Тут Ви можете дізнатися, що потрібно зробити, щоб отримати з реєстру актів цивільного стану довідку про:
- сімейний стан,
- дані, що містяться або не містяться в реєстрі про визначену особу,
- відсутність книги реєстрації цивільного стану.
Крок за кроком
- Сплатіть гербовий збір – детальну інформацію Ви знайдете у розділі «Оплати».
- Подайте в управлінні заяву на отримання довідки та необхідні документи. Ви можете зробити це кількома способами – детальну інформацію Ви знайдете у розділі «Місце подання та отримання».
- Після того, як Ваша заява буде розглянута, ми видамо Вам необхідну довідку або рішення про відмову в видачі.
Необхідні документи
- Заява на отримання довідки.
- Підтвердження сплати гербового збору, наприклад, підтвердження переказу або квитанція, яку Ви отримаєте в касі управління або в автоматі для оплати.
- Документ, який підтвердить Ваш законний інтерес, якщо Ви не маєте законних прав на отримання довідки. Додаткову інформацію Ви знайдете у розділі «Примітки».
- Необхідно пред'явити документ, що посвідчує особу (посвідчення особи або паспорт).
- Якщо Ви бажаєте вести справу через представника, підготуйте відповідну довіреність. Якщо Ви бажаєте подати копію такої довіреності, вона повинна бути засвідчена як згідна з оригіналом:
- нотаріусом або
- адвокатом або юрисконсультом, який є довіреною особою у справі, або
- уповноваженою посадовою особою, яка веде справу. Ви також повинні пред'явити оригінал документа.
Якщо Ви хочете дізнатися, які права Ви маєте щодо обробки ваших персональних даних у цій справі, будь ласка, ознайомтеся з нашим Інформаційним застереженням.
Оплати
Розмір гербового збору залежить від типу довідки:
- 38 злотих — за довідку про цивільний стан,
- 24 злотих — за довідку про дані, що містяться або не містяться в реєстрі про визначену особу,
- 24 злотих — за довідку про відсутність книги реєстрації цивільного стану.
Можливі додаткові оплати:
- 17 злотих – гербовий збір за подання документа, що підтверджує видачу довіреності. Довіреність, яку Ви надаєте чоловікові/дружині, висхіднім (батькам, дідусеві/бабусі), низхідним (дитині, онуку, правнуку) родичам або рідній сестрі/брату, звільняється від сплати збору.
- 17 злотих — гербовий збір за багатомовний бланк, який можна отримати разом з довідкою про цивільний стан.
Ви можете сплатити збір:
- переказом на банківський рахунок управління:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
У назві переказу напишіть, за що сплачуєте збір, наприклад "Гербовий збір за довідку про цивільний стан Яна Ковальського" - напишіть, за яку довідку Ви платите, і ім'я та прізвище особи, якої ця довідка стосується. - у будь-якій касі відділення міста Варшави,
- в автоматі для оплати в відділенні РАЦС (USC) міста Варшава - за наявності.
Ви можете оплатити збір за багатомовний бланк:
- переказом на банківський рахунок:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
23 1030 1508 0000 0005 5000 1004
У назві переказу вкажіть, за що саме сплачується збір, наприклад "Плата за багатомовний бланк Яна Ковальського" - вкажіть ім'я та прізвище особи, якої стосується бланк. - у будь-якій касі відділення міста Варшави,
- в автоматі для оплати у будь-якому відділенні РАЦС (USC) - за наявності.
Місце подачі документів
Ви можете подати заяву:
- в обраному вами відділенні РАЦС (USC),
[!] Ви не зможете подати заяву у відділенні при вул. T. Chałubińskiego 8 (відділ зовнішнього документообігу) та у відділенні за адресою вул. Falęcka 10 та у відділенні при ал. Solidarności 90. - через сторінку ePUAP,
- поштою.
[!] Заява про відсутність книги реєстрації цивільного стану повинна бути подана до РАЦСу (USC) за місцезнаходженням книги.
[!] Ви можете подати заяву на отримання довідки про дані щодо зазначеної особи, включеної чи не включеної до реєстру актів цивільного стану, та заяву на отримання довідки про цивільний стан у будь-якому РАЦС (USC) у Польщі.
Я подаю заяву в Інтернеті:
Щоб скористатися цією опцією, Ви повинні мати довірений профіль або кваліфікований підпис. Якщо у Вас ще немає довіреного профілю - створіть його онлайн.
- Відвідайте Електронну платформу державних адміністративних послуг (ePUAP) - epuap.gov.pl.
- Заповніть заяву та виберіть спосіб оплати.
- Додайте необхідні документи.
- Оберіть спосіб отримання довідки.
- Подайте заяву.
Ви можете отримати довідку у вигляді електронного документа.
[!] Довідка в електронному вигляді може використовуватися лише в інформаційних системах установ, яким вона передається. Видрук такої довідки не є офіційним документом.
Я подаю заяву в управлінні
- Дізнайтеся, де саме можна подати заяву.
- Завантажте та заповніть відповідну заяву. Підпишіть її.
[!] Форми заяв можна знайти в розділі "Документи до завантаження". Вони також доступні в управлінні. - Сплатіть гербовий збір за видачу довідки (детальніше дивіться у розділі "Оплати").
- Додайте до заяви необхідні документи.
- Подайте заяву в будь-якому відділенні РАЦСу (USC) або надішліть її поштою на адрес відділення.
Як ми надамо Вам довідку
Ви отримаєте довідку у запитуваній вами формі: паперовій або електронній. Ми надамо їх Вам способом, зазначеним у заявці: особисто у відділенні, рекомендованим листом або електронною поштою.
Відповідальний орган
Відділ реєстрації актів цивільного стану міста Варшави.
Кінцевий термін надання відповіді
- До 7 робочих днів з дня подання заяви – якщо акт знаходиться в електронному центральному реєстрі актів цивільного стану.
- До 10 робочих днів — якщо акт був зроблений в іншому РАЦСі і ще не переданий до реєстру.
Процедура оскарження
Керівник РАЦСу (USC) може відмовити у видачі довідки, якщо Ви не маєте права на її отримання, наприклад, інформація, яку Ви запитуєте, стосується іншої особи, і Ви не продемонструєте законного інтересу в її отриманні. Після цього Ви отримаєте адміністративне рішення про відмову у видачі довідки. Ви маєте 14 днів з дати отримання такого рішення, щоб подати апеляцію. Свою апеляцію адресуйте Мазовецькому воєводі, але подайте її керівнику РАЦСу (USC), який виніс відмовне рішення.
Примітки
- Довідку про цивільний стан може отримати лише особа, якої ця довідка стосується (ст. 49 п. 3 Закону про акти цивільного стану).
- Довідки про дані, що внесені або не внесені до реєстру актів цивільного стану стосовно визначеної особи, може отримати:
- особа, якої стосується довідка, та її чоловік/дружина,
- висхідні родичі: батьки, бабусі, дідусі, прабабусі та прадідусі,
- низхідні родичі: діти, онуки, правнуки, брати та сестри,
- законний представник,
- законний опікун (повинен пред'явити остаточне рішення суду),
- інші особи, які підтверджують законний інтерес на підставі документа.
[!] Ви маєте законний інтерес, якщо Вам потрібно пред'явити довідку для вирішення вашої справи, наприклад, у суді або адміністративному провадженні. Для того, щоб довести такий законний інтерес, Ви повинні подати до РАЦСу (USC) документ, що підтверджує таку необхідність, наприклад, виклик з суду для подання довідки.
- Довідку про відсутність актового запису цивільного стану може отримати особа:
- якої стосується документ, що підтверджує подію (наприклад, народження),
- яка може підтвердити законний інтерес,
- яка може підтвердити фактичний інтерес у відтворенні документа, що підтверджує смерть.
- Багатомовний стандартний бланк офіційного документа (допоміжний переклад) видається до довідок про цивільний стан. Бланк не є окремим документом. Його можна пред'явити лише з документом, на підставі якого він був виданий, наприклад, з довідкою про цивільний стан.
Ви можете подати заяву на видачу бланка:
- одночасно із заявою на отримання документа, до якого він має бути доданий,
- після видачі документа, до якого він додається, за умови, що він був виданий в USC. У цій ситуації Ви також повинні подати цей документ разом із заявою на отримання бланка.
[!] У заявці на бланк необхідно вказати мову держави-члена Європейського Союзу, якою має бути складений багатомовний бланк.
Правова основа
Версія 1.0 від 18.03.2024.