Здесь Вы можете узнать, что нужно сделать, чтобы получить из органов ЗАГС (USC) справку о:
- семейном положении,
- данных, содержащиеся или не содержащиеся в этом реестре, касающиеся указанного лица,
- об отсутствии записи акта гражданского состояния.
Шаг за шагом
- Подайте в администрацию заявление о выдаче справки из реестра актов гражданского состояния. Передайте его в администрацию вместе с необходимыми документами. Вы можете сделать это несколькими способами – подробную информацию вы найдете в разделе Место подачи и получения.
- Подайте заявление на получение справки и необходимые документы в управление. Вы можете сделать это несколькими способами - подробнее см. в разделе Место подачи и получения.
- Как только Ваше заявление будет рассмотрено, мы выдадим Вам необходимую справку или решение об отказе в её выдаче.
Необходимые документы
- Заявление о (выберите соответствующее вашему случаю):
- выдаче справки о данных, внесенных или не внесенных в реестр гражданского состояния
- выдаче справки о гражданском состоянии
- выдаче многоязычного стандартного бланка
- выдаче справки об отсутствии актовой книги гражданского состояния.
- Подтверждение оплаты гербового сбора, например, квитанция о переводе или квитанция, которую Вы получите в кассе офиса или в автомате для оплаты гербового сбора.
- Документ, подтверждающий Ваш законный интерес, если у Вас нет законного права на получение справки. Подробности см. в разделе Примечания.
- Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (удостоверение личности или паспорт).
- Доверенность – если ваши интересы представляет доверенное лицо. Если вы хотите подать копию такой доверенности, её верность должна быть удостоверена одним из следующих лиц:
- нотариально,
- адвокатом или юрисконсультом, являющимся доверенным лицом по делу, или
- уполномоченным должностным лицом, ведущим дело. При этом Вы должны предъявить оригинал документа.
Если Вы хотите узнать, какими правами Вы обладаете в отношении обработки Ваших персональных данных в данном случае, ознакомьтесь с нашим Информационным положением (490 kB).pdf.
Оплаты
Размер гербового сбора зависит от типа справки:
- 38 злотых — за справку о семейном положении,
- 24 злотых — за справку о данных, содержащиеся или не содержащиеся в реестре актов гражданского состояния, касающиеся указанного лица,
- 24 злотых — за справку об отсутствии записи акта о гражданском состоянии.
Возможные дополнительные оплаты:
- 17 злотых - гербовый сбор за подачу документа, подтверждающего выдачу доверенности. Доверенность, которую Вы выдаете супругу, восходящему (родитель, бабушка или дедушка), нисходящему (ребенок, внук, правнук) родственнику или брату, сестре, является бесплатной.
- 5 злотых – гербовый сбор за заверение сотрудником администрации копии документа на соответствие оригиналу. Плата взимается за заверение каждой начатой страницы. Если вы подаете оригиналы или документы, уже заверенные на соответствие оригиналу – этот сбор не взимается.
- 17 злотых — гербовый сбор за многоязычный бланк, который можно получить в дополение к справке о гражданском состоянии.
Вы можете заплатить за многоязычный бланк:
- переводом на банковский счет:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
23 1030 1508 0000 0005 5000 1004
В названии перевода напишите, за что Вы платите пошлину, например: "Пошлина за многоязычный бланк XXX XXX" - укажите имя и фамилию лица, к которому относится бланк. - Безналичный расчет на месте – если в месте подачи заявления имеется терминал, платежный автомат и т. д.,
- в кассе районной администрации (управления): Бялоленка, Прага-Полудне, Таргувек, Урсус, Урсынув, Вилянув.
Вы можете оплатить пошлину:
- переводом на банковский счет управления:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
В заголовке перевода напишите, за что Вы платите пошлину, например: "Гербовый сбор за справку о семейном положении XXX XXX". - напишите, за какую справку Вы платите, и имя + фамилия лица, к которому относится справка. - в любой кассе Управления города Варшавы,
- в автомате для оплаты в любом офисе USC города Варшавы - если таковой имеется.
Место подачи документов
Вы можете подать заявление:
- Лично
- в выбранном Вами офисе USC,
[!] Заявление нельзя подать в отделении на ул.Т. Халубинского 8 (Отдел регистрации актов гражданского состояния за рубежом), а также в отделении на ул.Фаленцкой 10.
- в выбранном Вами офисе USC,
- через интернет на сайте mobywatel.gov.pl
- по почте на адрес выбранного ЗАГС отделения
[!] Заявление об отсутствии записи акта о гражданском состоянии должно подаваться в офис USC, в котором вышеупомянутая запись должна находиться.
[!] Заявление на получение справки о данных, содержащиеся или не содержащиеся в реестре актов гражданского состояния, касающиеся указанного лица, а также заявление на получение справки о гражданском состоянии можно подать в любом офисе органов РАГС (USC) Польши.
Я подаю заявление лично
- Скачайте и заполните соответствующую форму заявления. Подпишите его.
[!] Формы заявлений можно найти в разделе Материалы для скачивания. Их также можно получить в офисе. - Оплатите гербовый сбор за выдачу справки (подробнее см. раздел Оплаты).
- Приложите к заявлению необходимые документы.
- Подайте заявление в любом офисе USC или отправьте его по почте на адрес офиса, в котором планируется подача заявления.
Как мы выдадим Вам справку
Вы получите справку в той форме, которую Вы запросите: в бумажном или электронном виде. Мы направим её Вам тем способом, который указан в заявлении: лично в офисе, заказным письмом или по электронной почте.
Я подаю заявление через интернет
Для использования этой опции необходимо иметь доверенный профиль или квалифицированную подпись. Если у Вас еще нет доверенного профиля, создайте его онлайн.
- Перейдите на сайт Республики Польша по ссылке "Получить свидетельство о семейном положении".
- Выберите способ подачи документов – через ящик ePUAP или систему электронного вручения (e-Doręczenia).
- Подготовьте заявление и необходимые документы. Прикрепите их, подпишите сообщение и отправьте.
[!] Э - доставка — это электронный аналог заказного письма. Если вы хотите воспользоваться этой системой, необходимо подать заявление на создание ADE (адреса для электронной пересылки/вручения). Подробнее об этом можно узнать на странице https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.
Справки можно получить в виде электронного документа.
[!] Справка в электронном виде может быть использована только в информационных системах учреждений, которым она направлена. Распечатка такой справки не является официальным документом.
Ответственный субъект
Управление отделения Записи актов гражданского состояния города Варшавы.
Срок ответа
- До 7 рабочих дней со дня подачи заявления - если запись находится в электронном центральном реестре актов гражданского состояния.
- До 10 рабочих дней - если запись была сделана в другом ЗАГСе и еще не перенесена в реестр.
Процедура обжалования
Глава USC может отказать в выдаче справки, если Вы не имеете права на ее получение, например, запрашиваемая Вами информация относится к другому лицу, и Вы не демонстрируете законную заинтересованность в ее получении. После этого Вы получите административное решение об отказе в выдаче справки. У Вас есть 14 дней с момента получения такого решения, чтобы подать апелляцию. Адресуйте апелляцию Мазовецкому воеводе, но передайте её главе USC, который вынес отрицательное решение.
Примечания
- Справка о гражданском состоянии может быть получена только заинтересованным лицом, к которому относится вышеупомянутая справка (ст. 49 пар. 3 Закона о записях актов гражданского состояния).
- Справки о данных об указанном лице, включенном или не включенном в реестр актов гражданского состояния, могут быть получены:
- лицом, к которому относится справка, и его супругом/супругой,
- восходящим членом семьи: родители, бабушки и дедушки, прабабушки и прадедушки,
- нисходящим членом семьи: дети, внуки, правнуки, а также братья и сестры,
- законным представителем,
- законным опекуном (необходимо предъявить окончательное решение суда),
- иными лицами, которые проявляют законный интерес на основании документа.
[!] У Вас есть законный интерес в том случае, если Вам необходимо представить справку для урегулирования дела , например, в суде или административном разбирательстве. Чтобы доказать наличие такого законного интереса, Вы должны представить в USC документ, подтверждающий такую необходимость, например, повестку из суда о выдаче справки.
- Справку об отсутствии записи акта о гражданском состоянии может получить лицо:
- к которому относится документ, подтверждающий событие (например, рождение),
- которое проявляет законный интерес,
- которое проявляет фактическую заинтересованность в восстановлении документа, подтверждающего смерть.
- Для справок о гражданском состоянии выпускается многоязычный стандартный бланк официального документа (вспомогательный перевод). Бланк не является самостоятельным документом. Его можно предъявить только вместе с документом, на основании которого он был выдан, например, справкой о семейном положении.
Вы можете подать заявление на получение бланка:
- одновременно с заявлением на выдачу документа, к которому он должен быть приложен,
- после выдачи документа, к которому он должен быть приложен, при условии, что он был выдан в USC. В этом случае Вы также должны предоставить этот документ вместе с заявлением на получение бланка.
[!] В заявлении на получение бланка необходимо указать язык государства-члена Европейского союза, на котором будет составлен многоязычный бланк.