Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

1. Przygotuj wniosek o udostępnienie za życia miejsca grzebalnego, zawierający wskazanie cmentarza, na którym ma być urządzony grób, określenie rodzaju grobu (urnowy murowany rodzinny lub nisza urnowa w kolumbarium), informację o miejscu zamieszkania osoby, dla której przygotowywany będzie grób oraz uzasadnienie wniosku, pamiętając, że:
   1. zgoda na udostępnienie za życia miejsca na grób urnowy murowany urnowy rodzinny albo w niszy urnowej w kolumbarium, może być udzielona osobie, która spełnia jeden z poniższych warunków:
      • ukończyła 75 rok życia;
      • ukończyła 70 rok życia i jest  bezdzietna;
      • choruje na ciężką chorobą nieuleczalną i przedstawi zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia.
   2. kryteria rozpatrywania wniosków są następujące:
      • zasługi dla Rzeczypospolitej Polskiej;
      • zasługi dla Warszawy;
      • nadane odznaczenia państwowe;
      • udział w walkach zbrojnych o wolność, niepodległość Rzeczypospolitej Polskiej;
      • pobyt w obozach i miejscach zesłania z przyczyn politycznych;
      • nadane inne odznaczenia i wyróżnienia honorowe, branżowe, dokumentujące zasługi dla Rzeczypospolitej Polskiej i m.st. Warszawy.
   3. na Cmentarzu Komunalnym Wojskowym w Warszawie nie udziela się zgody na udostępnienie za życia miejsca na grób tradycyjny.
2. Dysponentem miejsc grzebalnych na cmentarzach komunalnych m.st. Warszawy są:
   1. Prezydent m.st. Warszawy lub osoba upoważniona;
   2. Dyrektor Zarządu Cmentarzy Komunalnych w Warszawie przy ul. Powązkowskiej 43/45 w Warszawie – Cmentarz Komunalny Północny i Cmentarz Komunalny Południowy;
   3. Organizacje lub instytucje (tzw. gestorzy).
3. Złoż wniosek wraz z wymaganymi załącznikami w Biurze Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy – osobiście, drogą pocztową, lub elektronicznie poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP), której funkcję pełni Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) – dokumenty załączone w formie elektronicznej wymagają poświadczenia za zgodność z oryginałem.
4. W celu złożenia wniosku poprzez ESP konieczne jest posiadanie:
   1. bezpłatnego Profilu Zaufanego w ramach platformy ePUAP,
   2. podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Otrzymasz odpowiedź o podjętej decyzji wraz z pouczeniem o dalszym toku postępowania.

Pod tym linkiem możesz sprawdzić jakie, w świetle przepisów RODO, masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie.

1. Wniosek osoby zainteresowanej lub jej pełnomocnika zawierający:
   1. wskazanie cmentarza,
   2. informację dotyczącą rodzaju grobu,
   3. uzasadnienie wniosku,
   4. informację o miejscu zamieszkania osoby, której dotyczy wniosek.
2. Dokument tożsamości lub inny potwierdzający wiek wnioskodawcy (do okazania).
3. Zaświadczenie o stanie zdrowia w przypadku niespełnienia kryteriów wiekowych.
4. Dokumenty potwierdzające:
   1. zasługi dla Rzeczypospolitej Polskiej,
   2. zasługi dla Warszawy,
   3. nadanie odznaczeń państwowych,
   4. udział w walkach zbrojnych o wolność, niepodległość Rzeczypospolitej Polskiej,
   5. pobyt w obozach i miejscach zesłania z przyczyn politycznych,
   6. nadanie innych odznaczeń i wyróżnień honorowych, branżowych, itp. dokumentujących zasługi dla Rzeczypospolitej Polskiej i m.st. Warszawy.
5. W przypadku działania przez pełnomocnika dowód wniesienia opłaty skarbowej.

1. Wolne od opłaty skarbowej.
2. Opłaty za miejsce pod grób urnowy lub za niszę urnową w kolumbarium pobiera Zarząd Cmentarzy Komunalnych w Warszawie.
3. W przypadku działania przez pełnomocnika – opłata wynosi 17 zł od pełnomocnictwa.
4. Pełnomocnictwa udzielone wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu są zwolnione z opłaty skarbowej.
5. Zapłata opłaty skarbowej:
   1. karta płatnicza – korzystając z opłatomatu zlokalizowanego w siedzibie Biura Administracji i Spraw Obywatelskich przy ul. L. Kruczkowskiego 2 w Warszawie;
   2. na rachunek bankowy Urzędu m.st. Warszawy, Centrum Obsługi Podatnika, nr rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070 – z dopiskiem „Opłata skarbowa za pełnomocnictwo – dotyczy zmarłej/ zmarłego................”
   3. w kasie Urzędu m.st. Warszawy przy Al. Jerozolimskich 44 (czynna w godz. 9.00-15.00).

1. Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich, ul. Leona Kruczkowskiego 2, 00-412 Warszawa
2. za pomocą Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP)
3. pocztą

Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich

1. Niezwłocznie – sprawy nie wymagające zbierania dowodów, informacji lub wyjaśnień.
2. Do 1 miesiąca – sprawy wymagające postępowania wyjaśniającego.
3. Do 2 miesięcy – sprawy szczególnie skomplikowane.

Brak.

Zarządzenie nr 3770/2009 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 16 października 2009 r. w sprawie zasad funkcjonowania cmentarzy komunalnych m.st. Warszawy.