Здесь Вы можете узнать, что нужно сделать, чтобы получить из органов ЗАГС (USC) справку о:
- семейном положении,
- данных, содержащиеся или не содержащиеся в этом реестре, касающиеся указанного лица,
- об отсутствии записи акта гражданского состояния.
Шаг за шагом
- Оплатите гербовый сбор — подробности см. в разделе Оплаты.
- Подайте заявление на получение справки и необходимые документы в управление. Вы можете сделать это несколькими способами - подробнее см. в разделе Место подачи и получения.
- Как только Ваше заявление будет рассмотрено, мы выдадим Вам необходимую справку или решение об отказе в её выдаче.
Необходимые документы
- Заявление на получение справки.
- Подтверждение оплаты гербового сбора, например, квитанция о переводе или квитанция, которую Вы получите в кассе офиса или в автомате для оплаты гербового сбора.
- Документ, подтверждающий Ваш законный интерес, если у Вас нет законного права на получение справки. Подробности см. в разделе Примечания.
- Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (удостоверение личности или паспорт).
- Если Вы хотите решить этот вопрос через доверенное лицо, подготовьте соответствующую доверенность. Если Вы хотите предоставить копию доверенности, она должна быть заверена:
- нотариально,
- адвокатом или юрисконсультом, являющимся доверенным лицом по делу, или
- уполномоченным должностным лицом, ведущим дело. При этом Вы должны предъявить оригинал документа.
Если Вы хотите узнать, какими правами Вы обладаете в отношении обработки Ваших персональных данных в данном случае, ознакомьтесь с нашим Информационным положением.
Оплаты
Размер гербового сбора зависит от типа справки:
- 38 злотых — за справку о семейном положении,
- 24 злотых — за справку о данных, содержащиеся или не содержащиеся в реестре актов гражданского состояния, касающиеся указанного лица,
- 24 злотых — за справку об отсутствии записи акта о гражданском состоянии.
Возможные дополнительные оплаты:
- 17 злотых - гербовый сбор за подачу документа, подтверждающего выдачу доверенности. Доверенность, которую Вы выдаете супругу, восходящему (родитель, бабушка или дедушка), нисходящему (ребенок, внук, правнук) родственнику или брату, сестре, является бесплатной.
- 17 злотых — гербовый сбор за многоязычный бланк, который можно получить в дополение к справке о гражданском состоянии.
Вы можете оплатить пошлину:
- переводом на банковский счет управления:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
В заголовке перевода напишите, за что Вы платите пошлину, например: "Гербовый сбор за справку о семейном положении Яна Ковальского". - напишите, за какую справку Вы платите, и имя + фамилия лица, к которому относится справка. - в любой кассе Управления города Варшавы,
- в автомате для оплаты в любом офисе USC города Варшавы - если таковой имеется.
Вы можете заплатить за многоязычный бланк:
- переводом на банковский счет:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
23 1030 1508 0000 0005 5000 1004
В названии перевода напишите, за что Вы платите пошлину, например: "Пошлина за многоязычный бланк Яна Ковальского" - укажите имя и фамилию лица, к которому относится бланк. - в любой кассе Управления города Варшавы,
- в автомате для оплаты в любом офисе USC - если таковой имеется.
Место подачи документов
Вы можете подать заявление:
- в выбранном Вами офисе USC,
[!] Вы не сможете подать заявление в офисе на ул. T. Chałubińskiego 8 (Секция внешнего документооборота), в офисе на ул. Falęcka 10 и в офисе на ал. Solidarności 90. - через веб-сайт ePUAP,
- по почте.
[!] Заявление об отсутствии записи акта о гражданском состоянии должно подаваться в офис USC, в котором вышеупомянутая запись должна находиться.
[!] Заявление на получение справки о данных, содержащиеся или не содержащиеся в реестре актов гражданского состояния, касающиеся указанного лица, а также заявление на получение справки о гражданском состоянии можно подать в любом офисе органов РАГС (USC) Польши.
Я подаю заявление через интернет
Для использования этой опции необходимо иметь доверенный профиль или квалифицированную подпись. Если у Вас еще нет доверенного профиля, создайте его онлайн.
- Посетите электронную Платформу для услуг государственного управления (ePUAP) - epuap.gov.pl.
- Заполните заявление и выберите способ оплаты.
- Приложите необходимые документы.
- Выберите, как Вы хотите получить справку.
- Подайте заявление.
Справки можно получить в виде электронного документа.
[!] Справка в электронном виде может быть использована только в информационных системах учреждений, которым она направлена. Распечатка такой справки не является официальным документом.
Я подаю заявление в офисе
- Узнайте, где именно Вы можете подать заявление.
- Скачайте и заполните соответствующую форму заявления. Подпишите его.
[!] Формы заявлений можно найти в разделе Материалы для скачивания. Их также можно получить в офисе. - Оплатите гербовый сбор за выдачу справки (подробнее см. раздел Оплаты).
- Приложите к заявлению необходимые документы.
- Подайте заявление в любом офисе USC или отправьте его по почте на адрес офиса, в котором планируется подача заявления.
Как мы выдадим Вам справку
Вы получите справку в той форме, которую Вы запросите: в бумажном или электронном виде. Мы направим её Вам тем способом, который указан в заявлении: лично в офисе, заказным письмом или по электронной почте.
Ответственный субъект
Управление отделения Записи актов гражданского состояния города Варшавы.
Срок ответа
- До 7 рабочих дней со дня подачи заявления - если запись находится в электронном центральном реестре актов гражданского состояния.
- До 10 рабочих дней - если запись была сделана в другом ЗАГСе и еще не перенесена в реестр.
Процедура обжалования
Глава USC может отказать в выдаче справки, если Вы не имеете права на ее получение, например, запрашиваемая Вами информация относится к другому лицу, и Вы не демонстрируете законную заинтересованность в ее получении. После этого Вы получите административное решение об отказе в выдаче справки. У Вас есть 14 дней с момента получения такого решения, чтобы подать апелляцию. Адресуйте апелляцию Мазовецкому воеводе, но передайте её главе USC, который вынес отрицательное решение.
Примечания
- Справка о гражданском состоянии может быть получена только заинтересованным лицом, к которому относится вышеупомянутая справка (ст. 49 пар. 3 Закона о записях актов гражданского состояния).
- Справки о данных об указанном лице, включенном или не включенном в реестр актов гражданского состояния, могут быть получены:
- лицом, к которому относится справка, и его супругом/супругой,
- восходящим членом семьи: родители, бабушки и дедушки, прабабушки и прадедушки,
- нисходящим членом семьи: дети, внуки, правнуки, а также братья и сестры,
- законным представителем,
- законным опекуном (необходимо предъявить окончательное решение суда),
- иными лицами, которые проявляют законный интерес на основании документа.
[!] У Вас есть законный интерес в том случае, если Вам необходимо представить справку для урегулирования дела , например, в суде или административном разбирательстве. Чтобы доказать наличие такого законного интереса, Вы должны представить в USC документ, подтверждающий такую необходимость, например, повестку из суда о выдаче справки.
- Справку об отсутствии записи акта о гражданском состоянии может получить лицо:
- к которому относится документ, подтверждающий событие (например, рождение),
- которое проявляет законный интерес,
- которое проявляет фактическую заинтересованность в восстановлении документа, подтверждающего смерть.
- Для справок о гражданском состоянии выпускается многоязычный стандартный бланк официального документа (вспомогательный перевод). Бланк не является самостоятельным документом. Его можно предъявить только вместе с документом, на основании которого он был выдан, например, справкой о семейном положении.
Вы можете подать заявление на получение бланка:
- одновременно с заявлением на выдачу документа, к которому он должен быть приложен,
- после выдачи документа, к которому он должен быть приложен, при условии, что он был выдан в USC. В этом случае Вы также должны предоставить этот документ вместе с заявлением на получение бланка.
[!] В заявлении на получение бланка необходимо указать язык государства-члена Европейского союза, на котором будет составлен многоязычный бланк.
Правовое основание
Версия 1.0 от 18.03.2024.