Warsaw 19115 - City Contact Center

Profesjonalna rejestracja pojazdów to szczególna forma czasowego dopuszczenia pojazdu do ruchu drogowego. Przeznaczona jest dla przedsiębiorców oraz jednostek, które produkują, sprzedają lub badają pojazdy.

Umożliwia legalne wykorzystywanie w ruchu drogowym, do jazd testowych pojazdów, które nigdy nie były zarejestrowane, bez konieczności ich indywidualnej rejestracji.

Profesjonalna rejestracja pojazdów pozwala:

• ograniczyć koszty administracyjne,

• uprościć procedury,

• legalnie prowadzić jazdy testowe,

• sprawniej prezentować pojazdy klientom,

• łatwiej prowadzić badania i testy.

Podmiotami uprawnionymi (dalej: podmiot) są:

• przedsiębiorca

Firma z siedzibą lub oddziałem w Polsce, która zajmuje się:

• produkcją pojazdów,

• sprzedażą lub dystrybucją pojazdów,

• badaniem pojazdów, które nie były wcześniej zarejestrowane.

• jednostka badawcza

Jednostka, która prowadzi badania pojazdów, przedmiotów wyposażenia lub części pojazdów:

• jednostka badawcza producenta,

• jednostka uprawniona do badań homologacyjnych.

Starosta właściwy ze względu na siedzibę lub oddział podmiotu, czyli dla Warszawy jest to Prezydent m.st. Warszawy, wydaje:

• decyzję o profesjonalnej rejestracji pojazdów na 1 rok,

• blankiety profesjonalnych dowodów rejestracyjnych (dalej: blankiety),

• profesjonalne tablice rejestracyjne (dalej: tablice).

Pojazd, która ma profesjonalny dowód i tablice może poruszać się po drogach.

• decyzja o profesjonalnej rejestracji

Decyzja o profesjonalnej rejestracji pojazdów obowiązuje przez 1 rok, licząc od dnia jej wydania. Może dotyczyć jednego numeru rejestracyjnego lub większej ich liczby, zależnie od treści wniosku.

Do decyzji urząd wydaje:

• blankiety profesjonalnych dowodów rejestracyjnych (dalej: blankiety):

• w części wypełnione przez urzędników

• w liczbie o którą wnioskował podmiot uprawniony, ale nie więcej niż 100 sztuk (więcej może uzyskać tylko producent pojazdów),

• zalegalizowane tablice:

• może być jedna lub dwie na pojazd,

• odpowiadają one numerowi albo numerom rejestracyjnym nadanym w decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów.

• wniosek o dodatkowe blankiety

Jeśli decyzja nadal jest ważna, a podmiot uprawniony wykorzystał wszystkie blankiety, może wystąpić o dodatkowe. Dołącza do niego dotychczasowe dowody, które wykorzystał.

Prezydent m.st. Warszawy wydaje dodatkowy załącznik do decyzji w tej sprawie.

• kolejna decyzja o rejestracji pojazdów

Jeżeli podmiot uprawniony chce uzyskać kolejną decyzję, aby dalej prowadzić profesjonalną rejestrację pojazdów, musi złożyć wniosek nie później niż 60 dni przed upływem daty ważności poprzedniej decyzji.

Prezydent m.st. Warszawy wyda kolejną decyzję, która będzie obowiązywać od dnia następującego po ostatnim dniu terminu ważności poprzedniej decyzji. Podmiot uprawniony wraz z wnioskiem oddaje dotychczasowe dowody.

Jeśli wnioskującemu pozostały niewykorzystane blankiety, numery lub tablice może wnioskować o to, aby mógł je wykorzystać na podstawie kolejnej decyzji. Pozwoli mu to ich nie zwracać.

• profesjonalne tablice rejestracyjne

Profesjonalne tablice rejestracyjne wyróżniają się zielonym kolorem znaków oraz literą „P” w numerze rejestracyjnym.

Przykładowa profesjonalna tablica samochodowa jednorzędowa:

Przykładowa tablica samochodowa dwurzędowa:

Przykładowa tablica motocyklowa:

Przykładowa tablica motorowerowa:

• profesjonalny dowód rejestracyjny

Blankiety dowodów i tablice rejestracyjne są przypisane do konkretnego podmiotu. Stronę nr 1 blankietu wypełnia urzędnik, pozostałe dane nanosi samodzielnie podmiot. Po uzupełnieniu blankiet staje się profesjonalnym dowodem rejestracyjnym pojazdu.

Profesjonalny dowód rejestracyjny jest przypisany do jednego pojazdu do 30 dni. Jednak okres ten może wynieść do 6 miesięcy, jeśli z pojazdu korzysta służba techniczna lub jednostka badawcza producenta pojazdu, przedmiotu wyposażenia albo części, która prowadzi badania.

Profesjonalne tablice rejestracyjne mogą być wykorzystywane wielokrotnie w różnych pojazdach, pod warunkiem używania ich wraz z prawidłowo wypełnionym dowodem.

Tak. Podmiot ma obowiązek ubezpieczyć pojazdy (OC), którymi wykonuje jazdy testowe.

Podmiot musi zawrzeć umowę najpóźniej w dniu, w którym wypełnia blankiet profesjonalnego dowodu rejestracyjnego, ale zanim wprowadzi pojazd do ruchu.

Pojazd z profesjonalną rejestracją może prowadzić:

• właściciel lub pracownik podmiotu uprawnionego,

• kierowca, który wykonuje czynności na podstawie umowy cywilnoprawnej,

• klient zainteresowany zakupem pojazdu – wyłącznie w obecności osoby z podmiotu.

Kierowca musi mieć odpowiednią kategorię prawa jazdy.

Przed jazdą osoba uprawniona z firmy musi wypełnić blankiet dowodu.

• prowadzenie wykazu pojazdów w systemie teleinformatycznym

Podmiot ma obowiązek prowadzić wykaz pojazdów używanych przez siebie w ruchu drogowym z wykorzystaniem dowodu i zalegalizowanych tablic.

Wykaz prowadzi w aplikacji SI CEPiK 2.0, która jest centralną ewidencją pojazdów. Udostępnia ją Centralny Ośrodek Informatyki Ministerstwa Cyfryzacji.

Z aplikacją użytkownik łączy się przez tunel VPN, ale musi mieć dwa certyfikaty:

• certyfikat VPN, który otwiera wejście do całego SI CEPiK 2.0,

• certyfikat SSL, który określa uprawnienia zalogowanego użytkownika do pracy w systemie.

Instrukcję, jak uzyskać certyfikaty udostępnia ministerstwo na stronie CEPiK.

Certyfikat jest ważny przez 2 lata. Aby zapewnić ciągłość pracy w aplikacji, podmiot musi złożyć wniosek o ponowny certyfikat co najmniej 2 miesiące przed upływem ważności dotychczasowego.

• prawidłowe wykorzystywanie tablic i dokumentów

Tablice i dowód podmiot może wykorzystywać wyłącznie:

• zgodnie z przeznaczeniem,

• w ramach prowadzonej działalności.

[!] Podmiotowi nie wolno przekazywać tablic, dowodu ani blankietów osobom nieuprawnionym, w tym klientom, którzy kupią pojazd.

• zwrot dokumentów i tablic

Po wygaśnięciu lub uchyleniu decyzji o profesjonalnej rejestracji podmiot zwraca:

• blankiety dowodów,

• dowody,

• tablice.

Na zwrot ma 30 dni od daty wygaśnięcia lub uchylenia decyzji. Aby zwrócić blankiety, dowody i tablice, podmiot wypełnia formularz „zawiadomienia o zwrocie niewykorzystanych blankietów”.

Jeżeli w ciągu 30 dni od dnia wygaśnięcia decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów podmiot złoży staroście wniosek o wydanie kolejnej takiej decyzji, może dostać nieodpłatnie:

• niewykorzystane blankiety,

• tablice.

Jeśli minie 30 dni od wygaśnięcia decyzji Prezydent m.st. Warszawy może zwrócone tablice wydać odpłatnie innemu podmiotowi uprawnionemu.

Jeśli zmienią się dane podmiotu, to musi on przy zawiadomieniu o zmianie zwrócić blankiety dowodów i dowody.

• ochrona blankietów i tablic

Podmiot zabezpiecza przed utratą lub uszkodzeniem:

• blankiety dowodów,

• tablice,

• dokumentację związaną z użytkowaniem pojazdów.

• utrata lub zniszczenie dokumentów komunikacyjnych

Podmiot składa Prezydentowi m.st. Warszawy specjalne oświadczenie, jeśli utraci lub dojdzie do zniszczenia:

• blankietów dowodów,

• dowodów,

• tablic.

Oświadczenie zawiera informacje:

• czy doszło do utraty, czy do uszkodzenia,

• jakiego blankietu lub dowodu to dotyczy – z serią i numerem,

• jakich tablic to dotyczy – z numerem rejestracyjnym i znakiem legalizacyjnym.

Formularz oświadczenia zamieściliśmy w karcie informacyjnej Miejskiego Centrum Kontaktu Warszawa 19115.

[!] Podmiot ponosi odpowiedzialność karną, jeśli oświadczenie będzie nieprawdziwe.

• zgłaszanie zmian danych

Podmiot zawiadamia jak najszybciej Prezydenta m.st. Warszawy, jeśli:

• zaprzestał produkcji, dystrybucji, badań pojazdów albo badań przedmiotów wyposażenia lub części,

• zmieni nazwę lub adres siedziby, oddziału lub numer identyfikacyjny REGON.

Jeśli dojdzie do takich zmian, podmiot składając zawiadomienie zwraca blankiety i dowody.

Jeśli podmiot naruszy obowiązki, które wynikają z przepisów, Prezydent m.st. Warszawy może:

• uchylić decyzję o profesjonalnej rejestracji,

• zażądać natychmiastowego zwrotu tablic i dokumentów,

• nałożyć kary pieniężne.

W skrajnych przypadkach podmiotowi grozi odpowiedzialność administracyjna lub karna.

• uchylenie decyzji o profesjonalnej rejestracji

Prezydent m.st. Warszawy uchyli decyzję o profesjonalnej rejestracji pojazdów, jeśli podmiot:

• przestanie produkować, sprzedawać lub badać pojazdy,

• przestanie badać pojazdy, przedmioty wyposażenia lub części,

• nieprawidłowo posługuje się blankietami dowodów i tablicami,

• przekazuje blankiety, dowody lub tablice innym podmiotom,

• wykonuje jazdy testowe bez wypełnionego blankietu,

• złoży wniosek o wydanie nowych lub dodatkowych blankietów, a nie zwróci dowodów ani nie złoży oświadczenia o ich utracie,

• nie prowadzi wymaganego wykazu pojazdów,

• gdy po wydaniu decyzji ujawniono okoliczności, które świadczą o naruszeniu przepisów lub zasad korzystania z profesjonalnej rejestracji.

[!] Chodzi przede wszystkim o sytuację, gdy przedsiębiorca lub członek organów podmiotu został prawomocnie skazany za przestępstwa przeciwko mieniu, obrotowi gospodarczemu albo wiarygodności dokumentów, a także gdy podmiot korzystał z profesjonalnego dowodu rejestracyjnego dla pojazdów bez potwierdzonego prawa do dysponowania nimi.

• złoży nieprawdziwe oświadczenie.

Decyzja o uchyleniu profesjonalnej rejestracji pojazdów podlega natychmiastowemu wykonaniu.

Podmiot może ponowne wystąpić o wydanie decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów nie wcześniej niż po upływie 2 lat od dnia uchylenia decyzji. Ograniczenie to obejmuje również przypadki, gdy nie zwróci dowodów, blankietów lub tablic po zakończeniu działalności albo po utracie ważności decyzji.

• kary finansowe

 Podmiot uprawniony zapłaci karę:

• 3000 zł – jeśli nie zwrócił w terminie 30 dni od dnia wygaśnięcia albo uchylenia decyzji blankietów, dowodów i tablic,

• 5000 zł – jeśli nie prowadzi wykazu pojazdów używanych przez siebie w ruchu drogowym, dla których korzysta z dowodu i zalegalizowanych tablic, w SI CEPiK 2.0,

• 2000 zł – jeśli trzykrotnie w ciągu danego roku kalendarzowego zatrzymano mu profesjonalny dowód.

Opłaty za wydanie dokumentów wynoszą:

100 zł – decyzja o profesjonalnej rejestracji pojazdów 

15 zł – blankiet

80 zł – komplet tablic samochodowych

40 zł – tablica na przyczepę

40 zł – tablica motocyklowa

30 zł – tablica motorowerowa

18,50 zł – komplet znaków legalizacyjnych

Profesjonalna rejestracja pojazdów została uregulowana przede wszystkim w aktach prawnych:

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym

2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów

3. Obwieszczenie Ministra Infrastruktury z dnia 28 października 2025 r. w sprawie wysokości stawek opłat za wydanie decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów, blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego, profesjonalnych tablic rejestracyjnych oraz znaku legalizacyjnego obowiązujących od dnia 1 stycznia 2026 r.

4. Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych