Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Jeśli jesteś właścicielem (współwłaścicielem) albo użytkownikiem wieczystym nieruchomości przejętej na rzecz m.st. Warszawy pod drogę publiczną w trybie tzw. specustawy drogowej lub osobą, której do tej nieruchomości przysługuje ograniczone prawo rzeczowe, tutaj dowiesz się, jak będzie wyglądało postępowanie w sprawie ustalenia wysokości i wypłaty odszkodowania.

1. Postępowanie w sprawie ustalenia wysokości i wypłaty odszkodowania rozpoczyna się z urzędu – nie musisz składać wniosku. 

[i] Podstawą wszczęcia postępowanie jest decyzja Prezydenta m.st. Warszawy o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej.

2. O wszczęciu postępowania zawiadomimy wszystkie osoby, które są stronami w sprawie. Zawiadomienie o wszczęciu postępowania wyślemy pocztą lub przez e-Doręczenia jeśli masz adres do doręczeń elektronicznych (ADE). 

[i] Stronami postępowania są właściciele (współwłaściciele), użytkownicy wieczyści przejętej nieruchomości oraz osoby, którym do nieruchomości przysługuje ograniczone prawo rzeczowe.

3. W trakcie postępowania gromadzimy niezbędne w sprawie dokumenty, w szczególności takie, które potwierdzają stan prawny przejętych nieruchomości oraz zlecamy rzeczoznawcy majątkowemu wycenę każdej z tych nieruchomości. 

[i] Określona w operacie szacunkowym wartość nieruchomości stanowi podstawę do ustalenia wysokości odszkodowania.

4. Możesz brać czynny udział na każdym etapie prowadzonego przez nas postępowania. Masz prawo wglądu w akta sprawy oraz sporządzania z nich notatek, kopii lub odpisów. Przed wydaniem decyzji zawiadomimy Cię na piśmie o zebranym materiale dowodowym oraz o możliwości wypowiedzenia się co do zebranych dowodów i materiałów oraz zgłoszonych żądań.
5. Jeśli sprawa dotyczy więcej niż 20 stron, zawiadamiamy uczestników w ogłoszeniu publikowanym na Elektronicznej Tablicy Ogłoszeń Urzędu m.st. Warszawy pod adresem: https://eto.um.warszawa.pl/. Zawiadomienie jest w takim przypadku skuteczne wobec stron, które zostały na piśmie uprzedzone o zamiarze zawiadamiania ich w określony sposób.
6. Odszkodowanie wypłacamy w ciągu 14 dni od dnia, w którym decyzja o odszkodowaniu stanie się ostateczna.
7. Jeśli wydaliśmy decyzję o odszkodowaniu zanim decyzja o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej opatrzona w rygor natychmiastowej wykonalności stała się ostateczna, obowiązują dwa warunki:

• decyzja o inwestycji musi stać się ostateczna,
• decyzja o odszkodowaniu też musi być ostateczna.

Wypłacimy pieniądze nie wcześniej niż po 14 dniach od ostateczności obu decyzji.

8. Decyzja staje się ostateczna, jeżeli w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia żadna ze stron nie wniosła odwołania albo jeżeli w tym terminie wszystkie strony postępowania zrzekły się prawa do jego wniesienia.

1. Nie musisz składać wniosku – sami zbieramy dokumenty potrzebne do decyzji o odszkodowaniu.
2. Jeśli nie zdobędziemy części dokumentów, napiszemy do Ciebie i wskażemy, co musisz dostarczyć oraz do kiedy musisz to zrobić. Możemy poprosić o dokumenty, które potwierdzają Twoje prawo do nieruchomości, np. akt notarialny umowy sprzedaży, darowizny, działu spadku, zniesienia współwłasności, Akt Własności Ziemi, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt notarialny poświadczenia dziedziczenia, itp.
3. Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez jedną z tych osób:

• notariusza
• adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie
• upoważnionego pracownika urzędu – musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.

4. Oświadczenie o sposobie wypłaty ustalonego odszkodowania (DOCX, 39,2 kB)(PDF, 596,6 kB) – jeśli przysługuje Ci odszkodowanie:

• oświadczenie osoby fizycznej powinno zawierać: numer rachunku bankowego, nazwę banku prowadzącego, imię i nazwisko właściciela rachunku, PESEL osoby uprawnionej do odszkodowania oraz powinno być opatrzone czytelnym własnoręcznym podpisem,
• oświadczenie osoby prawnej powinno zawierać: numer rachunku bankowego, nazwę banku prowadzącego, imię i nazwisko właściciela rachunku, NIP oraz powinno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu wg KRS-u bądź prawidłowo umocowanego pełnomocnika.

[!] Jeśli osoba uprawniona nie przyjmie odszkodowania lub nie będziemy mogli go wypłacić, przekażemy je do depozytu sądowego. 

Zrobimy to w dwóch sytuacjach:

• gdy osoba uprawniona odmówi przyjęcia odszkodowania,
• gdy pojawią się poważne przeszkody, które uniemożliwiają wypłatę.

[!] Załączniki do wniosku musisz złożyć w oryginale lub jako uwierzytelnioną kopię. Jeśli chcesz złożyć zwykłą kserokopię dokumentu, pokaż pracownikowi urzędu jego oryginał. Pracownik urzędu potwierdzi wtedy zgodność kopii dokumentu z przedstawionym oryginałem.

Jeśli chcesz sprawdzić, jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną. (PDF, 618,2 kB)

Nie musisz płacić za złożenie dokumentów.

Możliwe dodatkowe opłaty:

• 17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi) lub rodzeństwu jest bezpłatne.

Opłaty skarbowe możesz zrobić:

1. w dowolnej kasie urzędu,
2. bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd.,
3. przelewem na rachunek bankowy:

Urząd m.st. Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

Dokumenty możesz złożyć:

• osobiście w urzędzie:
  • w Biurze Mienia Miasta i Skarbu Państwa Urzędu m.st. Warszawy przy ul. T. Chałubińskiego 8,
  • w wydziale obsługi mieszkańców w dowolnym urzędzie dzielnicy,
  • w kancelarii ogólnej urzędu przy Al. Jerozolimskich 44;
• przez internet, 
• pocztą na adres: Biuro Mienia Miasta i Skarbu Państwa Urzędu m.st. Warszawy, Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa.

Składam dokumenty w urzędzie

1. Pobierz i wypełnij oświadczenie. Podpisz je. 
2. Dołącz wymagane dokumenty i złóż je w urzędzie osobiście lub przez pełnomocnika.
3. Postępowanie zakończy decyzja o ustaleniu odszkodowania.

Składam dokumenty przez internet

E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego. Jeśli chcesz skorzystać z tego systemu, musisz złożyć wniosek o założenie (adresu do doręczeń elektronicznych (ADE) ). Więcej o tym dowiesz się ze strony Czym są e-Doręczenia.

1. Wejdź na stronę mobywatel.gov.pl. 
2. Zaloguj się jednym z dostępnych sposobów. Przygotuj wymagane dokumenty. Dołącz je, podpisz treść wiadomości i wyślij.

Jak będziemy przekazywać Ci pisma w sprawie:
Pisma w sprawie przekażemy Ci pocztą na adres korespondencyjny, który podasz we wniosku lub przez e-Doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych (ADE). 

Pisma w tej sprawie możesz też odebrać osobiście w Biurze Mienia Miasta i Skarbu Państwa lub w swoim urzędzie dzielnicy. Zanim to zrobisz – skontaktuj się i umów z pracownikiem urzędu na konkretny termin.

Jeżeli ustanowisz pełnomocnika, pisma doręczymy pełnomocnikowi. Jeżeli ustanowisz kilku pełnomocników, doręczymy je tylko jednemu z nich (możesz go wskazać –art. 40 § 1 i § 2 k.p.a.).

1. Biuro Mienia Miasta i Skarbu Państwa Urzędu m.st. Warszawy.

Decyzję ustalającą wysokość odszkodowania wydamy w terminie:

• 30 dni od dnia, w którym decyzja o zezwoleniu na realizację inwestycji stała się ostateczna,
• 60 dni od dnia nadania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej rygoru natychmiastowej wykonalności.

Do tych terminów nie wliczamy:

• czasu, który przepisy przewidują na wykonanie określonych czynności,
• okresów zawieszenia postępowania,
• okresów trwania mediacji,
• okresów opóźnień spowodowanych z winy strony albo z przyczyn niezależnych od nas.

Powiadomimy Cię, jeśli nie będziemy mogli załatwić sprawy w terminie. Podamy też przyczyny, nowy termin oraz poinformujemy o prawie do wniesienia ponaglenia. To samo dotyczy opóźnień z przyczyn niezależnych od nas.

Od decyzji możesz odwołać się w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. Odwołanie skieruj do Wojewody Mazowieckiego w Warszawie, ale za pośrednictwem Prezydenta m.st. Warszawy. Oznacza to, że odwołanie składasz w naszym urzędzie (patrz sekcja Miejsce złożenia i odbioru).

Możesz zrzec się prawa do wniesienia odwołania w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji. Aby to zrobić, złóż nam oświadczenie, że się go zrzekasz. W dniu, w którym ostatnia ze stron postępowania zrzeknie się prawa do wniesienia odwołania, decyzja staje się ostateczna i prawomocna.

1. Postępowanie w sprawie odszkodowania za nieruchomości przejęte pod drogi publiczne, które mają kategorię drogi wojewódzkiej albo krajowej prowadzi Wojewoda Mazowiecki.
2. Nie obejmujemy postępowaniem w sprawie ustalenia wysokości i wypłaty odszkodowania:

• nieruchomości, które były własnością m.st. Warszawy w dniu, gdy decyzja o inwestycji drogowej stała się ostateczna (na podstawie innych przepisów),
• nieruchomości lub ich części, które nie przechodzą na własność m.st. Warszawy, np.: 
  • terenów objętych przebudową sieci uzbrojenia,
  • dróg innych kategorii,
  • terenów wód płynących,
  • terenów linii kolejowych.

3. W przypadku nieruchomości o nieuregulowanym stanie prawnym albo w przypadku osób o nieustalonym adresie, o decyzjach i innych czynnościach strony zawiadamiamy w ogłoszeniu publikowanym na Elektronicznej Tablicy Ogłoszeń Urzędu m.st. Warszawy pod adresem: https://eto.um.warszawa.pl/

1. Ustawa z 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych
2. Ustawa z 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami
3. Ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
4. Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej

Wersja 1.0 z 12.08.2026 r.