Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Если Вы владеете транспортным средством и хотите:

• вывезти транспортное средство за границу,
• проехать от места покупки или получения на территории Польши, 
• проехать на транспортном средстве, потому что Вам необходимо его отремонтировать или пройти техосмотр.

Здесь Вы узнаете, как это сделать.

1. Заполните форму заявления на временную регистрацию транспортного средства и дайте согласие на обработку персональных данных (номер телефона и адрес электронной почты) - если Вы его даете. Приложите к заявлению необходимые документы. 
   [!] Вы также можете получить бланки на месте в управлении.
2. Обратитесь в управление по месту жительства или регистрации компании и подайте заявление с приложениями и подтверждением оплаты.
   [!] Если транспортное средство принадлежит не только Вам, в управление должны прийти все владельцы. Вы можете вести дело от их имени, но при этом у Вас должна быть доверенность от каждого из них.
3. Сотрудник управления подтвердит Вашу постоянную или временную регистрацию в системе. Если у Вас нет зарегистрированного адреса, Вам необходимо предоставить другой документ, который мы проверим во время обслуживания, например, Вашу ежегодную налоговую декларацию PIT-37, трудовой договор с указанием адреса проживания или договор аренды жилья. Каждый такой случай будет рассматриваться индивидуально.
4. Мы также проверим, чтобы остальные документы были полными и не содержали ошибок. Если они полные и правильные — мы временно зарегистрируем Ваше транспортное средство. 
5. Вы получите временные (красные) номерные знаки и решение о временной регистрации транспортного средства. Мы также выдадим Вам временное разрешение, которое действует в течение 30 дней. В это время оно заменяет Ваше свидетельство о регистрации.
6. Застрахуйте свое транспортное средство в день регистрации.
7. После окончания срока действия временной регистрации необходимо обратиться в управление и вернуть нам временное разрешение и временные номерные знаки.
   [!] Если Вы вывозите транспортное средство за границу, то Вам не обязательно это делать.

[!] Документы, составленные на иностранном языке, должны быть приложены к заявлению вместе с их переводом на польский язык присяжным переводчиком или компетентным консулом. 
Это обязательство не распространяется на: выписку из сертификата одобрения ТС, сертификат соответствия Европейского сообщества (ЕС/WE), копию решения об освобождении транспортного средства от необходимости одобрения, выданного на основании сертификата одобрения ТС, или решения об освобождении транспортного средства от необходимости одобрения в соответствии с процедурой одобрения ТС Сообществом, принятого компетентным органом государства-члена Европейского союза (ЕС).

1. Заявление владельца (владельцев) о регистрации транспортного средства.
2. Согласие на обработку персональных данных, если Вы его даете.
3. Доверенность - если в деле Вас представляет доверенное лицо. Если Вы хотите предоставить копию доверенности, она должна быть заверена: 
   • нотариально,
   • адвокатом или юристом, который является доверенным лицом в деле,
   • должностным лицом управления, которое ведет дело. При этом Вы должны предъявить оригинал документа. 
4. Подтверждение права собственности на транспортное средство. Таким документом может быть, например: 
   • счет-фактура, подтверждающая покупку транспортного средства,
   • договор купли-продажи,
   • соглашение о замене,
   • договор дарения,
   • договор пожизненного содержания,
   • окончательное решение суда, определяющее право собственности.
   • договор о передаче прав собственности, например, на банк, 
   • оригинал договора о передаче права собственности, а также декларация о возврате права собственности и декларация о полном погашении долга.
5. Свидетельство о регистрации транспортного средства, если ТС было зарегистрировано.
6. Номерные знаки, если транспортное средство было зарегистрировано.
   [!] С 1 февраля 2022 года при подаче заявления на перерегистрацию подержанного транспортного, купленного в Польше, можно остаться с текущими номерными знаками. Номера должны быть белыми, со звездами ЕС на синем фоне. Кроме того, номера должны быть разборчивыми, т.е. содержаться в надлежащем состоянии и не быть погнутыми. Если номерные знаки купленного транспортного средства не соответствуют этим условиям, нам придется перерегистрировать Ваше транспортное средство с новыми номерами.
7. Сертификат соответствия Европейского сообщества (ЕС/WE) или сертификат соответствия вместе с заявлением, содержащим данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки на учет транспортного средства, официальный допуск транспортного средства, решение о признании официального допуска транспортного средства или сертификат ЕС об индивидуальном одобрении транспортного средства.
8. Подтверждение оплаты утилизационного сбора — относится к транспортным средствам категории M1 или N1 и трехколесным мопедам категории L2e. В подтверждении оплаты должны быть указаны идентификационные признаки транспортного средства: номер VIN, номер кузова, шасси.
   [!] Утилизационный сбор не распространяется на транспортные средства, ввезенные в Польшу после 1 января 2016 года. Ввоз на территорию страны происходит с даты допуска транспортного средства к обороту на территории страны - в случае импорта, или с даты выдачи счет-фактуры или ввоза транспортного средства на территорию страны - в случае приобретения внутри Сообщества. Сбор должен быть оплачен физическим или юридическим лицом, ввозящим транспортное средство в Польшу. Его также можно заменить заявлением, например, в счет-фактуре, о том, что на Вас распространяется обязательство по предоставлению сети сбора транспортных средств.
9. Подтверждение таможенного оформления ввоза, если транспортное средство было ввезено с территории страны, которая не является государством-членом Европейского Союза (ЕС).
10. Один из документов, информирующих об акцизе:
    • документ, подтверждающий уплату акциза на территории страны, 
    • документ, подтверждающий отсутствие этого обязательства, 
    • сертификат, подтверждающий освобождение от акцизного сбора, если транспортное средство было ввезено с территории государства-члена ЕС. 
      [!] Применяется к легковому автомобилю типа "прочий автомобиль", подтипа "квадрицикл" - категория официального утверждения L7e или подтипа "легкий квадрицикл" - категория официального утверждения L6e.
11. Если Вы регистрируете транспортное средство как физическое лицо, предъявите для проверки документ, удостоверяющий личность, например, удостоверение личности, паспорт.
12. Если Вы регистрируете ТС на юридическое лицо, например, на общество с ограниченной ответственностью, предоставьте для проверки актуальную копию выписки из Национального судебного реестра (KRS).
    [!] Вопросы регистрации транспортных средств от имени юридического лица могут решаться исключительно уполномоченным лицом от данного юридического лица.
13. Если Вы являетесь  иностранцем ,  представителем иностранной компании или иностранного культурного центра, фонда или присутствуете  в качестве корреспондента прессы, то необходимы следующие документы:
    1. к предъявлению документ, удостоверяющий личность — паспорт, подтверждение временного или постоянного места регистрации и один из перечисленных ниже документов:
       • Шенгенская или национальная виза,
       • вид на жительство, выданный в связи с предоставлением разрешения на временное проживание,
       • свидетельство о регистрации места жительства гражданина Европейского Союза (ЕС),
       • вид на жительство члена семьи гражданина ЕС,
       • документ, подтверждающий право гражданина ЕС на постоянное проживание,
       • постоянный вид на жительство члена семьи гражданина ЕС,
       • вид на жительство, выданный в связи с:
         • предоставлением разрешения на постоянное проживание, 
         • предоставлением разрешения на проживание для долгосрочного резидента ЕС,
         • предоставлением статуса беженца, 
         • предоставлением дополнительной защиты, 
         • предоставлением разрешения на толерантное пребывание.
    2. для иностранной компании — для ознакомления: свидетельство о внесении в реестр представительств иностранных предпринимателей, выданное Министром экономики, или актуальная выписка из Национального судебного реестра по филиалу иностранного предпринимателя,
    3. для культурных центров, фондов, корреспондентов прессы – для ознакомления: международные соглашения, справки из посольств, аккредитации.

Приложения к заявлению должны быть представлены в оригинале или в виде заверенной копии. Если Вы подаете простую незаверенную копию документа, предъявите сотруднику управления оригинал или заверенную копию. За дополнительную плату сотрудник управления заверит соответствие этого документа оригиналу.
Если Вы хотите узнать, какими правами Вы обладаете в  отношении обработки Ваших персональных данных в данном случае, ознакомьтесь с нашим Информационным положением.

Вы можете оплатить регистрацию транспортного средства:

1. в кассе районного управления,
2. в автомате для оплаты  — если таковой имеется в месте, где Вы подаете заявление
3. банковским переводом– выберите счет, закрепленный за районным управлением, в котором Вы будете подавать заявление.

В названии перевода укажите:

• марку и модель транспортного средства, 
• VIN-номер (этот номер состоит из 17 знаков — проверьте правильность номера перед отправкой перевода),
• регистрационный номер, если транспортное средство уже имеет его.

Возможные дополнительные оплаты:

• 5 злотых — пошлина за заверение сотрудником управления копии документа на соответствие оригиналу. Мы взимаем плату за заверение каждой начатой страницы. Если Вы представляете оригиналы или документы, уже заверенные как подлинные копии, мы не будем взимать эту пошлину.
• 17 злотых - гербовый сбор за подачу документа, подтверждающего выдачу доверенности. Доверенность, которую Вы выдаете супругу, родственнику по восходящей линии (родитель, бабушка или дедушка), нисходящей линии (ребенок, внук) или брату или сестре, не облагается гербовым сбором.
• 500 злотых - утилизационный сбор 

[!] Этот сбор не распространяется на автомобили, ввезенные на территорию Польши после 1 января 2016 года. Вы должны оплатить утилизационный сбор на счет Национального фонда охраны окружающей среды и водного хозяйства в BGK III филиал Варшава № 65 1130 1062 0000 0109 9520 0014.
Вы можете оплатить пошлину:

• в кассе районного управления
• в автомате для оплаты  — если таковой имеется в месте, где вы подаете заявление
• переводом на банковский счет

Вы можете сделать перевод на банковский счет управления: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
В названии перевода напишите, за что Вы платите, например, пошлина за доверенность на XXX XXXX в деле XXXXX.

Вы можете решить этот вопрос лично:

• если у Вас есть польское гражданство — посетите лично делегацию Управления по административным и гражданским делам в районе, где Вы живете
• eсли Вы иностранец или руководите иностранной компанией — посетите Управление по административным и гражданским делам на ул. L. Kruczkowskiego 2

[!] Если Вы хотите подать заявление лично в управлении, Вы можете записаться на прием через Систему записи на прием. Одна запись на прием дает Вам право заниматься только одним вопросом — например, регистрацией одного транспортного средства. Если у Вас больше дел или ТС — зарезервируйте соответствующее количество приемов.

1. Немедленно – дела, которые не требуют информации или объяснений или сбора доказательств.
2. До 1 месяца – дела, требующие объяснений.
3. До 2 месяцев – особо сложные дела.

Если Вы получили решение, Вы можете обжаловать его в Апелляционном совете самоуправления в Варшаве, ул. Obozowa 57. Подайте апелляцию через Мэра города Варшавы, который вынес решение:

• если у Вас есть польское гражданство — в делегации Управления по административным и гражданским делам в районе, где Вы живете
• eсли Вы иностранец или руководите иностранной компанией - в Управлении по административным и гражданским делам на ул. L. Kruczkowskiego 2.

У Вас есть 14 дней с момента получения решения, чтобы подать апелляцию. Вам не нужно платить за подачу апелляции.

1. Как владелец транспортного средства, Вы обязаны зарегистрировать его в течение 30 дней после покупки. Если Вы являетесь предпринимателем и торгуете транспортными средствами, у Вас есть 90 дней, чтобы зарегистрировать транспортное средство. Если Вы не сделаете этого в установленный срок, Вам грозит административный штраф. Подробнее об этом читайте в нашей статье"С 1 января 2024 года новые правила регистрации транспортных средств".
2. Компетентным органом по регистрации транспортных средств в Варшаве является Мэр столичного города Варшавы. Сотрудники, уполномоченные мэром, обязаны проверить, имеет ли транспортное средство действующее страхование гражданской ответственности. Они сделают это в день выдачи свидетельства о регистрации и решения о постоянной регистрации Вашего транспортного средства. Если Вы не предъявите нам действующий полис гражданской ответственности, это не повлияет на положительный исход дела. Однако мы должны уведомить Фонд страховых гарантий (UFG), который может наложить на вас финансовый штраф.
3. В Мазовецком воеводстве заканчиваются номерные знаки с символом «W»  (напр. WX 12345. ) Пока пул таких номеров не будет исчерпан, мы будем продолжать регистрировать автомобили с номерами, которые начинаются на букву «W». Министр инфраструктуры уже присвоил нам новый отличительный признак для номерных знаков, а именно "A" (напр. AX 12345. ) С января 2023 года мы будем выдавать новые номерные знаки, начинающиеся с буквы "A", для транспортных средств с уменьшенными номерными знаками.
4. Физические и юридические лица, владеющие грузовыми автомобилями с разрешенной максимальной массой более 3,5 тонны, седельными тягачами и балластными тягачами с разрешенной максимальной массой состава транспортных средств 3,5 тонны и более, прицепами и полуприцепами, которые вместе с транспортным средством имеют максимально допустимую массу от 7 тонн, автобусами, должны уплачивать налог с транспортных средств. Более подробную информацию, а также форму декларации и приложение к ней Вы найдете в информационном листе Определение/корректировка налогового обязательства по транспортному налогу с физических и юридических лиц.
   [!] Если владельцем такого транспортного средства является иностранец или филиал или представительство иностранной компании — уплата налога на транспортные средства должна производиться в районном отделении по месту жительства иностранца или по месту нахождения филиала или представительства иностранной компании.

1. Закон от 14 июня 1960 года Кодекс административной процедуры
2. Закон от 20 июня 1997 года - Закон о дорожном движении
3. Закон от 16 ноября 2006 года о гербовом сборе
4. Закон от 22 мая 2003 года об обязательном страховании, Страховом гарантийном фонде и Польском бюро автостраховщиков
5. Закон от 20 января 2005 года об утилизации отслуживших свой срок транспортных средств
6. Постановление Министра инфраструктуры от 31 августа 2022 года о регистрации и маркировке транспортных средств, требованиях к номерным знакам и образцам других документов, связанных с регистрацией транспортных средств
7. Постановление Министра инфраструктуры от 31 августа 2022 года о подробностях действий органов власти в вопросах, связанных с допуском транспортного средства к движению и образцах документов по этим вопросам
8. Постановление Министра инфраструктуры от 4 августа 2022 года о размере платы за выдачу техпаспорта, временного разрешения и легализованных регистрационных знаков (номеров) и их дубликатов
9. Закон от 12 января 1991 года о местных налогах и сборах
10. Закон от 11 марта 2004 года о налоге на добавленную стоимость
11. Закон от 24 сентября 2010 года о регистре населения
12. Закон от 7 июля 2023 года о внесении изменений в некоторые законы для смягчения некоторых последствий кражи личных данных

Версия 1.0 от 15.04.2024.