Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Jesteś użytkownikiem wieczystym co najmniej dwóch nieruchomości m.st Warszawy lub Skarbu Państwa, które mają różne daty zakończenia użytkowania wieczystego? Jeśli chcesz połączyć je
w jednej księdze wieczystej i ustalić dla nich jeden wspólny termin, tutaj dowiesz się, jak to zrobić.

1. Pobierz i wypełnij wniosek o ujednolicenie terminów użytkowanie wieczystego.
2. Podpisz wniosek i dołącz do niego wszystkie wymagane dokumenty.
3. Wniosek i niezbędne dokumenty przekaż do urzędu. Możesz to zrobić na kilka sposobów. Szczegółowe informacje o nich znajdziesz w sekcji Miejsce złożenia i odbioru.
4. Po rozpatrzeniu wniosku, poinformujemy Cię o dalszych etapach sprawy.

1. Wniosek o ujednolicenie terminów użytkowania wieczystego wraz z uzasadnieniem (PDF, 485 kB).
2. Aktualne odpisy z ksiąg wieczystych prowadzonych dla nieruchomości.
3. Aktualne wypisy z rejestru gruntów dla nieruchomości objętych ujednoliceniem (oryginały).
4. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (dotyczy użytkowników wieczystych wpisanych w KRS) – oryginał (opcjonalnie).
5. Kopie umów nabycia bądź oddania nieruchomości w użytkowanie wieczyste, potwierdzone za zgodność z oryginałem.
6. Uchwała właściwego organu osoby prawnej wyrażająca zgodę na ujednolicenie terminu użytkowania wieczystego (dotyczy użytkowników wieczystych, które są osobami prawnymi).

Załączniki do wniosku musisz złożyć w oryginale lub jako uwierzytelnione kopie. Jeśli chcesz złożyć zwykłą kserokopię dokumentu, pokaż pracownikowi urzędu jego oryginał. Pracownik urzędu potwierdzi wtedy zgodność kopii dokumentu z przedstawionym oryginałem za dodatkową opłatą.

[!] Jeśli do wniosku, który składasz elektronicznie załączysz skany dokumentów, zostaniesz poproszony o ich okazanie w oryginale.

Jeśli chcesz sprawdzić, jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną (PDF, 556 kB).

Nie musisz płacić za złożenie wniosku.

[!] Jeśli rozpatrzymy Twój wniosek pozytywnie poniesiesz koszty związane z zawarciem umowy notarialnej, w tym koszt opłat sądowych oraz koszt 2 wypisów aktu notarialnego przeznaczonych dla m.st. Warszawy lub Skarbu Państwa.

Dla nieruchomości, która jest własnością Skarbu Państwa.

• osobiście w urzędzie:
  • w Biurze Mienia Miasta i Skarbu Państwa Urzędu m.st. Warszawy, ul. T. Chałubińskiego 8
  • w kancelarii ogólnej urzędu, Al. Jerozolimskie 44
• przez internet na stronie mobywatel.gov.pl,

• pocztą na adres: Biuro Mienia Miasta i Skarbu Państwa Urzędu m.st. Warszawy, Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa.

Dla nieruchomości, która jest własnością m.st. Warszawy.

• osobiście w urzędzie:
  • w wydziale obsługi mieszkańców urzędu dzielnicy dla dzielnicy, w której znajduje się nieruchomość objęta wnioskiem,
  • w kancelarii ogólnej urzędu, Al. Jerozolimskie 44,

• przez internet na stronie mobywatel.gov.pl,

• pocztą na adres urzędu dzielnicy dla dzielnicy, w której znajduje się nieruchomość objęta wnioskiem.

Składam dokumenty w urzędzie

1. Pobierz i wypełnij wniosek.
2. Podpisz wniosek.
3. Dołącz do wniosku wymagane dokumenty.
4. Złóż wniosek we właściwej siedzibie urzędu lub wyślij go pocztą na adres korespondencyjny.

Składam dokumenty przez internet

Aby skorzystać z tej opcji, musisz mieć profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Jeśli nie masz jeszcze profilu zaufanego – załóż go online.

[!] Od 1 stycznia 2026 roku załatwisz sprawy urzędowe przez internet i skorzystasz z e-usług, tylko jeśli masz skrzynkę do e-Doręczeń.

E-doręczenie to elektroniczny odpowiednik listu poleconego. Jeśli chcesz skorzystać z tego systemu, musisz złożyć wniosek o założenie ADE (adresu do doręczeń elektronicznych). Więcej o tym dowiesz się ze strony https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.

1. Wejdź na stronę mobywatel.gov.pl
2. Zaloguj się jednym z dostępnych sposobów.
3. Przygotuj niezbędne dokumenty i wyślij je przez skrzynkę e-Doręczeń.

Jak będziemy przekazywać Ci pisma w sprawie 

Pisma w sprawie przekażemy Ci pocztą na adres korespondencyjny, który podasz we wniosku lub przez e-Doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych (ADE).
Pisma w sprawie możesz też odebrać osobiście w urzędzie, w którym złożysz wniosek. Zanim to zrobisz – skontaktuj się i umów z pracownikiem urzędu.

1. Biuro Mienia Miasta i Skarbu Państwa Urzędu m.st. Warszawy, dla nieruchomości, która jest własnością Skarbu Państwa;
2. Urząd dzielnicy m.st. Warszawy, dla nieruchomości, która jest własnością m.st. Warszawy.

Na Twój wniosek odpowiemy w terminie do 3 miesięcy od daty złożenia kompletu dokumentów. Termin udzielenia odpowiedzi może się wydłużyć, jeśli w tym czasie będziemy rozpatrywać dużą liczbę wniosków. Sprawę prowadzimy w trybie cywilnym, co oznacza, że terminy przewidziane w postępowaniu administracyjnym nie mają do niej zastosowania.

W tej sprawie nie możesz się odwołać.

1. W trakcie postępowania możemy wezwać Cię do dostarczenia dodatkowych dokumentów, czy uaktualnienia dokumentów już złożonych. Możemy też występować do innych organów i urzędów o dodatkowe dokumenty oraz informacje niezbędne do rozpatrzenia wniosku.
2. W trakcie postępowania możemy wezwać Cię do dostarczenia dodatkowych dokumentów, czy uaktualnienia dokumentów już złożonych.
3. Sprawę zakończymy umową w formie aktu notarialnego albo pismem odmawiającym uwzględnienia wniosku.

1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny
2. Ustawa z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych
3. Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali

Wersja 1.0 z 29.05.2026 r.