Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

1. Przygotuj wniosek o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego. 
2. Wniosek możesz złożyć w najbliższej siedzibie Urzędu m.st. Warszawy, wysłać pocztą lub za pomocą ePUAP (ewentualnie pocztą elektroniczną).
3. Wniosek rozpatrzymy niezwłocznie, nie później jednak, niż w terminie 14 dni od dnia złożenia w Urzędzie m.st. Warszawy. Jeżeli wniosek nie będzie mógł zostać rozpatrzony w tym terminie, to powiadomimy Cię o przyczynach opóźnienia oraz o terminie, w jakim wniosek zostanie rozpatrzony, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia jego złożenia.
4. Po rozpatrzenia wniosku otrzymasz:
   1. Jeżeli nie zamierzasz wykorzystywać informacji w sposób stały:
      1. wnioskowaną informację w celu ponownego wykorzystywania bez ograniczenia warunkami albo
      2. informację o braku warunków ponownego wykorzystywania, o ile posiadasz już informację sektora publicznego albo
      3. ofertę zawierającą:
         • warunki ponownego wykorzystywania (o tym jakie to mogą być warunki przeczytasz w dalszej części tej karty informacyjnej) lub
         • informację o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie (o opłatach przeczytasz w dalszej części tej karty informacyjnej), lub
         • w przypadku, gdy przygotowanie wnioskowanej informacji spowodowałoby konieczność podjęcia nieproporcjonalnych działań przekraczających proste czynności, informację o przyczynach braku możliwości przekazania informacji sektora publicznego i wskazanie, w jaki sposób lub w jakiej formie informacja ta może zostać Ci przekazana albo
      4. informację o braku w Urzędzie m.st. Warszawy informacji wskazanej we wniosku albo
      5. decyzję administracyjną odmawiającą zgody na ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego.
   2. Jeżeli zamierzasz wykorzystywać informację w sposób stały:
      1. ofertę zawierającą:
         • warunki ponownego wykorzystywania (o tym jakie to mogą być warunki przeczytasz w dalszej części tej karty informacyjnej) lub
         • informację o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie (o opłatach przeczytasz w dalszej części tej karty informacyjnej), oraz
         • informacje dotyczące dostępności informacji sektora publicznego, przy czym od oferty nie przysługuje sprzeciw; albo
      2. informację o braku możliwości ponownego wykorzystywania w sposób wskazany we wniosku lub ze względu na format, w jakim informacje sektora publicznego miałyby być udostępniane albo
      3. decyzję administracyjną odmawiającą zgody na ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego.

Możesz zarezerwować wizytę w urzędzie.

Pod tym linkiem możesz sprawdzić jakie, w świetle przepisów RODO, masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie.

Wniosek o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego. Napisz w nim w szczególności:

1. nazwę podmiotu zobowiązanego (czyli Prezydenta m.st. Warszawy),
2. swoje imię i nazwisko (albo nazwę) oraz adres, który umożliwi dostarczenie odpowiedzi w sposób lub w formie wskazanej przez Ciebie we wniosku (jeżeli działasz przez pełnomocnika podaj jego dane),
3. informację sektora publicznego, która będzie ponownie wykorzystywana, a jeżeli jest już udostępniana (np. publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy) lub została Ci już przekazana, to warunki ponownego wykorzystywania, na jakich ma być ponownie przez Ciebie wykorzystywana oraz źródło jej udostępniania lub przekazania,
4. cel w jakim będziesz ponownie wykorzystywał informację, w tym rodzaj działalności, w której informacja będzie ponownie wykorzystywana (w szczególności wskaż dobra, produkty lub usługi, do których wytworzenia lub świadczenia, wykorzystasz informację),
5. formę, w jakiej Urząd m.st. Warszawy ma przygotować informację, a w przypadku postaci elektronicznej - także format danych,
6. sposób przekazania Ci informacji, o ile nie jest udostępniana (np. publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej m.st. Warszawy) lub nie została Ci już przekazana w inny sposób, albo
7. sposób i okres dostępu do informacji zgromadzonej i przechowywanej w systemie teleinformatycznym Urzędu m.st. Warszawy, jeżeli zamierzasz ją wykorzystywać w sposób stały i bezpośredni w czasie rzeczywistym.

1. Informacje sektora publicznego udostępniamy lub przekazujemy w celu ponownego wykorzystywania bezpłatnie, z wyjątkiem przypadków określonych w ustawie.
2. Możemy nałożyć opłatę za ponowne wykorzystywanie, jeżeli przygotowanie lub przekazanie informacji w sposób lub w formie wskazanych przez Ciebie we wniosku o ponowne wykorzystywanie wymaga poniesienia dodatkowych kosztów.
3. Ustalając wysokość opłaty uwzględnimy koszty przygotowania lub przekazania informacji sektora publicznego w określony przez Ciebie sposób lub w określonej formie oraz inne czynniki mogące mieć wpływ w szczególności na koszt lub czas przygotowania lub przekazania informacji. Mogą one obejmować koszty czynności związanych z anonimizacją lub ze środkami zastosowanymi w celu ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa.
4. Wysokość opłaty nie przekroczy jednakże sumy kosztów poniesionych bezpośrednio w celu przygotowania lub przekazania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania w określony sposób lub w określonej formie.
5. Ustalając wysokość opłaty za ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego gromadzonych i przechowywanych w systemie teleinformatycznym Urzędu m.st. Warszawy, w sposób stały i bezpośredni w czasie rzeczywistym, uwzględnimy koszty wynikające z dostosowania systemu teleinformatycznego lub warunków technicznych i organizacyjnych do realizacji złożonego przez Ciebie wniosku o ponowne wykorzystywanie.

1. Sekretariat lub kancelaria w najbliższej siedzibie urzędu, w tym w Wydziale Obsługi Mieszkańców dla dzielnicy
2. za pośrednictwem poczty lub przez ePUAP.

Możesz zarezerwować wizytę w urzędzie.

Właściwa merytorycznie komórka organizacyjna Urzędu m.st. Warszawy (biuro Urzędu m.st. Warszawy, Urząd Stanu Cywilnego, wydział dla dzielnicy m.st. Warszawy).

1. Niezwłocznie, nie później jednak, niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez nas wniosku.
2. Jeżeli wniosek nie będzie mógł zostać rozpatrzony w terminie 14 dni, to w terminie nie dłuższym niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku.

Od decyzji o odmowie wyrażenia zgody na ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego, decyzji o warunkach ponownego wykorzystywania lub decyzji o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie, możesz odwołać się do ministra właściwego do spraw informatyzacji, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, za pośrednictwem Prezydenta m.st. Warszawy.

1. W ofercie, o której mowa w punkcie 4 (patrz sekcja Krok po kroku), mogą zostać określone następujące warunki ponownego wykorzystywania:
   1. dotyczące obowiązku poinformowania o źródle, czasie wytworzenia i pozyskania informacji od Prezydenta m.st. Warszawy lub
   2. dotyczące obowiązku poinformowania o przetworzeniu informacji ponownie wykorzystywanej lub
   3. dotyczące zakresu odpowiedzialności podmiotu zobowiązanego za udostępniane lub przekazywane w celu ponownego wykorzystywania informacje sektora publicznego, w szczególności za dostępność, poprawność, aktualność, kompletność lub jakość udostępnianych lub przekazywanych informacji, lub
   4. informacji sektora publicznego stanowiących lub zawierających dane osobowe.
2. W terminie 14 dni od otrzymania oferty możesz złożyć do Prezydenta m.st. Warszawy:
   1. sprzeciw z powodu naruszenia przepisów ustawy (sprzeciw nie przysługuje Ci jednak jeżeli wystąpiłeś we wniosku o wykorzystywanie informacji w sposób stały);
   2. zawiadomienie o przyjęciu oferty (brak zawiadomienia o przyjęciu oferty w terminie 14 dni od dnia otrzymania oferty jest równoznaczny z wycofaniem wniosku).
3. W przypadku otrzymania sprzeciwu Prezydent m.st. Warszawy wyda decyzję administracyjną, w której rozstrzygnie o warunkach ponownego wykorzystywania lub o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie lub odmówi wyrażenia zgody na ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego w sytuacji, gdy przygotowanie wnioskowanej informacji spowodowałoby konieczność podjęcia nieproporcjonalnych działań przekraczających proste czynności.

Ustawa z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego