Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Jeśli chcesz otrzymać zaświadczenie o niezaleganiu bądź stwierdzające zaległość w podatkach, tutaj dowiesz się jak to zrobić.
[!] Zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach i opłatach lokalnych wydawane przez Urząd m.st. Warszawy nie mają zastosowania do postępowania o wydanie lub wymianę karty pobytu. W tych sprawach wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach musisz złożyć w urzędzie skarbowym w którym się rozliczasz.

1. Wypełnij wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu bądź stwierdzającego stan zaległości w podatkach lub wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu z tytułu podatków dla spadkodawcy lub zbywającego.
2. Podpisz wniosek lub daj go do podpisu osobie, która jest uprawniona do reprezentowania Cię.
3. Do wniosku dołącz wszystkie wymagane dokumenty.
4. Wniosek wraz z załącznikami przekaż do urzędu. Możesz to zrobić na kilka sposobów. Szczegółowe informacje o nich znajdziesz w sekcji Miejsce złożenia i odbioru.
5. Jeśli pozytywnie rozpatrzymy Twój wniosek, wydamy Ci zaświadczenie. 
   [!] Jeśli chcesz osobiście odebrać zaświadczenie, wskaż we wniosku miejsce odbioru (konkretny urząd dzielnicy lub Centrum Obsługi Podatnika).

1. Wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu z tytułu podatków lub wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu z tytułu podatków dla spadkodawcy lub zbywającego.
   [!] Wnioski w formacie .docx oraz pdf znajdziesz w sekcji Pliki do pobrania.
2. Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik:
   • jeśli pełnomocnik działa na podstawie pełnomocnictwa ogólnego – złóż kopię tego pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem,
   • jeśli osoba, która Cię reprezentuje nie ma pełnomocnictwa ogólnego – złóż wypełniony druk pełnomocnictwa szczególnego (wzór PPS-1).
3. Dowód zapłaty opłaty skarbowej za wydanie zaświadczenia i za ewentualne pełnomocnictwo – pokwitowanie np. z kasy w urzędzie lub potwierdzenie przelewu.
4. Upoważnienie do odbioru zaświadczenia – jeśli nie możesz samodzielnie odebrać zaświadczenia. 
5. Osobę upoważnioną do odbioru zaświadczenia wskaż w treści wniosku o wydanie zaświadczenia. Jeśli we wniosku nie wskażesz takiej osoby, to w chwili odbioru zaświadczenia musi mieć ona pisemne upoważnienie od Ciebie.
6. Dokument, który potwierdza, że jesteś spadkobiercą – jeśli jest Ci potrzebne zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach przez osobę zmarłą.

[!] Dokumenty, które dołączasz do wniosku, musisz złożyć w oryginale lub jako kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną.

1. Wysokość opłaty skarbowej wynosi:
   • 21 zł od każdego egzemplarza zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach i opłatach lokalnych,
   • 17 zł od każdego pełnomocnictwa.
2. Opłatę skarbową za wydanie zaświadczenia oraz za pełnomocnictwo można zapłacić
   • w dowolnej kasie urzędu dzielnicy
   • w kasie Urzędu m.st. Warszawy, przy Al. Jerozolimskich 44 (sala obsługi na parterze) 
   • przelewem lub przekazem na rachunek bankowy: 

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy 
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070 
W tytule przelewu napisz za co jest ta opłata, np. „Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia o niezaleganiu” – podaj też imię i nazwisko osoby, której dotyczy opłata.

Wniosek możesz złożyć:

• osobiście w urzędzie:
  • w sali obsługi Centrum Obsługi Podatnika, ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa,
  • w wydziale obsługi mieszkańców w Twoim urzędzie dzielnicy,
  • w kancelarii ogólnej urzędu, Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa,
• przez internet na stronach: ePUAP lub e-Doręczenia,
• pocztą na adres: Biuro Długu i Restrukturyzacji Wierzytelności Urzędu m.st. Warszawy, Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa.

Składam wniosek w urzędzie

1. Pobierz i wypełnij wniosek.
2. Podpisz wniosek.
3. Dołącz do wniosku wymagane dokumenty.
4. Złóż wniosek wraz załącznikami w wybranej siedzibie urzędu lub wyślij go pocztą na adres korespondencyjny urzędu.

Jeżeli chcesz osobiście złożyć wniosek w urzędzie, możesz zarezerwować wizytę w systemie rezerwacji wizyt.
Składam wniosek przez internet
Aby skorzystać z tej opcji musisz mieć profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Jeśli nie masz jeszcze profilu zaufanego – załóż go online.

1. Wejdź na elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP) – epuap.gov.pl.
2. Wybierz pismo ogólne do podmiotu publicznego – w miejscu wyboru organu wpisz Urząd Miasta Stołecznego Warszawy. Sprawdź jak prawidłowo wybrać sprawę.
3. Do wniosku dołącz wypełniony i podpisany wniosek oraz wymagane załączniki.
4. Złóż wniosek.
5. Na swoją skrzynkę ePUAP otrzymasz potwierdzenie złożenia wniosku.

[!] E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Jeśli chcesz skorzystać z tego systemu, musisz złożyć wniosek o założenie adresu do doręczeń elektronicznych (ADE). Więcej o tym dowiesz się ze strony https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.
Zaświadczenie możesz odebrać:

1. w urzędzie dzielnicy,
2. w Centrum Obsługi Podatnika,
3. za pośrednictwem Poczty Polskiej,
4. za pośrednictwem platformy ePUAP lub systemu e-Doręczeń.

[!] Podaj we wniosku sposób i ewentualne miejsce odbioru. Jeśli chcesz odebrać zaświadczenie przez internet, podaj również adres skrzynki odbiorczej na platformie ePUAP lub w systemie e-Doręczeń.

Biuro Długu i Restrukturyzacji Wierzytelności Urzędu m.st. Warszawy

1. Numery kontaktowe:
   • 22 443 09 76
   • 22 443 09 73
   • 22 443 19 83
2. Adres e-mail do kontaktu: zaswiadczenia@um.warszawa.pl (na ten adres nie wysyłaj wniosków o wydanie zaświadczenia).

Jeśli otrzymasz postanowienie o odmowie wydania zaświadczenia lub odmowie wydania zaświadczenia o żądanej treści, to możesz odwołać się w terminie 7 dni od dnia doręczenia tego postanowienia. Odwołanie skieruj do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie (ul. Obozowa 57, 01‑161 Warszawa), ale za pośrednictwem Prezydenta m.st. Warszawy. Oznacza to, że odwołanie składasz w naszym urzędzie (patrz sekcja Miejsce złożenia i odbioru).

1. Dokumenty, które dołączasz do wniosku, musisz złożyć w oryginale lub jako kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 
2. Jeśli chcesz otrzymać więcej niż jedno zaświadczenie, to napisz we wniosku, ile potrzebujesz egzemplarzy. Za każdy egzemplarz musisz zapłacić osobną opłatę skarbową – 21 zł za jeden egzemplarz. Oznacza to, że np. za 3 egzemplarze zapłacisz 63 zł.
3. We wniosku możesz podać numer telefonu (nie masz takiego obowiązku). Pomoże nam to jednak szybciej skontaktować się z Tobą, jeśli złożony wniosek będzie niekompletny lub potrzebne będzie wyjaśnienie jego treści. Aby pracownik urzędu mógł skorzystać z tego numeru, na ostatniej stronie wniosku złóż podpis pod oświadczeniem o wyrażeniu zgody na jego przetwarzanie.
4. Osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej, powinny we wniosku podać swój PESEL.
5. Pełnomocnictwo na druk PPS-1 wypełnij, jeśli osoba, która Cię reprezentuje w sprawie o wydanie zaświadczenia nie ma pełnomocnictwa ogólnego. Jeśli w sprawie reprezentuje się pełnomocnik, który działa na podstawie pełnomocnictwa ogólnego, to do wniosku dołącz tylko kopię tego pełnomocnictwa potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Pamiętaj, że niezależnie od sytuacji musisz zapłacić opłatę skarbową za złożone pełnomocnictwo.
6. Jeśli potrzebne jest Ci zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach przez osobę zmarłą, wypełnij wniosek o wydanie zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach zbywającego-spadkodawcy. Zaznacz wtedy na wniosku, że wydanie zaświadczenia ma odbyć się w trybie art. 306f. We wniosku podaj swoje dane (jako wnioskodawca), a poniżej dane osoby zmarłej, której zaświadczenie ma dotyczyć. Do wniosku dołącz dokument, który potwierdza, że jesteś spadkobiercą (oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem).

1. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
4. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 grudnia 2015 w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe
5. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej
6. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie wzorów pełnomocnictwa szczególnego i pełnomocnictwa do doręczeń oraz wzorów zawiadomień o zmianie, odwołaniu i wypowiadaniu tych pełnomocnictw

Wersja 1.0 z 9.01.2024 r.