Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Jeżeli chcesz szkolić kandydatów na kierowców lub motorniczych musisz uzyskać wpis do ewidencji instruktorów. Tutaj dowiesz się jak to zrobić.

Aby uzyskać wpis do ewidencji instruktorów musisz:

• mieć prawo jazdy:
  • kategorii A  przez okres 2 lat (dla instruktorów kat. A);
  • kategorii B przez okres 2 lat (dla instruktorów kat. B);
  • kategorii B+E, C1, C1+E, C, C+E, D1, D1+E, D lub D+E co najmniej przez okres roku oraz wykazać się co najmniej 3-letnim doświadczeniem w prowadzeniu szkolenia osób, które ubiegają się o uprawnienia do kierowania pojazdami w kategorii B (dla instruktorów kategorii B+E, C1, C1+E, C, C+E, D1, D1+E, D lub D+E);
  • kategorii T co najmniej przez okres 2 lat (dla instruktorów w kategorii T);
  • kategorii B co najmniej przez okres 2 lat oraz pozwolenie na kierowanie tramwajem (dla instruktorów na kierowanie tramwajem).
• mieć ważne orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania czynności instruktora;
• mieć ważne orzeczenie psychologiczne o braku przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania czynności instruktora;
• ukończyć z wynikiem pozytywnym kurs dla kandydatów na instruktorów (dotyczy kandydatów na instruktorów ubiegających się o uzyskanie uprawnienia do kierowania pojazdami silnikowymi);
• zdać egzamin państwowy organizowany przez Wojewodę Mazowieckiego;
• być osobą niekaraną prawomocnym wyrokiem sądu za:
  • przestępstwo przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji,
  • przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej lub osobistej,
  • przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów,
  • prowadzenie pojazdu w stanie po użyciu alkoholu lub w stanie po użyciu innego podobnie działającego środka,
  • przestępstwo umyślne przeciwko życiu i zdrowiu.

1. Wypełnij wniosek o wpis do ewidencji instruktorów oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli ją wyrażasz. [!] Formularze dostępne są również w urzędzie.
2. Przyjdź do Biura Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy, które mieści się przy ul. Leona Kruczkowskiego 2 w Warszawie. Złóż wypełniony wniosek wraz z wymaganymi dokumentami. Zabierz ze sobą dokument tożsamości.
3. Na podstawie złożonych dokumentów zakwalifikujemy Cię na egzamin dla kandydatów na instruktorów do Wojewody Mazowieckiego. Na czas zdawania egzaminu zawiesimy postępowanie o wpis do ewidencji. Postanowienie w tej sprawie otrzymasz na adres, który podasz we wniosku.
4. Po zdaniu egzaminu zgłoś się ponownie do urzędu i dołącz potwierdzenie opłaty za wpis do ewidencji instruktorów. Jeżeli tego nie zrobisz, pozostawimy Twój wniosek bez rozpoznania.
5. Wznowimy postępowanie o wpis do ewidencji instruktorów i wpiszemy Cię do tej ewidencji.
6. Decyzja o wpisie do ewidencji instruktorów i legitymacja powinny być do odbioru maksymalnie w ciągu 30 dni. Poinformujemy Cię o tym telefonicznie lub SMS-em, jeśli wyrazisz na to zgodę.
7. Przyjdź do urzędu i odbierz decyzję o wpisie do ewidencji instruktorów i legitymację instruktora. Na wizytę zabierz ze sobą dokument tożsamości.

[!] Możesz zarezerwować wizytę w urzędzie w Systemie rezerwacji wizyt.

Gdy ubiegasz się o wpis po raz pierwszy:

1. Wniosek o wpis do ewidencji instruktorów.
2. Zgoda na przetwarzanie dodatkowych danych osobowych, jeżeli ją wyrażasz.
3. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia dla kandydatów na instruktorów.
4. Kopia prawa jazdy – przynieś oryginał do wglądu.
5. Kopia orzeczenia lekarskiego, które potwierdza brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania czynności instruktora – przynieś oryginał do wglądu.
6. Kopia orzeczenia psychologicznego, które potwierdza brak przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania czynności instruktora – przynieś oryginał do wglądu.
7. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego, która potwierdza Twoją niekaralność za przestępstwa z art. 33 ust. 1 pkt 8 ustawy o kierujących pojazdami. Sprawdź w sekcji Uwagi szczegółowe informacje.
8. Dowód opłaty za wpis do ewidencji instruktorów. Możesz go przynieść, kiedy już zdasz egzamin.
9. Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa musi być ona poświadczona przez:
   • notariusza,
   • adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie,
   • upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę. Musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.

Gdy ubiegasz się o rozszerzenie wpisu:

1. Wniosek o wpis do ewidencji instruktorów.
2. Zgoda na przetwarzanie dodatkowych danych osobowych, jeżeli ją wyrażasz.
3. Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia uzupełniającego dla kandydatów na instruktorów.
4. Kopia prawa jazdy – przynieś oryginał do wglądu.
5. Dokumenty, które potwierdzają 3-letnie doświadczenie w szkoleniu kandydatów na kierowców z kategorią B (np. zaświadczenie z ośrodka szkolenia kierowców).
6. Kopia orzeczenia lekarskiego, które potwierdza brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania czynności instruktora – przynieś oryginał do wglądu.
7. Kopia orzeczenia psychologicznego, które potwierdza brak przeciwwskazań psychologicznych do wykonywania czynności instruktora – przynieś oryginał do wglądu.
8. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego, która potwierdzają Twoją niekaralność za przestępstwa z art. 33 ust. 1 pkt 8 ustawy o kierujących pojazdami. Sprawdź w sekcji Uwagi szczegółowe informacje.
9. Dowód opłaty za wpis do ewidencji instruktorów. Możesz go przynieść, kiedy już zdasz egzamin.
10. Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa musi być ona poświadczona przez:
    • notariusza,
    • adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie,
    • upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę. Musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.

Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną.

50 zł – opłata za dokonanie wpisu do ewidencji instruktorów

Opłatę możesz zrobić:

1. w kasie Urzędu m.st. Warszawy przy Al. Jerozolimskich 44
2. w opłatomacie w budynku urzędu (na sali obsługi),
3. przelewem na rachunek bankowy:

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
23 1030 1508 0000 0005 5000 1004

W tytule przelewu napisz za co wnosisz opłatę np. opłata za wpis do ewidencji instruktorów dla XX XXX (wpisz imię i nazwisko wnioskodawcy).

Możliwe opłaty dodatkowe:
17 zł – opłata skarbowa od złożenia dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi) lub rodzeństwu jest bezpłatne.
5 zł – opłata za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie będziemy pobierać tej opłaty.

Opłaty skarbowe możesz zrobić:

• w kasie Urzędu m.st. Warszawy przy Al. Jerozolimskich 44
• w opłatomacie w budynku urzędu (na sali obsługi),
• przelewem na rachunek bankowy.

Możesz zrobić przelew na rachunek bankowy urzędu: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
W tytule przelewu napisz za co wnosisz opłatę np. opłata za pełnomocnictwo dla XXX XXXX w sprawie XXXXX.

Sprawę możesz załatwić osobiście w Biurze Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy ul. Kruczkowskiego 2 Warszawa, pok. 0.39 (parter).

Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy

Decyzję o wpisie do ewidencji wydamy Ci w ciągu 30 dni. Ten termin liczymy od dnia, w którym komisja egzaminacyjna Wojewody Mazowieckiego przekaże nam informację o zdaniu egzaminu kwalifikacyjnego.

Po otrzymaniu decyzji, możesz się od niej odwołać do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie ul. Obozowa 57. Odwołanie złóż za pośrednictwem Prezydenta m.st. Warszawy na adres Biura Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy ul. L. Kruczkowskiego 2 w Warszawie.

Na złożenie odwołania masz 14 dni od daty otrzymania decyzji. Nie musisz płacić za jego złożenie.

1. Możemy poprosić Cię o ponowne wypełnienie wniosku, jeśli jest np. wypełniony nieczytelnie.
2. Jeżeli chcesz złożyć zaświadczenie o niekaralności otrzymane drogą elektroniczną – musisz dostarczyć je również w postaci elektronicznej (plik XML podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym) np. na USB lub płycie CD. 
   [!] Wydrukowany plik nie jest ważnym dokumentem – jest nim wyłącznie wersja cyfrowa.
3. Nie musisz potwierdzać 3-letniego doświadczenia w szkoleniu kandydatów na kierowców w kat. B jeśli jesteś:
   • kandydatem na instruktora prawa jazdy kategorii C lub C+E i masz co najmniej 5‑letnie udokumentowane doświadczenie w wykonywaniu międzynarodowego przewozu drogowego rzeczy na stanowisku kierowcy pojazdu, do prowadzenia którego wymagane jest prawo jazdy kategorii C i C+E;
   • kandydatem na instruktora prawa jazdy kategorii D lub D+E i masz co najmniej 5‑letnie udokumentowane doświadczenie w wykonywaniu międzynarodowego transportu drogowego osób albo transportu osób w komunikacji miejskiej na stanowisku kierowcy pojazdu, do prowadzenia którego wymagane jest prawo jazdy kategorii D i D+E.
4. Pamiętaj, że na podstawie przepisów ustawy o kierujących pojazdami masz obowiązek:
   • zgłosić numer ewidencyjny ośrodka szkolenia lub numer ewidencyjny innego podmiotu, w którym prowadzisz szkolenie – najpóźniej do dnia rozpoczęcia prowadzenia zajęć,
   • uczestniczyć w corocznych warsztatach doskonalenia zawodowego i przedkładać zaświadczenia o ich ukończeniu do 7 stycznia kolejnego roku. Z tego obowiązku zwolnione są osoby, które w danym roku uzyskały po raz pierwszy uprawnienia instruktora.

1. Ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
2. Ustawa z 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami
3. Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z 4 marca 2016 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców
5. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25 czerwca 2019 r. w sprawie uzyskiwania uprawnień przez instruktorów i wykładowców, opłat oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach, a także stawek wynagrodzenia członków komisji
6. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 8 lipca 2014 r. w sprawie badań psychologicznych osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, kierowców oraz osób wykonujących pracę na stanowisku kierowcy
7. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 23 grudnia 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie badań lekarskich osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców
8. Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy

Wersja 1.0 z 19.09.2024 r.