Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Якщо Ви купили новий автомобіль, Ви повинні зареєструвати його в органах влади протягом 30 днів з моменту покупки. Тут Ви дізнаєтеся, як це зробити.

1. Заповніть заяву для реєстрації транспортного засобу. Додайте до заяви необхідні документи.
2. Подайте документи до управління, компетентного за місцем проживання або юридичної адреси компанії. Ви можете зробити це кількома способами. Детальну інформацію можна знайти в розділі Місце подання та отримання.
3. Ви отримаєте рішення про тимчасову реєстрацію транспортного засобу та номерні знаки. Тимчасовий дозвіл дійсний максимум 30 днів.
4. Застрахуйте свій транспортний засіб не пізніше дати реєстрації.
5. Рішення про реєстрацію транспортного засобу разом зі свідоцтвом про реєстрацію має бути готове протягом 30 днів.
   [!] Інформацію, чи свідоцтво про реєстрацію вже готове для отримання, Ви можете перевірити самостійно на сайті info-car.pl або в управлінні, де Ви подаєте заяву.

1. Заява власника (власників) про реєстрацію транспортного засобу.
2. Згода на обробку необов'язкових персональних даних, якщо Ви їх надаєте.
3. Довіреність – якщо Ви представлені довіреною особою у справі. Якщо Ви бажаєте подати копію довіреності, вона повинна бути засвідчена як згідна з оригіналом:
   • нотаріусом або,
   • адвокатом або юристом, який є довіреною особою у справі, або
   • уповноваженим працівником управління, який веде справу. Ви також повинні пред'явити оригінал документа.
4. Документ, що підтверджує право власності на транспортний засіб. Таким документом може бути, наприклад: 
   • рахунок-фактура з ПДВ, що підтверджує купівлю транспортного засобу, 
   • договір купівлі-продажу,
   • договір обміну,
   • договір дарування,
   • договір довічного утримання,
   • остаточне рішення суду, яке визначає право власності.
5. Один з документів:
   • сертифікат відповідності Європейської Спільноти (ЄС),
   • свідоцтво про допуск транспортного засобу до експлуатації в ЄС,
   • сертифікат відповідності разом із заявою, яка містить дані та інформацію про транспортний засіб, необхідні для реєстрації та обліку транспортного засобу,
   • дозвіл на експлуатацію транспортного засобу,
   • рішення про визнання схвалення одиничного транспортного засобу.
6. Якщо Ви реєструєте транспортний засіб як фізична особа — пред'явіть для перевірки документ, що посвідчує особу, наприклад, посвідчення особи або паспорт.
7. Якщо Ви реєструєте транспортний засіб як юридична особа, наприклад, товариство з обмеженою відповідальністю – надайте актуальний витяг з Національного судового реєстру (KRS) для перевірки.
   [!] Питаннями реєстрації транспортних засобів від імені юридичної особи може займатися лише уповноважена до цього особа.
8. Якщо Ви іноземець, представник іноземної компанії, іноземного культурного центру, фонду або кореспондент преси,  надайте:
   1. для перевірки документ, що посвідчує особу – паспорт та один з наступних документів разом із підтвердженням тимчасової реєстрації місця проживання:
      • Шенгенська або національна віза,
      • посвідка на проживання, видана у зв'язку з наданням дозволу на тимчасове проживання,
      • свідоцтво про реєстрацію місця проживання громадянина Європейського Союзу (ЄС),
      • посвідка на проживання члена сім'ї громадянина ЄС,
      • документ, що підтверджує право громадянина ЄС на постійне проживання,
      • посвідка на постійне проживання члена сім'ї громадянина ЄС.
      • посвідка на проживання, видана у зв'язку з:
        • наданням дозволу на постійне проживання,
        • наданням дозволу на проживання для довгострокового резидента ЄС,
        • наданням статусу біженця,
        • наданням додаткового захисту,
        • наданням дозволу на толерантне перебування.
   2. для іноземної компанії — для перевірки: свідоцтво про внесення до реєстру представництв іноземних підприємців, видане Міністром економіки, або актуальний витяг з Національного судового реєстру для філії іноземного підприємця.
   3. для культурних центрів, фондів, кореспондентів преси –  для перевірки: міжнародні договори, довідки з посольств, акредитації.

Додатки до заявки повинні бути подані в оригіналі або у вигляді завіреної копії. Якщо Ви подаєте просту ксерокопію документа, покажіть оригінал або завірену копію працівнику управління. Працівник управління засвідчить відповідність цього документа з оригіналом за додаткову плату.
Якщо Ви хочете перевірити, які права Ви маєте щодо обробки Ваших персональних даних у цій справі, будь ласка, ознайомтеся з нашим Інформаційним застереженням.

Ви можете сплатити збір за реєстрацію транспортного засобу:

1. в касі районного управління,
2. у автоматі для оплати (платомат) - якщо він доступний у місці подання заяви,
3. банківським переказом - оберіть рахунок, закріплений за районним управлінням, де Ви будете подавати заяву.

У назві переказу напишіть:

1. марку та модель транспортного засобу,
2. VIN-номер (цей номер складається з 17 символів — перевірте його правильність перед відправленням переказу),
3. реєстраційний номер, якщо транспортний засіб його вже має.

Можливі додаткові оплати:

• 5 PLN — збір за засвідчення копії документа на відповідність оригіналу працівником органу. Ми стягуємо збір за засвідчення кожної розпочатої сторінки. Якщо Ви подаєте оригінали або документи, які вже завірені як згідні з оригіналом, ми не стягуємо цей збір.
• 17 злотих - гербовий збір за подання документа, що підтверджує видачу довіреності або доручення. Довіреність, яку Ви надаєте чоловікові/дружині, висхідному (батькові, дідусеві/бабусі), низхідному (дитині, онуку) родичу або рідному брату/сестрі, є безплатною.

Ці оплати Ви можете зробити:

• у касі районного управління
• у автоматі для оплати (платомат) - якщо він доступний у місці подання заяви
• переказом на банківський рахунок

Ви можете зробити переказ на банківський рахунок управління: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Напишіть у назві переказу, за що Ви сплачуєте збір, наприклад, збір за довіреність для ХХХХХХ у справі ХХХХХ.

Справу можна вирішити:

• особисто, 
• через салон продажу,
• через інтернет.

Я хочу вирішити справу особисто:

• Якщо Ви маєте польське громадянство — приходьте до представництва Управління адміністрації та цивільних справ у районі, де Ви проживаєте.
• Якщо Ви іноземець або керуєте іноземною компанією — приходьте до Управління з адміністративних та цивільних справ на вул. L. Kruczkowskiego 2.

[!] Якщо транспортний засіб належить не тільки Вам, всі власники повинні прийти з Вами до управління, або вони можуть надати Вам довіреність на розв'язання цього питання від їхнього імені. Ви повинні мати довіреності від кожного власника транспортного засобу окремо.

1. Заповніть заяву на реєстрацію транспортного засобу та надайте згоду на обробку необов'язкових персональних даних, якщо Ви їх надаєте. Підпишіть документи. Додайте до заяви інші необхідні документи.
   [!] Ви також можете отримати бланки на місці в управлінні.
2. Працівник управління підтвердить Вашу постійну або тимчасову реєстрацію місця проживання у системі. Якщо Ви ніде не зареєстровані, Вам потрібно буде надати інший документ (наприклад, річну декларацію PIT-37, трудовий договір із зазначенням адреси проживання, договір оренди квартири), який ми перевіримо під час надання послуги. Кожен такий випадок ми будемо розглядати індивідуально.
3. Ми також перевіримо, щоб інші документи були комплектні та не містили помилок. Якщо вони комплектні та правильні — ми зареєструємо Ваш транспортний засіб. Ви одразу ж отримаєте легалізовані номерні знаки та рішення про тимчасову реєстрацію транспортного засобу. Ми також видамо Вам тимчасовий дозвіл, який дійсний протягом 30 днів. На цей час він замінює Ваше свідоцтво про реєстрацію.
4. Отримавши рішення про реєстрацію, Ви повинні застрахувати транспортний засіб в той же день.
5. Протягом 30 днів Польська друкарня цінних паперів (PWPW) підготує ваше свідоцтво про реєстрацію ТС. Дізнатися, чи воно готове до отримання, Ви можете на сайті info-car.pl або в управлінні, де Ви подаєте заявку.
6. Прийдіть до управління до закінчення терміну дії тимчасового дозволу та отримайте рішення про реєстрацію транспортного засобу та свідоцтво про реєстрацію. При отриманні свідоцтва про реєстрацію обов'язково поверніть нам тимчасовий дозвіл  і пред'явіть дійсний поліс страхування відповідальності перед третіми особами (OC).

[!] Якщо Ви бажаєте подати заяву особисто в управлінні, Ви можете записатися на візит у Системі бронювання візитів. Бронювання одного візиту дає право вирішити лише одне питання, наприклад – зареєструвати один транспортний засіб. Якщо у Вас більше справ або транспортних засобів — будь ласка, бронюйте відповідну кількість візитів.
Я хочу вирішити справу через салон продажу:

1. Заяву на реєстрацію транспортного засобу від вашого імені може подати уповноважений представник салону продажу, в якому Ви придбали транспортний засіб. Салон повинен мати обліковий запис ePUAP.
2. Ви повинні надати посереднику дані про власника (власників) транспортного засобу: 
   • ім'я та прізвище,
   • номер PESEL,
   • дата і місце народження,
   • Номер REGON та назву компанії, якщо автомобіль належить компанії.
3. Представник салону продажу повинен:
   1. у заяві про реєстрацію транспортного засобу заповнити також такі дані:
      • номер VIN або номер кузова,
      • технічні дані транспортного засобу, тобто тип, марка, модель, тип транспортного засобу, рік випуску, номер сертифіката затвердження, призначення транспортного засобу,
      • адресу та контактні дані салону продажу,
   2. додати до заяви необхідні документи:
      • доручення представнику салону продажу на подання заяви про реєстрацію транспортного засобу або отримання рішення про видачу тимчасового реєстраційного посвідчення, тимчасового дозволу та легалізованих номерних знаків в управлінні,
      • підтвердження купівлі автомобіля – при купівлі транспортного засобу в салоні продажу це буде рахунок-фактура з ПДВ,
      • сертифікат відповідності ЄС,
      • підтвердження дозволу на ввезення, якщо автомобіль був ввезений до Польщі автодилером з-за меж території країни Європейського Союзу (ЄС),
      • документ, що підтверджує сплату акцизного збору на території країни, якщо автомобіль був придбаний салоном за кордоном,
      • підтвердження оплати за видачу тимчасового дозволу, легалізованих номерних знаків та свідоцтва про реєстрацію;
4. Після подачі заяви транспортний засіб буде тимчасово зареєстрований на 30 днів,  а представник салону забере рішення про тимчасову реєстрацію, тимчасовий дозвіл та номерні знаки від вашого імені. Протягом 30 днів ми перевіримо правильність оформлення документів і підготуємо свідоцтво про реєстрацію, а потім поставимо автомобіль на постійний облік. Після отримання свідоцтва про реєстрацію у спосіб, зазначений у заяві (через співробітника салону, поштою, кур'єром або особисто забравши його в управлінні), Ви можете без побоювань користуватися своїм автомобілем.
5. Ви повинні застрахувати автомобіль, придбаний в автосалоні, не пізніше дати реєстрації.

Я хочу вирішити справу в Інтернеті:

Ви можете зареєструвати транспортний засіб в Інтернеті через скриньку Польської друкарні цінних паперів (PWPW) за адресою https://www.esp.pwpw.pl/ - Ви повинні мати обліковий запис в електронній скриньці PWPW (ESP).
[!] Ви будете отримувати всю інформацію та сповіщення на свою скриньку ESP.

1. Ви можете підписати електронну заяву за допомогою:
   • підпису, підтвердженим довіреним профілем ePUAP, або 
   • захищеним електронним підписом, підтвердженим дійсним кваліфікованим сертифікатом.
2. Прикріпіть до заяви документи, перелічені в розділі Необхідні документи, у вигляді скану або фотографії.
3. Після того, як ми отримаємо заяву, нам потрібно її перевірити. Якщо всі дані правильні та комплектні, ми попросимо вас надати нам оригінали необхідних документів. Ви отримаєте запит в електронному вигляді на скриньку ESP, з якої ми отримали заяву.
4. Надішліть нам необхідні документи поштою з повідомленням про вручення або кур'єрською службою з квитанцією про повернення вашим коштом.
5. Після їх отримання та перевірки ми зв'яжемося з Вами в електронному вигляді, щоб домовитися про надсилання поштою з підтвердженням отримання (вашим коштом): тимчасового дозволу, легалізованих номерних знаків, рішення про тимчасову реєстрацію транспортного засобу.
6. Після отримання рішення про реєстрацію Ви повинні застрахувати свій транспортний засіб в той же день.
7. Протягом 30 днів ми повідомимо вас в електронному вигляді про можливість отримання вашого свідоцтва про реєстрацію. Ви можете зробити це особисто в управлінні. Після узгодження з нами ми також можемо надіслати його Вам поштою з підтвердженням отримання вашим коштом.

Управління з адміністративних та цивільних питань міста Варшави

1. Негайно – справи, які не потребують інформації або пояснень чи збору доказів.
2. До 1 місяця – справи, які потребують додаткової перевірки.
3. До 2 місяців – особливо складні справи.

Якщо Ви отримали рішення, Ви можете оскаржити його в Апеляційній раді самоврядування у Варшаві, вул. Obozowa 57. Подайте апеляцію через мера міста Варшава, який ухвалив це рішення.

• Якщо Ви маєте польське громадянство — у представництві Управління з адміністративних та цивільних питань у районі, де Ви проживаєте.
• Якщо Ви іноземець або керуєте іноземною компанією — в Управлінні адміністративних та цивільних питань на вул. L. Kruczkowskiego 2.

Ви маєте 14 днів від дати отримання рішення для подання апеляції. За подання апеляції не потрібно платити.

1. Як власник транспортного засобу, Ви зобов'язані зареєструвати його протягом 30 днів з моменту придбання. Якщо Ви підприємець і торгуєте транспортними засобами, у вас є 90 днів, щоб зареєструвати транспортний засіб. Якщо Ви не зробите цього вчасно, Вам загрожує адміністративний штраф. Більше інформації знайдете в нашій статті З 1 січня 2024 року — нові правила реєстрації транспортних засобів.
2. Компетентним органом з питань реєстрації транспортних засобів у Варшаві є мер міста Варшави. Працівники, уповноважені мером, зобов'язані перевірити, чи має транспортний засіб дійсне страхування відповідальності перед третіми особами (OC).  Це буде зроблено в день видачі свідоцтва про реєстрацію та рішення про постійну реєстрацію вашого транспортного засобу. Якщо Ви не надасте нам дійсний поліс відповідальності перед третіми особами (OC), це не вплине на позитивне врегулювання справи. Однак ми зобов'язані повідомити про це Фонд страхових гарантій (UFG), який може накласти на вас фінансовий штраф.
3. У Мазовецькому воєводстві закінчуються номерні знаки з літерою "W" (напр. WX 12345). Поки пул таких номерів не вичерпається, ми продовжуватимемо реєструвати автомобілі з цією відзнакою. Міністр інфраструктури вже призначив нам новий розпізнавальний знак для номерних знаків, а саме "А" (напр. AX 12345). З січня 2023 року ми будемо видавати нові номерні знаки, що починаються на літеру "А", для транспортних засобів зі зменшеними номерами.
4. Фізичні та юридичні особи, які мають у власності вантажні автомобілі з дозволеною максимальною масою понад 3,5 тонни, причепи та напівпричепи, які разом з автотранспортним засобом мають максимально допустиму масу 7 тонн, автобуси, повинні сплачувати податок на транспортні засоби. Більш детальну інформацію та форми декларації можна знайти в інформаційному листі Визначення/коригування податкового зобов'язання з податку на транспортні засоби від фізичних та юридичних осіб.

1. Закон від 14 червня 1960 року Адміністративно-процесуальний кодекс
2. Закон від 20 червня 1997 року про дорожній рух
3. Закон від 16 листопада 2006 року про гербовий збір
4. Закон від 22 травня 2003 року про обов'язкове страхування, Страховий гарантійний фонд та Польське бюро автомобільних страховиків
5. Закон від 20 січня 2005 року про утилізацію транспортних засобів, термін експлуатації яких закінчився
6. Наказ Міністра інфраструктури від 31 серпня 2022 року про реєстрацію та маркування транспортних засобів, вимоги до реєстраційних знаків та зразків інших документів, пов'язаних з реєстрацією транспортних засобів 
7. Наказ Міністра інфраструктури від 31 серпня 2022 року щодо детальної діяльності органів влади у питаннях, пов'язаних з допуском транспортних засобів до дорожнього руху, та зразків документів у цих питаннях
8. Наказ Міністра інфраструктури від 4 серпня 2022 року про розмір плати за видачу свідоцтва про реєстрацію, тимчасового дозволу, легалізованих реєстраційних знаків (номерних знаків) та їх дублікатів
9. Закон від 12 січня 1991 року про місцеві податки та збори
10. Закон від 11 березня 2004 року про податок на товари та послуги
11. Закон від 24 вересня 2010 року про реєстрацію населення
12. Закон від 7 липня 2023 року про внесення змін до деяких законів щодо пом'якшення деяких наслідків крадіжки персональних даних

Версія 1.0 від 23.02.2024.