Якщо у Вас є транспортний засіб і Ви хочете:

• вивезти транспортний засіб за кордон,
• проїхати від місця його придбання або отримання в Польщі, 
• проїхати транспортним засобом, оскільки Вам потрібно його відремонтувати або пройти техогляд.

Тут Ви дізнаєтеся, як це зробити.

1. Заповніть бланк заяви на тимчасову реєстрацію транспортного засобу та згоду на обробку персональних даних (номер телефону та адресу електронної пошти) - якщо Ви її надаєте. Додайте до заяви необхідні документи. 
   [!] Ви також можете отримати бланки на місці в управлінні.
2. Зверніться до управління, компетентного за місцем проживання або юридичної адреси компанії та подайте заяву з додатками та підтвердженням оплати.
   [!] Якщо транспортний засіб належить не тільки Вам, всі власники повинні прийти з Вами до управління. Ви можете розв'язати це питання від їхнього імені, але Ви повинні мати довіреності від кожного власника транспортного засобу окремо.

3. Працівник управління підтвердить Вашу постійну або тимчасову реєстрацію місця проживання у системі.

   • Якщо Ви маєте польське громадянство, але не маєте реєстрації місця проживання, Вам потрібно буде надати інший документ, який ми перевіримо під час надання послуги, наприклад, річну декларацію PIT-37, трудовий договір із зазначенням адреси проживання, договір оренди квартири. Кожен такий випадок ми будемо розглядати індивідуально.
   • Якщо Ви іноземець, ви обов'язково повинні мати постійну або тимчасову реєстрацію.
4. Ми також перевіримо, щоб інші документи були комплектні та не містили помилок. Якщо вони комплектні та правильні — ми тимчасово зареєструємо Ваш транспортний засіб. 
5. Ви отримаєте тимчасові (червоні) номерні знаки та рішення про тимчасову реєстрацію транспортного засобу. Ми також видамо Вам тимчасовий дозвіл, який дійсний протягом 30 днів. На цей час Він замінює Ваше свідоцтво про реєстрацію.
6. Будь ласка, застрахуйте свій транспортний засіб в день реєстрації.
7. Після закінчення терміну тимчасової реєстрації, будь ласка, прийдіть до управління та поверніть нам тимчасовий дозвіл і тимчасові номерні знаки.
   [!] Якщо Ви вивозите транспортний засіб за кордон — то цей крок є необов'язковим.

[!] Документи, складені іноземною мовою, повинні бути додані до заяви разом з їх перекладом на польську мову присяжним перекладачем або компетентним консулом. 
Це зобов'язання не поширюється на: витяг зі сертифіката затвердження, сертифікат відповідності ЄС, копію рішення про звільнення транспортного засобу від затвердження, виданого на підставі сертифіката затвердження, або рішення про звільнення транспортного засобу від затвердження відповідно до процедури затвердження у Спільноті, прийнятого компетентним органом держави-члена Європейського Союзу (ЄС).

1. Заява власника (власників) на реєстрацію транспортного засобу.
2. Згоду на обробку персональних даних, якщо Ви її надаєте.
3. Довіреність - якщо Ви представлені довіреною особою у справі. Якщо Ви бажаєте подати копію довіреності, вона повинна бути засвідчена як згідна з оригіналом: 
   • нотаріусом або,
   • адвокатом або юристом, який є довіреною особою у справі, або
   • уповноваженим працівником управління, який веде справу. Ви також повинні пред'явити оригінал документа. 
4. Документ, що підтверджує право власності на транспортний засіб. Таким документом може бути, наприклад: 
   • рахунок-фактура з ПДВ, що підтверджує купівлю транспортного засобу,
   • договір купівлі-продажу,
   • договір обміну,
   • договір дарування,
   • договір довічного утримання,
   • остаточне рішення суду про право власності
   • договір про передачу права власності, наприклад, банку, 
   • оригінал договору про передачу права власності разом з декларацією про зворотню передачу права власності та декларацією про повне погашення заборгованості.
5. Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, якщо транспортний засіб був зареєстрований.
6. Номерні знаки, якщо транспортний засіб був зареєстрований.
   [!] З 1 лютого 2022 року при подачі заяви на перереєстрацію вживаного транспортного засобу, придбаного в Польщі, Ви можете залишитися з поточними номерними знаками. Знаки мають бути білими та мати зірки ЄС на синьому фоні. Номерні знаки повинні бути розбірливими, тобто доглянутими та не зігнутими. Якщо номерні знаки придбаного транспортного засобу не відповідають цим вимогам, нам доведеться перереєструвати Ваш транспортний засіб на нові номери.
7. Сертифікат відповідності ЄС або сертифікат відповідності разом із заявою, що містить дані та інформацію про транспортний засіб, необхідні для реєстрації та обліку транспортного засобу, схвалення одиничного транспортного засобу, рішення про визнання схвалення одиничного транспортного засобу або свідоцтво про індивідуальний допуск транспортного засобу до експлуатації в ЄС.
8. Підтвердження сплати утилізаційного збору — стосується транспортних засобів категорії M1 або N1 та триколісних мопедів категорії L2e. У підтвердженні оплати повинні бути вказані ідентифікаційні ознаки транспортного засобу: VIN, номер кузова, шасі.
   [!] Утилізаційний збір не поширюється на транспортні засоби, ввезені в Польщу після 1 січня 2016 року. Ввезенням на територію країни вважається дата допуску транспортного засобу до обороту на території країни — у випадку імпорту, або виставлення рахунку-фактури або ввезення транспортного засобу на територію країни — у випадку придбання в межах Спільноти. Збір сплачує фізична або юридична особа, яка ввозить транспортний засіб на територію Польщі. Він також може бути замінений заявою, наприклад, на рахунку-фактурі, про те, що на Вас поширюється зобов'язання забезпечити мережу збору транспортних засобів.
9. Підтвердження  імпортного митного оформлення, якщо транспортний засіб був ввезений з території країни, яка не є членом Європейського Союзу (ЄС).
10. Один з документів, що інформують про акциз:
    • документ, що підтверджує сплату акцизного збору на території країни, 
    • документ, що підтверджує відсутність такого зобов'язання, 
    • свідоцтво, яке підтверджує звільнення від акцизного збору, якщо транспортний засіб був ввезений з території держави-члена ЄС. 
      [!] Стосується легкового автомобіля типу "інший автомобіль", підтипу "квадроцикл" - категорія офіційного затвердження L7e або підтипу "легкий квадроцикл" - категорія офіційного затвердження L6e.
11. Якщо Ви реєструєте транспортний засіб як фізична особа  — пред'явіть для перевірки документ, що посвідчує особу, наприклад, посвідчення особи або паспорт.
12. Якщо Ви реєструєте транспортний засіб як юридична особа, наприклад, товариство з обмеженою відповідальністю – надайте актуальний витяг з Національного судового реєстру (KRS) для перевірки.
    [!] Питаннями реєстрації транспортних засобів від імені юридичної особи може займатися лише уповноважена до цього особа.
13. Якщо Ви іноземець , який проживає в Польщі, представник іноземної компанії, іноземного культурного центру, фонду або кореспондент преси,   надайте:
    1. для перевірки документ, що посвідчує особу – паспорт, підтвердження тимчасової або постійної реєстрації місця проживання та один з документів, перелічених нижче:
       • Шенгенська або національна віза,
       • посвідка на проживання, видана у зв'язку з наданням дозволу на тимчасове проживання,
       • свідоцтво про реєстрацію місця проживання громадянина Європейського Союзу (ЄС),
       • посвідка на проживання члена сім'ї громадянина ЄС,
       • документ, що підтверджує право громадянина ЄС на постійне проживання,
       • посвідка на постійне проживання члена сім'ї громадянина ЄС.
       • посвідка на проживання, видана у зв'язку з:
         • наданням дозволу на постійне проживання, 
         • наданням дозволу на проживання для довгострокового резидента ЄС,
         • наданням статусу біженця, 
         • наданням додаткового захисту, 
         • наданням дозволу на толерантне перебування.
    2. для іноземної компанії — для перевірки: свідоцтво про внесення до реєстру представництв іноземних підприємців, видане Міністром економіки, або актуальний витяг з Національного судового реєстру для філії іноземного підприємця,
    3. для культурних центрів, фондів, кореспондентів преси –  для перевірки: міжнародні договори, довідки з посольств, акредитації.

Додатки до заявки повинні бути подані в оригіналі або у вигляді завіреної копії. Якщо ви подаєте просту ксерокопію документа, покажіть оригінал або завірену копію працівнику управління. Працівник управління засвідчить відповідність цього документа з оригіналом за додаткову плату.
Якщо Ви хочете перевірити, які права Ви маєте щодо обробки Ваших персональних даних у цій справі, будь ласка, ознайомтеся з нашим Інформаційним застереженням.

Ви можете сплатити збір за реєстрацію транспортного засобу:

1. в касі районного управління,
2. у автоматі для оплати (платомат) - якщо він доступний у місці подання заяви,
3. банківським переказом – оберіть рахунок, закріплений за районним управлінням, де Ви будете подавати заяву.

У назві переказу напишіть:

• марку та модель транспортного засобу, 
• VIN-номер (цей номер складається з 17 символів — перевірте його правильність перед відправленням переказу),
• реєстраційний номер, якщо транспортний засіб його вже має.

Можливі додаткові оплати:

• 5 злотих — збір за засвідчення копії документа на відповідність оригіналу працівником органу. Ми стягуємо збір за засвідчення кожної розпочатої сторінки. Якщо Ви подаєте оригінали або документи, які вже завірені як згідні з оригіналом, ми не стягуємо цей збір.
• 17 злотих - гербовий збір за подання документа, що підтверджує видачу довіреності або доручення. Довіреність, яку ви надаєте чоловікові/дружині, висхідному (батькові, дідусеві/бабусі), низхідному (дитині, онуку) родичу або рідному брату/сестрі, є безплатною.
• 500 злотих - утилізаційний збір 

[!] Цей збір не поширюється на транспортні засоби, ввезені на територію Польщі після 1 січня 2016 року. Утилізаційний збір необхідно сплачувати на рахунок Національного фонду охорони навколишнього середовища та водного господарства у відділенні BGK III у Варшаві № 65 1130 1062 0000 0109 9520 0014.
Ці оплати Ви можете зробити:

• в касі районного управління
• у автоматі для оплати (платомат) - якщо він доступний у місці подання заяви
• переказом на банківський рахунок

Ви можете зробити переказ на банківський рахунок управління: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Напишіть у назві переказу, за що Ви сплачуєте збір, наприклад, збір за довіреність для ХХХХХХ у справі ХХХХХ.

Ви можете вирішити це питання особисто:

• Якщо у Вас є польське громадянство – приходьте до представництва Управління з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви проживаєте.
• Якщо Ви іноземець — приходьте до представництва Управління з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви зареєстровані.
• Якщо Ви іноземець або керуєте іноземною компанією — приходьте до Управління з адміністративних та цивільних справ на вул. L. Kruczkowskiego 2.

[!] Якщо Ви бажаєте подати заяву особисто в управлінні, Ви можете записатися на візит у Системі бронювання візитів. Бронювання одного візиту дає право вирішити лише одне питання, наприклад – зареєструвати один транспортний засіб. Якщо у Вас більше справ або транспортних засобів — будь ласка, бронюйте відповідну кількість візитів.

Управління з адміністративних та цивільних питань міста Варшави

1. Негайно – справи, які не потребують інформації або пояснень чи збору доказів.
2. До 1 місяця – справи, які потребують додаткової перевірки.
3. До 2 місяців – особливо складні справи.

Якщо Ви отримали рішення, Ви можете оскаржити його в Апеляційній раді самоврядування у Варшаві (вул. Obozowa 57). Подайте апеляцію через мера міста Варшава, який ухвалив це рішення.

• Якщо ви маєте польське громадянство – в Управлінні адміністративних і цивільних справ у районі, де Ви проживаєте.
• Якщо ви іноземець - в Управлінні з адміністративних та цивільних справ у районі, де Ви зареєстровані.
• Якщо Ви керуєте іноземною компанією - в Управлінні з адміністративних та цивільних справ на вул. L. Kruczkowskiego 2.

Ви маєте 14 днів від дати отримання рішення для подання апеляції. За подання апеляції не потрібно платити.

1. Як власник транспортного засобу, ви зобов'язані зареєструвати його протягом 30 днів з моменту придбання. Якщо Ви підприємець і торгуєте транспортними засобами, у Вас є 90 днів, щоб зареєструвати транспортний засіб. Якщо Ви не зробите цього вчасно, вам загрожує адміністративний штраф. Більше інформації знайдете в нашій статті"З 1 січня 2024 року — нові правила реєстрації транспортних засобів".
2. Компетентним органом з питань реєстрації транспортних засобів у Варшаві є мер міста Варшави. Працівники, уповноважені мером, зобов'язані перевірити, чи має транспортний засіб дійсне страхування відповідальності перед третіми особами (OC). Це буде зроблено в день видачі свідоцтва про реєстрацію та рішення про постійну реєстрацію вашого транспортного засобу. Якщо ви не надасте нам дійсний поліс відповідальності перед третіми особами (OC), це не вплине на позитивне врегулювання справи. Однак ми зобов'язані повідомити про це Фонд страхових гарантій (UFG), який може накласти на Вас фінансовий штраф.
3. У Мазовецькому воєводстві закінчуються номерні знаки з літерою "W" (напр. WX 12345). Поки пул таких номерів не вичерпається, ми продовжуватимемо реєструвати автомобілі з номерами, що починаються на літеру "W". Міністр інфраструктури призначив нам новий ідентифікатор "А" (напр. AX 12345). З січня 2023 року ми будемо видавати нові номерні знаки, що починаються на літеру "А", для транспортних засобів зі зменшеними номерами.
4. Фізичні та юридичні особи, які мають у власності вантажні автомобілі з дозволеною максимальною масою понад 3,5 тонни, причепи та напівпричепи, які разом з автотранспортним засобом мають максимально допустиму масу 7 тонн, автобуси, повинні сплачувати податок на транспортні засоби. Більше інформації, а також бланк декларації та додаток до неї Ви знайдете в інформаційному листі Визначення/коригування податкового зобов'язання з транспортного податку з фізичних та юридичних осіб.
   [!] Якщо власником такого транспортного засобу є іноземець або філія чи представництво іноземної компанії — сплата транспортного податку здійснюється в районному управлінні за місцем проживання іноземця або місцезнаходженням філії чи представництва іноземної компанії.

1. Закон від 14 червня 1960 року Кодекс адміністративної процедури
2. Закон від 20 червня 1997 року - Закон про дорожній рух
3. Закон від 16 листопада 2006 року про гербовий збір
4. Закон від 22 травня 2003 року про обов'язкове страхування, Страховий гарантійний фонд і Польське бюро автостраховиків
5. Закон від 20 січня 2005 року про утилізацію старих транспортних засобів
6. Постанова Міністра інфраструктури від 8 Листопада 2024 року щодо реєстрації та маркування транспортних засобів, вимог до номерних знаків та зразків інших документів, пов’язаних з реєстрацією транспортних засобів
7. Розпорядження Міністра інфраструктури від 31 серпня 2022 року про детальні дії органів влади з питань допуску транспортного засобу до дорожнього руху та зразки документів у цих питаннях
8. Розпорядження Міністра інфраструктури від 4 серпня 2022 року про розмір плати за видачу свідоцтва про реєстрацію, тимчасового дозволу та легалізованих номерних знаків (номерів) та їх дублікатів
9. Закон від 12 січня 1991 року про місцеві податки і збори
10. Закон від 11 березня 2004 року про податок на додану вартість
11. Закон від 24 вересня 2010 про регістр населення
12. Закон від 7 липня 2023 року про внесення змін до деяких законів щодо пом'якшення деяких наслідків крадіжки персональних даних

Версія 2.0 z 23.08.2024 r.