Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Jeśli Twój pojazd uległ całkowitemu zniszczeniu np. w wyniku pożaru, zalania i nie ma możliwości by go zezłomować, a musisz go wyrejestrować, tutaj dowiesz się jak to zrobić.
[i] Pojazd możesz wyrejestrować tylko w tym urzędzie, w którym był ostatnio zarejestrowany.

1. Wypełnij wniosek o wyrejestrowanie pojazdu. 
   [!] Formularze dostępne są również w urzędzie. 
2. Do wniosku dołącz wymagane dokumenty.
3. Udaj się do urzędu, w którym Twój pojazd jest zarejestrowany, i złóż wniosek wraz z wymaganymi załącznikami. 
   [!] Jeżeli pojazd nie jest tylko Twoją własnością, to pozostali właściciele również muszą przyjść do urzędu. Możesz załatwić sprawę w ich imieniu, ale musisz mieć wtedy od wszystkich pełnomocnictwa.
4. Otrzymasz decyzję o wyrejestrowaniu pojazdu.
5. Poinformuj ubezpieczyciela Twojego pojazdu o wyrejestrowaniu go.

1. Wniosek właściciela lub właścicieli o wyrejestrowanie pojazdu.
2. Zgoda na przetwarzanie dodatkowych danych osobowych (numer telefonu oraz e-mail), jeżeli ją wyrazisz. 
3. Dowód rejestracyjny pojazdu lub decyzja o czasowym wycofaniu pojazdu z ruchu.
   [!] Jeśli nie masz dowodu rejestracyjnego, a Twój pojazd nie był czasowo wycofany z ruchu, złóż oświadczenie o utracie dowodu rejestracyjnego. 
4. Tablice rejestracyjne lub oświadczenie o utracie tablic rejestracyjnych.
5. Dokument, który potwierdzi trwałą i zupełną utratę pojazdu np. zaświadczenie ze Straży Pożarnej o całkowitym spaleniu pojazdu, zaświadczenie z Policji o przywłaszczeniu pojazdu bez zwrotu właścicielowi.
6. Dowód opłaty na rzecz gminy na realizację zadań związanych z utrzymaniem czystości i porządku w gminach.
7. Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez:
   • notariusza lub,
   • adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie lub,
   • upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę. Musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.
8. Jeśli właścicielem pojazdu jest osoba fizyczna – do wglądu dokument tożsamości, np. dowód osobisty, paszport,
9. Jeśli właścicielem pojazdu jest osoba prawna, np. spółka kapitałowa – do wglądu aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS),
   [!] Sprawy związane z wyrejestrowaniem pojazdu w imieniu osoby prawnej może załatwić wyłącznie osoba do tego upoważniona.
10. Jeżeli jesteś cudzoziemcem przebywającym w Polsce, przedstawicielem firmy zagranicznej lub zagranicznego ośrodka kultury, fundacji lub korespondentem prasowym przedstaw:
    1. do wglądu dokument tożsamości: paszport, potwierdzenie czasowego lub stałego zameldowania oraz jeden z wymienionych niżej dokumentów:
       • wiza Schengen lub wiza krajowa,
       • karta pobytu wydana w związku z udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na pobyt czasowy,
       • zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej (UE),
       • karta pobytu członka rodziny obywatela UE,
       • dokument, który potwierdza prawo stałego pobytu obywatela UE,
       • karta stałego pobytu członka rodziny obywatela UE,
       • karta pobytu wydana w związku z:
         • udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na pobyt stały, 
         • udzieleniem zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
         • nadaniem statusu uchodźcy, 
         • udzieleniem ochrony uzupełniającej, 
         • udzieleniem zgody na pobyt tolerowany.
    2. dla firmy zagranicznej z oddziałem w Polsce – do wglądu zaświadczenie o wpisie do ewidencji przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych wydane przez Ministra Gospodarki lub aktualny odpis z KRS dla oddziału zagranicznego przedsiębiorcy,
    3. dla ośrodków kultury, fundacji, korespondentów prasowych – do wglądu umowy międzynarodowe, zaświadczenia z ambasad, akredytacje.

[!] Jeśli masz dokumenty sporządzone w języku obcym, dołącz je do wniosku o wyrejestrowanie wraz z ich tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego lub właściwego konsula.
Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną.

• 10 zł – opłata skarbowa za wydanie decyzji o wyrejestrowaniu pojazdu. 
• Musisz również zapłacić opłatę na realizację zadań związanych z utrzymaniem czystości i porządku w gminach. Nie jest to stała, określona kwota. Jest ona obliczana przez urzędnika według następującego wzoru:

O = W x R + 2 x S + 0,5 x M
gdzie oznaczenie poszczególnych symboli jest następujące:
O – łączna kwota opłaty będąca warunkiem wyrejestrowania pojazdu w przypadku udokumentowanej trwałej i zupełnej utraty pojazdu bez zmiany w zakresie prawa własności,
W – współczynnik będący mnożnikiem opłaty za wydanie dowodu rejestracyjnego, uzależniony od rodzaju pojazdu i wynoszący:

• 1,5 – dla motorowerów,
• 2,0 – dla motocykli i przyczep,
• 4,0 – dla ciągników rolniczych i pojazdów samochodowych o masie własnej nieprzekraczającej 3,5 tony,
• 6,0 – dla pojazdów samochodowych o masie własnej przekraczającej 3,5 tony,

R – równowartość opłaty pobieranej za wydanie dowodu rejestracyjnego pojazdu, określonej na podstawie odrębnych przepisów,
S – stawka opłaty za umieszczenie zużytego lub nienadającego się do użytkowania pojazdu na składowisku odpadów, określona na podstawie odrębnych przepisów,
M – maksymalna stawka grzywny w postępowaniu mandatowym, określona na podstawie odrębnych przepisów.

Możliwe opłaty dodatkowe:
17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi) lub rodzeństwu jest bezpłatne. 
5 zł – opłata za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie będziemy pobierać tej opłaty.
Opłaty skarbowe możesz zrobić:

• w kasie urzędu dzielnicy
• w opłatomacie – jeśli jest dostępny w miejscu, w którym składasz wniosek
• przelewem na rachunek bankowy

Możesz zrobić przelew na rachunek bankowy urzędu: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
W tytule przelewu napisz za co wnosisz opłatę np. opłata za wydanie decyzji o wyrejestrowaniu pojazdu lub za pełnomocnictwo dla XXX XXXX w sprawie XXXXX nr VIN XXXXXXXXXXXXX. 
Konto do zapłaty opłaty na rzecz gminy na realizację zadań związanych z utrzymaniem czystości i porządku w gminach ustalane jest indywidualnie w każdym urzędzie dzielnicy.​​​​​​

Sprawę możesz załatwić osobiście. Przyjdź do urzędu, w którym Twój pojazd jest zarejestrowany.
[!] Możesz zarezerwować wizytę w Systemie rezerwacji wizyt. Rezerwacja jednego terminu wizyty upoważnia Cię do załatwienia tylko jednej sprawy np. wyrejestrowania jednego pojazdu. Jeśli masz więcej spraw lub pojazdów, zarezerwuj odpowiednią liczbę wizyt.

Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy

1. Niezwłocznie – sprawy, które nie wymagają informacji lub wyjaśnień lub zbierania dowodów.
2. Do 1 miesiąca – sprawy, które wymagają postępowania wyjaśniającego.
3. Do 2 miesięcy – sprawy szczególnie skomplikowane.

Po otrzymaniu decyzji możesz odwołać się od niej do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie ul. Obozowa 57. Odwołanie złóż za pośrednictwem Prezydenta m.st. Warszawy:

• jeśli masz polskie obywatelstwo – w delegaturze Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której mieszkasz,
• jeśli jesteś cudzoziemcem – w delegaturze Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której jesteś zameldowany,
• jeśli prowadzisz firmę zagraniczną z oddziałem w Polsce – w Biurze Administracji i Spraw Obywatelskich na ul. L. Kruczkowskiego 2.

Na złożenie odwołania masz 14 dni od daty otrzymania decyzji. Nie musisz płacić za złożenie odwołania.

1. Jeśli dane wnioskodawcy (właściciela pojazdu) są niezgodne z danymi, które są w dowodzie rejestracyjnym, to do wniosku o wyrejestrowanie pojazdu musisz dołączyć dokumenty, które potwierdzą przeniesienie prawa własności pojazdu.
2. Trwałą i zupełną utratą posiadania jest trwała, czyli bezpowrotna utrata pojazdu (lub co najmniej jego zasadniczych elementów, na podstawie których możliwa byłaby jego identyfikacja). Do pojęcia tego zaliczamy również sytuację, w której nastąpiło przywłaszczeniu pojazdu bez zwrotu właścicielowi.

1. Ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
2. Ustawa z 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym
3. Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
4. Ustawa z 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych
5. Ustawa z 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji
6. Ustawa z 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych
7. Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
8. Ustawa z 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
9. Ustawa z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczania niektórych skutków kradzieży tożsamości (sejm.gov.pl)
10. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 kwietnia 2002 r. w sprawie wysokości opłaty będącej warunkiem wyrejestrowania pojazdu w przypadku udokumentowanej trwałej i zupełnej utraty pojazdu bez zmiany w zakresie prawa własności
11. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych  z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach
12. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników
13. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracja pojazdów
14. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie jednostkowych stawek opłat za korzystanie ze środowiska
15. Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 2 kwietnia 2022 r. w sprawie opłaty ewidencyjnej stanowiącej przychód Funduszu - Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców
16. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 grudnia 2004 r. w sprawie czasowego wycofania pojazdów z ruchu

Wersja 1.0 z 15.01.2024 r.