Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Jeśli kupujesz pojazd, który jest sprowadzony z zagranicy i chcesz go zarejestrować w Polsce, to tu dowiesz się co musisz zrobić.

1. Wypełnij wniosek o rejestrację pojazdu oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych – jeśli ją wyrazisz. Podpisz dokumenty. Do wniosku dołącz pozostałe wymagane dokumenty.
   [!] Wszystkie formularze dostaniesz m.in. na miejscu w urzędzie. 
2. Udaj się do urzędu właściwego ze względu na Twoje miejsce zamieszkania lub siedzibę firmy, złóż wniosek wraz z załącznikami oraz potwierdzenie opłaty.
   [!] Jeżeli pojazd jest nie tylko Twoją własnością, to wszyscy właściciele muszą przyjść do urzędu. Możesz załatwić sprawę w ich imieniu, ale musisz mieć wtedy od wszystkich osób pełnomocnictwa.
3. Pracownik urzędu potwierdzi w systemie Twoje zameldowanie na pobyt stały lub czasowy. Jeśli nie masz meldunku w Warszawie musisz przedstawić inny dokument, który zweryfikujemy podczas obsługi np. zeznanie roczne PIT-37, umowę o pracę ze wskazanym adresem zamieszkania, umowę najmu mieszkania. Każdy taki przypadek będzie rozpatrywany indywidualnie.
4. Sprawdzimy też czy pozostałe dokumenty są kompletne i nie zawierają błędów. Jeśli będą kompletne i poprawne, zarejestrujemy Twój pojazd. Otrzymasz od razu zalegalizowane tablice rejestracyjne i decyzję o czasowej rejestracji pojazdu. Wydamy Ci też pozwolenie czasowe, które jest ważne przez 30 dni. W tym czasie zastępuje Ci ono dowód rejestracyjny. 
5. Ubezpiecz pojazd najpóźniej w dniu rejestracji.
6. W ciągu 30 dni Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych (PWPW) przygotuje Twój dowód rejestracyjny. Informację o tym czy jest gotowy do odbioru uzyskasz na stronie internetowej info-car.pl lub w urzędzie, w którym składasz wniosek.
7. Przyjdź do urzędu przed upływem terminu ważności pozwolenia czasowego i odbierz decyzję o rejestracji pojazdu i dowód rejestracyjny. Przy odbiorze dowodu rejestracyjnego koniecznie zwróć nam pozwolenie czasowe oraz przedstaw ważną polisę OC.

[!] Jeśli chcesz osobiście złożyć wniosek w urzędzie, możesz zarezerwować wizytę w Systemie rezerwacji wizyt. Rezerwacja jednego terminu wizyty upoważnia Cię do załatwienia tylko jednej sprawy – np. zarejestrowania jednego pojazdu. Jeśli masz więcej spraw lub pojazdów – zarezerwuj odpowiednią liczbę wizyt.

[!] Dokumenty sporządzone w języku obcym dołącz do wniosku wraz z ich tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego lub właściwego konsula. 
Obowiązek ten nie dotyczy: wyciągu ze świadectwa homologacji, świadectwa zgodności WE, odpisu decyzji zwalniającej pojazd z homologacji, wydanych na podstawie świadectwa homologacji, albo decyzji zwalniającej pojazd z homologacji, zgodnie ze wspólnotową procedurą homologacji, przez właściwy organ państwa członkowskiego Unii Europejskiej (UE).

1. Wniosek właściciela lub właścicieli o rejestrację pojazdu.
2. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli ją wyrazisz.
3. Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez: 
   • notariusza lub
   • adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie lub
   • upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę. Musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.
4. Oświadczenie o dacie sprowadzenia pojazdu z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej (UE), jeżeli zostało dołączone do dowodu własności pojazdu.
5. Tablice rejestracyjne.
6. Oświadczenie o braku tablic rejestracyjnych – musisz je wypełnić jeśli pojazd został sprowadzony z zagranicy bez tablic rejestracyjnych.
7. Dowód własności pojazdu. Takim dokumentem może być np.: 
   • faktura VAT, która potwierdza nabycie pojazdu,
   • umowa sprzedaży,
   • umowa zamiany,
   • umowa darowizny,
   • umowa dożywocia,
   • prawomocne orzeczenie sądu rozstrzygające o prawie własności.
8. Dowód rejestracyjny pojazdu wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski.
9. Dowód odprawy celnej przywozowej – jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa, które nie jest państwem członkowskim UE.
10. Jeden z dokumentów informujących o akcyzie:
    1. dokument, który potwierdza zapłatę akcyzy na terytorium kraju, 
    2. dokument, który potwierdza brak tego obowiązku, 
    3. zaświadczenie, które potwierdza zwolnienie od akcyzy, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego UE. 
       [!] Dotyczy samochodu osobowego o rodzaju „samochodowy inny”, podrodzaju „czterokołowiec” – kategoria homologacyjna L7e lub podrodzaju „czterokołowiec lekki” – kategoria homologacyjna L6e).
11. Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego – jeżeli jest wymagane.
12. Jeśli rejestrujesz pojazd jako osoba fizyczna przedstaw do wglądu dokument tożsamości, np. dowód osobisty lub paszport.
13. Jeśli sprowadziłeś pojazd jako przedsiębiorca, który prowadzi działalność w zakresie obrotu pojazdami i pojazd jest przedmiotem dalszej odsprzedaży przed pierwszą rejestracją w Polsce to dokumenty odprawy celnej przywozowej i dowód zapłaty opłaty recyklingowej możesz zastąpić innymi dokumentami:
    • dokument odprawy celnej przywozowej – możesz zastąpić adnotacją na dowodzie własności pojazdu. Adnotacja musi zawierać datę, numer dokumentu i nazwę organu, który dokonał odprawy celnej;
    • dowód zapłaty opłaty recyklingowej – możesz zastąpić oświadczeniem wprowadzającego pojazd o podleganiu obowiązkowi zapewniania sieci zbierania pojazdów albo fakturę, która zawiera takie oświadczenie.
14. Jeśli rejestrujesz pojazd jako  osoba prawna, np. spółka kapitałowa – przedstaw do wglądu aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
    [!] Sprawy związane z rejestracją pojazdu w imieniu osoby prawnej może załatwić wyłącznie osoba do tego upoważniona.
15. Jeżeli jesteś cudzoziemcem przebywającym w Polsce, przedstawicielem firmy zagranicznej lub zagranicznego ośrodka kultury, fundacji lub korespondentem prasowym przedstaw:
    1. do wglądu dokument tożsamości – paszport, potwierdzenie czasowego lub stałego zameldowania oraz jeden z wymienionych niżej dokumentów:
       • wiza Schengen lub wiza krajowa,
       • karta pobytu wydana w związku z udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na pobyt czasowy,
       • zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela UE,
       • karta pobytu członka rodziny obywatela UE,
       • dokument potwierdzający prawo stałego pobytu obywatela UE,
       • karta stałego pobytu członka rodziny obywatela UE,
       • karta pobytu wydana w związku z:
         • udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na pobyt stały, 
         • zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
         • nadanie statusu uchodźcy, 
         • udzielenie ochrony uzupełniającej,
         • udzieleniem zgoda na pobyt tolerowany,
    2. dla firmy zagranicznej – do wglądu zaświadczenie o zrobieniu wpisu do ewidencji przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych wydane przez Ministra Gospodarki lub aktualny odpis z KRS dla oddziału zagranicznego przedsiębiorcy,
    3. dla ośrodków kultury, fundacji, korespondentów prasowych – do wglądu umowy międzynarodowe, zaświadczenia z ambasad, akredytacje.
16. Oświadczenie o czasowej rejestracji warunkowej – musisz je złożyć, jeśli w dniu rejestracji nie przedstawisz nam dokumentów dowodu odprawy celnej lub akcyzy – w tej sytuacji pojazd zarejestrujemy warunkowo.

Załączniki do wniosku musisz złożyć w oryginale lub jako uwierzytelnioną kopię. Jeśli składasz zwykłą kserokopię dokumentu, pokaż pracownikowi urzędu jego oryginał lub uwierzytelnioną kopię. Pracownik urzędu potwierdzi wtedy zgodność tego dokumentu z oryginałem za dodatkową opłatą.
Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną.

Opłaty za rejestrację pojazdu możesz zrobić:

1. w kasie urzędu dzielnicy,
2. w opłatomacie – jeśli jest dostępny w miejscu, w którym składasz wniosek,
3. przelewem na rachunek bankowy – wybierz rachunek przypisany do dzielnicy, w której będziesz składać wniosek.

W tytule przelewu wpisz:

• markę i model pojazdu, 
• numer VIN (ten numer ma 17 znaków – sprawdź czy jest prawidłowy zanim wyślesz przelew),
• numer rejestracyjny, jeśli pojazd już je ma.

Możliwe dodatkowe opłaty:

• 5 zł – opłata skarbowa za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie będziemy pobierać tej opłaty.
• 17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi) lub rodzeństwu jest bezpłatne.
• 500 zł –opłata recyklingowa.

[!] Ta opłata nie dotyczy pojazdów wprowadzonych na terytorium Polski po 1 stycznia 2016 r. Opłatę recyklingową musisz wpłacić na rachunek Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w BGK III Oddział Warszawa nr 65 1130 1062 0000 0109 9520 0014.
Opłaty skarbowe możesz zrobić:

• w kasie urzędu dzielnicy,
• w opłatomacie – jeśli jest dostępny w miejscu, w którym składasz wniosek,
• przelewem na rachunek bankowy

Możesz zrobić przelew na rachunek bankowy urzędu: 
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
W tytule przelewu napisz za co wnosisz opłatę np. opłata za pełnomocnictwo dla XXX XXXX w sprawie XXXXX.

Sprawę możesz załatwić osobiście:

• jeśli masz polskie obywatelstwo – przyjdź do delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której mieszkasz,
• jeśli jesteś cudzoziemcem lub prowadzisz firmę zagraniczną – przyjdź do Biura Administracji i Spraw Obywatelskich na ul. L. Kruczkowskiego 2

[!] Jeśli chcesz osobiście złożyć wniosek w urzędzie, możesz zarezerwować wizytę w Systemie rezerwacji wizyt. Rezerwacja jednego terminu wizyty upoważnia Cię do załatwienia tylko jednej sprawy, np. zarejestrowania jednego pojazdu. Jeśli masz więcej spraw lub pojazdów, zarezerwuj odpowiednią liczbę wizyt.

Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy

1. Niezwłocznie – sprawy, które nie wymagają informacji lub wyjaśnień lub zbierania dowodów.
2. Do 1 miesiąca – sprawy, które wymagają postępowania wyjaśniającego.
3. Do 2 miesięcy – sprawy szczególnie skomplikowane.

Jeśli otrzymasz decyzję możesz odwołać się od niej do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie ul. Obozowa 57. Odwołanie złóż za pośrednictwem Prezydenta m.st. Warszawy, który wydał decyzję:

• jeśli masz polskie obywatelstwo – w delegaturze Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której mieszkasz,
• jeśli jesteś cudzoziemcem lub prowadzisz firmę zagraniczną – w Biurze Administracji i Spraw Obywatelskich na ul. L. Kruczkowskiego 2.

Na złożenie odwołania masz 14 dni od daty otrzymania decyzji. Nie musisz płacić za złożenie odwołania.

1. Jako właściciel pojazdu masz obowiązek zarejestrować swój pojazd w ciągu 30 dni od zakupu. Jeżeli jesteś przedsiębiorcą i zajmujesz się obrotem pojazdami, na rejestrację pojazdu masz 90 dni. Jeżeli tego nie zrobisz w terminie, grozi Ci kara administracyjna. Więcej informacji znajdziesz w naszym artykule „Od 1 stycznia 2024 r. nowe zasady rejestracji pojazdów”.
2. Jeśli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa, które nie jest państwem członkowskim UE, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwem członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stroną umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG), to zamiast dowodu rejestracyjnego, możesz przedstawić inny dokument, który potwierdzi rejestrację pojazdu. Taki dokument musi być wydany przez organ właściwy do rejestracji pojazdów w tym państwie.
3. Jeśli utraciłeś zagraniczny dowód rejestracyjny np. został Ci skradziony lub uległ zniszczeniu – przedstaw wtórnik dowodu rejestracyjnego lub zaświadczenie, wystawiony przez organ rejestrujący właściwy ze względu na miejsce ostatniej rejestracji. Wtórnik musi potwierdzać dane zawarte w zagubionym dokumencie, które są niezbędne do rejestracji pojazdu w Polsce.
4. Nie wymagamy zaświadczenia o przeprowadzonym badaniu technicznym jeśli pojazd był sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego UE, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego EFTA – strony umowy o EOG oraz jeżeli w dokumentach pojazdu:
   • zamieszczone są wszystkie dane pojazdu niezbędne do rejestracji,
   • jest informacja, że pojazd ma aktualny termin następnego badania technicznego, zgodnego z przepisami obowiązującymi w Polsce.
5. Pojazd zostanie zarejestrowany warunkowo, gdy nie przedstawisz dokumentów dowodu odprawy celnej lub akcyzy. W tym celu, jako właściciel, musisz złożyć oświadczenie o czasowej rejestracji warunkowej. Dokumenty te musisz uzupełnić przed wydaniem dowodu rejestracyjnego.
6. Organem właściwym w sprawach rejestracji pojazdów w Warszawie jest Prezydent m.st. Warszawy. Pracownicy upoważnieni przez Prezydenta są zobowiązani do sprawdzania czy pojazd ma ważne ubezpieczenie OC. Zrobią to w dniu wydawania dowodu rejestracyjnego oraz decyzji o stałej rejestracji Twojego pojazdu. Jeśli nie okażesz nam ważnej polisy OC nie wpłynie to na pozytywne załatwienie sprawy. Musimy jednak powiadomić o tym Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny (UFG), który może nałożyć na Ciebie karę finansową.
7. W województwie mazowieckim kończą się tablice rejestracyjne z wyróżnikiem „W” np. WX 12345. Do czasu wyczerpania się puli takich tablic, nadal będziemy rejestrować auta na numery, które rozpoczynają się od literki „W”. Minister Infrastruktury przydzielił nam nowy wyróżnik „A” np. AX 12345. Od stycznia 2023 r. będziemy wydawali nowe tablice rejestracyjne, rozpoczynające się od literki „A” dla pojazdów, które mają zmniejszone tablice rejestracyjne.
8. Osoby fizyczne i prawne, które są właścicielami samochodów ciężarowych o dopuszczalnej masie całkowitej powyżej 3,5 tony, ciągników siodłowych i balastowych o dopuszczalnej masie całkowitej zespołu pojazdów od 3,5 tony, przyczep i naczep, które łącznie z pojazdem silnikowym posiadają dopuszczalną masę całkowitą od 7 ton, autobusów, muszą zapłacić podatek od środków transportowych. Więcej informacji wraz z drukiem deklaracji i załącznikiem do deklaracji, znajdziesz w karcie informacyjnej Określenie/korekta zobowiązania podatkowego z tytułu podatku od środków transportowych od osób fizycznych i prawnych.

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
2. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym
3. Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
4. Ustawa z 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych
5. Ustawa z 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji
6. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracja pojazdów
7. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych  z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach
8. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników
9. Ustawa z 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych
10. Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
11. Ustawa z 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
12. Ustawa z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczania niektórych skutków kradzieży tożsamości

Wersja 1.0 z 16.04.2024 r.