Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

1. Pobierz, wypełnij, wydrukuj i podpisz wniosek o wpis zmian do ewidencji, wniosek do pobrania https://sport.um.warszawa.pl - zał. nr 1 (niezbędne podpisy członków Zarządu, zgodnie ze sposobem reprezentacji wskazanym w treści statutu). 
2. Do wniosku dołącz załączniki - oryginały dokumentów (patrz: „Wymagane dokumenty”).
3. Załącz do wniosku dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej (patrz: „Opłaty”).
4. Złóż wniosek wraz z załącznikami w Sekretariacie Biura Sportu i Rekreacji Urzędu m.st. Warszawy lub prześlij go pocztą tradycyjną (wszystkie dokumenty oraz wniosek w oryginale).

Pod tym linkiem możesz sprawdzić jakie, w świetle przepisów RODO, masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie.

1. Wniosek, do pobrania: https://sport.um.warszawa.pl.
2. Załączniki podstawowe do wniosku o wpis zmian do ewidencji:  
   1. protokół z zebrania organu, który podjął uchwałę w przedmiocie zmian,
   2. uchwały odzwierciedlające dokonane zmiany, o ile nie zostały ujęte w treści protokołu, 
   3. lista obecności z zebrania organu, o którym mowa w pkt 1, 
   4. potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej od decyzji w kwocie 10 zł .
3. Załączniki dodatkowe w przypadku dokonania konkretnych zmian:
   1. zmiana statutu – dwa teksty jednolite statutu zawierający postanowienia po dokonanych zmianach, podpisane przez Zarząd,
   2. zmiana adresu - dokument, z którego wynika, że podmiot ubiegający się o wpis zmiany adresu, posiada tytuł prawny do korzystania z nowego adresu,
   3. zmiany imion, nazwisk i funkcji osób wchodzących w skład zarządu i organu kontroli   wewnętrznej – jeżeli stosownie do treści statutu klubu funkcje członków Zarządu i Komisji powierzane są na posiedzeniach tych organów (Zarząd i Komisja Rewizyjna samodzielnie wybierają Prezesa, Sekretarza, Przewodniczącego etc. ), to należy załączyć do wniosku - protokół z posiedzenia Zarządu i/lub Komisji Rewizyjnej, odzwierciedlający powierzenie konkretnych funkcji członkom  władz wraz z listą obecności oraz podjętymi uchwałami, o ile nie zostały zawarte w treści protokołu.

10 zł - opłata skarbowa od decyzji.

Zapłaty opłaty skarbowej należy dokonać na rachunek: Urząd miasta stołecznego Warszawy Centrum Obsługi Podatnika 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070.

MIEJSCE ZŁOŻENIA:
Sekretariat Biura Sportu i Rekreacji Urzędu m.st. Warszawy – pok. 1137

MIEJSCE ODBIORU:
Biuro Sportu i Rekreacji Urzędu m.st. Warszawy, Zespół Nadzoru nad Stowarzyszeniami Kultury Fizycznej, 
osobiście: pl. Defilad 1, pok. 1122, w przypadku wskazania osobistego odbioru dokumentów lub za pośrednictwem poczty

Biuro Sportu i Rekreacji - Zespół Nadzoru nad Stowarzyszeniami Kultury Fizycznej – tel. 22 443 24 80/81

1. Do 1 miesiąca.
2. Do 2 miesięcy sprawy szczególnie skomplikowane.

Do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

Wniosek o wpis zmian podpisuje Zarząd – sposób reprezentacji określa statut klubu (reprezentacja w sprawach niemajątkowych).

Skład Zarządu i Komisji Rewizyjnej oraz sposób wyboru władz określa statut, Członkowie władz zawsze wybierani są przez Walne Zebranie. Powierzenie funkcji w składzie władz może mieć miejsce na Walnym Zebraniu lub podczas posiedzenia konkretnej władzy (Zarządu, Komisji Rewizyjnej, itp.).Jeżeli władze Klubu zostaną powołane niezgodnie z postanowieniami statutu konieczne jest usunięcie nieprawidłowości przed dokonaniem wpisu w ewidencji.

Głos stanowiący oraz bierne i czynne prawo wyborcze przysługuje wszystkim członkom klubu, którzy ukończyli 16 rok życia.

Weryfikacja członków – zasadnym jest prowadzenie listy członków klubu. Członkowie założyciele stają się członkami zwyczajnymi klubu po wpisie klubu do ewidencji. Nowi członkowie, z wyłączeniem członków honorowych, zazwyczaj przyjmowani są po złożeniu pisemnej deklaracji członkowskiej, na podstawie uchwały Zarządu Klubu – chyba, że statut stanowi inaczej.

Walne Zebranie może odbyć się w I lub II terminie. Warunki zdolności do podejmowania uchwał określa statut klubu. W uchwale zwołującej Walne Zebranie można przewidzieć II termin, jeżeli w I terminie nie stawi się liczba członków klubu, umożliwiająca odbycie się Walnego Zebrania w I terminie (zazwyczaj w I terminie Walne Zebranie odbywa się w obecności co najmniej połowy członków Klubu, a w II terminie bez względu na liczbę obecnych – statut może określać inne warunki ważności uchwał). Warunkiem odbycia Walnego Zebrania w II terminie jest podanie II terminu w zawiadomieniu.   

W sposób szczególny regulowany jest tryb podejmowania uchwał w przedmiocie zmian statutu i rozwiązania się Klubu – powyższe należy sprawdzić w treści statutu przed podjęciem uchwały (często, z uwagi na treść statutu Klubu, do zmian statutu i rozwiązania się Klubu nie mają zastosowania przepisy, dotyczące odbycia Walnego Zebrania w II terminie).

1. Ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
2. Ustawa z 25 czerwca 2010 r. o sporcie
3. Ustawa z 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach
4. Rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki w sprawie ewidencji klubów sportowych
5. Ustawa z 15 marca 2002 r. o ustroju miasta stołecznego Warszawy
6. Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej