиналу. Мы взимаем плату за заверение каждой начатой страницы. Если Вы представляете оригиналы или документы, уже заверенные как подлинные копии, мы не будем взимать эту пошлину.
• 17 злотых - гербовый сбор за подачу документа, подтверждающего выдачу доверенности. Доверенность, которую Вы выдаете супругу, восходящему (родитель, бабушка или дедушка), нисходящему (ребенок, внук) родственнику или брату, сестре, является бесплатной.

Эти сборы вы можете оплатить:

• в кассе районного управления,
• в автомате для оплаты  — если таковой имеется в месте, где Вы подаете заявление
• переводом на банковский счет.

Вы можете сделать перевод на банковский счет управления: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
В названии перевода напишите, за что Вы платите, например, пошлина за доверенность на XXX XXXX в деле XXXXX.

Вы можете решить этот вопрос лично:

• Если у Вас есть польское гражданство или Вы руководите польской компанией — посетите лично делегацию Управления по административным и гражданским делам в районе, где Вы проживаете.
• Если Вы иностранец или руководите иностранной компанией — посетите лично Управление по административным и гражданским делам на ул. L. Kruczkowskiego 2.

[!] Если Вы хотите подать заявление лично в управлении, Вы можете записаться на прием через Систему записи на прием. Одна запись на прием дает Вам право заниматься только одним вопросом — например, регистрацией одного транспортного средства. Если у Вас больше дел или ТС — зарезервируйте соответствующее количество приемов.

Управление по административным и гражданским делам  города Варшавы

1. Немедленно – дела, которые не требуют информации или объяснений или сбора доказательств.
2. До 1 месяца – дела, требующие объяснений.
3. До 2 месяцев – особо сложные дела.

Если Вы получили решение, Вы можете обжаловать его в Апелляционном совете самоуправления в Варшаве (ул. Obozowa 57). Подайте апелляцию через Мэра города Варшавы, который вынес решение:

• если у Вас есть польское гражданство или Вы руководите польской компанией - в делегации Управления по административным и гражданским делам в районе, где Вы проживаете,
• если Вы иностранец или руководите иностранной компанией - в Управлении по административным и гражданским делам на ул. L. Kruczkowskiego 2.

У Вас есть 14 дней с момента получения решения, чтобы подать апелляцию. Вам не нужно платить за подачу апелляции.

1. Как владелец транспортного средства, Вы обязаны зарегистрировать транспортное средство в течение 30 дней после покупки. Если Вы являетесь предпринимателем и торгуете транспортными средствами, у Вас есть 90 дней, чтобы зарегистрировать транспортное средство. Если Вы не сделаете этого в установленный срок, Вам грозит административный штраф. Подробнее об этом читайте в нашей статье "С 1 января 2024 года вступают в силу новые правила регистрации транспортных средств".
2. Если Вы покупаете автомобиль, который уже был зарегистрирован в Полиции, Агентстве внутренней безопасности, Агентстве разведки, Центральном антикоррупционном бюро, Пограничной службе, Службе военной контрразведки, Службе военной разведки, Вооруженных силах Республики Польша, Таможенной службе, то Вам не нужно предъявлять свидетельство о регистрации и номерные знаки.
3. Если данные лица, передавшего/продавшего транспортное средство, не совпадают с данными, указанными в свидетельстве о регистрации транспортного средства, к заявлению о регистрации транспортного средства необходимо приложить все документы, подтверждающие переход права собственности.
4. Компетентным органом по регистрации транспортных средств в Варшаве является Мэр столичного города Варшавы. Сотрудники, уполномоченные мэром, обязаны проверить, имеет ли транспортное средство действующее страхование гражданской ответственности. Они сделают это в день выдачи свидетельства о регистрации и решения о постоянной регистрации Вашего транспортного средства. Если Вы не предъявите нам действующий полис гражданской ответственности, это не повлияет на положительный исход дела. Однако мы должны уведомить Фонд страховых гарантий (UFG), который может наложить на Вас финансовый штраф.
5. В Мазовецком воеводстве заканчиваются номерные знаки с символом «W»  (напр. WX 12345. ) Пока не исчерпается запас таких номеров, мы будем продолжать регистрировать автомобили с этим отличием. Министр инфраструктуры уже присвоил нам новый отличительный признак для номерных знаков, а именно "A" (напр. AX 12345. ) С января 2023 года мы будем выдавать новые номерные знаки, начинающиеся с буквы "A", для транспортных средств с уменьшенными номерными знаками.
6. Физические и юридические лица, владеющие грузовыми автомобилями с разрешенной максимальной массой более 3,5 тонны, седельными тягачами и балластными тягачами с разрешенной максимальной массой состава транспортных средств 3,5 тонны и более, прицепами и полуприцепами, которые вместе с транспортным средством имеют максимально допустимую массу от 7 тонн, автобусами, должны уплачивать налог с транспортных средств. Более подробную информацию, а также форму декларации и приложение к декларации Вы найдете в информационном листе Определение или корректировка налогового обязательства по налогу на транспортные средства для физических и юридических лиц.

1. Закон от 14 июня 1960 г., Административно-процессуальный кодекс
2. Закон от 20 июня 1997 г. - Закон о дорожном движении
3. Закон от 16 ноября 2006 г. о гербовой пошлине
4. Закон от 22 мая 2003 года об обязательном страховании, страховом гарантийном фонде и Польском бюро автостраховщиков
5. Закон от 20 января 2005 года об утилизации транспортных средств, отслуживших свой срок
6. Постановление Министра инфраструктуры от 31 августа 2022 года о регистрации и маркировке транспортных средств, требованиях к номерным знакам и образцам других документов, связанных с регистрацией транспортных средств
7. Постановление Министра инфраструктуры от 31 августа 2022 года о подробностях действий органов власти в вопросах, связанных с допуском транспортного средства к движению и образцах документов по этим вопросам
8. Постановление Министра инфраструктуры от 4 августа 2022 года о размере платы за выдачу техпаспорта, временного разрешения и легализованных регистрационных знаков (номеров) и их дубликатов
9. Закон от 12 января 1991 года о местных налогах и сборах
10. Закон от 11 марта 2004 года о налоге на товары и услуги
11. Закон от 24 сентября 2010 года о реестре населения
12. Закон от 7 июля 2023 года о внесении изменений в некоторые законы для смягчения некоторых последствий кражи личных данных

Версия 1.0 от 16.04.2024.

If you are buying a used car - which is already registered in Poland - and you want to know how to re-register it, here is the information you need.

1. Fill in the vehicle registration form and the consent to the processing of personal data - if you give it. Sign the documents. Attach the other required documents to the application form.
   [!] You will get the forms at the city hall, among other places. 
2. Go to the  office with jurisdiction over your place of residence (or company seat) and submit an application form with attachments and proof of payment.
   [!] If the vehicle is not just owned by you, all owners must come to the office. You can deal with the matter on their behalf, but you must then have power of attorney from all persons.
3. An office employee will confirm your permanent or temporary residence registration in the system. If you do not have a registered address in Warsaw, you will need to present another document, which we will verify during the service, e.g. your annual PIT-37 tax return, your employment contract with an indicated address of residence, or your rental agreement. We will consider each such case individually.
4. We will check that the other documents are complete and do not contain errors. If they are complete and correct - we will register your vehicle. You will immediately receive legalised number plates and a decision on the temporary registration of the vehicle. We will also issue you with a temporary permit, which is valid for 30 days - during which time it replaces the registration certificate. 
5. Once you have a temporary registration decision, you need to update your vehicle's third-party liability insurance. 
6. Within 30 days, the Polish Security Printing Works (PWPW) will prepare your registration certificate. You can find out whether it is ready for collection on the info-car.pl website or at the office where you submit your application.
7. Come to the office before the expiry date of the temporary permit and collect the vehicle registration decision and registration card. When collecting the registration certificate, be sure to return the temporary permit to us and present a valid third-party liability policy.

[!] If you wish to apply in person at the office, you can book an appointment through the Appointment Booking System. Booking one appointment date entitles you to handle only one matter - such as registering one vehicle. If you have more matters to handle or more vehicles - book the appropriate number of appointments.

1. Application by the owner(s) for registration of the vehicle.
2. Consent to the processing of personal data, if you give it.
3. Power of attorney  - if you are represented by an attorney in the case. If you wish to submit a copy of the power of attorney it must be certified as a true copy by: 
   • a notary or
   • an attorney or legal adviser who is an agent in the case or
   • the authorised official in charge of the case. In such a case, you must also present the original document. 
4. Vehicle title document. Such a document can be, for example: 
   • a VAT invoice that confirms the purchase of the vehicle, 
   • a sale agreement,
   • an exchange agreement,
   • a donation agreement,
   • an annuity agreement,
   • a final court decision ruling on the right of ownership
   • an agreement of transfer of ownership of, for example, a bank, 
   • the original transfer of ownership agreement, together with a declaration of reversion and a declaration of full repayment of the debt.
5. Vehicle registration certificate.
6. Licence plates.
   [!] From 1 February 2022, you can keep your existing registration number if you apply for the re-registration of a used vehicle purchased in Poland. You can do this if the plates are white and have the EU marking (stars on a blue background). In addition, the plates must be legible, i.e. well-maintained and unbent. If the licence plate of the vehicle purchased does not meet these conditions, we will have to re-register your car with new numbers, which will result in a higher fee. 
7. If you are registering the vehicle as an individual, present an identity document, such as an identity card or passport, for inspection.
8. If you are registering the vehicle as a legal entity, e.g. a limited liability company - provide a current copy of the National Court Register (KRS) for inspection.
   [!] Matters concerning vehicle registration can be handled, on behalf of a legal entity, by an authorised person.
9. If you are a foreigner residing in Poland, a representative of a foreign company or a foreign cultural centre, a foundation or a press correspondent, present:
   1. proof of identity - passport, proof of temporary or permanent residence and one of the documents listed below:
      • a Schengen or national visa,
      • a residence card issued in relation to granting a temporary residence permit,
      • a certificate of registering the residence of a European Union (EU) citizen,
      • a residence card of a family member of an EU citizen,
      • a document confirming the EU citizen's right of permanent residence,
      • a permanent residence card of a family member of an EU citizen,
      • a residence card issued in connection with:
        • granting a residence permit for permanent residence, 
        • long-term resident's EU residence permit,
        • granting of refugee status, 
        • granting of subsidiary protection,
        • granting of a tolerated stay permit.
   2. for a foreign company - a certificate of entry in the register of representative offices of foreign entrepreneurs issued by the Minister of Economy or a current excerpt from the National Court Register for the branch of the foreign entrepreneur to be submitted for inspection,
   3. for cultural centres, foundations, press correspondents - for inspection: international agreements, certificates from embassies, accreditations.

[!] You must submit the attachments to your application in the original or as a certified copy. If you are submitting a photocopy of a document, show the original or a certified copy to the official. The official will then certify the conformity of this document with the original for an additional fee.
If you would like to check what rights you have in relation to the processing of your personal data in this case, please read our Information Clause.

You can pay the vehicle registration fees:

1. at the district office cash desk,
2. at a fee machine - if available at the place where you submit the application
3. by bank transfer - select the account assigned to the district in which you will be submitting your application.

Write in the title of the transfer:

• make and model of vehicle, 
• the VIN number (this number has 17 characters - verify its correctness before you send the transfer),
• the registration number, if the vehicle already has one.

* Applies to white, undamaged number plates issued by the City of Warsaw. 
** Applies to white, undamaged number plates with EU stars on a blue background, issued by Polish registration authorities.

Possible additional fees:

• PLN 5 - fee for certification of a document copy for conformity with the original by an employee of the office. We charge the fee for the certification of each page started. If you are submitting originals or documents already certified as true copies - we will not charge this fee.
• PLN 17 - stamp duty for submitting a document which confirms granting a power of attorney or proxy. The power of attorney you grant to a spouse, ascendant (parent, grandparent), descendant (child, grandchild) or sibling is free of charge.

You pay these fees:

• at the district office cash desk,
• at a fee machine - if available at the place where you submit the application
• by transfer to a bank account.

You can perform a bank transfer to the office's bank account: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
In the title of the transfer please provide what you are paying the fee for, e.g. fee for power of attorney for XXX XXXX in the case of  XXXXX.

You can deal with the matter in person:

• If you have Polish citizenship or run a Polish company - come to the delegation of the Administration & Resident Services Department in the district where you live.
• If you are a foreigner or run a foreign company - come to the Administration & Resident Services Department on ul. L. Kruczkowskiego 2.

[!] If you wish to apply in person at the office, you can book an appointment in the Appointment Booking System. Booking one appointment entitles you to deal with only one matter - such as registering one vehicle. If you have more cases or vehicles - book the appropriate number of visits.

Administration & Resident Services Department of the City of Warsaw

1. Immediately - cases that do not require information or explanations or the collection of evidence.
2. Up to 1 month - cases that require investigation proceedings.
3. Up to 2 months - particularly complex cases.

If you receive a decision, you may appeal against it to the Local Administration Appeal Board in Warsaw (ul. Obozowa 57). Submit your appeal through the Mayor of Warsaw, who issued the decision:

• if you have Polish citizenship or run a Polish business, at the delegation of the Administration & Resident Services Department in the district where you live,
• if you are a foreigner or run a foreign company - at the Administration & Resident Services Department on ul. L. Kruczkowskiego 2.

You have 14 days from the date of receiving the decision to file an appeal. You do not have to pay to submit an appeal.

1. As a vehicle owner, you are obliged to register the vehicle within 30 days of purchase. If you are an entrepreneur and deal in vehicle trade, you have 90 days to register your vehicle. If you fail to do so by the deadline you face an administrative penalty. For more information, see our article "From 1 January 2024, new vehicle registration rules".
2. If you buy a vehicle that is already registered from the Police, the Internal Security Agency, the Intelligence Agency, the Central Anti-Corruption Bureau, the Border Guard, the Military Counterintelligence Service, the Military Intelligence Service, the Armed Forces of the Republic of Poland, the Customs Service then you do not need to present the registration certificate and number plates.
3. If the details of the transferor of the vehicle do not correspond to those in the vehicle registration certificate, you must attach all the documents which prove the transfer of ownership to the application for vehicle registration.
4. The competent authority for vehicle registration in Warsaw is the Mayor of Warsaw. Employees authorised by the Mayor are required to verify that the vehicle has a valid third party insurance. They will do this on the day they issue the registration card and the decision on the permanent registration of your vehicle. If you fail to present us with a valid third-party liability policy this will not affect a positive outcome. However, we must notify the Insurance Guarantee Fund (UBF), which may impose a financial penalty on you.
5. The Masovian Voivodeship is running out of license plates with the "W" mark (e.g. WX 12345). Until the pool of such plates is exhausted, we will continue to register cars with this distinguishing mark. The Minister of Infrastructure has already assigned us a new distinguishing feature for number plates, namely "A" (e.g. AX 12345). From January 2023, we will be issuing new number plates starting with the letter "A" for vehicles that have reduced number plates.
6. Natural and legal persons owning trucks with a maximum permissible weight of more than 3.5 tonnes, truck tractors and ballast tractors with a maximum permissible weight of the vehicle combination of 3.5 tonnes or more, trailers and semitrailers with a maximum permissible weight of 7 tonnes or more, and buses must pay tax on means of transport. You will find more information, together with the declaration form and annex to the declaration, in the information sheet "Determination or correction of the tax liability for the tax on means of transport for natural and legal persons".

1. The Act of 14 June 1960 Code of Administrative Procedure
2. The Road Traffic Law of 20 June 1997
3. The Act of 16 November 2006 on Stamp Duty
4. The Act of 22 May 2003 on obligatory insurance, the Insurance Guarantee Fund, and the Polish Motor Insurers’ Bureau
5. The Act of 20 January 2005 on the Recycling of End-of-life Vehicles
6. The Regulation of the Minister of Infrastructure of August 31, 2022 on vehicle registration and marking, requirements for registration plates and templates of other documents related to vehicle registration
7. The Regulation of the Minister of Infrastructure of August 31, 2022 on detailed actions of the authorities in matters related to the admission of the vehicle to traffic and model documents in these matters
8. The Regulation of the Minister of Infrastructure of 4 August 2022 on the amount of fees for the issuance of a registration certificate, temporary permit and legalized registration plates (plates) and their duplicates
9. The Act of 12 January 1991 on local taxes and fees
10. The Act of 11 March 2004 on goods and services tax
11. The Act of 24 September 2010 on population records
12. The act of 7 July 2023 amending certain laws to mitigate certain effects of identity theft

Version 1.0 of 16.04.2024.

Если у Вас есть иностранное водительское удостоверение, но Вы хотите обменять его на польское, здесь Вы найдете информацию о том, как это сделать.
[!] Вы можете использовать иностранное водительское удостоверение в Польше, если оно было выдано:

• государством-членом Европейского союза (ЕС), 
• Швейцарской Конфедерацией,
• государством-членом Европейской ассоциации о свободной торговле (ЕАСТ),
• государством-участником Соглашения о Европейском экономическом пространстве,
• Великобританией до 31 декабря 2020 года.

1. Заполните  заявление  на получение водительского удостоверения.
   [!] Бланки также можно получить в управлении.
2. Приложите к заявлению необходимые документы. Возьмите с собой документ, удостоверяющий личность, и иностранное водительское удостоверение.
3. Придите в делегацию Управления по административным и гражданским делам района, в котором Вы проживаете. Подайте заполненное заявление с необходимыми приложениями.
4. Мы подтвердим Вашу постоянную или временную регистрацию места жительства в системе. Если у Вас нет регистрации, предъявите другой документ, подтверждающий ваше проживание в указанном месте. Мы проверим это во время Вашего визита в управлении. Каждый такой случай мы будем рассматривать индивидуально.
5. Водительское удостоверение должно быть готово к получению в течение максимум 30 дней. Узнать, готово ли удостоверение, можно в соответствующем управлении или на сайте info-car.pl
6. Заберите водительское удостоверение — возьмите с собой на прием документ, удостоверяющий личность, и иностранное водительское удостоверение.
   [!] Вы можете записаться на прием в управлении в Системе записи на прием.

1. Заявление на получение водительского удостоверения.
2. Согласие на обработку необязательных персональных данных, например, номера телефона, если Вы его даете.
3. Цветная фотография размером 35 x 45 мм — конкретные требования, которым она должна соответствовать, можно найти на сайте https://www.gov.pl/web/gov/zdjecie-do-prawa-jazdy
4. Если Вы иностранец — вид на жительство, виза или другой документ, подтверждающий Ваше легальное пребывание в Польше, или справка о том, что Вы учитесь как минимум 6 месяцев.
5. Ксерокопия иностранного водительского удостоверения (оригинал для проверки).
6. Перевод водительского удостоверения на польский язык, сделанный или заверенный присяжным переводчиком или компетентным консулом Республики Польша — если требуется (подробнее читайте в разделе "Примечания").
7. Справка об отсутствии медицинских противопоказаний к управлению транспортными средствами — если срок действия Вашего иностранного водительского удостоверения истек.
8. Справка об отсутствии психологических противопоказаний к вождению (для категорий C1, C, D1, D, C1+E, C+E, D1+E, D+E) - если срок действия Вашего иностранного водительского удостоверения истек.
9. Подтверждение оплаты за выдачу водительского удостоверения.
10. Заявление об ознакомлении с содержанием ст. 233 УК.
11. Заявление, составленное в соответствии со ст. 11 пар. 1 п. 5 Закона о водителях транспортных средств.
12. Доверенность — если в деле Вас представляет доверенное лицо. Если Вы хотите предоставить копию доверенности, она должна быть заверена:
    • нотариусом или
    • адвокатом или юристом, который является доверенным лицом в деле или
    • уполномоченным сотрудником управления, которое ведет дело. При этом Вы должны предъявить оригинал документа.

[!] В отдельных случаях мы можем потребовать от Вас предоставления дополнительных документов и объяснений.
Если Вы хотите узнать, какими правами Вы обладаете в отношении обработки Ваших персональных данных в данном случае, ознакомьтесь с нашим Информационным положением.

100  злотых  - сбор за выдачу водительского удостоверения.
Вы можете внести плату за выдачу водительского удостоверения:

• в кассе районного управления,
• в автомате для оплаты  — если таковой имеется в месте, где Вы подаете заявление,
• банковским переводом– выберите счет, закрепленный за районным управлением, в котором Вы будете подавать заявление.

Возможные дополнительные оплаты:

• 17 злотых – гербовый сбор за предоставление документа, подтверждающего выдачу доверенности. Доверенность, которую Вы выдаете супругу, родственнику по восходящей линии (родителю, бабушке или дедушке), потомку (ребенку) или брату или сестре, не облагается гербовым сбором.
• 5 злотых — пошлина за заверение сотрудником управления копии документа на соответствие оригиналу. Мы взимаем плату за заверение каждой начатой страницы. Если Вы представляете оригиналы или документы, уже заверенные как подлинные копии, мы не будем взимать этот сбор.

Вы можете оплатить пошлину:

• в кассе районного управления,
• в автомате для оплаты  — если таковой имеется в месте, где Вы подаете заявление,
• переводом на банковский счет.

Вы можете сделать перевод на банковский счет управления: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
В названии перевода напишите, за что Вы платите, например, пошлина за доверенность на XXX XXXX в деле XXXXX.

Вы можете лично обратиться в делегацию Управления по административным и гражданским делам района, в котором вы проживаете.

Управление по административным и гражданским делам столичного города Варшавы

• Подготовка для выдачи водительского удостоверения — до 9 рабочих дней.
• Дела, требующие дополнительного расследования, — до 1 месяца.
• В особо сложных случаях — до 2 месяцев.

Срок рассмотрения дела исчисляется со дня подачи полного заявления.

Если Вы получили решение, Вы можете обжаловать его в Апелляционном совете самоуправления в Варшаве (ул. Obozowa 57. Подайте апелляцию через Мэра города Варшавы по адресу делегации Управления по административным и гражданским делам, в которую было подано заявление.
У Вас есть 14 дней с момента получения решения, чтобы подать апелляцию. Вам не нужно платить за подачу апелляции.

• Мы можем попросить Вас заполнить заявление еще раз, если оно, например, заполнено неразборчиво.
• Мы не требуем перевода на польский язык водительского удостоверения, выданного в соответствии с образцом, приведенным в Приложении 1 Директивы 2006/126/EC Европейского парламента и Совета от 20 декабря 2006 года о водительских удостоверениях (в новой редакции) (Оф. Вестн. EU L 403, 30.12.2006, стр. 18, с поправками). 

Вам выдадут польское водительское удостоверение при возврате иностранного документа, так как у Вас может быть только одно действующее водительское удостоверение. Иностранное водительское удостоверение будет возвращено в орган, выдавший его.

1. Конвенция о дорожном движении, подписанная в Женеве 19 сентября 1949 года.
2. Европейское соглашение, дополняющее Конвенцию о дорожном движении и Протокол о дорожных знаках и сигналах, подписанное в Женеве 16 сентября 1950 года.
3. Конвенция о дорожном движении, заключенная в Вене 8 ноября 1968 года.
4. Европейское соглашение, дополняющее Конвенцию о дорожном движении, заключенное в Вене 8 ноября 1968 года.
5. Закон от 14 июня 1960 года - Административно-процессуальный кодекс
6. Закон от 16 ноября 2006 года о гербовом сборе
7. Закон о водителях транспортных средств от 5 января 2011 года
8. Распоряжение Министра транспорта, строительства и морского хозяйства от 11 января 2013 года о сборах за выдачу документов, подтверждающих право управления транспортными средствами
9. Распоряжение Министра инфраструктуры и строительства от 24 февраля 2016 года о выдаче документов, подтверждающих право на управление транспортным средством (с изменениями).
10. Распоряжение Министра инфраструктуры и строительства от 20 мая 2016 года об образцах документов, подтверждающих право на управление транспортными средствами 
11. Распоряжение Министра здравоохранения от 5 декабря 2022 года о медицинских осмотрах лиц, претендующих на получение водительских удостоверений, и водителей
12. Распоряжение Министра здравоохранения от 8 июля 2014 года о психологическом тестировании лиц, подающих заявление на получение водительских удостоверений, водителей и лиц, выполняющих работу в должности водителя.
13. Закон от 27 августа 1997 года о профессиональной и социальной реабилитации и трудоустройстве людей с инвалидностью

Версия 1.0 от 11.04.2024.

If you have a foreign driving licence but want to exchange it for a Polish one, here you can find information on how to do so.
[!] You can use a foreign driving licence in Poland if it was issued by:

• a Member State of the European Union (EU), 
• the Swiss Confederation,
• a member state of the European Free Trade Agreement (EFTA),
• a state-party to the Agreement on the European Economic Area,
• the United Kingdom before 31 December 2020.

1. Complete an application for issuing a driving licence.
   [!] The forms are also available at the office.
2. Attach the required documents to the application. Take your identity document and foreign driving licence with you.
3. Come to the Administration & Resident Services District Delegation of the district you live in. Submit the completed application with the required attachments.
4. We will confirm your permanent or temporary residence registration in the system. If you do not have a registered residence, present another document that proves your residence at the designated location. We will verify this during your visit to the office. We will consider each such case individually.
5. The driving licence should be ready for collection within a maximum of 30 days. You will receive information on whether it can be collected at the relevant office or on the info-car.pl website.
6. Collect your driving licence - bring your identity document and foreign driving licence with you to your appointment.
   [!] You can book an appointment at the office in the Appointment Booking System.

1. Application for issuing a driving licence.
2. Consent to the processing of optional personal data e.g. telephone number, if you give it.
3. A 35 x 45 mm colour photograph - see https://www.gov.pl/web/gov/zdjecie-do-prawa-jazdy for specific requirements that must be met.
4. If you are a foreigner - a residence card, visa, or other document that confirms your legal stay in Poland, or a certificate that you have been studying for at least 6 months.
5. A photocopy of a foreign driving licence (original for inspection).
6. Translation of the driving licence into Polish made or certified by a sworn translator or by a competent consul of the Republic of Poland - if required (read more in the Notes section).
7. A medical certificate stating that there are no medical contraindications to driving - if your foreign driving licence has expired.
8. A psychological certificate stating that there are no psychological contraindications to driving (for categories C1, C, D1, D, C1+E, C+E, D1+E, D+E) - if your foreign driving licence has expired.
9. Proof of payment for issuing a driving licence.
10. Declaration of becoming familiar with Art. 233 of the penal code.
11. A declaration made pursuant to Art. 11 sec. 1(5) of the Driving Act.
12. Power of attorney - if you are represented by an authorised representative in the case. If you wish to submit a copy of the power of attorney, it must be certified by:
    • a notary or
    • a lawyer or legal advisor who acts as a plenipotentiary in the case or
    • an authorised employee of the office that is handling the case. In such a case, you must also present the original document.

[!] In individual cases, we may require you to submit additional documents and explanations.
If you wish to find out what rights you have in relation to the processing of your personal data in this case, please read our Information Clause.

PLN 100 - fee for issuing a driving licence.
You can perform the payment for your driving licence:

1. at the district office cash desk,
2. at a fee machine, if it is available at the place where you submit the application
3. by bank transfer - select the account assigned to the district in which you will be submitting your application.

Possible additional charges:

• PLN 17 - stamp duty on submitting a document that confirms the granting of power of attorney. The power of attorney you grant to a spouse, ascendant (parent, grandparent), descendant (child), or sibling is free of stamp duty.
• PLN 5 - fee for certification of a copy of the document for conformity with the original by an employee of the office. We charge the fee for the certification of each page started. If you are submitting originals or documents already certified as true copies - we will not charge this fee.

You can pay the stamp duty:

• at the district office cash desk,
• at a fee machine, if it is available at the place where you submit the application
• by transfer to a bank account.

You can perform a bank transfer to the office's bank account: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
In the title of the transfer please provide what you are paying the fee for, e.g. fee for power of attorney for XXX XXXX in the case of  XXXXX.

You can handle the matter in person at the Administration & Resident Services District Delegation of the district you live in.

Administration & Resident Services Department of the Capital City of Warsaw

• Preparing a driving licence document for issue - up to 9 working days.
• Cases that require investigation - up to 1 month.
• Particularly complex cases - up to 2 months.

The deadline for case processing is calculated from the day you submit a complete application.

If you receive a decision, you may appeal against it to the Local Government Appeal Board in Warsaw (ul. Obozowa 57). Submit your appeal through the Mayor of the Capital City of Warsaw (to the address of the Administration & Resident Services District Delegation at which the application has been issued).
You have 14 days from the date of receiving the decision to file an appeal. You do not have to pay for submitting it.

• We may ask you to fill in the application again if it is, for example, filled in illegibly.
• We do not require a translation into Polish of a driving licence which has been issued in accordance with the model set out in Annex 1 to Directive 2006/126/EC of the European Parliament and of the Council of 20 December 2006 on driving licences (recast) (Official Journal of the EU L 403, of 30.12.2006, p. 18, as amended). 

You will receive a Polish driving licence after returning your foreign document, as you may only hold one valid driving licence. We will return the foreign driving licence to the authority that issued it.

1. Convention on Road Traffic, signed in Geneva on 19 September 1949.
2. European Agreement supplementing the Convention on Road Traffic and the Protocol on Traffic Signs and Signals, signed in Geneva on 16 September 1950.
3. Convention on Road Traffic, prepared in Vienna on 8 November 1968.
4. European Agreement supplementing the Convention on Road Traffic prepared in Vienna on 8 November 1968.
5. Act of 14 June 1960 Code of Administrative Procedure
6. Act of 16 November 2006 on stamp duty
7. Act of 5 January 2011 on drivers of vehicles
8. Ordinance of the Minister for Transport, Construction, and the Maritime Economy of 11 January 2013 on the fees for issuing documents stating entitlements to drive vehicles
9. Ordinance of the Minister of Infrastructure and Construction of 24 February 2016 on issuing documents certifying entitlements to drive (as amended).
10. Ordinance of the Minister of Infrastructure and Construction of 20 May 2016 on models of documents certifying entitlements to drive vehicles 
11. Ordinance of the Minister of Health of 5 December 2022 on medical examinations of persons applying for driving licences and drivers
12. Ordinance of the Minister of Health of 8 July 2014 on psychological testing of persons applying for driving licences, drivers, and persons performing work in the position of a driver.
13. Act of 27 August 1997 on vocational and social rehabilitation and the employment of persons with disabilities

Version 1.0 of 11.04.2024.