null Выдача справки от органов Записи актов гражданского состояния.ru

Перевод на польский языканглийский переводУкраинский перевод

 

 

Здесь Вы можете узнать, что нужно сделать, чтобы получить из органов ЗАГС (USC) справку о:

  • семейном положении,
  • данных, содержащиеся или не содержащиеся в этом реестре, касающиеся указанного лица, 
  • об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Шаг за шагом

  1. Оплатите гербовый сбор — подробности см. в разделе Оплаты.
  2. Подайте заявление на получение справки и необходимые документы в управление. Вы можете сделать это несколькими способами - подробнее см. в разделе Место подачи и получения.
  3. Как только Ваше заявление будет рассмотрено, мы выдадим Вам необходимую справку или решение об отказе в её выдаче.

Необходимые документы

  1. Заявление на получение справки.
  2. Подтверждение оплаты гербового сбора, например, квитанция о переводе или квитанция, которую Вы получите в кассе офиса или в автомате для оплаты гербового сбора.
  3. Документ, подтверждающий Ваш законный интерес, если у Вас нет законного права на получение справки. Подробности см. в разделе Примечания.
  4. Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (удостоверение личности или паспорт).
  5. Если Вы хотите решить этот вопрос через доверенное лицо, подготовьте соответствующую доверенность. Если Вы хотите предоставить копию доверенности, она должна быть заверена:
  • нотариально,
  • адвокатом или юрисконсультом, являющимся доверенным лицом по делу, или
  • уполномоченным должностным лицом, ведущим дело. При этом Вы должны предъявить оригинал документа.

Если Вы хотите узнать, какими правами Вы обладаете в отношении обработки Ваших персональных данных в данном случае, ознакомьтесь с нашим Информационным положением.

Оплаты

Размер гербового сбора зависит от типа справки:

  • 38 злотых — за справку о семейном положении, 
  • 24 злотых — за справку о данных, содержащиеся или не содержащиеся в реестре актов гражданского состояния, касающиеся указанного лица,
  • 24 злотых — за справку об отсутствии записи акта о гражданском состоянии.

Возможные дополнительные оплаты:

  • 17 злотых - гербовый сбор за подачу документа, подтверждающего выдачу доверенности. Доверенность, которую Вы выдаете супругу, восходящему (родитель, бабушка или дедушка), нисходящему (ребенок, внук, правнук) родственнику или брату, сестре, является бесплатной.
  • 17 злотых — гербовый сбор за многоязычный бланк, который можно получить в дополение к справке о гражданском состоянии.

Вы можете оплатить пошлину:

  • переводом на банковский счет управления:
    Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
    Centrum Obsługi Podatnika
    21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
    В заголовке перевода напишите, за что Вы платите пошлину, например: "Гербовый сбор за справку о семейном положении Яна Ковальского". - напишите, за какую справку Вы платите, и имя + фамилия лица, к которому относится справка.
  • в любой кассе Управления города Варшавы,
  • в автомате для оплаты в любом офисе USC города Варшавы - если таковой имеется.

Вы можете заплатить за многоязычный бланк:

  • переводом на банковский счет:
    Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
    23 1030 1508 0000 0005 5000 1004
    В названии перевода напишите, за что Вы платите пошлину, например: "Пошлина за многоязычный бланк Яна Ковальского" - укажите имя и фамилию лица, к которому относится бланк.
  • в любой кассе Управления города Варшавы,
  • в автомате для оплаты в любом офисе USC - если таковой имеется.
     

Место подачи документов

Вы можете подать заявление:

  1. в выбранном Вами офисе USC
    [!] Вы не сможете подать заявление в офисе на ул. T. Chałubińskiego 8 (Секция внешнего документооборота), в офисе на ул. Falęcka 10 и в офисе на ал. Solidarności 90.
  2. через веб-сайт ePUAP,
  3. по почте.

[!] Заявление об отсутствии записи акта о гражданском состоянии должно подаваться в офис USC, в котором вышеупомянутая запись должна находиться.
[!] Заявление на получение справки о данных, содержащиеся или не содержащиеся в реестре актов гражданского состояния, касающиеся указанного лица, а также заявление на получение справки о гражданском состоянии можно подать в любом офисе органов РАГС (USC) Польши.
Я подаю заявление через интернет
Для использования этой опции необходимо иметь доверенный профиль или квалифицированную подпись. Если у Вас еще нет доверенного профиля, создайте его онлайн.

  1. Посетите электронную Платформу для услуг государственного управления (ePUAP) - epuap.gov.pl.
  2. Заполните заявление и выберите способ оплаты.
  3. Приложите необходимые документы.
  4. Выберите, как Вы хотите получить справку.
  5. Подайте заявление.

Справки можно получить в виде электронного документа. 
[!] Справка в электронном виде может быть использована только в информационных системах учреждений, которым она направлена. Распечатка такой справки не является официальным документом.
Я подаю заявление в офисе

  1. Узнайте, где именно Вы можете подать заявление.
  2. Скачайте и заполните соответствующую форму заявления. Подпишите его.
    [!] Формы заявлений можно найти в разделе Материалы для скачивания. Их также можно получить в офисе.
  3. Оплатите гербовый сбор за выдачу справки (подробнее см. раздел Оплаты).
  4. Приложите к заявлению необходимые документы.
  5. Подайте заявление в любом офисе USC или отправьте его по почте на адрес офиса, в котором планируется подача заявления.

Как мы выдадим Вам справку
Вы получите справку в той форме, которую Вы запросите: в бумажном или электронном виде. Мы направим её Вам тем способом, который указан в заявлении: лично в офисе, заказным письмом или по электронной почте.

Ответственный субъект

Управление отделения Записи актов гражданского состояния города Варшавы.

Срок ответа

  • До 7 рабочих дней со дня подачи заявления - если запись находится в электронном центральном реестре актов гражданского состояния.
  • До 10 рабочих дней - если запись была сделана в другом ЗАГСе и еще не перенесена в реестр.

Процедура обжалования

Глава USC может отказать в выдаче справки, если Вы не имеете права на ее получение, например, запрашиваемая Вами информация относится к другому лицу, и Вы не демонстрируете законную заинтересованность в ее получении. После этого Вы получите административное решение об отказе в выдаче справки. У Вас есть 14 дней с момента получения такого решения, чтобы подать апелляцию. Адресуйте апелляцию Мазовецкому воеводе, но передайте её главе USC, который вынес отрицательное решение.

Примечания

  1. Справка о гражданском состоянии может быть получена только заинтересованным лицом, к которому относится вышеупомянутая справка (ст. 49 пар. 3 Закона о записях актов гражданского состояния).
  2. Справки о данных об указанном лице, включенном или не включенном в реестр актов гражданского состояния, могут быть получены: 
    • лицом, к которому относится справка, и его супругом/супругой, 
    • восходящим членом семьи: родители, бабушки и дедушки, прабабушки и прадедушки, 
    • нисходящим членом семьи: дети, внуки, правнуки, а также братья и сестры, 
    • законным представителем, 
    • законным опекуном (необходимо предъявить окончательное решение суда),
    • иными лицами, которые проявляют законный интерес на основании документа.
      [!] У Вас есть законный  интерес в том случае, если Вам необходимо представить справку для урегулирования дела , например, в суде или административном разбирательстве. Чтобы доказать наличие такого законного интереса, Вы должны представить в USC документ, подтверждающий такую необходимость, например, повестку из суда о выдаче справки.
  3. Справку об отсутствии записи акта о гражданском состоянии может получить лицо:
    • к которому относится документ, подтверждающий событие (например, рождение),
    • которое проявляет законный интерес,
    • которое проявляет фактическую заинтересованность в восстановлении документа, подтверждающего смерть.
  4. Для справок о гражданском состоянии выпускается многоязычный стандартный бланк официального документа (вспомогательный перевод). Бланк не является самостоятельным документом. Его можно предъявить только вместе с документом, на основании которого он был выдан, например, справкой о семейном положении.

Вы можете подать заявление на получение бланка:

  • одновременно с заявлением на выдачу документа, к которому он должен быть приложен,
  • после выдачи документа, к которому он должен быть приложен, при условии, что он был выдан в USC. В этом случае Вы также должны предоставить этот документ вместе с заявлением на получение бланка.
    [!] В заявлении на получение бланка необходимо указать язык государства-члена Европейского союза, на котором будет составлен многоязычный бланк.

Правовое основание

Версия 1.0 от 18.03.2024.