Informacje o Urzędzie m.st. Warszawy
Jak uzyskać honorowy patronat Prezydenta m.st. Warszawy?
-
Przygotować pismo z najważniejszymi informacjami na temat przedsięwzięcia, które ma zostać objęte honorowym patronatem; pismo musi zawierać:
-
informację o organizatorze
-
opis przedsięwzięcia:
-
pełną nazwę
-
termin i miejsce realizacji
-
program wydarzenia
-
informację do kogo przedsięwzięcie jest adresowane
-
jakie są główne cele przedsięwzięcia
-
informację o współorganizatorach, partnerach, sponsorach oraz pozostałych patronach wydarzenia – jeśli w ramach wydarzenia jest nawiązana współpraca z m.st. Warszawą – należy tę informację zamieścić
-
źródło finansowania – jeśli wydarzenie jest współfinansowane przez m.st. Warszawę – należy tę informację podać
-
informację, czy wydarzenia w ramach przedsięwzięcia są ogólnodostępne i bezpłatne
-
jaki związek przedsięwzięcie ma z Warszawą
-
kontakt do organizatora.
-
Wysłać pismo do Gabinetu Prezydenta na adres mailowy lub na adres korespondencyjny:
-
Aleje Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa
Pismo lub mail powinny mieć dopisek “wniosek o patronat Prezydenta m.st. Warszawy”
Rozpatrywanie wniosków może potrwać ok. 4 do 5 tygodni. Wnioski o Patronat Prezydenta m.st. Warszawy są opiniowane przez biura urzędu. Ostateczna decyzja o przyznaniu patronatu zawsze należy do Prezydenta m.st. Warszawy.
Kiedy złożyć pismo?
Złóż pismo z odpowiednim wyprzedzeniem, biorąc pod uwagę, że rozpatrywanie wniosków trwa ok. 4 do 5 tygodni.
Patronat został przyznany – co dalej?
-
W przypadku objęcia inicjatywy lub wydarzenia patronatem honorowym Prezydenta m.st. Warszawy w materiale informacyjnym lub promocyjnym organizator powinien zamieścić odpowiedni znak graficzny.
Wersje znaków patronackich określone są w Księdze identyfikacji wizualnej. Znak promocyjny. (str. 60). Znak musi być umieszczony zgodnie z wytycznymi dotyczącymi kolorystyki, pola ochronnego oraz wielkości minimalnej.
-
Jeżeli w materiale znajduje się kategoria „Patronaty honorowe”, należy stosować wersję znaku patronackiego z nazwą stanowiska, czyli Prezydent miasta stołecznego Warszawy.
-
Jeżeli materiał nie zawiera opisów ról poszczególnych uczestników lub Prezydent m.st. Warszawy jest jedynym patronem wydarzenia – trzeba wybrać wersję znaku patronackiego z opisem roli, czyli Patronat honorowy Prezydenta miasta stołecznego Warszawy.
-
Przesłać projekty graficzne do akceptacji Biura Marketingu Miasta na adres znak@um.warszawa.pl
-
Termin na akceptację projektu wynosi 3 dni robocze, ale dokładamy starań, aby odpowiedzieć w ciągu kilku godzin od momentu otrzymania maila.
Czy materiały promocyjne zawierające identyfikator herbowy muszą być zaakceptowane przez Urząd?
Tak. Zapoznaj się z Księgą identyfikacji wizualnej. Znak promocyjny. Gotowy projekt wyślij e-mailem do akceptacji Biura Marketingu Miasta na adres znak@um.warszawa.pl
Czy Prezydent obejmuje patronatem honorowym wydarzenia, które są finansowane przez Urząd Miasta?
Nie, Prezydent nigdy nie sprawuje patronatu honorowego nad imprezami, wydarzeniami organizowanymi lub finansowanymi przez biura lub jednostki m.st. Warszawy. Jest ich organizatorem, dlatego wówczas, zamiast znaku patronatu, używa się zapisu: „Prezydent m.st. Warszawy zaprasza na…”
Jednostka odpowiedzialna
Miejsce składania dokumentów
Kancelaria ogólna Urzędu m.st. Warszawy
Al. Jerozolimskie 44
00-024 Warszawa
czynna: poniedziałek – w godz. 08:00-18:00, wtorek – piątek, w godz. 08:00 – 16:00
Punkt kancelaryjny
pl. Bankowy 3/5 (wejście D, parter)
00-950 Warszawa
punkt czynny: poniedziałek – piątek, w godz. 8:00 – 16:00
Pytania
Jak ubiegać się o przyznanie honorowego patronatu burmistrza dzielnicy?
Zasady są podobne jak w przypadku przyznawania honorowego patronatu Prezydenta m.st. Warszawy.
Należy złożyć pismo z podstawowymi informacjami o przedsięwzięciu, umieszczenie logotypu na materiałach promocyjnych i przesłanie ich do właściwej jednostki w dzielnicy w celu zaakceptowania.
Warto skontaktować się z Wydziałem Obsługi Mieszkańców, aby dowiedzieć się, gdzie i w jakim terminie należy złożyć pismo o taki patronat i uzyskać więcej informacji.
W jaki sposób można ubiegać się o logo ,,Zakochaj się w Warszawie"?
Znak promocyjny „Zakochaj się Warszawie” jest elementem wizualnym marki m.st. Warszawy.
Znak jest umieszczany w materiałach promocyjnych projektów realizowanych przez Urząd Miasta i podległe mu jednostki oraz w materiach promocyjnych projektów, w których samorząd występuje, jako mecenas, partner lub współorganizator.
Oznacza to, że podstawą wykorzystywania znaku „Zakochaj się w Warszawie”, jest współpraca z samorządem stołecznym w organizacji zamierzonego projektu.
Zasady wykorzystania znaku w materiałach promocyjnych projektu określane są każdorazowo w umowie zawieranej pomiędzy jego organizatorem a Urzędem m.st. Warszawy.
Dla organizacji pozarządowych zasady i możliwości współpracy z samorządem stołecznym określone są na stronie NGO - współpraca z organizacjami pozarządowymi, można też zgłosić chęć współpracy do Urzędu Dzielnicowego lub merytorycznego Biura Urzędu m.st. Warszawy.
