Warsaw 19115 - City Contact Center

Если Вы купили новый автомобиль, Вы должны зарегистрировать его в органах власти в течение 30 дней после покупки. Здесь Вы узнаете, как это сделать.

1. Заполните заявление о регистрации транспортного средства. Приложите к заявлению необходимые документы.
2. Направьте документы в управление , в юрисдикции которого находится место Вашего проживания или юридический адрес компании. Вы можете сделать это несколькими способами: Подробности см. в разделе "Место подачи и получения".
3. Вы получите решение о временной регистрации транспортного средства и номерные знаки. Решение о временной регистрации действует не более 30 дней.
4. Вам также необходимо застраховать свое транспортное средство не позднее даты регистрации.
5. Решение о регистрации транспортного средства вместе со свидетельством о регистрации должно быть готово в течение 30 дней.
   [!] Вы можете самостоятельно проверить информацию о том, готово ли к получению свидетельство о регистрации ТС, на сайте info-car.pl или в офисе управления, где Вы подаете заявление.

1. Заявление владельца (владельцев) о регистрации транспортного средства.
2. Согласие на обработку необязательных персональных данных, если Вы даете его.
3. Доверенность - если в деле Вас представляет доверенное лицо. Если Вы хотите предоставить копию доверенности, она должна быть заверена:
   • нотариально,
   • адвокатом или юристом, который является доверенным лицом в деле,
   • должностным лицом управления, которое ведет дело. При этом Вы должны предъявить оригинал документа.
4. Подтверждение права собственности на транспортное средство. Таким документом может быть, например: 
   • счет-фактура, подтверждающая покупку транспортного средства, 
   • договор купли-продажи,
   • соглашение о замене,
   • договор дарения,
   • договор пожизненного содержания,
   • соглашение о разделе имущества,
   • соглашение об отмене совместной собственности,
   • окончательное решение суда, определяющее право собственности,
   • действительное решение суда, устанавливающее факт приобретения наследства,
   • зарегистрированное свидетельство о праве на наследство,
   • договор о передаче прав собственности, например, на банк,
   • оригинал договора о передаче права собственности, а также декларация о возврате права собственности и декларация о полном погашении долга.
5. Один из документов:
   • сертификат соответствия Европейского сообщества (ЕС) вместе с декларацией, содержащей данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки транспортного средства на учет,
   • сертификат соответствия вместе с заявлением, содержащим данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки транспортного средства на учет,
   • сертификат соответствия, указанный в ст. 27 п. 1 пункт 2 Закона от 14 апреля 2023 года о системах официального утверждения транспортных средств и их оборудования, вместе с декларацией, содержащей данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки транспортного средства на учет,
   • одобрение единицы транспортного средства вместе с декларацией, содержащей данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки транспортного средства на учет,
   • национальное свидетельство об индивидуальном одобрении транспортного средства, указанное в ст. 2 абз. 1 пункт 33 Закона от 14 апреля 2023 года о системах официального утверждения транспортных средств и их оборудования, вместе с заявлением, содержащим данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки транспортного средства на учет,
   • признание одобрения транспортного средства подразделения,
   • признание национального сертификата официального утверждения индивидуального транспортного средства, упомянутого в ст. 64 абз. 1 Закона от 14 апреля 2023 года о системах официального утверждения транспортных средств и их оборудования,
   • Сертификат ЕС об индивидуальном одобрении транспортного средства,
   • сертификат ЕС об индивидуальном одобрении транспортного средства, указанный в ст. 2 абз. 1 пункт 32 Закона от 14 апреля 2023 года о системах официального утверждения транспортных средств и их оборудования, вместе с декларацией, содержащей данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки транспортного средства на учет.
6. Один из документов: 

• документ, подтверждающий уплату акцизного сбора, если автомобиль был ввезен с территории государства-члена Европейского Союза (ЕС) и регистрируется впервые,
• подтверждение разрешения на ввоз - если автомобиль был ввезен с территории страны, не являющейся членом ЕС, и регистрируется впервые.

[!] В случае с коммерсантами, торгующими транспортными средствами, документ, подтверждающий уплату акциза, может быть заменен декларацией. В нем должно быть указано, что он находится в его или ее владении Такая информация также может быть указана в свидетельстве о праве собственности и должна быть подписана эмитентом. В случае таможенного оформления информация в документе, подтверждающем право собственности, должна включать дату и номер документа о таможенном оформлении, а также наименование органа, осуществившего таможенное оформление.

7. Если Вы регистрируете ТС как физическое лицо, предъявите для проверки документ, удостоверяющий личность, например удостоверение личности или паспорт.
8. Если Вы регистрируете ТС на юридическое лицо, например, на общество с ограниченной ответственностью, предоставьте для проверки актуальную копию выписки из Национального судебного реестра (KRS).
   [!] Вопросы регистрации транспортных средств от имени юридического лица могут решаться исключительно уполномоченным лицом от данного юридического лица.

9. Если Вы являетесь иностранцем,  представителем иностранной компании или иностранного культурного центра, фонда или присутствуете  в качестве корреспондента прессы, то необходимы следующие документы:

   a) к предъявлению документ, удостоверяющий личность - паспорт и один из перечисленных ниже документов с подтверждением временного проживания

   • Шенгенская или национальная виза,
   • вид на жительство, выданный в связи с предоставлением разрешения на временное проживание,
   • свидетельство о регистрации места жительства гражданина Европейского Союза (ЕС),
   • вид на жительство члена семьи гражданина ЕС,
   • документ, подтверждающий право гражданина ЕС на постоянное проживание,
   • постоянный вид на жительство члена семьи гражданина ЕС.
   • вид на жительство, выданный в связи с:
     • предоставлением разрешения на постоянное проживание,
     • предоставлением разрешения на проживание для долгосрочного резидента ЕС,
     • предоставлением статуса беженца,
     • предоставлением дополнительной защиты,
     • предоставлением разрешения на толерантное пребывание.

b) для иностранной компании - для ознакомления: свидетельство о внесении в реестр представительств иностранных предпринимателей, выданное Министром экономики, или актуальная выписка из Национального судебного реестра по филиалу иностранного предпринимателя.

c) для культурных центров, фондов, корреспондентов прессы – для ознакомления: международные соглашения, справки из посольств, аккредитации.

Если Вы подаете простую незаверенную копию документа, предъявите сотруднику органа управления оригинал или заверенную копию. За дополнительную плату сотрудник органа управления заверит соответствие этого документа оригиналу.

Если вы хотите проверить свои права в связи с передачей персональных данных в этом вопросе, посетите наш Информационный пункт.

Вы можете оплатить регистрацию транспортного средства:

1. в кассе районного управления,
2. в автомате для оплаты  — если таковой имеется в месте, где Вы подаете заявление
3. банковским переводом - выберите счет, относящийся к району, в котором Вы будете подавать заявление.

В названии перевода укажите:

• марку и модель транспортного средства,
• VIN-номер (этот номер состоит из 17 знаков - проверьте правильность номера перед отправкой перевода),
• регистрационный номер, если транспортное средство уже имеет его.

Возможные дополнительные оплаты:

• 5 злотых — пошлина за заверение сотрудником USC копии документа на соответствие оригиналу. Мы взимаем плату за заверение каждой начатой страницы. Если Вы представляете оригиналы или документы, уже заверенные как подлинные копии, мы не будем взимать эту пошлину.
• 17 злотых - гербовый сбор за подачу документа, подтверждающего выдачу доверенности. Доверенность, которую Вы выдаете супругу, родственнику по восходящей линии (родитель, бабушка или дедушка), нисходящей линии (ребенок, внук) или брату или сестре, не облагается гербовым сбором.

Эти сборы вы можете оплатить:

• в кассе районного управления
• в автомате для оплаты  — если таковой имеется в месте, где вы подаете заявление
• переводом на банковский счет

Вы можете сделать перевод на банковский счет управления: 
Управление города Варшавы
Центр обслуживания налогоплательщиков
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Напишите в заголовке перевода, за что Вы платите пошлину, например, оплата за выдачу доверенности для XXX XXXX в деле XXXXX. VIN-номер транспортного средства, к которому он относится.

Вы можете решить вопрос:

• лично, 
• через дилерский центр,
• через Интернет.

Я хочу решить вопрос лично:

• Если у Вас есть польское гражданство — посетите лично делегацию Управления по делам администрации и гражданских, где Вы живете.
• Если Вы иностранец — посетите лично делегацию Управления по делам администрации и гражданских дел в районе, где Вы прописаны,
• Если вы управляете иностранным бизнесом с филиалом в Варшаве, приходите в Управление по делам администрации и гражданских дел на ул. L. Kruczkowskiego 2.

[!] Если транспортное средство принадлежит не только Вам, все владельцы должны приехать вместе с Вами в управление, либо они могут выдать Вам доверенность на ведение дела от их имени. Для этого необходимо иметь доверенности от каждого владельца транспортного средства в отдельности.

1. Заполните заявление на регистрацию транспортного средства и  предоставьте согласие на обработку необязательных персональных данных - если Вы его даете. Подпишите документы. Приложите к заявлению остальные необходимые документы.
   [!] Вы также можете получить бланки на месте в управлении.
2. Сотрудник управления подтвердит Вашу постоянную или временную регистрацию места проживания в системе. 
   • Если у вас есть польское гражданство, но у вас нет регистрации, сотрудник офиса может попросить вас предоставить другой документ, подтверждающий факт проживания по указанному адресу, например, годовой доход PIT-37, трудовой договор с указанным адресом проживания, договор аренды квартиры. Каждый такой случай будет рассматриваться индивидуально.
   • Если Вы иностранец, у Вас обязательно должна быть постоянная или временная регистрация.
3. Мы проверим, чтобы остальные документы были полными и не содержали ошибок. Если они полные и правильные - мы зарегистрируем Ваше транспортное средство. Вы сразу получите легализованные номерные знаки, решение о временной регистрации транспортного средства. Мы также выдадим вам временное разрешение, которое действует в течение 30 дней. Он заменяет Ваше свидетельство о регистрации на это время.
4. Получив решение о регистрации, Вы должны застраховать транспортное средство в тот же день.
5. В течение 30 дней Польская фабрика по производству ценных бумаг (PWPW) подготовит Ваше свидетельство о регистрации ТС. Узнать, готово ли оно к выдаче, можно на сайте info-car.pl или в управлении, где Вы подали заявление.
6. Придите в управление до истечения срока действия временного разрешения и заберите решение о регистрации транспортного средства и свидетельство о регистрации. При получении свидетельства о регистрации не забудьте вернуть нам временное разрешение и предъявить действующий полис страхования ответственности перед третьими лицами (ОС).
7. Получить новое регистрационное удостоверение можно только в том случае, если с даты подачи заявления на регистрацию до даты получения решения и постоянного регистрационного удостоверения не произошло изменения в праве собственности на транспортное средство, т.е. транспортное средство не было продано или подарено другому лицу. 
   [!] Если вы заберете свидетельство о постоянной регистрации вместе с решением о регистрации, когда вы уже не являетесь владельцем транспортного средства, против вас может быть возбуждено дело о подозрении в совершении преступления, связанного с ложным удостоверением путем введения в заблуждение государственного служащего.

[!] Если Вы хотите подать заявление лично в управлении, вы можете записаться на прием через систему записи на прием. Одна запись на прием дает Вам право заниматься только одним вопросом — например, регистрацией одного транспортного средства. Если у вас больше дел или ТС — зарезервируйте соответствующее количество приемов.
Я хочу решить вопрос через дилерский центр:

1. Заявление на регистрацию транспортного средства от Вашего имени может подать уполномоченный представитель дилерского центра, в котором Вы приобрели данное транспортное средство. Центр должен иметь учетную запись компании ePUAP.
2. Вы должны предоставить посреднику данные владельца (владельцев) транспортного средства: 
   • имя и фамилию,
   • номер PESEL,
   • дату и место рождения,
   • Номер REGON и название компании, если ТС принадлежит компании.
3. Представитель дилерского центра должен:
   1. заполнить следующие данные в заявлении о регистрации транспортного средства:
      • VIN  или номер кузова,
      • технические данные транспортного средства, т.е. тип, марка, модель, вид транспортного средства, год выпуска, номер сертификата одобрения ТС, назначение транспортного средства,
      • адрес и контактные данные центра,
   2. приложить к заявлению необходимые документы:
      • разрешение представителю дилерского центра подать заявление на регистрацию транспортного средства или получить в управлении решение о выдаче временной регистрации транспортного средства, временного разрешения и легализованных номерных знаков,
      • подтверждение покупки автомобиля - при покупке автомобиля в автосалоне это будет счет-фактура с НДС,
      • один из документов:
        • сертификат соответствия ЕС вместе с заявлением, содержащим данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки его на учет,
        • сертификат соответствия вместе с заявлением, содержащим данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки транспортного средства на учет,
        • сертификат соответствия, указанный в ст. 27 абз. 1 пункт 2 Закона от 14 апреля 2023 года о системах официального утверждения транспортных средств и их оборудования, вместе с декларацией, содержащей данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки транспортного средства на учет,
        • сертификат соответствия ЕС вместе с заявлением, содержащим данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки его на учет,
        • национальное свидетельство об индивидуальном одобрении транспортного средства, указанное в ст. 2 абз. 1 пункт 2 Закона от 14 апреля 2023 года о системах официального утверждения транспортных средств и их оборудования, вместе с декларацией, содержащей данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки транспортного средства на учет,
        • признание одобрения транспортного средства подразделения,
        • признание национального сертификата официального утверждения индивидуального транспортного средства, упомянутого в ст. 64 абз. 1 Закона от 14 апреля 2023 года о системах официального утверждения транспортных средств и их оборудования,
        • Сертификат ЕС об индивидуальном одобрении транспортного средства,
        • сертификат ЕС об индивидуальном одобрении транспортного средства, указанный в ст. 2 абз. 1 пункт 33 Закона от 14 апреля 2023 года о системах официального утверждения транспортных средств и их оборудования, вместе с заявлением, содержащим данные и информацию о транспортном средстве, необходимые для регистрации и постановки транспортного средства на учет,
      • подтверждение таможенного оформления ввоза, если автомобиль был ввезен в Польшу дилером из-за пределов территории страны Европейского Союза (ЕС),
      • документ, подтверждающий уплату акциза на территории страны, если автомобиль был приобретен у дилера за рубежом,
      • подтверждение оплаты за выдачу временного разрешения, легализованных номерных знаков и свидетельства о регистрации;
4. После подачи заявления ТС будет временно зарегистрировано на 30 дней, и представитель дилерского центра получит от Вашего имени решение о временной регистрации, временное разрешение и номерные знаки. В течение 30 дней мы проверим правильность оформления документов и подготовим свидетельство о регистрации, а затем зарегистрируем автомобиль на постоянной основе. Получив свидетельство о регистрации указанным в заявлении способом (через сотрудника дилерского центра, по почте, курьером или лично забрав в управлении), Вы можете без опасений пользоваться своим автомобилем.
5. Вы должны застраховать автомобиль из центра не позднее даты регистрации.
6. Получить новое регистрационное удостоверение можно только в том случае, если с даты подачи заявления на регистрацию до даты получения решения и постоянного регистрационного удостоверения не произошло изменения в праве собственности на транспортное средство, т.е. транспортное средство не было продано или подарено другому лицу. 
   [!] Если вы заберете свидетельство о постоянной регистрации вместе с решением о регистрации, когда вы уже не являетесь владельцем транспортного средства, против вас может быть возбуждено дело о подозрении в совершении преступления, связанного с ложным удостоверением путем введения в заблуждение государственного служащего.

Я хочу решить вопрос через Интернет:
Вы можете зарегистрировать свое транспортное средство онлайн через ящик Польской фабрики по производству ценных бумаг (PWPW) по адресу https://www.esp.pwpw.pl/ - у Вас должна быть создана учетная запись в ящике электронной подачи PWPW (ESP).
[!] Вы будете получать всю информацию и уведомления на свой ESP.

1. Вы можете подписать электронное заявление:
   • подписью, подтвержденной доверенным профилем ePUAP, или 
   • с помощью защищенной электронной подписи, подтвержденной действительным квалифицированным сертификатом.
2. Прикрепите к заявлению документы, перечисленные в разделе "Необходимые документы", в виде скана или фотографии.
3. После того как мы получим заявление, нам необходимо будет его проверить. Если все данные верны и полны, мы попросим Вас предоставить нам оригиналы необходимых документов. Вы получите запрос в электронном виде на почтовый ящик ESP, с которого мы получили заявление.
4. Передайте нам необходимые документы по почте с подтверждением получения или курьерской службой с уведомлением о вручении за Ваш счет.
5. После их получения и проверки мы свяжемся с Вами в электронном виде, чтобы договориться об отправке по почте с подтверждением получения (за Ваш счет): временного разрешения, легализованных номерных знаков, решения о временной регистрации транспортного средства.
6. Получив решение о регистрации, Вы должны застраховать свое транспортное средство в тот же день.
7. В течение 30 дней мы сообщим Вам в электронном виде о возможности получения Вашего свидетельства о регистрации ТС. Вы можете сделать это лично в управлении. После согласования с нами мы также можем отправить его Вам по почте с подтверждением получения за Ваш счет.
8. Получить новое регистрационное удостоверение можно только в том случае, если с даты подачи заявления на регистрацию до даты получения решения и постоянного регистрационного удостоверения не произошло изменения в праве собственности на транспортное средство, т.е. транспортное средство не было продано или подарено другому лицу. 
   [!] Если вы заберете свидетельство о постоянной регистрации вместе с решением о регистрации, когда вы уже не являетесь владельцем транспортного средства, против вас может быть возбуждено дело о подозрении в совершении преступления, связанного с ложным удостоверением путем введения в заблуждение государственного служащего.

Управление по административным и гражданским делам столичного города Варшавы

1. Немедленно – дела, которые не требуют информации или объяснений или сбора доказательств.
2. До 1 месяца – дела, требующие объяснений.
3. До 2 месяцев – особо сложные дела.

Если Вы получили решение, Вы можете обжаловать его в Апелляционном совете самоуправления в Варшаве (ул. Obozowa 57). Подайте апелляцию через Мэра города Варшавы, который вынес решение.

• Если у Вас есть польское гражданство — в представительстве Управления по делам администрации и гражданских дел в районе, где Вы живете.
• Если Вы иностранец — в представительстве Управления по делам администрации и гражданских дел в районе, где Вы прописаны,
• Если или руководите иностранной компанией — в Управлении администрации и гражданских дел на ул. L. Kruczkowskiego 2.

У Вас есть 14 дней с момента получения решения, чтобы подать апелляцию. Вам не нужно платить за подачу апелляции.

1. Как владелец транспортного средства, Вы обязаны зарегистрировать его в течение 30 дней после покупки. Если Вы являетесь предпринимателем и торгуете транспортными средствами, у Вас есть 90 дней, чтобы зарегистрировать транспортное средство. Если Вы не сделаете этого в установленный срок, Вам грозит административный штраф. Подробнее об этом читайте в нашей статье"С 1 января 2024 года новые правила регистрации транспортных средств".
2. Компетентным органом по регистрации транспортных средств в Варшаве является Мэр столичного города Варшавы. Сотрудники, уполномоченные мэром, обязаны проверить, имеет ли транспортное средство действующее страхование гражданской ответственности. Они сделают это в день выдачи свидетельства о регистрации и решения о постоянной регистрации Вашего транспортного средства. Если Вы не предъявите нам действующий полис гражданской ответственности, это не повлияет на положительный исход дела. Однако мы должны уведомить Фонд страховых гарантий (UFG), который может наложить на Вас финансовый штраф.
3. В Мазовецком воеводстве номерные знаки с буквой "W" (напр. WX 12345). Пока не исчерпается запас таких номеров, мы будем продолжать регистрировать автомобили с этим отличием. Министр инфраструктуры уже присвоил нам новый отличительный признак для номерных знаков, а именно "A" (напр. AX 12345). С января 2023 года мы будем выдавать новые номерные знаки, начинающиеся с буквы "A", для транспортных средств с уменьшенными номерными знаками.
4. Физические и юридические лица, владеющие грузовыми автомобилями с разрешенной максимальной массой более 3,5 тонны, седельными тягачами и балластными тягачами с разрешенной максимальной массой состава транспортных средств 3,5 тонны и более, прицепами и полуприцепами, которые вместе с транспортным средством имеют максимально допустимую массу от 7 тонн, автобусами, должны уплачивать налог с транспортных средств. Более подробную информацию и формы деклараций можно найти в информационном листе Определение/корректировка налогового обязательства по транспортному налогу с физических и юридических лиц.

1. Закон от 14 июня 1960 года Административно-процессуальный кодекс
2. Закон от 20 июня 1997 года о дорожном движении
3. Закон от 16 ноября 2006 года о гербовом сборе
4. Закон от 22 мая 2003 года об обязательном страховании, Фонде страховых гарантий и Польском бюро автостраховщиков
5. Закон от 20 января 2005 года об утилизации транспортных средств с истекшим сроком эксплуатации
6. Закон от 14 апреля 2023 года о системах официального утверждения транспортных средств и их оборудования
7. Закон от 12 января 1991 года о местных налогах и сборах
8. Закон от 11 марта 2004 года о налоге на товары и услуги
9. Закон от 24 сентября 2010 года о регистрации населения
10. Закон от 7 июля 2023 года о внесении изменений в некоторые законы для смягчения некоторых последствий кражи личных данных (sejm.gov.pl)
11. Распоряжение Министра инфраструктуры от 8 ноября 2024 года о регистрации и маркировке транспортных средств, требованиях к регистрационным знакам и образцам других документов, связанных с регистрацией транспортных средств 
12. Распоряжение Министра инфраструктуры от 31 августа 2022 года о детальной деятельности органов власти в вопросах, связанных с допуском транспортного средства к движению, и образцах документов в этих вопросах
13. Распоряжение Министра инфраструктуры от 4 августа 2022 года о размерах сборов за выдачу регистрационного свидетельства, временного разрешения и легализованных регистрационных знаков (номерных знаков) и их дубликатов

Версия 3.0 z 18.02.2025 r.