Warsaw 19115 - City Contact Center

Тут Ви можете дізнатися, що потрібно зробити, щоб отримати з реєстру актів цивільного стану довідку про:

• сімейний стан,
• дані, що містяться або не містяться в реєстрі про визначену особу, 
• відсутність книги реєстрації цивільного стану.

1. Подайте до відділення заяву про видачу довідки з реєстру актів цивільного стану. Надішліть її до установи разом з необхідними документами. Це можна зробити кількома способами – детальну інформацію знайдете в розділі "Місце подання та отримання".
2. Подайте в управлінні заяву на отримання довідки та необхідні документи. Ви можете зробити це кількома способами – детальну інформацію Ви знайдете у розділі «Місце подання та отримання».
3. Після того, як Ваша заява буде розглянута, ми видамо Вам необхідну довідку або рішення про відмову в видачі.

1. Заява про (оберіть варіант, що підходить для вашої справи):
   • видачу довідки про дані, внесені або не внесені до реєстру актів цивільного стану
   • видача свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану
   • видачу багатомовного формуляра
   • видача довідки про брак актового запису цивільного стану.
2. Підтвердження сплати гербового збору, наприклад, підтвердження переказу або квитанція, яку Ви отримаєте в касі управління або в автоматі для оплати.
3. Документ, який підтвердить Ваш законний інтерес, якщо Ви не маєте законних прав на отримання довідки. Додаткову інформацію Ви знайдете у розділі «Примітки».
4. Необхідно пред'явити документ, що посвідчує особу (посвідчення особи або паспорт).
5. Довіреність – якщо у справі вас представляє уповноважена особа. Якщо ви бажаєте подати копію довіреності, вона має бути засвідчена як така, що відповідає оригіналу, однією з уповноважених осіб:
   • нотаріусом,
   • адвокатом або юрисконсультом, який є довіреною особою у справі,
   • уповноваженою посадовою особою, яка веде справу. Ви також повинні пред'явити оригінал документа.

Якщо Ви хочете дізнатися, які права Ви маєте щодо обробки ваших персональних даних у цій справі, будь ласка, ознайомтеся з нашим Інформаційним застереженням (490 kB).pdf.

Розмір гербового збору залежить від типу довідки:

• 38 злотих — за довідку про цивільний стан, 
• 24 злотих — за довідку про дані, що містяться або не містяться в реєстрі про визначену особу,
• 24 злотих — за довідку про відсутність книги реєстрації цивільного стану.

Можливі додаткові оплати:

• 17 злотих – гербовий збір за подання документа, що підтверджує видачу довіреності. Довіреність, яку Ви надаєте чоловікові/дружині, висхіднім (батькам, дідусеві/бабусі), низхідним (дитині, онуку, правнуку) родичам або рідній сестрі/брату, звільняється від сплати збору.
• 5 злотих - державне мито за завірення копії документа як відповідного до оригіналу працівником відділу. Мито стягується за завірення кожної розпочатої сторінки. Якщо ви подаєте оригінали або документи, вже засвідчені як такі, що відповідають оригіналу, – ця оплата не стягується.
• 17 злотих — гербовий збір за багатомовний бланк, який можна отримати разом з довідкою про цивільний стан.

Ви можете оплатити збір за багатомовний бланк:

• переказом на банківський рахунок:
  Urząd Miasta Stołecznego Warszawy 
  23 1030 1508 0000 0005 5000 1004
  У назві переказу вкажіть, за що саме сплачується збір, наприклад "Плата за багатомовний бланк XXX XXX" - вкажіть ім'я та прізвище особи, якої стосується бланк.
• безготівково на місці - якщо там, де ви подаєте заявку, є термінал, автомат для оплати тощо,
• в касі районного відділу: Бялоленка, Прага-Полудне, Таргувек, Урсус, Урсинув, Вілянув.

Ви можете сплатити збір:

• переказом на банківський рахунок управління:
  Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
  Centrum Obsługi Podatnika
  21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
  У назві переказу напишіть, за що сплачуєте збір, наприклад "Гербовий збір за довідку про цивільний стан XXX XXX" - напишіть, за яку довідку Ви платите, і ім'я та прізвище особи, якої ця довідка стосується.
• у будь-якій касі відділення міста Варшави,
• в автоматі для оплати в відділенні РАЦС (USC) міста Варшава - за наявності.

Ви можете подати заяву:

1. Особисто
   • в обраному відділенні РАЦС(USC), 
     
     [!] Заяву не можна подати у відділенні за адресою вул. T. Chałubińskiego 8 (Відділ закордонної реєстрації актів цивільного стану) та у відділенні за адресою вул. Falęckiej 10.
2. через Інтернет на сайті mobywatel.gov.pl,
3. поштою на адресу вибраного відділення РАЦС.

[!] Заява про відсутність книги реєстрації цивільного стану повинна бути подана до РАЦСу (USC) за місцезнаходженням книги. 
[!] Ви можете подати заяву на отримання довідки про дані щодо зазначеної особи, включеної чи не включеної до реєстру актів цивільного стану, та заяву на отримання довідки про цивільний стан у будь-якому РАЦС (USC) у Польщі.

Я подаю заявку особисто

1. Завантажте та заповніть відповідну заяву. Підпишіть її.
   [!] Форми заяв можна знайти в розділі "Документи до завантаження". Вони також доступні в управлінні.
2. Сплатіть гербовий збір за видачу довідки (детальніше дивіться у розділі "Оплати").
3. Додайте до заяви необхідні документи.
4. Подайте заяву в будь-якому відділенні РАЦСу (USC) або надішліть її поштою на адрес відділення.

Як ми надамо Вам довідку
Ви отримаєте довідку у запитуваній вами формі: паперовій або електронній. Ми надамо їх Вам способом, зазначеним у заявці: особисто у відділенні, рекомендованим листом або електронною поштою.

Я подаю заяву в Інтернеті:
Щоб скористатися цією опцією, Ви повинні мати довірений профіль або кваліфікований підпис. Якщо у Вас ще немає довіреного профілю - створіть його онлайн.

1. Перейдіть на веб-сайт Республіки Польща "Отримати довідку про сімейний стан".
2. Оберіть спосіб подання документів – через скриньку ePUAP або систему e-Doręczenia.
3. Підготуйте заявку та необхідні документи. Прикріпіть їх, підпишіть зміст повідомлення та надішліть.
4. Подайте заяву. Оберіть спосіб подання документів – через скриньку ePUAP або систему e-Doręczenia.

[!] E-doręczenie – це електронний еквівалент рекомендованого листа. Якщо ви бажаєте скористатися цією системою, ви повинні подати заявку на отримання ADE (адреси для електронного доставляння). Дізнайтеся більше про це на сайті https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.

[!] Довідка в електронному вигляді може використовуватися лише в інформаційних системах установ, яким вона передається. Видрук такої довідки не є офіційним документом.

Відділ реєстрації актів цивільного стану міста Варшави.

• До 7 робочих днів з дня подання заяви – якщо акт знаходиться в електронному центральному реєстрі актів цивільного стану.
• До 10 робочих днів — якщо акт був зроблений в іншому РАЦСі і ще не переданий до реєстру.

Керівник РАЦСу (USC) може відмовити у видачі довідки, якщо Ви не маєте права на її отримання, наприклад, інформація, яку Ви запитуєте, стосується іншої особи, і Ви не продемонструєте законного інтересу в її отриманні. Після цього Ви отримаєте адміністративне рішення про відмову у видачі довідки. Ви маєте 14 днів з дати отримання такого рішення, щоб подати апеляцію. Свою апеляцію адресуйте Мазовецькому воєводі, але подайте її керівнику РАЦСу (USC), який виніс відмовне рішення.

1. Довідку про цивільний стан може отримати лише особа, якої ця довідка стосується (ст. 49 п. 3 Закону про акти цивільного стану).
2. Довідки про дані, що внесені або не внесені до реєстру актів цивільного стану стосовно визначеної особи, може отримати: 
   • особа, якої стосується довідка, та її чоловік/дружина, 
   • висхідні родичі: батьки, бабусі, дідусі, прабабусі та прадідусі, 
   • низхідні родичі: діти, онуки, правнуки, брати та сестри, 
   • законний представник, 
   • законний опікун (повинен пред'явити остаточне рішення суду),
   • інші особи, які підтверджують законний інтерес на підставі документа.
     [!] Ви маєте законний інтерес, якщо Вам потрібно пред'явити довідку для вирішення вашої справи, наприклад, у суді або адміністративному провадженні. Для того, щоб довести такий законний інтерес, Ви повинні подати до РАЦСу (USC) документ, що підтверджує таку необхідність, наприклад, виклик з суду для подання довідки.
3. Довідку про відсутність актового запису цивільного стану може отримати особа:
   • якої стосується документ, що підтверджує подію (наприклад, народження),
   • яка може підтвердити законний інтерес,
   • яка може підтвердити фактичний інтерес у відтворенні документа, що підтверджує смерть.
4. Багатомовний стандартний бланк офіційного документа (допоміжний переклад) видається до довідок про цивільний стан. Бланк не є окремим документом. Його можна пред'явити лише з документом, на підставі якого він був виданий, наприклад, з довідкою про цивільний стан.

Ви можете подати заяву на видачу бланка:

• одночасно із заявою на отримання документа, до якого він має бути доданий,
• після видачі документа, до якого він додається, за умови, що він був виданий в USC. У цій ситуації Ви також повинні подати цей документ разом із заявою на отримання бланка.
  [!] У заявці на бланк необхідно вказати мову держави-члена Європейського Союзу, якою має бути складений багатомовний бланк.

1. Закон від 28 листопада 2014 р. - Закон про акти цивільного стану.
2. Закон від 16 листопада 2006 р. про гербовий збір.
3. Закон від 4 квітня 2019 року про пред'явлення деяких офіційних документів у  державах-членах Європейського Союзу.