Warsaw 19115 - City Contact Center

1. Pobierz i wypełnij wniosek (PDF, 428,2 kB) (patrz punkt „pliki do pobrania” lub napisz go samodzielnie (wzór formularza wniosku nie jest obligatoryjny).

Jeżeli dysponujesz:

1. datą, numerem dokonanego zgłoszenia instalacji mogących negatywnie oddziaływać na środowisko,
2. datą, numerem, znakiem sprawy uzyskanego pozwolenia na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza,
3. datą, numerem, znakiem sprawy uzyskanego pozwolenia zintegrowanego,

umieść taką informację w ww. wniosku, przyspieszy to czas weryfikacji niezbędnej dokumentacji.

2. Zapłać opłatę skarbową za wydanie zaświadczenia.
3. W przypadku prowadzenia sprawy przez pełnomocnika, dołącz oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa, zapłać opłatę skarbową i dowód jej wniesienia dołącz do wniosku.
4. Dokumenty złóż osobiście, wyslij przez internet w systemie e-Doręczeń lub wyślij pocztą na adres podmiotu, który wydał odpowiednio pozwolenie zintegrowane/pozwolenie na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza/przyjął zgłoszenie instalacji mogących negatywnie oddziaływać na środowisko, z których emisja nie wymaga pozwolenia.
5. Zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego twoja sprawa zostanie załatwiona w ciągu 7 dni. W przypadku uzupełnień termin może ulec wydłużeniu.
6. Zaświadczenie dostarczymy Ci pocztą lub na adres do doręczeń elektronicznych (ADE) jeśli go masz. Możesz też odebrać ją osobiście w miejscu, gdzie zostały przez Ciebie złożone.

Pod tym linkiem możesz sprawdzić jakie, w świetle przepisów RODO, masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie. (PDF, 487,8 kB)

1. Wniosek (PDF, 428,2 kB) o wydanie zaświadczenia potwierdzającego prowadzenie przez podmiot, który nabywa paliwo stałe, instalacji spalania (innej niż o nominalnej mocy cieplnej mniejszej niż 1 MW), opalanej paliwem stałym, podpisany przez stronę lub pełnomocnika.

Pełnomocnik, stosownie do art. 33 § 3 k.p.a., dołącza oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa.

2. Dowód uiszczenia należnej opłaty skarbowej:
   1. za wydanie zaświadczenia,
   2. za ewentualne złożenie dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury,
   3. za ewentualne poświadczenie zgodności duplikatu, odpisu, wyciągu, wypisu lub kopii dokumentu dokonane przez upoważnionego pracownika organu prowadzącego postępowanie od każdej pełnej lub zaczętej stronicy - w przypadku dokonania takiej czynności.

Opłata skarbowa:

1. 17 zł - za wydanie zaświadczenia,
2. 17 zł - za ewentualne złożenie dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury,
3. 5 zł - za poświadczenie zgodności duplikatu, odpisu, wyciągu, wypisu lub kopii dokumentu dokonane przez upoważnionego pracownika organu prowadzącego postępowanie od każdej pełnej lub zaczętej stronicy - w przypadku dokonania takiej czynności.

Zapłaty opłaty skarbowej można dokonać na rachunek bankowy Urzędu m.st. Warszawy, Centrum Obsługi Podatnika, nr: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070 lub w kasie dowolnej dzielnicy.                                                                                                                         

Opłata skarbowa podlega zwrotowi, jeżeli mimo jej zapłacenia nie wydano zaświadczenia. Zwrot opłaty skarbowej następuje na wniosek.

Wniosek o dokonanie zwrotu powyższej opłaty należy złożyć do Centrum Obsługi Podatnika Urzędu m.st. Warszawy, ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa (wzór wniosku dostępny jest na stronie internetowej https://warszawa19115.pl/.

Zwolnione z opłaty skarbowej są:

1. jednostki budżetowe,
2. jednostki samorządu terytorialnego,
3. organizacje pożytku publicznego, jeżeli składają wniosek o dokonanie czynności urzędowej wyłącznie w związku z nieodpłatną działalnością pożytku publicznego w rozumieniu przepisów o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,
4. osoby, które składając wniosek o dokonanie czynności urzędowej, albo składając dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury, albo jego odpis, wypis lub kopię przedstawią zaświadczenie o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa.

Miejsce złożenia dokumentów, właściwe ze względu na uzyskane pozwolenie zintegrowane/dokonane zgłoszenie/uzyskane pozwolenie na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza.

Skompletowane dokumenty złóż osobiście w:

1. wydziale ochrony środowiska dla dzielnicy m.st. Warszawy, właściwej ze względu na lokalizację instalacji,
2. Biurze Ochrony Środowiska, Urzędu m.st. Warszaw, Pl, Bankowy 2,
3. Możesz też wysłać je pocztą na adres: Biuro Ochrony Środowiska Urzędu m.st. Warszawy, Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa.
4. Dokumenty możesz złożyć też przez internet na stronie mobywatel.gov.pl w systemie e-Doręczeń. Jako odbiorcę wiadomości wpisz wtedy Urząd Miasta Stołecznego Warszawy lub wpisz ADE Urzędu m.st. Warszawy: AE:PL-79408-50689-FDSVF-21.

[!] Od 1 stycznia 2026 roku załatwisz sprawy urzędowe przez internet i skorzystasz z e-usług, tylko jeśli masz skrzynkę do e-Doręczeń.

E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Jeśli chcesz skorzystać z tego systemu, musisz złożyć wniosek o założenie adresu do doręczeń elektronicznych (ADE). Więcej o tym dowiesz się ze strony https://www.gov.pl/web/e-doreczenia

W przypadku braków zostaniesz powiadomiony o koniecznych uzupełnieniach.

Odbiór

Dokumenty wyślemy pocztą lub na adres do doręczeń elektronicznych (ADE) jeśli go masz. Możesz też odebrać ją osobiście siedzibie urzędu, w której składane były dokumenty.

1. Wydział ochrony środowiska dla urzędu dzielnicy m.st. Warszawy, właściwej ze względu na lokalizację instalacji - w zakresie instalacji, z których emisja nie wymaga pozwolenia,
2. Biuro Ochrony Środowiska Urzędu m.st. Warszawy - w przypadku instalacji, dla których biuro wydało pozwolenie na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza,
3. podmiot, który wydał pozwolenie zintegrowane lub pozwolenie na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza.  

Zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego zaświadczenie zostanie wydane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni. 

W przypadku wydania postanowienia odmawiającego wydania zaświadczenia lub zaświadczenia o treści żądanej przez osobę ubiegającą się o nie, stronie przysługuje zażalenie w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia, za pośrednictwem organu, który wydał postanowienie.

Zgodnie z art. 6b ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (Dz.U. z 2022 r., poz. 1315, ze zm.) podmiot, który nabywa paliwo stałe z przeznaczeniem innym niż określone w art. 1 ust. 2 ww. ustawy¹ , przekazuje przedsiębiorcy wprowadzającemu do obrotu paliwo stałe, który wprowadza do obrotu również paliwo stałe z ww. przeznaczeniem:

1. kopię zaświadczenia wystawionego przez organ określony w art. 6b ust. 3 ww. ustawy, potwierdzającego prowadzenie przez podmiot, który nabywa paliwo stałe, instalacji spalania innej niż wskazana w art. 1 ust. 2 pkt 2 ww. ustawy² opalanej paliwem stałym albo
2. kopię dokumentu potwierdzającego prowadzenie działalności polegającej na sprzedaży paliwa stałego.

Ww. zaświadczenie, jest wydawane na wniosek prowadzącego instalację spalania (inną niż o nominalnej mocy cieplnej mniejszej niż 1 MW), opalaną paliwem stałym, przez organ ochrony środowiska, który wydał pozwolenie, o którym mowa w art. 181 ust. 1 pkt 1 (pozwolenie zintegrowane) albo pkt 2 (pozwolenie na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza) ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska albo przyjął zgłoszenie, o którym mowa w art. 152 ust. 1 tej ustawy (zgłoszenie instalacji, z których emisja nie wymaga pozwolenia).

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

¹tj. z przeznaczeniem innym niż do użycia w gospodarstwach domowych i instalacjach o nominalnej mocy cieplnej mniejszej niż 1 MW,
²tj. instalacji spalania innej niż o nominalnej mocy cieplnej mniejszej niż 1 MW.

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
3. Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw
4. Ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska