Warsaw 19115 - City Contact Center

Jeżeli:

• jesteś właścicielem nieruchomości albo osobą, która nią faktycznie włada,
• korzystasz z gruntów publicznych np. jako wieczysty użytkownik lub użytkownik gruntów państwowych i samorządowych,

albo jeśli reprezentujesz:

• jednostkę organizacyjną, która zarządza nieruchomościami,
• osobę prawną, której powierzono wykonywanie praw do nieruchomości Skarbu Państwa,
• urząd lub instytucję publiczną, która gospodaruje nieruchomościami Skarbu Państwa lub samorządu,

to masz prawo:

• złożyć wniosek o aktualizację danych ewidencyjnych dotyczących swojej nieruchomości,
• zgłosić zmiany danych objętych ewidencją gruntów i budynków np. zmianę adresu swojej jednostki lub adresu zameldowania.

Jeżeli zleciłaś lub zleciłeś wykonanie dokumentacji geodezyjnej, która zawiera wykazy zmian danych ewidencyjnych, to po jej przyjęciu do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego staje się ona podstawą do aktualizacji ewidencji gruntów i budynków. Nie musisz składać żadnego dodatkowego wniosku. Ta zasada nie dotyczy dokumentacji przygotowanej specjalnie na potrzeby orzeczeń administracyjnych np. decyzji o klasyfikacji gruntów lub sądowych np. zniesienia współwłasności. W tych przypadkach konieczne jest postępowanie zgodnie z odrębnymi procedurami.

1. Pobierz i wypełnij zgłoszenie zmian danych ewidencji gruntów i budynków.
2. Następnie podpisz go i dołącz do niego wymagane dokumenty.

[!] Formularze dostaniesz m.in. na miejscu w urzędzie.

3. Zgłoszenie oraz niezbędne dokumenty przekaż do urzędu. Możesz to zrobić na kilka sposobów. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Miejsce złożenia i odbioru.
4. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku otrzymasz zawiadomienie o wprowadzeniu zmiany lub decyzję administracyjną (tylko wtedy, gdy jest to wymagane przepisami prawa np. w sprawie ujawnienia samoistnego posiadacza). Jeśli odmówimy wprowadzenia zmiany, dostaniesz od nas decyzję administracyjną.

1. Zgłoszenie zmian danych ewidencji gruntów i budynków (36 kB).docx.
2. Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez jedną z tych osób:
   • notariusza,
   • adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie,
   • upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę – musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.
3. Jeśli reprezentujesz firmę jako prokurent, dołącz aktualny wydruk z rejestru KRS.

Jeśli chcesz sprawdzić, jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną (490 kB).pdf.

[!] Dokumenty na podstawie których można wprowadzić zmiany w bazie danych ewidencji gruntów i budynków, to w szczególności:

• akty notarialne,
• prawomocne orzeczenia sądu,
• ostateczne decyzje administracyjne,
• odpisy z ksiąg wieczystych (oryginały lub odpisy dokumentów),
• odpisy dokumentacji architektoniczno-budowlanej, którą przechowują organy administracji,
• dokumentacja geodezyjna i kartograficzna przyjęta do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, która zawiera wykazy zmian danych ewidencyjnych,
• akty prawne i dane z publicznych ewidencji i rejestrów np. z bazy PESEL.

Wszystkie te dokumenty są określone w ustawie z 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (w art. 22, art. 23 i art. 24 ust. 2b pkt 1). Załączniki do wniosku musisz złożyć w oryginale lub jako uwierzytelnioną kopię. Nie możesz złożyć zwykłej kserokopii dokumentu, nawet gdy okażesz pracownikowi urzędu jego oryginał.

Nie musisz płacić za złożenie tego wniosku.

Możliwe dodatkowe opłaty:

• 17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi) lub rodzeństwu jest bezpłatne.
• 10 zł – opłata skarbowa za wydanie decyzji administracyjnej w sprawie aktualizacji bazy danych ewidencji gruntów i budynków – jeśli zamiana nie może być wprowadzona bez wydawania decyzji administracyjnej.
• 5 zł – opłata za poświadczenie kopii pełnomocnictwa za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie będziemy pobierać tej opłaty.

Opłaty skarbowe możesz zrobić:

• w dowolnej kasie urzędu,
• bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd.,
• przelewem na rachunek bankowy:

Urząd m.st. Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
W tytule przelewu napisz, za co wnosisz opłatę np. opłata za pełnomocnictwo dla XXXXX.

Dokumenty możesz złożyć:

1. osobiście:
   • w Biurze Geodezji i Katastru – ul. Sandomierska 12
   • w dowolnym wydziale obsługi mieszkańców np. w dzielnicy, w której mieszkasz
   • w kancelarii ogólnej urzędu – Al. Jerozolimskie 44

przez internet na stronie mobywatel.gov.pl

2. pocztą na adres:
   • Biuro Geodezji i Katastru, Al. Jerozolimskie 44, 00‑024 Warszawa

Składam dokumenty osobiście:

1. Pobierz i wypełnij zgłoszenie zmian danych ewidencji gruntów i budynków. Podpisz go.
2. Dołącz do wniosku wymagane dokumenty i złóż je w urzędzie osobiście lub przez pełnomocnika.
3. Pracownik sprawdzi, czy wniosek i dokumenty są kompletne.
4. Po pozytywnym rozpatrzeniu Twojego wniosku otrzymasz zawiadomienie o wprowadzeniu zmiany lub decyzję administracyjną (tylko wtedy, gdy jest to wymagane przepisami prawa – np. w sprawie ujawnienia samoistnego posiadacza).
5. Jeśli odmówimy Ci wprowadzenia zmian, wydamy decyzję odmowną.

[!] Jeśli chcesz złożyć wniosek osobiście, możesz zarezerwować wizytę w Biurze Geodezji i Katastru w systemie rezerwacji wizyt.

Składam dokumenty przez internet:

Aby skorzystać z tej opcji, musisz mieć profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Jeśli nie masz jeszcze profilu zaufanego – załóż go online.

[!] Od 1 stycznia 2026 roku załatwisz sprawy urzędowe przez internet i skorzystasz z e-usług, tylko jeśli masz skrzynkę do e-Doręczeń.

E-doręczenie to elektroniczny odpowiednik listu poleconego. Jeśli chcesz skorzystać z tego systemu, musisz złożyć wniosek o założenie ADE (adresu do doręczeń elektronicznych). Więcej o tym dowiesz się ze strony https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.

1. Pobierz i wypełnij zgłoszenie zmian danych ewidencji gruntów i budynków. Podpisz je kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Wybierz sposób złożenia dokumentów – przez skrzynkę e-Doręczeń.
3. Przygotuj wniosek i wymagane dokumenty. Dołącz je, podpisz treść wiadomości i wyślij na adres ADE Urzędu m.st. Warszawy: AE:PL-79408-50689-FDSVF-21
4. Po pozytywnym rozpatrzeniu Twojego wniosku otrzymasz zawiadomienie o wprowadzeniu zmiany lub decyzję administracyjną (tylko wtedy, gdy jest to wymagane przepisami prawa np. w sprawie ujawnienia samoistnego posiadacza).
5. Jeśli odmówimy Ci wprowadzenia zmian, wydamy decyzję odmowną.

Jak będziemy przekazywać Ci pisma w sprawie

Pisma w sprawie przekażemy Ci na adres korespondencyjny, który podasz we wniosku (pocztą), przez e-Doręczenia na skrzynkę ADE.

Pisma w sprawie lub decyzję możesz też odebrać osobiście w Biurze Geodezji i Katastru. Poinformuj nas o tym przy składaniu wniosku. Zanim przyjdziesz do urzędu – skontaktuj się pracownikiem i umów na konkretny termin. ​​

Biuro Geodezji i Katastru Urzędu m.st. Warszawy

[!] Możesz się odwołać tylko, gdy aktualizacja bazy ewidencji gruntów i budynków odbywa się w drodze decyzji.

Od decyzji możesz odwołać się w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. Odwołanie skieruj do Mazowieckiego Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, ale za pośrednictwem Prezydenta m.st. Warszawy. Oznacza to, że odwołanie składasz w naszym urzędzie (patrz sekcja: Miejsce złożenia i odbioru).

0.  
1. Masz 30 dni licząc od momentu, gdy nastąpiła zmiana, żeby zgłosić ją do ewidencji gruntów i budynków oraz dostarczyć dokumenty, które ją potwierdzają. (art. 22 ust.2 ustawy z 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne).
2. Nie musisz nic zgłaszać, jeśli zmiana danych objętych ewidencją gruntów i budynków, wynika z:

• aktów normatywnych,
• prawomocnych orzeczeń sądowych,
• decyzji administracyjnych,
• aktów notarialnych,
• materiałów zasobu,
• wpisów w innych rejestrach publicznych (np. PESEL)
• dokumentacji architektoniczno-budowlanej przechowywanej przez organy administracji architektoniczno-budowlanej.

1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. prawo geodezyjne i kartograficzne
2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
4. Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (z późn. zm.)

Wersja 1.0 z 17.03.2026 r.