Warsaw 19115 - City Contact Center

Jeśli jesteś cudzoziemcem i mieszkasz w Polsce na stałe, zamelduj się. Sprawdź, jak to zrobić.

1. Wypełnij formularz zgłoszenia pobytu stałego.
2. Formularz i wymagane dokumenty przekaż do urzędu. Możesz to zrobić na kilka sposobów. Szczegółowe informacje o nich znajdziesz w sekcji Miejsce złożenia i odbioru.
3. Po pozytywnym rozpatrzeniu Twojego wniosku zostaniesz zameldowany.
4. Odbierz zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały.

1. Formularz zgłoszenia pobytu stałego (PDF, 1,7 MB).
   [!] Musisz przygotować odrębny wniosek dla każdej osoby, która się melduje, również dla dziecka.
2. Jeśli jesteś obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej (UE) albo Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA), czyli Islandii, Norwegii, Szwajcarii oraz Lichtensteinu przygotuj ważny dokument podróży lub inny ważny dokument, który potwierdzi Twoją tożsamość i obywatelstwo.
3. Jeśli jesteś członkiem rodziny obywatela państwa członkowskiego UE albo EFTA przygotuj:
   • ważny dokument podróży oraz
   • jeden z poniższych dokumentów:
     • ważną kartę stałego pobytu członka rodziny obywatela UE,
     • ważną kartę pobytu członka rodziny obywatela UE,
     • inny dokument, który potwierdzi, że jesteś członkiem rodziny obywatela UE.
4. Jeśli nie jesteś obywatelem państwa członkowskiego UE albo EFTA i nie jesteś członkiem rodziny takiego obywatela – przygotuj:
   • ważny dokument podróży,
   • jeden z poniższych dokumentów:
     • kartę pobytu wydaną w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt stały, zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE, zgody na pobyt ze względów humanitarnych, ochrony uzupełniającej albo nadaniem statusu uchodźcy w Polsce,
     • zgodę na pobyt tolerowany,
     • zezwolenie na pobyt stały,
     • zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
     • decyzję o nadaniu statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej (RP), udzieleniu w RP ochrony uzupełniającej, zgody na pobyt ze względów humanitarnych albo zgody na pobyt tolerowany.
5. Jeśli jesteś beneficjentem umowy o wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z UE, przygotuj:
   • ważny dokument podróży,
   • jeden z poniższych dokumentów:
     • ważne zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu,
     • ważny dokument potwierdzający prawo stałego pobytu w Polsce.

[!] O tym kto może być beneficjentem takiej umowy, dowiesz się z sekcji Uwagi. 

6. Jeśli jesteś członkiem rodziny beneficjenta umowy o wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z UE przygotuj:
   • ważny dokument podróży,
   • jeden z poniższych dokumentów:
     • ważną kartę pobytową,
     • ważną kartę stałego pobytu.
7. Jeśli posiadasz tytuł prawny do mieszkania, w którym chcesz się zameldować np. jesteś jego właścicielem lub masz umowę najmu – przynieś do wglądu jeden z dokumentów, który to potwierdzi, np.:
   • umowę cywilnoprawną, 
   • wypis z księgi wieczystej, 
   • decyzję administracyjną, 
   • orzeczenie sądu. 
8. Jeśli nie jesteś właścicielem i nie masz innego tytułu prawnego do mieszkania, w którym chcesz się zameldować, przynieś do wglądu dokument, który potwierdza tytuł prawny do mieszkania właściciela lub innego podmiotu.
   [!] Na formularzu zgłoszenia pobytu stałego (pkt 6 wniosku) właściciel lub inny podmiot, który ma tytuł prawny do mieszkania, musi potwierdzić, że przebywasz w tym lokalu.
9. Jeśli meldujesz inną osobę musisz mieć dodatkowo do wglądu:
   • dokument, który potwierdza, że możesz działać w jej imieniu np. pełnomocnictwo, orzeczenie sądu o ustanowieniu opieki,
   • swój dokument tożsamości (np. paszport).

Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną (PDF, 378,1 kB).

Nie musisz płacić za złożenie wniosku o zameldowanie na pobyt stały.

Możliwe dodatkowe opłaty:

• 17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi) lub rodzeństwu jest bezpłatne.
• 5 zł – opłata za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie pobierzemy tej opłaty

Opłaty możesz zrobić: 

1. w kasie urzędu dzielnicy,
2. bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd.,
3. przelewem na rachunek bankowy. 

Urząd m.st. Warszawy, Centrum Obsługi Podatnika
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
W tytule przelewu napisz za co wnosisz opłatę np. opłata za pełnomocnictwo dla XXX XXXX w sprawie XXXXX.

1. osobiście w dowolnej delegaturze Biura Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy,
2. przez stronę internetową www.gov.pl.

Załatwiam sprawę osobiście:

1. Pobierz i wypełnij formularz zgłoszenie pobytu stałego (PDF, 1,7 MB).
2. Przyjdź do dowolnej delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich i złóż podpisany wniosek i niezbędne dokumenty.
3. Po sprawdzeniu dokumentów i pozytywnym rozpatrzeniu Twojego wniosku, zameldujemy Cię. 
4. Odbierz zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały. 

[!] Jeśli chcesz złożyć wniosek osobiście w urzędzie możesz zarezerwować wizytę w systemie rezerwacji wizyt.

Załatwiam sprawę przez internet:

[!] Jeśli jesteś cudzoziemcem i nie masz numeru PESEL, możesz się zameldować tylko osobiście w urzędzie. Sprawę możesz załatwić również przez internet jeśli jesteś obywatelem państwa członkowskiego UE, EFTA, beneficjentem umowy wystąpienia Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z UE oraz członkiem rodziny tych cudzoziemców.

[!] Od 1 stycznia 2026 r., aby pobrać zaświadczenie przez internet, musisz mieć adres do e-Doręczeń (ADE). 

[!] E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Jeśli chcesz skorzystać z tego systemu, musisz złożyć wniosek o założenie adresu do doręczeń elektronicznych (ADE). Więcej o tym dowiesz się ze strony Czym są e-Doręczenia.

1. Wejdź na stronę www.gov.pl
2. Kliknij przycisk Zamelduj się.
3. Zaloguj się jednym z dostępnych sposobów.
4. Wypełnij formularz.
5. Sprawdź i podpisz zgłoszenie. Potwierdzenie wysłania zgłoszenia otrzymasz na swój ADE.

[!] Jeśli widniejesz w księdze wieczystej i wpisany adres lokalu będzie się z nią zgadzał – system zamelduje Cię automatycznie.

Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy.

Twój wniosek rozpatrzymy jak najszybciej.

W tej sprawie nie możesz się odwołać.

1. Beneficjentami umowy o wystąpieniu Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej z UE są:
   • obywatele Zjednoczonego Królestwa,  którzy korzystali z prawa pobytu w państwie członkowskim co najmniej od 31 grudnia 2020 r. i w dalszym ciągu w nim zamieszkują;
   • obywatele Zjednoczonego Królestwa, którzy korzystali z uprawnień pracowników przygranicznych w co najmniej jednym państwie członkowskim co najmniej od 31 grudnia 2020 r. i w dalszym ciągu z nich korzystają.
2. Jeśli zmieniasz miejsce pobytu stałego nie musisz wymeldowywać się z poprzedniego miejsca – automatycznie wymeldujemy Cię z poprzedniego miejsca pobytu stałego. 
3. Jeśli Twój pobyt w Polsce nie potrwa dłużej niż 30 dni, nie musisz się meldować.
4. Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały jest ważne do chwili zmiany miejsca zameldowania. 
5. Jeśli jesteś obywatelem państwa członkowskiego UE lub EFTA lub członkiem rodziny takiego cudzoziemca i przebywasz na terytorium Polski, musisz zameldować się w miejscu pobytu stałego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca. 
6. Jeśli nie jesteś obywatelem państwa UE, ETFA ani członkiem rodziny obywatela tych państw i przebywasz na terytorium Polski, musisz zameldować się w miejscu pobytu stałego najpóźniej w 4 dniu. Ten czas liczymy od dnia przybycia do tego miejsca.

1. Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (ze zm.)

Wersja 4.0 z 22.10.2026 r.