Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

1. Zgodnie z tabelą nr 16 lp. 5 załącznika do Ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne z dnia 17 maja 1989 r. (dalej Ustawa) udostępniane są do wglądu zbiory aktów notarialnych oraz orzeczeń sądowych i decyzji administracyjnych będących podstawą wpisów w ewidencji gruntów i budynków, podmiotom które posiadają uprawnienia do wglądu do takich zbiorów na podstawie odrębnych przepisów.
2. W celu uzyskania wglądu do aktów notarialnych pobierz i wypełnij wniosek – część P i P7 (PDF lub DOC).
3. W części P wniosku wskaż przedmiot wniosku jako „inne materiały” oraz wskaż cel pobrania materiałów zasobu.
4. W części P7 wniosku wpisz rodzaj materiałów do których chcesz uzyskać wgląd oraz jednostkę ewidencyjną (dzielnicę), której dotyczą.
5. Wypełniony wniosek złóż w siedzibie Biura Geodezji i Katastru (dalej BGiK) lub za pośrednictwem operatora pocztowego. Wniosek w formie dokumentu elektronicznego możesz złożyć za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP, przy czym wniosek wniesiony w formie dokumentu elektronicznego przez elektroniczną skrzynkę podawczą organu administracji publicznej powinien być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP lub podpisem osobistym.
6. Na podstawie złożonego wniosku zostanie wystawiony Dokument Obliczenia Opłaty określający wysokość opłaty.
7. Zgodnie z art. 40d ust. 3. Ustawy opłatę pobiera się przed udostępnieniem do wglądu zbiorów aktów notarialnych. Opłatę możesz uiścić kartą płatniczą w opłatomacie zlokalizowanym w BGiK lub wpłacając kwotę na konto wskazane w Dokumencie Obliczenia Opłaty.
8. Po uiszczeniu opłaty zostaną udostępnione do wglądu zbiory aktów notarialnych na miejscu tj. w Dziale Rejestru Cen Nieruchomości.

Pod tym linkiem możesz sprawdzić jakie, w świetle przepisów RODO, masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie.

1. Wniosek o udostępnienie do wglądu zbiorów aktów notarialnych – formularz P + P7 (PDF lub DOC).
2. Świadectwo nadania uprawnień zawodowych w zakresie szacowania nieruchomości nadanych przez Ministra właściwego do spraw budownictwa, lokalnego planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz mieszkalnictwa (do wglądu).

Wysokość opłaty za Udostępnianie do wglądu zbiorów aktów notarialnych oraz orzeczeń sądowych i decyzji administracyjnych będących podstawą wpisów w ewidencji gruntów i budynków, podmiotom które posiadają uprawnienia do wglądu do takich zbiorów na podstawie odrębnych przepisów, określa Tabela nr 16 lp. 5 Ustawy. Stawka podstawowa wynosi 30 zł za zbiór dokumentów, dotyczących jednej jednostki ewidencyjnej, udostępniony do wglądu na okres do 4 godzin.

Pobranie opłaty

Wysokość opłaty za materiały zasobu określone we wniosku ustala się w Dokumencie Obliczenia Opłaty. Pobranie opłaty następuje przed udostępnieniem materiałów.

Biuro Geodezji i Katastru Urzędu m.st. Warszawy –Dział Rejestru Cen  Nieruchomości

Biuro Geodezji i Katastru Urzędu m.st. Warszawy – Dział Rejestru Cen Nieruchomości

Realizacja wniosków o udostępnienie do wglądu aktów notarialnych odbywa się w dniu złożenia wniosku w miarę dostępnych miejsc.

Zgodnie z art. 40f Ustawy:

1. W przypadku sporu dotyczącego zakresu udostępnianych materiałów zasobu lub wysokości należnej opłaty, właściwy organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej wydaje decyzję administracyjną.
2. Wniesienie odwołania od decyzji w sprawie ustalenia wysokości opłaty za udostępnianie materiałów zasobu nie wstrzymuje udostępnienia tych materiałów, pod warunkiem uiszczenia opłaty w wysokości ustalonej w zaskarżonej decyzji.
3. W przypadku gdy w wyniku rozpatrzenia odwołania lub ponownego rozpatrzenia sprawy na skutek wyroku sądu administracyjnego wysokość opłaty zostanie zmniejszona, nadpłata podlega zwrotowi wraz z odsetkami ustawowymi.

Termin dokonania wglądu do zbiorów aktów notarialnych możesz uzgodnić telefonicznie, pod numerem 22 443 16 35.

1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne 
2. Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego
3. Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji
4. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami