Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Aby zorganizować imprezę masową np. koncert lub mecz, przy odpowiedniej liczbie uczestników musisz mieć zezwolenie. Szczegółowe informacje o tym, kiedy jest to konieczne znajdziesz poniżej.

[!] Z wnioskiem o wydanie zezwolenia musisz wystąpić do Urzędu m.st. Warszawy najpóźniej na 30 dni przed planowaną imprezą.

Termin ten może zostać skrócony do 14 dni w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach, na przykład gdy potrzeba organizacji imprezy masowej wynika z przyczyn nagłych oraz jeżeli impreza masowa odbywa się w obiekcie przeznaczonym w projekcie budowlanym do tego typu imprez.

1. Wypełnij wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.
2. Podpisz wniosek i dołącz do niego wymagane dokumenty.
3. Przekaż je do urzędu nie później niż 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy. Możesz to zrobić na kilka sposobów. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Miejsce złożenia i odbioru.
   
   [!] Oryginały opinii, które są wymienione w sekcji Wymagane dokumenty (w punktach od 2 do 5) musisz złożyć najpóźniej 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy.
4. Sprawdzimy Twój wniosek i dokumenty.
5. Wydamy Ci pisemną decyzję o wydaniu zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej lub o odmowie jego wydania. Zrobimy to nie później niż 7 dni przed planowanym terminem imprezy. Decyzję możesz odebrać w wybrany przez siebie sposób. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Miejsce złożenia i odbioru.

1. Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej (DOCX, 39 kB).
   [!] Jeśli nie korzystasz ze wzoru wniosku przygotowanego przez urząd, pamiętaj o dołączeniu oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (PDF, 38,9 kB).
2. Opinia komendanta rejonowego Policji, właściwego dla miejsca przeprowadzania imprezy – oryginał.
3. Opinia Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej m.st. Warszawy – oryginał.
4. Opinia dyrektora wojewódzkiej stacji pogotowia ratunkowego – oryginał.
5. Opinia państwowego inspektora sanitarnego – oryginał.
6. Graficzny plan obiektu lub terenu, który zawiera: 
   • oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób, które uczestniczą w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
   • oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
   • oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów, które mają wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
   • informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób, które uczestniczą w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów,
   • w przypadku meczu piłki nożnej – oznaczenie sektorów z miejscami stojącymi, jeżeli organizator zamierza je udostępnić uczestnikom,
   • oznaczenie miejsca, gdzie będzie sprzedawany, podawany i spożywany alkohol do 3,5%.
7. Regulamin obiektu (terenu) wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej.
8. Program i regulamin imprezy masowej wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom,
9. Instrukcja postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej. 
   [i] Instrukcja musi być opracowana zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 sierpnia 2009 r. w sprawie zakresu instrukcji postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej.
10. W przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie – terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych.
11. Informacja o przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego.
12. Informacja o służbie porządkowej oraz służbie informacyjnej, która zawiera dane o: liczbie pracowników służby porządkowej i informacyjnej, ich organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia.
13. Informacja o osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, z podaniem takich danych jak: 
    • imię i nazwisko,
    • numer PESEL (o ile został nadany), 
    • numer i data wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, 
    • w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka – numer wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej.
14. W przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej podwyższonego ryzyka – informacja o sposobie zapewnienia identyfikacji osób, które biorą udział w imprezie masowej.
15. Informacja o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk.
16. Harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej oraz harmonogram opuszczenia przez nich obiektu lub terenu, jeżeli regulamin imprezy przewiduje zmienną liczbę osób w czasie jej trwania.
17. Informacja o powiadomieniu komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej – jeśli przeprowadzanie imprezy masowej odbędzie się na terenie, który jest w zarządzie jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej.
18. Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez jedną z tych osób: 
    • notariusza,
    • adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie,
    • upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę – musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu. 

Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną (DOCX, 24,4 kB).

82 zł - opłata skarbowa za wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej.

Możliwe opłaty dodatkowe:

17 zł – opłata skarbowa od złożenia dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi) lub rodzeństwu jest bezpłatne.

5 zł – opłata za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie będziemy pobierać tej opłaty.

Opłaty skarbowe możesz zrobić:

• w dowolnej kasie urzędu,
• bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd.,
• przelewem na rachunek bankowy:

Urząd m.st. Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

W tytule przelewu napisz za co wnosisz opłatę np. opłata za wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej [nazwa imprezy i data].

Dokumenty możesz złożyć:

1. osobiście
   • w kancelarii Stołecznego Centrum Bezpieczeństwa Urzędu m.st. Warszawy, ul. Młynarska 43/45,
   • w kancelarii ogólnej Urzędu m.st. Warszawy, Al. Jerozolimskie 44,
2. przez internet na stronie mobywatel.gov.pl,
3. pocztą na adres: Stołeczne Centrum Bezpieczeństwa Urzędu m.st. Warszawy, Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa.

[!] O terminie złożenia decyduje data stempla pocztowego.

Składam dokumenty osobiście:

1. Pobierz i wypełnij wniosek.
2. Podpisz wniosek.
3. Dołącz do wniosku wymagane dokumenty.
4. Złóż wniosek i wszystkie niezbędne dokumenty.

Składam dokumenty przez internet:

Aby skorzystać z tej opcji, musisz mieć profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Jeśli nie masz jeszcze profilu zaufanego – załóż go online.

[!] Od 1 stycznia 2026 roku załatwisz sprawy urzędowe przez internet i skorzystasz z e-usług, tylko jeśli masz skrzynkę do e-Doręczeń.

E-doręczenie to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Jeśli chcesz skorzystać z tego systemu, musisz złożyć wniosek o założenie ADE. Więcej o tym dowiesz się ze strony https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.

1. Wejdź na stronę mobywatel.gov.pl
2. Zaloguj się jednym z dostępnych sposobów.
3. Przygotuj niezbędne dokumenty i wyślij je przez skrzynkę e-Doręczeń.

Jak będziemy przekazywać Ci pisma w sprawie

Pisma w sprawie przekażemy Ci pocztą na adres korespondencyjny, który podasz we wniosku lub przez e-Doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych (ADE).

Pisma w sprawie lub decyzję możesz też odebrać osobiście w Stołecznym Centrum Bezpieczeństwa (ul. Młynarska 43/45). Poinformuj nas o tym przy składaniu wniosku. Zanim przyjdziesz do urzędu – skontaktuj się pracownikiem i umów z na konkretny termin.

Stołeczne Centrum Bezpieczeństwa Urząd m.st. Warszawy

Wydamy Ci zezwolenie lub odmowę na co najmniej 7 dni przed planowaną imprezą masową.

Od decyzji możesz się odwołać w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. Odwołanie skieruj do Samorządowego Kolegium Odwoławczego (ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa), ale za pośrednictwem Prezydenta m.st. Warszawy. Oznacza to, że odwołanie składasz w naszym urzędzie (patrz sekcja: Miejsce złożenia i odbioru).

1. Najpóźniej na 30 dni przed dniem wydarzenia musisz wystąpić o opinie do Komendanta Rejonowego Policji, Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej m.st. Warszawy, Dyrektora Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego oraz Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w m.st. Warszawie. Opinie musisz dołączyć do wniosku nie później niż na 14 dni przed planowaną imprezą masową.
2. Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej nie zwalnia organizatora od:
   • uzyskania zgody zarządzającego terenem lub obiektem na jej zorganizowanie,
   • obowiązku przestrzegania przepisów, w tym dotyczących ochrony przed hałasem.
3. Możesz składać wniosek o wydanie zezwolenia na zorganizowanie w ciągu roku więcej niż jednej imprezy masowej jeżeli  imprezy są przeprowadzane:
   • przez tego samego organizatora, 
   • w tych samych obiektach i na terenach do tego przystosowanych częściej niż 2 razy w roku są to imprezy, dla których opracowany jest terminarz. 

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
2. Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej

Wersja 2.0 z 13.04.2026 r.