Ewidencja gruntów i budynków
null Wydawanie wypisu lub wyrysu z operatu ewidencyjnego
Krok po kroku
Jeżeli chcesz uzyskać wypis (dokument tekstowy) lub wyrys (mapę) z operatu ewidencyjnego tutaj dowiesz się jak to zrobić.
[!] Wypisy lub wyrysy z operatu ewidencyjnego najczęściej potrzebne są do załatwienia spraw w sądzie lub w urzędzie. Zanim wypełnisz wniosek, przeczytaj szczegółowe informacje, które są w przypisach wniosku o wydanie wypisu lub wyrysu z operatu ewidencyjnego.
Dokumenty możemy wydać w formie papierowej lub elektronicznej. Wybierz jaka forma dokumentu będzie Ci potrzebna.
Wyrysy lub wypisy bez danych podmiotowych, czyli danych właścicieli lub władających, może otrzymać każdy.
Wypisy z danymi podmiotowymi może otrzymać:
- właściciel, osoba lub jednostka organizacyjna, którzy władają danymi gruntami, budynkami lub lokalami,
- urzędy, instytucje publiczne, jeśli potrzebują tych danych do swojej pracy,
- operatorzy sieci telekomunikacyjnych, operatorzy systemów energetycznych (przesyłowych i dystrybucyjnych),
- inne osoby, podmioty, które mają w tym interes prawny czyli takie, które muszą wykazać konkretny przepis prawa lub dokument np. wezwanie z sądu, który potwierdza, że potrzebują tych danych.
Krok po kroku
- Pobierz i wypełnij wniosek o wydanie wypisu lub wyrysu z operatu ewidencyjnego. Następnie podpisz go i dołącz do niego wymagane dokumenty.
[!] Formularze dostaniesz m.in. na miejscu w urzędzie. - Wniosek oraz niezbędne dokumenty przekaż do urzędu. Możesz to zrobić na kilka sposobów. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Miejsce złożenia i odbioru.
- Po rozpatrzeniu wniosku poinformujemy Cię o opłacie za dokumenty lub konieczności uzupełnienie wniosku. Jeśli nie wykażesz, że masz interes prawny i nie zmienisz swojego wniosku, wydamy Ci decyzję o odmowie wydania wypisu. Możesz zmienić też wniosek i wybrać dokumenty, które nie zawierają danych podmiotowych.
- Będziemy Cię informować o poszczególnych etapach w sposób, który wskażesz we wniosku.
Wymagane dokumenty
- dokument, który potwierdzi Twoją tożsamość – dowód osobisty, paszport;
- jeżeli nie figurujesz w ewidencji gruntów dokument, który potwierdzi, że masz interes prawny np. wezwanie sądu lub organu publicznego, akt notarialny, zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o własności lokalu.
- Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez jedną z tych osób:
- notariusza
- adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie
- upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę – musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.
- Dowód opłaty skarbowej – jeśli składasz pełnomocnictwo.
Załączniki do wniosku musisz złożyć w oryginale lub jako uwierzytelnioną kopię. Jeśli chcesz złożyć zwykłą kserokopię dokumentu, pokaż pracownikowi urzędu jego oryginał. Pracownik urzędu potwierdzi wtedy zgodność kopii dokumentu z przedstawionym oryginałem za dodatkową opłatą.
[!] Urząd kseruje dokumenty tylko do formatu A3.
Jeśli chcesz sprawdzić, jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną (pdf, 477 kB).
Opłaty
Opłaty są obowiązkowe – bez nich sprawa nie może zostać załatwiona.
Ustalimy opłatę w Dokumencie Obliczenia Opłaty (DOO). Wielkość opłat ustalana jest na podstawie przepisu prawa. Nie opłacaj wniosku „z góry”. W DOO wskażemy Ci wysokość opłaty i sposób w jaki możesz zapłacić.
Możliwe dodatkowe opłaty
- 17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi) lub rodzeństwu jest bezpłatne.
- 5 zł – opłata za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie będziemy pobierać tej opłaty.
- 10 zł – opłata skarbowa za wydanie decyzji w przypadku sporu co do wysokości opłaty za wypis lub wyrys lub odmowy wydania wypisu. Jeśli nie zapłacisz tej opłaty j to wezwiemy Cię do jej uzupełnienia. Jeśli mimo wszystko nie zapłacisz tej opłaty – zwrócimy Ci niezrealizowany wniosek.
Opłaty skarbowe możesz zrobić:
- w dowolnej kasie urzędu,
- bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest opłatomat
- przelewem na rachunek bankowy:
Urząd m.st. Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
W tytule przelewu napisz, za co wnosisz opłatę np. opłata za pełnomocnictwo dla XXXXX.
Miejsce złożenia i odbioru
Dokumenty możesz złożyć:
- osobiście:
- w Biurze Geodezji i Katastru, ul. Sandomierska 12
- w dowolnym urzędzie dzielnicy
- w kancelarii ogólnej urzędu – Al. Jerozolimskie 44
- przez internet:
- na stronie Portali Internetowych
- na stronie mobywatel.gov.pl
- pocztą na adres:
- Biuro Geodezji i Katastru, Al. Jerozolimskie 44, 00‑024 Warszawa,
[!] Jeśli twoja sprawa wymaga analizy zachęcamy do złożenia wniosku bezpośrednio w siedzibie Biura Geodezji i Katastru.
[!] Przy składaniu wniosku wskaż miejsce, gdzie odbierzesz dokumenty. W urzędzie dzielnicy możesz to zrobić tylko w ciągu 2 miesięcy. Ten termin liczymy od dnia, w którym dostaniesz informację, że są już gotowe do odbioru. Później możesz je odebrać tylko w siedzibie Biura Geodezji i Katastru.
Składam dokumenty w urzędzie:
- Pobierz i wypełnij wniosek o wydanie wypisu lub wyrysu z operatu ewidencyjnego. Podpisz go.
- Dołącz do wniosku wymagane dokumenty.
- Złóż wniosek w wybranej siedzibie urzędu lub wyślij go pocztą na adres korespondencyjny urzędu.
[!] Jeśli chcesz złożyć wniosek osobiście możesz zarezerwować wizytę w urzędzie w systemie rezerwacji wizyt.
Składam dokumenty przez internet:
Aby skorzystać z tej opcji, musisz mieć profil zaufany lub podpis kwalifikowany oraz adres i skrzynkę do e-Doręczeń. Jeśli nie masz jeszcze profilu zaufanego – załóż go online.
Składam dokumenty przez Portal Interesanta:
W portalu złożysz wnioski elektroniczne tylko we własnym imieniu, gdy nie działasz z pełnomocnikiem. Przed skorzystaniem z portalu zapoznaj się z jego regulaminem (pdf, 100 kB).
- Wejdź na stronę Portali Internetowych.
[i] Informacje o tym, jak korzystać z Portali, w tym z Portalu Interesanta, umieściliśmy na dole strony (pod niebieskimi kafelkami).
- Kliknij w kafelek „Portal Interesanta”. Zaloguj się.
- Złóż wniosek online na wybrane przez Ciebie dokumenty.
- Poczekaj na zatwierdzenie wniosku przez urzędnika obsługującego wniosek. O zatwierdzeniu wniosku poinformujemy Cię mejlowo.
- Opłać wniosek online.
[!] W Portalu Interesanta możesz zamówić także mapę ewidencyjną, mapę zasadniczą, zbiory danych ewidencji gruntów i budynków. Aby zawęzić wybór przedmiotu wniosku wskaż kategorię Wypisy i wyrysy z operatu ewidencyjnego, a następnie zaznacz wybrane dokumenty. Jeśli zamawiasz wypis bez danych osobowych będziesz mógł opłacić wniosek online od razu. W pozostałych przypadkach opłać wniosek dopiero, gdy go zatwierdzimy.
Składam dokumenty przez stronę mobywatela.gov.pl:
E-doręczenie to elektroniczny odpowiednik listu poleconego. Jeśli chcesz skorzystać z tego systemu, musisz złożyć wniosek o założenie ADE (adresu do doręczeń elektronicznych). Więcej o tym dowiesz się ze strony https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.
- Wejdź na stronę mobywatel.gov.pl
- Zaloguj się jednym z dostępnych sposobów.
- Przygotuj niezbędne dokumenty i wyślij je przez skrzynkę e-Doręczeń.
[!] Jako odbiorcę wiadomości wpisz Urząd Miasta Stołecznego Warszawy lub wpisz ADE Urzędu m.st. Warszawy, czyli AE:PL-79408-50689-FDSVF-21.
Jak będziemy przekazywać Ci pisma w sprawie
Wypisy, wyrysy lub pisma w sprawie możesz odebrać osobiście w urzędzie, który wskażesz we wniosku. Poinformujemy Cię SMS-em o zrealizowaniu wniosku, jeśli podasz nam swój numer telefonu.
W sprawach realizowanych w Portalu Interesanta pisma oraz zamówione dokumenty w formie elektronicznej możesz pobrać z Portalu.
Możesz również, zamówione dokumenty lub pisma w sprawie, otrzymać pocztą na adres korespondencyjny, który podasz we wniosku lub przez e-Doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych (ADE).
Jeżeli ustanowisz pełnomocnika, pisma doręczymy pełnomocnikowi. Jeżeli ustanowisz kilku pełnomocników, doręczymy je tylko jednemu pełnomocnikowi. Możesz wskazać takiego pełnomocnika. Jeśli go nie wskażesz, to wybierzemy go sami.
Termin odpowiedzi
Na Twój wniosek odpowiemy w terminie do 30 dni od daty złożenia kompletu dokumentów.
[!] Jeśli źle wypełnisz wniosek lub nie dołączysz wymaganych dokumentów, czas rozpatrzenia wniosku będzie wydłużony. Wezwiemy Cię do złożenia wyjaśnień lub dołączenia brakujących dokumentów. Jeśli nie zastosujesz się do wezwania, nie rozpatrzymy Twojego wniosku.
Tryb odwoławczy
Od decyzji o odmowie wydania wypisu możesz odwołać się w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. Odwołanie skieruj do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Warszawie, ale za pośrednictwem Prezydenta m.st. Warszawy. Oznacza to, że odwołanie składasz w naszym urzędzie (patrz sekcja: Miejsce złożenia i odbioru).
Uwagi
- Jeśli budynku lub lokalu nie ma w ewidencji, to wypis dla tego budynku lub lokalu wydamy dopiero po ujawnieniu go w ewidencji. O zgłaszaniu zmian dowiesz się w karcie informacyjnej Zgłoszenie/wniosek o zmiany w ewidencji gruntów i budynków (PDF,480kB). Jeśli będziemy wprowadzać zmiany do operatu ewidencyjnego, czas realizacji Twojego wniosku może się wydłużyć.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji.
Wersja 1.0 z 19.03.2026 r.