Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Możesz zmienić imię wyłącznie z ważnych powodów, w szczególności, gdy dotyczą zmiany:

• imienia ośmieszającego,
• na imię faktycznie używane,
• na imię, które zostało bezprawnie zmienione,
• na imię noszone zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo również posiadasz  (musisz mieć jednocześnie polskie obywatelstwo) lub jesteś bezpaństwowcem i mieszkasz w Polsce. Jeśli masz w Polsce status uchodźcy możesz zmienić imię wyłącznie ze szczególnie ważnych powodów związanych z zagrożeniem prawa do życia, zdrowia, wolności lub bezpieczeństwa osobistego. 

[!] Imię może być zmienione tylko na pisemny wniosek osoby, która ubiega się o zmianę. Jeśli zmiana dotyczy imienia osoby małoletniej – pisemny wniosek składa przedstawiciel ustawowy dziecka, za zgodą drugiego rodzica.

1. Wypełnij wniosek o zmianę imienia i podpisz go.
2. Wniosek przekaż do urzędu. Możesz to zrobić na kilka sposobów. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Miejsce złożenia i odbioru.
3. Zapłać opłatę skarbową.
4. Po rozpatrzeniu wniosku wydamy Ci decyzję o zmianie imienia lub o jej odmowie.

1. Wniosek o zmianę imienia wraz z uzasadnieniem. Wybierz odpowiedni wniosek – dla osoby pełnoletniej lub dla osoby małoletniej.
2. Dowód zapłaty opłaty skarbowej.
3. Do wglądu dokument tożsamości wnioskodawcy lub przedstawiciela ustawowego (jeśli wniosek dotyczy osoby małoletniej) – dowód osobisty, paszport.

Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną

37 zł – opłata skarbowa za wydanie decyzji o zmianie imienia.

[!] Decyzja o zmianie imienia jest zwolniona z opłaty skarbowej, jeżeli wnioskodawca udokumentuje stan ubóstwa.

Opłatę za zmianę imienia możesz zrobić:

• w dowolnej kasie Urzędu m.st. Warszawy,
• bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd.,
• przelewem na rachunek bankowy urzędu:

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
W tytule przelewu napisz, za co jest ta opłata np. Opłata skarbowa za zmianę imienia XXX XXXXX [tu podaj imię i nazwisko osoby, której zmiana dotyczy].

Wniosek możesz przekazać do urzędu:

1. osobiście:

• w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego (USC) przy ul. gen. Władysława Andersa 5,
• w kancelarii ogólnej Urzędu m.st. Warszawy, Al. Jerozolimskie 44,

[!] W kancelarii nie otrzymasz żadnych informacji, Twoje dokumenty zostaną przekazane do USC.

2. pocztą na adres: Urząd Stanu Cywilnego m.st. Warszawy, Aleje Jerozolimskie 44, 00‑024 Warszawa,
3. przez internet na stronie mobywatel.gov.pl

Składam wniosek osobiście:

1. Przyjdź do siedziby (USC) przy ul. gen. Władysława Andersa 5.
2. Wypełnij wniosek o zmianę imienia i podpisz go.
3. Zapłać opłatę skarbową za wydanie decyzji o zmianie imienia.
4. Rozpatrzymy Twój wniosek i wydamy Ci decyzję. Możesz ją odebrać osobiście lub wyślemy ją pocztą. Jeśli masz adres do e-Doręczeń (ADE), decyzję wyślemy Ci wyłącznie na Twój ADE.

Składam wniosek przez internet:
Aby skorzystać z tej opcji musisz mieć profil zaufany i kwalifikowany podpis elektroniczny. Jeśli nie masz jeszcze profilu zaufanego – załóż go online.

[!] Od 1 stycznia 2026 roku załatwisz sprawy urzędowe przez internet i skorzystasz z e-usług, tylko jeśli masz skrzynkę do e-Doręczeń.

E-doręczenie to elektroniczny odpowiednik listu poleconego. Jeśli chcesz skorzystać z tego systemu, musisz złożyć wniosek o założenie ADE (adresu do doręczeń elektronicznych). Więcej o tym dowiesz się ze strony https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.

1. Wejdź na stronę mobywatel.gov.pl 
2. Zaloguj się jednym z dostępnych sposobów. 
3. Przygotuj niezbędne dokumenty i wyślij je przez skrzynkę e-Doręczeń. 

[!] Jeśli chcesz złożyć wniosek o zmianę imienia dla osoby małoletniej, która ukończyła 13 lat, nie możesz tego zrobić przez e-Doręczenia. Dziecko po ukończeniu 13 lat musi wyrazić zgodę na zmianę imienia osobiście przed kierownikiem lub na piśmie w formie papierowej, opatrzonym podpisem własnoręcznym, poświadczonym za zgodność podpisu przez notariusza.

Urząd Stanu Cywilnego m.st. Warszawy

1. Do 1 miesiąca.
2. Do 2 miesięcy - sprawy szczególnie skomplikowane.

Jeśli kierownik USC odmówi zmiany imienia, wyda Ci decyzję administracyjną. Masz 14 dni, żeby się od niej odwołać do Wojewody Mazowieckiego. Odwołanie zanieś lub prześlij do kierownika USC, który wydał Ci decyzję.

1. Po zmianie możesz mieć najwyżej dwa imiona.
2. Jeśli mieszkasz za granicą wniosek o zmianę imienia możesz złożyć za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej.
3. Zmiana imienia małoletniego dziecka następuje na pisemny wniosek przedstawiciela ustawowego dziecka, za zgodą drugiego rodzica. Musi być ona wyrażona osobiście przed kierownikiem lub zastępcą kierownika USC albo w formie pisemnej z podpisem potwierdzonym notarialnie.
4. Jeśli chcesz zmienić imię dziecka i nie minęło jeszcze 6 miesięcy od chwili sporządzenia aktu urodzenia, przeczytaj jak to zrobić w karcie informacyjnej: Przyjęcie oświadczenia o zmianie imienia dziecka. 
5. Aby zmienić imię dziecku, nie musisz mieć zgody drugiego z rodziców jeśli:
   • nie ma on pełnej zdolności do czynności prawnych – przedstaw dokumenty, które to potwierdzą,
   • rodzic nie żyje,
   • jest pozbawiony władzy rodzicielskiej – przedstaw wtedy prawomocne postanowienie sądu. 
     [!] Jeśli nie ma porozumienia między rodzicami, każde z nich może zwrócić się o rozstrzygnięcie do sądu. Decyzja co do zmiany imienia małoletniego dziecka zapadnie po uprawomocnieniu się postanowienia sądu.
6. Jeżeli Ty, jako wnioskodawca lub twoje małoletnie dzieci nie posiadają aktów stanu cywilnego sporządzonych w Polsce wraz z wnioskiem o zmianę imienia złóż wniosek o transkrypcję zagranicznych dokumentów stanu cywilnego. Więcej o tym jak to zrobić przeczytasz w karcie informacyjnej Przeniesienie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego – transkrypcja.

1. Ustawa z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r.- Kodeks postępowania administracyjnego

Wersja 2.0 z 22.04.2026 r.