Warsaw 19115 - City Contact Center

Если Вы покупаете транспортное средство, ввезенное из-за границы, и хотите зарегистрировать его в Польше, здесь Вы узнаете, что для этого нужно сделать.

1. Заполните заявление о регистрации транспортного средства и дайте согласие на обработку персональных данных — если Вы его даете. Подпишите документы. Приложите к заявлению остальные необходимые документы.
   [!] Вы также можете получить бланки на месте в управлении. 
2. Обратитесь в управление по месту жительства или регистрации компании и подайте заявление с приложениями и подтверждением оплаты.
   [!] Если транспортное средство принадлежит не только Вам, в управление должны прийти все владельцы. Вы можете вести дело от их имени, но при этом у Вас должна быть доверенность от каждого из них.
3. Сотрудник управления подтвердит Вашу постоянную или временную регистрацию места проживания в системе. Если у Вас нет зарегистрированного адреса в Варшаве, Вам необходимо предоставить другой документ, который мы проверим во время обслуживания, например, Вашу ежегодную налоговую декларацию PIT-37, трудовой договор с указанием адреса проживания или договор аренды жилья. Каждый такой случай будет рассматриваться индивидуально.
4. Мы также проверим, чтобы остальные документы были полными и не содержали ошибок. Если они полные и правильные — мы зарегистрируем Ваше транспортное средство. Вы сразу получите легализованные номерные знаки и решение о временной регистрации транспортного средства. Мы также выдадим Вам временное разрешение, которое действует в течение 30 дней. В это время оно заменяет Ваше свидетельство о регистрации. 
5. Вам также необходимо застраховать свое транспортное средство не позднее даты регистрации.
6. В течение 30 дней Польская фабрика по производству ценных бумаг (PWPW) подготовит Ваше свидетельство о регистрации ТС. Узнать, готово ли оно к выдаче, можно на сайте info-car.pl или в управлении, где Вы подали заявление.
7. Придите в управление до истечения срока действия временного разрешения и заберите решение о регистрации транспортного средства и свидетельство о регистрации. При получении свидетельства о регистрации не забудьте вернуть нам временное разрешение и предъявить действующий полис страхования ответственности перед третьими лицами (ОС, аналог ОСАГО).
   [!] Если Вы хотите подать заявление лично в управлении, вы можете записаться на прием через систему записи на прием. Одна запись на прием дает Вам право заниматься только одним вопросом — например, регистрацией одного транспортного средства. Если у Вас больше дел или ТС — зарезервируйте соответствующее количество приемов.

[!] Документы, составленные на иностранном языке, должны быть приложены к заявлению вместе с их переводом на польский язык присяжным переводчиком или компетентным консулом. 
Это обязательство не распространяется на: выписку из сертификата одобрения ТС, сертификат соответствия Европейского сообщества (ЕС/WE), копию решения об освобождении транспортного средства от необходимости одобрения, выданного на основании сертификата одобрения ТС, или решения об освобождении транспортного средства от необходимости одобрения в соответствии с процедурой одобрения ТС Сообществом, принятого компетентным органом государства-члена Европейского союза (ЕС).

1. Заявление владельца (владельцев) о регистрации транспортного средства.
2. Согласие на обработку персональных данных, если Вы его даете.
3. Доверенность - если в деле Вас представляет доверенное лицо. Если Вы хотите предоставить копию доверенности, она должна быть заверена: 
   • нотариально,
   • адвокатом или юристом, который является доверенным лицом в деле,
   • уполномоченным должностным лицом, ведущим дело. При этом Вы должны предъявить оригинал документа.
4. Справка о дате ввоза транспортного средства с территории государства-члена Европейского союза (ЕС), если она прилагается к свидетельству о праве собственности на транспортное средство.
5. Номерные знаки.
6. Заявление об отсутствии номерных знаков - необходимо заполнить, если транспортное средство было ввезено из-за границы без номерных знаков.
7. Подтверждение права собственности на транспортное средство. Таким документом может быть, например: 
   • счет-фактура, подтверждающая покупку транспортного средства,
   • договор купли-продажи,
   • соглашение о замене,
   • договор дарения,
   • договор пожизненного содержания,
   • окончательное решение суда, определяющее право собственности.
8. Свидетельство о регистрации транспортного средства с присяжным переводом на польский язык.
9. Подтверждение разрешения на ввоз - если транспортное средство было ввезено с территории страны, не являющейся членом ЕС.
10. Один из документов, информирующих об акцизе:
    1. документ, подтверждающий уплату акциза на территории страны, 
    2. документ, подтверждающий отсутствие этого обязательства, 
    3. сертификат, подтверждающий освобождение от акцизного сбора, если транспортное средство было ввезено с территории государства-члена ЕС. 
       [!] Применяется к легковому автомобилю типа "прочий автомобиль", подтипа "квадрицикл" - категория официального утверждения L7e или подтипа "легкий квадрицикл" - категория официального утверждения L6e.
11. Сертификат о положительном результате технического осмотра — при необходимости.
12. Если Вы регистрируете транспортное средство как физическое лицо, предъявите для проверки документ, удостоверяющий личность, например удостоверение личности или паспорт.
13. Если Вы ввезли транспортное средство как предприниматель, занимающийся торговлей транспортными средствами, и транспортное средство будет перепродано до его первой регистрации в Польше, Вы можете заменить документы о разрешении на ввоз и подтверждение уплаты утилизационного сбора другими документами:
    • документ о таможенном оформлении ввоза – Вы можете заменить его аннотацией на доказательстве права собственности на транспортное средство. Аннотация должна содержать дату, номер документа и наименование органа, осуществившего таможенное оформление;
    • подтверждение уплаты утилизационного сбора — может быть заменено заявлением лица, ввозящего транспортное средство, об обязанности предоставлять сети сбора транспортных средств или накладной, содержащей такое заявление.
14. Если Вы регистрируете транспортное средство на юридическое лицо, например, на общество с ограниченной ответственностью, предоставьте для проверки актуальную копию выписки из Национального судебного реестра (KRS).
    [!] Вопросы регистрации транспортных средств от имени юридического лица могут решаться исключительно уполномоченным лицом от данного юридического лица.
15. Если Вы являетесь  иностранцем ,  представителем иностранной компании или иностранного культурного центра, фонда или присутствуете  в качестве корреспондента прессы, то необходимы следующие документы:
    1. к предъявлению документ, удостоверяющий личность — паспорт, подтверждение временного или постоянного места регистрации и один из перечисленных ниже документов:
       • Шенгенская или национальная виза,
       • вид на жительство, выданный в связи с предоставлением разрешения на временное проживание,
       • свидетельство о регистрации места жительства гражданина Европейского Союза (ЕС),
       • вид на жительство члена семьи гражданина ЕС,
       • документ, подтверждающий право гражданина ЕС на постоянное проживание,
       • постоянный вид на жительство члена семьи гражданина ЕС,
       • вид на жительство, выданный в связи с:
         • предоставлением разрешения на постоянное проживание, 
         • предоставлением разрешения на проживание для долгосрочного резидента ЕС,
         • предоставлением статуса беженца, 
         • предоставлением дополнительной защиты,
         • предоставлением разрешения на толерантное пребывание.
    2. для иностранной компании — для ознакомления: свидетельство о внесении в реестр представительств иностранных предпринимателей, выданное Министром экономики, или актуальная выписка из Национального судебного реестра по филиалу иностранного предпринимателя,
    3. для культурных центров, фондов, корреспондентов прессы – для ознакомления: международные соглашения, справки из посольств, аккредитации.
16. Декларация об условной временной регистрации - ее необходимо подать, если Вы не предоставите нам документы о таможенном или акцизном оформлении в день регистрации - в этом случае мы зарегистрируем транспортное средство условно.

Приложения к заявлению должны быть представлены в оригинале или в виде заверенной копии. Если Вы подаете простую незаверенную копию документа, предъявите сотруднику управления оригинал или заверенную копию. За дополнительную плату сотрудник управления заверит соответствие этого документа оригиналу.
Если Вы хотите узнать, какими правами Вы обладаете в отношении обработки Ваших персональных данных в данном случае, ознакомьтесь с нашим Информационным положением.

Вы можете оплатить регистрацию транспортного средства:

1. в кассе районного управления,
2. в автомате для оплаты  — если таковой имеется в месте, где Вы подаете заявление
3. банковским переводом - выберите счет, относящийся к району, в котором Вы будете подавать заявление.

В названии перевода укажите:

• марку и модель транспортного средства, 
• VIN-номер (этот номер состоит из 17 знаков - проверьте правильность номера перед отправкой перевода),
• регистрационный номер, если транспортное средство уже имеет его.

Возможные дополнительные оплаты:

• 5 злотых — пошлина за заверение сотрудником управления копии документа на соответствие оригиналу. Мы взимаем плату за заверение каждой начатой страницы. Если Вы представляете оригиналы или документы, уже заверенные как подлинные копии, мы не будем взимать этот сбор.
• 17 злотых - гербовый сбор за подачу документа, подтверждающего выдачу доверенности. Доверенность, которую Вы выдаете супругу, восходящему (родитель, бабушка или дедушка), нисходящему (ребенок, внук) родственнику или брату, сестре, является бесплатной.
• 500 злотых -утилизационный сбор.
  [!] Этот сбор не распространяется на автомобили, ввезенные на территорию Польши после 1 января 2016 года. Вы должны оплатить утилизационный сбор на счет Национального фонда охраны окружающей среды и водного хозяйства в BGK III филиал Варшава № 65 1130 1062 0000 0109 9520 0014.

Вы можете оплатить пошлину:

• в кассе районного управления,
• в автомате для оплаты  — если таковой имеется в месте, где Вы подаете заявление
• переводом на банковский счет

Вы можете сделать перевод на банковский счет управления: 
Управление города Варшавы
Центр обслуживания налогоплательщиков
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
В названии перевода напишите, за что Вы платите, например, пошлина за доверенность на XXX XXXX в деле XXXXX.

Вы можете решить этот вопрос лично:

• если у Вас есть польское гражданство — посетите лично делегацию Управления по административным и гражданским делам в районе, где Вы живете
• Если Вы иностранец или руководите иностранной компанией - посетите лично Управление по административным и гражданским делам на ул. L. Kruczkowskiego 2

[!] Если Вы хотите подать заявление лично в управлении, Вы можете записаться на прием через Систему записи на прием.Одна запись на прием дает Вам право разрешить только один вопрос — например, регистрация одного транспортного средства. Если у Вас больше дел или ТС — зарезервируйте соответствующее количество приемов.

Управление по административным и гражданским делам  города Варшавы

1. Немедленно – дела, которые не требуют информации или объяснений или сбора доказательств.
2. До 1 месяца – дела, требующие объяснений.
3. До 2 месяцев – особо сложные дела.

Если Вы получили решение, Вы можете обжаловать его в Апелляционном совете самоуправления в Варшаве, ул. Obozowa 57). Подайте апелляцию через Мэра города Варшавы, который вынес решение:

• Если у Вас есть польское гражданство - в представительстве Управления по административным и гражданским делам в районе, где Вы проживаете,
• Если Вы иностранец или руководите иностранной компанией - в Управлении по административным и гражданским делам на ул. L. Kruczkowskiego 2.

У Вас есть 14 дней с момента получения решения, чтобы подать апелляцию. Вам не нужно платить за подачу апелляции.

1. Как владелец транспортного средства, Вы обязаны зарегистрировать его в течение 30 дней после покупки. Если Вы являетесь предпринимателем и торгуете транспортными средствами, у Вас есть 90 дней, чтобы зарегистрировать транспортное средство. Если Вы не сделаете этого в установленный срок, Вам грозит административный штраф. Подробнее об этом читайте в нашей статье"С 1 января 2024 года новые правила регистрации транспортных средств".
2. Если транспортное средство было ввезено с территории страны, не являющейся членом ЕС, Швейцарской Конфедерации или членом Европейского соглашения о свободной торговле (EFTA) - участника Соглашения о Европейском экономическом пространстве (EOG), Вы можете предъявить другой документ, подтверждающий регистрацию транспортного средства, вместо регистрационного свидетельства. Такой документ должен быть выдан органом, уполномоченным на регистрацию транспортных средств в данной стране.
3. Если у Вас отсутствует иностранное свидетельство о регистрации, например, оно украдено или сильно повреждено, то предъявите дубликат свидетельства о регистрации или справку, выданную органом регистрации по месту последней регистрации. Дубликат должен подтвердить данные, содержащиеся в утерянном документе, которые необходимы для регистрации транспортного средства в Польше.
4. Нам не требуется сертификат о прохождении технического осмотра, если транспортное средство было ввезено с территории государства-члена ЕС, Швейцарской Конфедерации или государства-члена EFTA, являющегося участником Соглашения о EOG, и если в документах на транспортное средство:
   • имеются все данные об транспортном средстве, которые необходимые для регистрации,
   • есть информация, что транспортное средство имеет актуальную дату следующего технического осмотра в соответствии с действующими в Польше правилами.
5. Транспортное средство будет зарегистрировано условно, если Вы не предоставите документы, подтверждающие таможенное оформление или акцизный сбор. Для этого Вы, как владелец, должны подать заявление о временной условной регистрации. Вы должны заполнить эти документы до выдачи свидетельства о регистрации.
6. Компетентным органом по регистрации транспортных средств в Варшаве является Мэр столичного города Варшавы. Сотрудники, уполномоченные мэром, обязаны проверить, имеет ли транспортное средство действующее страхование гражданской ответственности. Они сделают это в день выдачи свидетельства о регистрации и решения о постоянной регистрации Вашего транспортного средства. Если Вы не предъявите нам действующий полис гражданской ответственности, это не повлияет на положительный исход дела. Однако мы должны уведомить Фонд страховых гарантий (UFG), который может наложить на вас финансовый штраф.
7. В Мазовецком воеводстве заканчиваются номерные знаки с символом «W»  (напр. WX 12345. ) Пока пул таких номеров не будет исчерпан, мы будем продолжать регистрировать автомобили с номерами, которые начинаются на букву «W». Министр инфраструктуры уже присвоил нам новый отличительный признак для номерных знаков, а именно "A" (напр. AX 12345. ) С января 2023 года мы будем выдавать новые номерные знаки, начинающиеся с буквы "A", для транспортных средств с уменьшенными номерными знаками.
8. Физические и юридические лица, владеющие грузовыми автомобилями с разрешенной максимальной массой более 3,5 тонны, седельными тягачами и балластными тягачами с разрешенной максимальной массой состава транспортных средств 3,5 тонны и более, прицепами и полуприцепами, которые вместе с транспортным средством имеют максимально допустимую массу от 7 тонн, автобусами, должны уплачивать налог с транспортных средств. Более подробную информацию, а также форму декларации и приложение к ней Вы найдете в информационном листе Определение/корректировка налогового обязательства по транспортному налогу с физических и юридических лиц.

1. Закон от 14 июня 1960 года - Административно-процессуальный кодекс
2. Закон о дорожном движении от 20 июня 1997 года
3. Закон от 16 ноября 2006 года о гербовом сборе
4. Закон от 22 мая 2003 года об обязательном страховании, Фонде страховых гарантий и Польском бюро автостраховщиков
5. Закон от 20 января 2005 года об утилизации транспортных средств с истекшим сроком эксплуатации
6. Распоряжение Министра инфраструктуры от 31 августа 2022 года о регистрации и маркировке транспортных средств, требованиях к регистрационным знакам и образцам других документов, связанных с регистрацией транспортных средств
7. Распоряжение Министра инфраструктуры от 31 августа 2022 года о детальной деятельности органов власти в вопросах, связанных с допуском транспортного средства к движению, и образцах документов в этих вопросах
8. Распоряжение Министра инфраструктуры от 4 августа 2022 года о размерах сборов за выдачу регистрационного свидетельства, временного разрешения и легализованных регистрационных знаков (номерных знаков) и их дубликатов
9. Закон от 12 января 1991 года о местных налогах и сборах
10. Закон от 11 марта 2004 года о налоге на товары и услуги
11. Закон от 24 сентября 2010 года о регистрации населения
12. Закон от 7 июля 2023 года о внесении изменений в некоторые законы для смягчения некоторых последствий кражи личных данных 

Версия 1.0 от 16.04.2024.