Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Jeśli jesteś pracodawcą repatrianta, który mieszka w Warszawie, to Prezydent m.st. Warszawy może zapewnić aktywizację zawodową tego repatrianta w postaci zwrotu części Twoich kosztów poniesionych na:

• utworzenie stanowiska pracy,
• przeszkolenie repatrianta,
• wynagrodzenie, nagrody i składki na ubezpieczenie społeczne.

1. W sekcji „Miejsce złożenia i odbioru” sprawdź, gdzie i w jaki sposób możesz złożyć wniosek.
2. Przygotuj wniosek wraz z uzasadnieniem.
3. Dołącz do wniosku wymagane dokumenty.
4. Złóż wniosek.
5. Po weryfikacji wniosku przekażemy Ci informację o sposobie załatwienia sprawy.

1. Wniosek pracodawcy o zwrot części kosztów. Nie ma wzoru wniosku, dlatego możesz złożyć go w formie podania. Wymień w nim formy aktywizacji zawodowej, za które chcesz otrzymać refundacje:
   • utworzenie stanowiska pracy,
   • przeszkolenie repatrianta,
   • wynagrodzenia, nagrody i składki na ubezpieczenie społeczne.
     [!] Możesz wybrać wszystkie formy aktywizacji zawodowej.
2. Kopia umowy o pracę zawartej na co najmniej 24 miesiące (oryginał do wglądu).
3. Kopia decyzji wojewody w sprawie posiadania przez zatrudnioną osobę obywatelstwa polskiego jako repatriant (oryginał do wglądu).
4. Oryginały dokumentów, które potwierdzają koszt, który jako pracodawca poniosłeś w związku z aktywizacją zawodową repatrianta.
5. Numer rachunku bankowego, na który będziemy mogli przekazać pomoc finansową.
6. Oryginał zaświadczenia o niezaleganiu przez Ciebie jako pracodawcę w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, na ubezpieczenie zdrowotne oraz na Fundusz Pracy lub na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
7. Oryginał pozytywnej opinii doradcy zawodowego powiatowego urzędu pracy o predyspozycji repatrianta do wykonywania pracy, na podstawie której możemy zadecydować o zwrocie kosztów.
8. Jeśli wnioskujesz o częściowy zwrot kosztu poniesionego na przeszkolenie repatrianta –dołącz program szkolenia sporządzony przez pracodawcę lub instytucję szkoleniową.
9. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (PDF, 505 kB) – jeśli we wniosku podasz swój numer telefonu lub adres e-mail.
10. Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez jedną z tych osób:

• notariusza
• adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie
• upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę – musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.

Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną (PDF, 480 kB).

Nie musisz płacić za złożenie wniosku.

Możliwe opłaty dodatkowe:

1. 17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecko, wnuk, prawnuk) lub rodzeństwu jest zwolnione z opłaty.
2. 5 zł – opłata za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie będziemy pobierać tej opłaty.

Opłatę możesz wpłacić:

• przelewem na rachunek bankowy urzędu:
  Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
  Centrum Obsługi Podatnika
  21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
  W tytule przelewu napisz za co wnosisz opłatę np. opłata za pełnomocnictwo dla XXX XXXX w sprawie XXXXX.
• w dowolnej kasie urzędu,
• bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd.

Dokumenty możesz złożyć:

• osobiście w Kancelarii ogólnej Urzędu m.st. Warszawy, Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa,
• przez internet na stronie mobywatel.gov.pl,
• pocztą na adres Biuro Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy, Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa.

Składam dokumenty w urzędzie

1. Napisz wniosek z uzasadnieniem.
2. Podpisz wniosek.
3. Dołącz do wniosku wymagane dokumenty.
4. Złóż wniosek w urzędzie lub wyślij go pocztą na adres korespondencyjny.

Składam dokumenty przez internet

Aby skorzystać z tej opcji, musisz mieć profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Jeśli nie masz jeszcze profilu zaufanego – załóż go online.

[!] Od 1 stycznia 2026 roku załatwisz sprawy urzędowe przez internet i skorzystasz z e-usług, tylko jeśli masz skrzynkę do e-Doręczeń.

E-doręczenie to elektroniczny odpowiednik listu poleconego. Jeśli chcesz skorzystać z tego systemu, musisz złożyć wniosek o założenie ADE (adresu do doręczeń elektronicznych). Więcej o tym dowiesz się ze strony https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.

1. Wejdź na stronę mobywatel.gov.pl
2. Zaloguj się jednym z dostępnych sposobów.
3. Przygotuj niezbędne dokumenty i wyślij je przez skrzynkę e-Doręczeń.

Jak będziemy przekazywać Ci pisma w sprawie 

Jeżeli masz adres do e-Doręczeń pisma w sprawie przekażemy Ci na ten adres. W innym wypadku korespondencję wyślemy pocztą na adres, który podasz we wniosku.

Pisma w sprawie możesz też odebrać osobiście w urzędzie, w którym złożysz wniosek. Zanim to zrobisz – skontaktuj się i umów z pracownikiem urzędu.

Biuro Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy.

Na Twój wniosek odpowiemy w terminie 30 dni od jego złożenia wniosku z kompletem dokumentów. Jeśli Twój wniosek będzie zawierać braki lub nie dołączysz wymaganych dokumentów, czas rozpatrzenia wniosku będzie wydłużony.
Po rozpatrzeniu wniosku:

• otrzymasz od nas pismo lub
• zaprosimy Cię na podpisanie umowy do siedziby Biura Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy na ul. L. Kruczkowskiego 2, 00-412 Warszawa.

W tej sprawie nie ma trybu odwoławczego.

1. Jeżeli do załatwienia Twojej sprawy będziemy potrzebowali dodatkowych dokumentów, poprosimy Cię o ich dostarczenie.
2. Zwrot części kosztu może nastąpić na podstawie umowy zawartej pomiędzy Prezydentem m.st. Warszawy a pracodawcą.
3. Łączna kwota pomocy nie może przekroczyć dwunastokrotnego przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w kwartale, który poprzedza dzień zawarcia umowy pomiędzy Prezydentem m.st. Warszawy a pracodawcą.
4. Środki finansowe na pokrycie kosztu aktywizacji możemy wypłacić do 5 lat od dnia, w którym repatriant nabył polskie obywatelstwo.

Art. 23 i art. 24 – art. 27 ustawy z 9 listopada 2000 r. o repatriacji.

Wersja 2.0 z 9.02.2026 r.