Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Dzięki temu zezwoleniu możesz sprzedawać alkohol podczas zamkniętych imprez, takich jak przyjęcia czy bankiety. Warunkiem jest prowadzenie firmy cateringowej, która dostarcza jedzenie i napoje na podstawie umowy, w terminie i miejscu wskazanym przez klienta. Obsługiwane wydarzenie musi mieć prywatny charakter – nie może być ogólnodostępne.
Zezwolenia wydajemy oddzielnie na trzy rodzaje napojów alkoholowych:

• zawierających do 4,5% alkoholu (oraz piwo),
• zawierających powyżej 4,5% do 18% alkoholu (z wyjątkiem piwa),
• zawierających powyżej 18% alkoholu.

[!] Wniosek składasz w urzędzie dzielnicy właściwym dla adresu Twojej firmy. Przy jednoosobowej działalności gospodarczej decyduje stałe miejsce wykonywania działalności wpisane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), a w przypadku spółki – adres jej siedziby.
[!] Zezwolenie możesz dostać na 2 lata. Przez ten czas możesz je wykorzystywać na terenie całej Polski.

1. Pobierz i wypełnij wniosek o wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych dla przedsiębiorcy, którego działalność polega na dostarczaniu żywności na imprezy zamknięte organizowane w czasie i miejscu wyznaczonym przez klienta, w oparciu o zawartą z nim umowę.
   [!] Formularze dostaniesz m.in. na miejscu w urzędzie.
2. Wniosek oraz niezbędne dokumenty przekaż do urzędu. Możesz to zrobić na kilka sposobów. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Miejsce złożenia i odbioru.
   [!] Jeżeli złożony wniosek nie będzie kompletny, wezwiemy Cię do jego uzupełnienia. Jeżeli nie uzupełnisz wniosku we wskazanym przez nas terminie, pozostawimy go bez rozpoznania.
3. Pracownik urzędu dzielnicy poinformuje Cię, gdy zezwolenie będzie gotowe. Przyjdź do urzędu i odbierz je. Musisz to zrobić osobiście lub przez pełnomocnika.
   [!] Sprzedaż alkoholu możesz rozpocząć w dniu wskazanym w zezwoleniu.

1. Wniosek o wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych dla przedsiębiorcy, którego działalność polega na dostarczaniu żywności na imprezy zamknięte organizowane w czasie i miejscu wyznaczonym przez klienta, w oparciu o zawartą z nim umowę (DOCX, 28,5 kB).
2. Do wglądu dokument, który potwierdzi Twoją tożsamość – dowód osobisty, paszport.
3. Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez jedną z tych osób:

• notariusza,
• adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie,
• upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę – musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.

Załączniki do wniosku musisz złożyć w oryginale lub jako uwierzytelnione kopie. Jeśli chcesz złożyć zwykłą kserokopię dokumentu, pokaż pracownikowi urzędu jego oryginał. Pracownik urzędu potwierdzi wtedy zgodność kopii dokumentu z przedstawionym oryginałem za dodatkową opłatą. 
[!] Jeśli do wniosku, który składasz elektronicznie, załączysz skany dokumentów, zostaniesz poproszony o ich okazanie w oryginale.
Jeśli chcesz sprawdzić, jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną (PDF, 510,4 kB).

Gdy rozpoczynasz działalność
Jeśli rozpoczynasz sprzedaż napojów alkoholowych podczas imprez zamkniętych, musisz wnieść opłatę przed wydaniem zezwolenia w wysokości:

• 525 zł – za korzystanie z zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych zawierających do 4,5% alkoholu oraz piwa,
• 525 zł – za korzystanie z zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych zawierających powyżej 4,5% do 18% alkoholu (z wyjątkiem piwa),
• 2100 zł – za korzystanie z zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych zawierających powyżej 18% alkoholu.

[!] Wymienione kwoty dotyczą pełnego roku obowiązywania zezwolenia. W roku, w którym otrzymasz zezwolenie, opłaty zrób w wysokości proporcjonalnej do faktycznego czasu jego obowiązywania.
Możesz wyliczyć należną opłatę przy pomocy kalkulatora: Kalkulator opłat za zezwolenia alkoholowe.
Gdy kontynuujesz działalność
Jeśli kontynuujesz sprzedaż napojów alkoholowych, zapłać:

• 1,4% ogólnej wartości sprzedaży w roku poprzednim dla napojów zawierających do 4,5% alkoholu oraz piwa, jeżeli wartość sprzedaży przekroczyła 37 500 zł,
• 1,4% ogólnej wartości sprzedaży w roku poprzednim dla napojów zawierających od 4,5% do 18% alkoholu (z wyjątkiem piwa), jeżeli wartość sprzedaży przekroczyła 37 500 zł,
• 2,7% ogólnej wartości sprzedaży w roku poprzednim dla napojów zawierających powyżej 18% alkoholu, jeżeli wartość sprzedaży przekroczyła 77 000 zł.

[!] Kwoty ustalamy na podstawie Twojego pisemnego oświadczenia o wartości sprzedaży poszczególnych rodzajów napojów alkoholowych w roku poprzednim. Oświadczenie musisz złożyć do 31 stycznia. 
[i] Tak naliczana opłata za korzystanie z zezwolenia obowiązuje w każdym roku kalendarzowym, objętym zezwoleniem.
[!] W roku, w którym upływa ważność Twojego zezwolenia, opłaty zrób w wysokości proporcjonalnej do faktycznego czasu jego obowiązywania.
Opłatę za korzystanie z zezwolenia na sprzedaż alkoholu możesz zrobić: 

• w kasie urzędu dzielnicy, na terenie której jest zarejestrowana Twoja firma (siedziba spółki lub stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej),
• przelewem na konto urzędu dzielnicy, na terenie której jest zarejestrowana Twoja firma (siedziba spółki lub stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej. Odpowiednie numery rachunków znajdziesz w Biuletynie Informacji Publicznej,
• w kasie urzędu dzielnicy, na terenie której jest zarejestrowana Twoja firma (siedziba spółki lub stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej) – jeśli dostępny jest terminal, opłatomat itd.

[!] Na Twój wniosek wydamy Ci zaświadczenie, które potwierdzi wpłatę. Wzór wniosku znajdziesz w sekcji Pliki do pobrania.
Możliwe dodatkowe opłaty skarbowe:

• 17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi) lub rodzeństwu jest bezpłatne,
• 5 zł – opłata za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie będziemy pobierać tej opłaty.

Opłaty skarbowe możesz zrobić:

• w dowolnej kasie urzędu,
• bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek dostępny jest terminal, opłatomat itd.,
• przelewem na rachunek bankowy:

Urząd m.st. Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
W tytule przelewu napisz za co wnosisz opłatę, np. opłata za pełnomocnictwo dla XXX

Dokumenty możesz złożyć:

1. osobiście w urzędzie dzielnicy, na terenie której jest zarejestrowana Twoja firma (siedziba spółki lub stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej),
2. przez internet:
   • na stronie Moja Warszawa 
   • przez internet na stronie mobywatel.gov.pl 
3. pocztą – prześlij je na adres urzędu dzielnicy, na terenie której jest zarejestrowana Twoja firma (siedziba spółki lub stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej).

Załatwiam sprawę osobiście

1. Pobierz i wypełnij wniosek o wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych dla przedsiębiorcy, którego działalność polega na dostarczaniu żywności na imprezy zamknięte organizowane w czasie i miejscu wyznaczonym przez klienta, w oparciu o zawartą z nim umowę. Podpisz go.
2. Dołącz do wniosku wymagane dokumenty i złóż je w urzędzie osobiście lub przez pełnomocnika.
3. Otrzymasz potwierdzenie złożenia wniosku.
4. Wydamy Ci zezwolenie lub decyzję o odmowie jego wydania. Musisz odebrać je osobiście w urzędzie dzielnicy, w której został przez Ciebie złożony wniosek.

[!] Jeśli chcesz złożyć wniosek osobiście, możesz zarezerwować wizytę w urzędzie dzielnicy w systemie rezerwacji wizyt. Sprawdź czy jest to możliwe w Twojej dzielnicy.
Załatwiam sprawę przez internet
[!] Od 1 stycznia 2026 roku załatwisz sprawy urzędowe przez internet i skorzystasz z e-usług, tylko jeśli masz skrzynkę do e-Doręczeń.
E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego. Jeśli chcesz skorzystać z tego systemu, musisz złożyć wniosek o założenie adresu do doręczeń elektronicznych (ADE). Więcej o tym dowiesz się ze strony Czym są e-Doręczenia.
Załatwiam sprawę przez e-Doręczenia

1. Wejdź na stronę mObywatel.gov.pl
2. Zaloguj się jednym z dostępnych sposobów.
3. Przygotuj niezbędne dokumenty i wyślij je przez skrzynkę e-Doręczeń.
4. Wydamy Ci zezwolenie lub decyzję o odmowie jego wydania. Musisz odebrać je osobiście w urzędzie dzielnicy, na terenie której jest zarejestrowana Twoja firma (siedziba spółki lub stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej).

Załatwiam sprawę przez Moją Warszawę:

1. Wejdź na stronę moja.warszawa19115.pl i zaloguj się.
2. Następnie przejdź do zakładki „wnioski” i w katalogu usług wyszukaj wniosek „zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych podczas imprez zamkniętych”.
3. Uzupełnij wniosek.
4. Złóż wniosek.
5. Wydamy Ci zezwolenie lub decyzję o odmowie jego wydania. Musisz odebrać je osobiście w urzędzie dzielnicy, na terenie której jest zarejestrowana Twoja firma (siedziba spółki lub stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej).

Jak będziemy przekazywać Ci pisma w sprawie
Zezwolenie odbierzesz osobiście w urzędzie dzielnicy – skontaktuj się i umów z pracownikiem właściwej komórki w dzielnicy na konkretny termin.
Pozostałe pisma w sprawie przekażemy Ci pocztą na adres korespondencyjny, który podasz we wniosku lub przez e-Doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych (ADE).

Urząd dzielnicy m.st. Warszawy, na terenie której jest zarejestrowana Twoja firma (siedziba spółki lub stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej).

• do 1 miesiąca,
• do 2 miesięcy – w sprawach szczególnie skomplikowanych.

Odwołanie od decyzji w sprawie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych podczas imprez zamkniętych możesz złożyć w terminie 14 dni od daty jego doręczenia. Odwołanie skieruj do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie (ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa) za pośrednictwem Prezydenta m.st. Warszawy. Oznacza to, że odwołanie składasz w urzędzie dzielnicy.
Możesz zrzec się prawa do wniesienia odwołania w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji. Aby to zrobić, złóż nam oświadczenie, że się go zrzekasz. Jeśli rezygnujesz z prawa do wniesienia odwołania – decyzja stanie się ostateczna i prawomocna.

Jeśli utracisz oryginał zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, możesz wystąpić do urzędu dzielnicy, który wydał zezwolenie, o wydanie jego uwierzytelnionej kopii.                         

1. Ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
2. Ustawa z 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi
3. Ustawa z 6 marca 2018 r.  Prawo przedsiębiorców
4. Ustawa z 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy
5. Ustawa z 6 marca  2018 r. o Rzeczniku Małych i Średnich Przedsiębiorców
6. Ustawa z 6 marca 2018 r. o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
7. Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
8. Ustawa z 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw

Wersja 1.0 z 1.10.2026 r.