Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Якщо ви є іноземцем і проживаєте в Польщі, ви можете зареєструватися за місцем проживання. У такому разі номер PESEL надається автоматично. Якщо ви не можете зареєструватися, але повинні мати номер PESEL, ви можете подати заяву про його надання. Дізнайтеся, як це зробити.

З 1 січня 2026 року заяву можна буде подати виключно особисто, якщо ви не є:

• громадянином держави – члена Європейського Союзу або членом його родини,
• громадянином держави – члена Європейської асоціації вільної торгівлі (ЄАВТ) – сторони Угоди про Європейський економічний простір або членом його родини,
• громадянином Швейцарської Конфедерації або членом його родини,
•  громадянином Сполученого Королівства Великої Британії та Північної Ірландії або членом його родини.

1. Завантажте та заповніть заяву про надання номера PESEL.  Підпишіть її власноруч.
2. Подати заяву можна в будь-якому відділенні Управління з адміністрації та громадянських справ.

[!] Якщо заява не відповідатиме вимогам, визначеним у нормативних актах, вас буде викликано для усунення недоліків. Якщо ви не зробите цього протягом 7 днів, заява буде залишена без розгляду.

3. У разі позитивного розгляду заяви вам буде видано повідомлення про надання номера PESEL.

[!] Ви можете зарезервувати візит до районного управління через систему бронювання візитів.

1. Заява про надання номера PESEL (PDF, 149 kB).

[!] У заяві вкажіть фактичну правову підставу, з якої випливає обов’язок мати номер PESEL. Якщо якийсь орган (наприклад, Управління соціального страхування або податкова служба) вимагає зазначення номера PESEL, він також повинен вказати правову підставу.

2. Для ознайомлення – документ, що підтверджує вашу особу, наприклад паспорт.
3. Для ознайомлення — документи, що підтверджують дані, зазначені у заяві про надання номера PESEL у пунктах 3–5.
4. Довіреність – якщо у справі вас представляє уповноважена особа. Якщо ви подаєте копію довіреності, вона має бути засвідчена як така, що відповідає оригіналу, однією з таких осіб:

• нотаріусом
• адвокатом або юрисконсультом, який є представником у справі
• уповноваженим працівником установи, який веде справу – у такому разі необхідно також пред’явити оригінал документа.

Якщо ви хочете дізнатися, які права маєте у зв’язку з обробкою ваших персональних даних у цій справі, ознайомтеся з нашим Інформаційним повідомленням (PDF, 410 kB).

Вам не потрібно платити за подання цієї заяви.

Можливі додаткові оплати:

17 злотих — державний збір за подання документа, що підтверджує надання довіреності або прокури. Довіреність, надана подружжю, родичам по висхідній лінії (батькам, дідусям, бабусям), по низхідній лінії (дітям, онукам) або братам і сестрам, є безоплатною.

5 злотих — плата за засвідчення копії документа як такої, що відповідає оригіналу, працівником установи. Плата стягується за кожну розпочату сторінку. Якщо ви подаєте оригінали документів або копії, вже засвідчені як відповідні оригіналу, ця оплата не стягується.

Державні збори можна сплатити:

1. у будь-якій касі установи,
2. безготівково на місці — якщо в місці подання заяви доступний платіжний термінал тощо,
3. переказом на банківський рахунок

Адміністрація столичного міста Варшава, Центр обслуговування платників податків
Номер рахунку: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
У призначенні платежу вкажіть, за що вносите оплату, наприклад: оплата за довіреність для XXX XXXX у справі XXXXX.

Заяву можна подати особисто або через уповноваженого представника в будь-якому відділенні Управління адміністрації та громадянських справ у Варшаві.

Управління адміністрації та громадянських справ мерії м.ст.  Варшави

Заява буде розглянута невідкладно.

У цій справі оскарження не передбачене.

Без додаткових приміток.

1. Закон від 24 вересня 2010 р. Про облік населення
2. Розпорядження Міністра внутрішніх справ від 4 січня 2012 року щодо надання або зміни номера PESEL