Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Jeśli chcesz zarejestrować pojazd zabytkowy, tu dowiesz się jak to zrobić.
[i] Pojazd zabytkowy to taki, który został wpisany do rejestru zabytków lub znajduje się w wojewódzkiej ewidencji zabytków. Może być to też pojazd wpisany do inwentarza muzealiów.

1. Wypełnij wniosek o rejestrację pojazdu oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych (nr telefonu i adresu e-mail) – jeśli ją wyrazisz.
   [!] Formularze dostępne są również w urzędzie. 
2. Do wniosku dołącz wymagane dokumenty.
3. Przyjdź do urzędu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę firmy i złóż wniosek wraz z wymaganymi dokumentami oraz potwierdzenie zapłaty opłaty.
   [!] Jeżeli pojazd jest nie tylko Twoją własnością, to pozostali właściciele muszą również przyjść do urzędu. Możesz załatwić sprawę w ich imieniu, ale wtedy musisz mieć od wszystkich tych osób pełnomocnictwa.
4. Pracownik urzędu potwierdzi w systemie Twoje zameldowanie na pobyt stały lub czasowy:
   • Jeśli masz polskie obywatelstwo, ale nie masz meldunku, pracownik urzędu może poprosić Cię o przedstawienie innego dokumentu, który potwierdza fakt zamieszkiwania pod wskazanym adresem , np. zeznania rocznego PIT-37, umowy o pracę ze wskazanym adresem zamieszkania, umowy najmu mieszkania. Każdy taki przypadek będziemy rozpatrywali indywidualnie.
   • Jeśli jesteś cudzoziemcem musisz mieć obowiązkowo meldunek stały lub czasowy.
5. Sprawdzimy też czy pozostałe dokumenty są kompletne i nie zawierają błędów. Jeśli będą kompletne i poprawne – zarejestrujemy Twój pojazd. Otrzymasz od razu zalegalizowane żółte tablice rejestracyjne, decyzję o czasowej rejestracji pojazdu oraz pozwolenie czasowe. 
   [!] Pozwolenie czasowe jest ważne przez 30 dni i na ten czas zastępuje dowód rejestracyjny.
6. W ciągu 30 dni Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych (PWPW) przygotuje Twój dowód rejestracyjny. Informację o tym czy jest gotowy do odbioru uzyskasz na stronie internetowej info-car.pl lub w urzędzie, w którym składasz wniosek.
7. Przed upływem terminu ważności pozwolenia czasowego przyjdź do urzędu i odbierz decyzję o rejestracji pojazdu oraz dowód rejestracyjny. Przy odbiorze dowodu rejestracyjnego koniecznie zwróć nam pozwolenie czasowe.
8. Nowy dowód rejestracyjny możesz odebrać tylko, gdy od dnia złożenia wniosku o rejestrację do dnia odbioru decyzji i stałego dowodu rejestracyjnego nie nastąpiła zmiana w zakresie prawa własności pojazdu, czyli pojazd nie został sprzedany lub przekazany darowizną innej osobie. 
   [!] Jeżeli odbierzesz stały dowód rejestracyjny wraz z decyzją o rejestracji w momencie, gdy nie jesteś już właścicielem pojazdu, może zostać skierowane przeciwko Tobie zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa poświadczenia nieprawdy przez wprowadzenie w błąd funkcjonariusza publicznego.

1. Wniosek  o rejestrację pojazdu.
2. Zgoda na przetwarzanie dodatkowych danych osobowych (numer telefonu, adres e-mail), jeżeli ją wyrażasz.
3. Dowód własności pojazdu. Takim dokumentem może być np.: 
   • faktura VAT, która potwierdza nabycie pojazdu,
   • umowa sprzedaży,
   • umowa zamiany,
   • umowa darowizny,
   • umowa dożywocia,
   • prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności,
   • umowa o dział spadku,
   • umowa o zniesienie współwłasności,
   • prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności,
   • prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku,
   • zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
   • umowa przewłaszczenia np. banku, 
   • pierwotna umowa przewłaszczenia wraz z oświadczeniem o zwrotnym przeniesieniu prawa własności i oświadczeniem o całkowitej spłacie zadłużenia.
4. Decyzja w sprawie wpisania pojazdu do rejestru zabytków lub dokument, który potwierdzi ujęcie pojazdu w wojewódzkiej ewidencji zabytków lub wpisanie go do inwentarza muzealiów.
5. Zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu co do zgodności z warunkami technicznymi pojazdu zabytkowego. 
6. Protokół oceny stanu technicznego pojazdu zabytkowego.
7. Dowód opłaty za rejestrację pojazdu.
8. Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa musi być ona poświadczona przez: 
   • notariusza lub, 
   • adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie lub,
   • upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę. Musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu. 
9. Dowód rejestracyjny pojazdu.
   [!] Jeśli nie masz dowodu rejestracyjnego musisz złożyć oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania o jego braku.
10. Dotychczasowe tablice rejestracyjne.
    [!] Jeśli ich nie masz, musisz dołączyć  oświadczenie o utracie tablic rejestracyjnych.
11. Jeśli pojazd został sprowadzony z zagranicy dodatkowo dołącz:
    1. dowód odprawy celnej przywozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa, które nie jest państwem członkowskim Unii Europejskiej (UE),
    2. jeden z dokumentów informujących o akcyzie:
       • dokument, który potwierdza zapłatę akcyzy na terytorium kraju, 
       • dokument, który potwierdzi brak tego obowiązku,
       • zaświadczenie, które potwierdza zwolnienie od akcyzy, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego UE i jest to samochód osobowy,
    3. tłumaczenia dokumentów sporządzonych w języku obcym na język polski przygotowane przez tłumacza przysięgłego lub właściwego konsula.
12. Jeśli rejestrujesz pojazd jako osoba fizyczna przedstaw do wglądu dokument tożsamości, np. dowód osobisty lub paszport.
13. Jeśli rejestrujesz pojazd jako osoba prawna, np. spółka kapitałowa – przedstaw do wglądu aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
    [!] Sprawy związane z rejestracją pojazdu w imieniu osoby prawnej może załatwić wyłącznie osoba do tego upoważniona.
14. Jeżeli jesteś cudzoziemcem, przedstawicielem firmy zagranicznej lub zagranicznego ośrodka kultury, fundacji lub korespondentem prasowym przedstaw do wglądu:
    1. dokument tożsamości – paszport, potwierdzenie czasowego lub stałego zameldowania oraz jeden z wymienionych niżej dokumentów:
       • wiza Schengen lub wiza krajowa,
       • karta pobytu wydana w związku z udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na pobyt czasowy,
       • zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE,
       • karta pobytu członka rodziny obywatela UE,
       • dokument potwierdzający prawo stałego pobytu obywatela UE,
       • karta stałego pobytu członka rodziny obywatela UE,
       • karta pobytu wydana w związku z:
         • udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na pobyt stały, 
         • zezwoleniem na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
         • nadaniem statusu uchodźcy, 
         • udzieleniem ochrony uzupełniającej, 
         • udzieleniem zgody na pobyt tolerowany.
    2. dla firmy zagranicznej – do wglądu zaświadczenie o wpisie do ewidencji przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych wydane przez Ministra Gospodarki lub aktualny odpis z KRS dla oddziału zagranicznego przedsiębiorcy,
    3. dla ośrodków kultury, fundacji, korespondentów prasowych – do wglądu umowy międzynarodowe, zaświadczenia z ambasad, akredytacje.

Załączniki do wniosku musisz złożyć w oryginale lub jako uwierzytelnioną kopię. Jeśli składasz zwykłą kserokopię dokumentu, pokaż pracownikowi urzędu jego oryginał. Pracownik urzędu potwierdzi wtedy zgodność kopii dokumentu z przedstawionym oryginałem za dodatkową opłatą.
Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną.

Opłaty za rejestrację pojazdu możesz zrobić:

1. w kasie urzędu dzielnicy,
2. bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd., 
3. przelewem na rachunek bankowy – wybierz rachunek przypisany do dzielnicy, w której będziesz składać wniosek.

W tytule przelewu wpisz:

• markę i model pojazdu, 
• numer rejestracyjny pojazdu lub numer VIN (ten numer ma 17 znaków – sprawdź czy jest prawidłowy zanim wyślesz przelew),
• numer rejestracyjny, jeśli pojazd już je ma.

Możliwe opłaty dodatkowe:
17 zł – opłata skarbowa od złożenia dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi) lub rodzeństwu jest bezpłatne.

5 zł – opłata za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie będziemy pobierać tej opłaty.

Opłaty skarbowe możesz zrobić:

• w kasie urzędu dzielnicy
• bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd.,
• przelewem na rachunek bankowy

Możesz zrobić przelew na rachunek bankowy urzędu: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
W tytule przelewu napisz za co wnosisz opłatę np. opłata za pełnomocnictwo dla XXX XXXX w sprawie XXXXX nr VIN pojazdu, którego dotyczy.

Sprawę możesz załatwić osobiście:

• Jeśli masz polskie obywatelstwo – przyjdź do delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której mieszkasz.
• Jeśli jesteś cudzoziemcem – przyjdź do delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której jesteś zameldowany.
• Jeśli prowadzisz firmę (w formie spółki prawa handlowego) z siedzibą lub oddziałem w Warszawie – przyjdź do  delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której siedzibę ma Twoja firma 
  • jeżeli siedziba ta znajduje się na terenie dzielnicy Śródmieście – przyjdź do  Biura Administracji i Spraw Obywatelskich - Wydziału Ewidencji Ludności i Rejestracji Pojazdów  na ul. L. Kruczkowskiego 2.

[!] Jeśli chcesz złożyć wniosek w urzędzie, możesz zarezerwować wizytę w Systemie rezerwacji wizyt. Rezerwacja jednego terminu wizyty upoważnia Cię do załatwienia tylko jednej sprawy np. zarejestrowania jednego pojazdu. Jeśli masz więcej spraw lub pojazdów, zarezerwuj odpowiednią liczbę wizyt.

Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy

1. Niezwłocznie – sprawy, które nie wymagają informacji lub wyjaśnień lub zbierania dowodów.
2. Do 1 miesiąca – sprawy, które wymagają postępowania wyjaśniającego.
3. Do 2 miesięcy – sprawy szczególnie skomplikowane.

Termin realizacji sprawy liczymy od dnia, w którym złożysz kompletny wniosek.

Jeśli otrzymasz decyzję możesz odwołać się od niej do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie ul. Obozowa 57. Odwołanie złóż za pośrednictwem Prezydenta m.st. Warszawy, który wydał decyzję:

• Jeśli masz polskie obywatelstwo – złóż je do delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której mieszkasz.
• Jeśli jesteś cudzoziemcem – złóż je do delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której jesteś zameldowany.
• Jeśli prowadzisz firmę (w formie spółki prawa handlowego) z siedzibą lub oddziałem w Warszawie – złóż je do  delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której siedzibę ma Twoja firma,
  • jeżeli siedziba ta znajduje się na terenie dzielnicy Śródmieście – złóż je do Biura Administracji i Spraw Obywatelskich – Wydziału Ewidencji Ludności i Rejestracji Pojazdów  na ul. L. Kruczkowskiego 2.

Na złożenie odwołania masz 14 dni od daty otrzymania decyzji. Nie musisz płacić za złożenie odwołania.

1. Jako właściciel pojazdu masz obowiązek zarejestrować swój pojazd w ciągu 30 dni od zakupu. Jeżeli jesteś przedsiębiorcą i zajmujesz się obrotem pojazdami – na rejestrację pojazdu masz 90 dni. Jeżeli nie zrobisz tego w terminie grozi Ci kara administracyjna. Więcej informacji znajdziesz w naszym artykule „Od 1 stycznia 2024 r. nowe zasady rejestracji pojazdów”. 
2. Obowiązek tłumaczenia dokumentów na język polski nie dotyczy dowodu rejestracyjnego wydanego przez właściwy organ państwa członkowskiego Unii Europejskiej (UE), Konfederacji Szwajcarskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), państwa‑strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym w zakresie zawierającym oznaczenia kodów stosowanych w tym dowodzie, które są zgodne z kodami określonymi w aktualnym wzorze krajowego dowodu rejestracyjnego.
3. Przed rozpoczęciem procedury rejestracji pojazdu zabytkowego, musisz zgłosić się do Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, właściwego ze względu na miejsce przebywania zabytku, który oceni pojazd na podstawie dostarczonej przez Ciebie opinii rzeczoznawcy. Pamiętaj, że musi być wymieniony na liście rzeczoznawców samochodowych Ministerstwa Infrastruktury. Decyzja Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków powinna być wydana na obecnego właściciela.

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
2. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym
3. Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
4. Ustawa z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami
5. Ustawa z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach
6. Ustawa z 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych
7. Ustawa z 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji
8. Ustawa z 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych
9. Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
10. Ustawa z 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
11. Ustawa z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczania niektórych skutków kradzieży tożsamości (sejm.gov.pl)
12. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów 
13. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych  z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach
14. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników
15. Rozporządzenie z dnia 30 sierpnia 2004 r. w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach
16. Rozporządzenie z dnia 26 maja 2011 r. w sprawie prowadzenia rejestru zabytków, krajowej, wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków oraz krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem
     

Wersja 3.0 z 23.04.2025 r.