Warsaw 19115 - City Contact Center

Якщо Ваш транспортний засіб був проданий або переданий за договором дарування за кордон, Ви повинні зняти його з обліку протягом 30 днів. Тут Ви дізнаєтеся, як це зробити.

[i] Ви можете зняти транспортний засіб з обліку тільки в тому управлінні, де він був зареєстрований востаннє.

1. Заповніть заяву про зняття з обліку транспортного засобу 
   [!] Форми також доступні в управлінні. 
2. Додайте до заяви необхідні документи.
3. Зверніться до управління, де зареєстровано транспортний засіб, та подайте заяву разом з необхідними додатками. 
   [!] Якщо транспортний засіб належить не тільки Вам, інші власники також повинні прийти в управління. Ви можете розв'язати це питання від їхнього імені, але Ви повинні мати довіреності від кожного власника транспортного засобу окремо.
4. Ви отримаєте рішення про зняття транспортного засобу з обліку.
5. Повідомте страхову компанію транспортного засобу про те, що транспортний засіб знято з обліку.

1. ​​​​​​Заява власника (власників) про зняття з обліку транспортного засобу.
2. Згода на обробку додаткових персональних даних (номер телефону та електронної пошти), якщо Ви її надаєте. 
3. Один з наступних документів:
   • заява власника (власників) про те, що транспортний засіб був проданий або переданий за кордон за договором дарування, та документ, який підтверджує факт продажу транспортного засобу за кордон (наприклад, договір купівлі-продажу, договір дарування),
   • документ, що підтверджує реєстрацію транспортного засобу за кордоном.
4. Довіреність – якщо Ви представлені довіреною особою у справі. Якщо Ви бажаєте подати копію довіреності, вона повинна бути засвідчена як згідна з оригіналом:
   • нотаріусом або,
   • адвокатом або юристом, який є довіреною особою у справі, або
   • уповноваженим працівником управління, який веде справу. Ви також повинні пред'явити оригінал документа.
5. Якщо власником транспортного засобу є  фізична особа  –  пред'явіть для перевірки документ, що посвідчує особу, наприклад, посвідчення особи або паспорт.
6. Якщо власником транспортного засобу є юридична особа, наприклад, капітальне товариство –необхідно надати актуальну виписку з Національного судового реєстру (KRS).
   [!] Питання, пов'язані зі зняттям транспортного засобу з обліку від імені юридичної особи, можуть вирішуватися тільки уповноваженою особою.
7. Якщо Ви  іноземець, який проживає в Польщі та являєтеся представником іноземної компанії або іноземного культурного центру, фонду або кореспондентом преси,  надайте:
   1. для перевірки документ, що посвідчує особу – паспорт, підтвердження тимчасової або постійної реєстрації місця проживання та один з документів, перелічених нижче:
      • Шенгенська або національна віза,
      • посвідка на проживання, видана у зв'язку з наданням дозволу на тимчасове проживання,
      • свідоцтво про реєстрацію місця проживання громадянина Європейського Союзу (ЄС),
      • посвідка на проживання члена сім'ї громадянина ЄС,
      • документ, що підтверджує право громадянина ЄС на постійне проживання,
      • посвідка на постійне проживання члена сім'ї громадянина ЄС.
      • посвідка на проживання, видана у зв'язку з:
        • наданням дозволу на постійне проживання, 
        • наданням дозволу на проживання для довгострокового резидента ЄС,
        • наданням статусу біженця, 
        • наданням додаткового захисту, 
        • наданням дозволу на толерантне перебування.
   2. для іноземної компанії — свідоцтво про внесення до реєстру представництв іноземних підприємців, видане Міністром економіки, або для перевірки актуальний витяг з Національного судового реєстру для філії іноземного підприємця.
   3. для культурних центрів, фондів, кореспондентів преси –  для перевірки: міжнародні договори, довідки з посольств, акредитації.

Додатки до заяви необхідно подавати в оригіналі або у вигляді нотаріально завірених копій. Якщо Ви подаєте просту ксерокопію документа, покажіть працівнику управління оригінал або нотаріально завірену копію. Працівник управління засвідчить відповідність цього документа з оригіналом за додаткову плату.
Якщо Ви хочете перевірити, які права Ви маєте щодо  обробки Ваших персональних даних у цій справі, будь ласка, ознайомтеся з нашим Інформаційним застереженням.

10 злотих – гербовий збір за видачу рішення про зняття транспортного засобу з обліку. 
Можливі додаткові оплати:
17 злотих – гербовий збір за подання документа, що підтверджує видачу довіреності або доручення. Довіреність, яку Ви надаєте чоловікові/дружині, висхідному (батькові, дідусеві/бабусі), низхідному (дитині, онуку) родичу або рідному брату/сестрі, є безплатною. 
5 злотих — оплата за засвідчення копії документа на відповідність оригіналу працівником управління. Ми стягуємо збір за засвідчення кожної розпочатої сторінки. Якщо Ви подаєте оригінали або документи, які вже завірені як згідні з оригіналом, ми не стягуємо цей збір.
Ці оплати ви можете зробити:

• у касі районного управління,
• у автоматі для оплати (платомат) - якщо він доступний у місці подання заяви,
• переказом на банківський рахунок.

Ви можете зробити переказ на банківський рахунок управління: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
У назві переказу вкажіть, за що Ви сплачуєте збір, наприклад, збір за видачу рішення про зняття транспортного засобу з обліку або за довіреність на ХХХ ХХХX у справі ХХХХХ + VIN-номер відповідного транспортного засобу.

Ви можете вирішити це питання особисто. Зверніться до управління, де зареєстрований Ваш транспортний засіб.

[!] Якщо Ви бажаєте подати заяву особисто в управлінні, Ви можете записатися на візит у Системі бронювання візитів. Бронюючи один візит, Ви можете вирішити лише одне питання, наприклад, зняти з обліку один транспортний засіб. Якщо у Вас більше справ або транспортних засобів — будь ласка, бронюйте відповідну кількість візитів.

Управління з адміністративних та цивільних питань міста Варшави

1. Негайно – справи, які не потребують інформації або пояснень чи збору доказів.
2. До 1 місяця – справи, які потребують додаткової перевірки.
3. До 2 місяців – особливо складні справи.

Після отримання рішення Ви можете оскаржити його в Апеляційній раді самоврядування за адресою: Варшава, вул. Obozowa 57. Подайте апеляцію через Мера міста-столиці Варшава:

• якщо Ви маєте польське громадянство – у представництві Управління з адміністративних та цивільних питань у районі, де Ви проживаєте,
• якщо Ви іноземець – в представництві Управління з адміністративних та цивільних питань, у районі, де Ви зареєстровані,
• якщо Ви керуєте іноземною компанією з філією в Польщі — в Управлінні адміністративних та цивільних питань за адресою вул. L. Kruczkowskiego 2.

Ви маєте 14 днів від дати отримання рішення для подання апеляції. За подання апеляції не потрібно платити.

1. Якщо дані заявника (власника транспортного засобу) не відповідають даним, зазначеним у свідоцтві про реєстрацію, до заяви про зняття з обліку транспортного засобу необхідно додати документи, що підтверджують перехід права власності на транспортний засіб.
2. Якщо у Вас є документи, складені іноземною мовою, додайте їх до заяви про реєстрацію разом з перекладом на польську мову, виконаним присяжним перекладачем або компетентним консулом.

1. Закон від 14 червня 1960 року Кодекс адміністративної процедури
2. Закон від 20 червня 1997 року - Закон про дорожній рух
3. Закон від 16 листопада 2006 року про гербовий збір
4. Закон від 22 травня 2003 року про обов'язкове страхування, Страховий гарантійний фонд і Польське бюро автостраховиків
5. Закон від 20 січня 2005 року про утилізацію старих транспортних засобів
6. Постанова Міністра інфраструктури від 8 Листопада 2024 року щодо реєстрації та маркування транспортних засобів, вимог до номерних знаків та зразків інших документів, пов’язаних з реєстрацією транспортних засобів
7. Розпорядження Міністра інфраструктури від 31 серпня 2022 року про детальні дії органів влади з питань допуску транспортного засобу до дорожнього руху та зразки документів у цих питаннях
8. Розпорядження Міністра інфраструктури від 4 серпня 2022 року про розмір плати за видачу свідоцтва про реєстрацію, тимчасового дозволу та легалізованих номерних знаків (номерів) та їх дублікатів
9. Закон від 12 січня 1991 року про місцеві податки і збори
10. Закон від 11 березня 2004 року про податок на додану вартість
11. Закон від 24 вересня 2010 про регістр населення
12. Закон від 7 липня 2023 року про внесення змін до деяких законів щодо пом'якшення деяких наслідків крадіжки персональних даних

Версія 1.0 від 13.01.2025.