Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Musisz wymienić dowód rejestracyjny w ciągu 30 dni od zmiany danych jeśli:

• zmienił się adres miejsca zamieszkania właściciela pojazdu w obrębie tej samej dzielnicy Warszawy,
• zmieniło się imię lub nazwisko właściciela pojazdu lub nazwa firmy.

[!] Jeśli zmiana miejsca zamieszkania spowodowała zmianę dzielnicy Warszawy musisz przerejestrować swój pojazd. Więcej na ten temat dowiesz się z karty informacyjnej Rejestracja pojazdu używanego zakupionego w Polsce.

1. Wypełnij wniosek o wydanie nowego dowodu rejestracyjnego oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych (nr telefonu i adres e-mail) – jeśli ją wyrazisz. Podpisz dokumenty. 
   [!] Wszystkie formularze dostaniesz m.in. na miejscu w urzędzie. 
2. Do wniosku dołącz pozostałe wymagane dokumenty.
3. Udaj się do urzędu, w którym pojazd jest zarejestrowany. Złóż wszystkie wymagane dokumenty oraz potwierdzenie opłaty.
   [!] Jeżeli pojazd jest nie tylko Twoją własnością, to wszyscy właściciele muszą przyjść do urzędu. Możesz załatwić sprawę w ich imieniu, ale musisz mieć wtedy od wszystkich osób pełnomocnictwa lub złożyć oświadczenie, że działasz za ich zgodą. 
4. Pracownik urzędu potwierdzi w systemie Twoje zameldowanie na pobyt stały lub czasowy.
   • Jeśli masz polskie obywatelstwo, ale nie masz meldunku, pracownik urzędu może poprosić Cię o przedstawienie innego dokumentu, który potwierdzi, że mieszkasz pod wskazanym adresem np. zeznania rocznego PIT-37, umowy o pracę ze wskazanym adresem zamieszkania, umowy najmu mieszkania. Każdy taki przypadek będziemy rozpatrywali indywidualnie.
   • Jeśli jesteś cudzoziemcem musisz mieć obowiązkowo meldunek stały lub czasowy.
5. Pracownik wpisze odpowiednią adnotację urzędową w dotychczasowym dowodzie rejestracyjnym i zamówi nowy dowód rejestracyjny z aktualnymi danymi.
   [!] Pojazd musi być dopuszczony do ruchu, czyli mieć ważne badanie techniczne.
6. W ciągu 30 dni Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych (PWPW) przygotuje Twój dowód rejestracyjny. Informację o tym czy jest gotowy do odbioru uzyskasz na stronie internetowej info-car.pl lub w urzędzie, w którym składasz wniosek.
   [!] Jeżeli tego potrzebujesz, możesz zawnioskować o wydanie pozwolenia czasowego na czas oczekiwania na nowy dowód rejestracyjny. Za wydanie pozwolenia czasowego jest wymagana opłata. 
7. Przyjdź do urzędu i odbierz nowy dowód rejestracyjny. Przy odbiorze dowodu rejestracyjnego koniecznie zwróć nam dotychczasowy dowód rejestracyjny. Pamiętaj również o dokumencie tożsamości.

1. Wniosek o wydanie nowego dowodu rejestracyjnego.
2. Zgoda na przetwarzanie dodatkowych danych osobowych, jeżeli ją wyrazisz.
3. Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik.  Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez: 
   • notariusza lub,
   • adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie lub,
   • upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę. Musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu. 
4. Oświadczenie o działaniu za zgodą większości współwłaścicieli – jeżeli nie jesteś jedynym właścicielem pojazdu.
5. Dotychczasowy dowód rejestracyjny pojazdu.
6. Jeśli składasz wniosek jako osoba fizyczna przedstaw do wglądu dokument tożsamości, np. dowód osobisty, paszport.
7. Jeśli składasz wniosek jako osoba prawna, np. spółka kapitałowa, przedstaw do wglądu aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
   [!] Sprawy związane z rejestracją pojazdu w imieniu osoby prawnej może załatwić wyłącznie osoba do tego upoważniona.
8. Jeżeli jesteś cudzoziemcem, przedstawicielem firmy zagranicznej lub zagranicznego ośrodka kultury, fundacji lub korespondentem prasowym przedstaw:
   1. do wglądu dokument tożsamości – paszport, potwierdzenie czasowego lub stałego zameldowania oraz jeden z wymienionych niżej dokumentów:
      • wiza Schengen lub wiza krajowa,
      • karta pobytu wydana w związku z udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na pobyt czasowy,
      • zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej (UE),
      • karta pobytu członka rodziny obywatela UE,
      • dokument potwierdzający prawo stałego pobytu obywatela UE,
      • karta stałego pobytu członka rodziny obywatela UE,
      • karta pobytu wydana w związku z:
        • udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na pobyt stały, 
        • zezwoleniem na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
        • nadaniem statusu uchodźcy, 
        • udzieleniem ochrony uzupełniającej, 
        • udzieleniem zgody na pobyt tolerowany,
   2. dla firmy zagranicznej – do wglądu zaświadczenie o wpisie do ewidencji przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych wydane przez Ministra Gospodarki lub aktualny odpis z KRS dla oddziału zagranicznego przedsiębiorcy,
   3. dla ośrodków kultury, fundacji, korespondentów prasowych – do wglądu: umowy międzynarodowe, zaświadczenia z ambasad, akredytacje.

Załączniki do wniosku musisz złożyć w oryginale.
Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną.

54 zł – opłata za wydanie nowego dowodu rejestracyjnego. 
18,50 zł – opłata za wydanie pozwolenia czasowego (jeżeli o nie wnioskujesz)
Opłaty komunikacyjne możesz zrobić:

1. w kasie urzędu dzielnicy,
2. bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd.,
3. przelewem na rachunek bankowy – wybierz rachunek przypisany do urzędu dzielnicy, w której składasz wniosek.

W tytule przelewu wpisz:

• markę i model pojazdu, 
• numer VIN (ten numer ma 17 znaków – sprawdź czy jest prawidłowy zanim wyślesz przelew),
• numer rejestracyjny.

Możliwe dodatkowe opłaty:

• 5 zł – opłata skarbowa za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie będziemy pobierać tej opłaty.
• 17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi) lub rodzeństwu jest bezpłatne.

Opłaty skarbowe możesz zrobić:

• w dowolnej kasie urzędu,
• bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd.,
• przelewem na rachunek bankowy urzędu: 

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
W tytule przelewu napisz za co wnosisz opłatę np. opłata za pełnomocnictwo dla XXX XXXX w sprawie XXXXX nr VIN pojazdu, którego dotyczy.

Sprawę możesz załatwić osobiście – przyjdź do delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której pojazd jest zarejestrowany.
[!] Jeśli chcesz złożyć wniosek w urzędzie, możesz zarezerwować wizytę w Systemie rezerwacji wizyt. Rezerwacja jednego terminu wizyty upoważnia Cię do załatwienia tylko jednej sprawy.

Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy

1. Niezwłocznie – sprawy, które nie wymagają informacji lub wyjaśnień lub zbierania dowodów.
2. Do 1 miesiąca – sprawy, które wymagają postępowania wyjaśniającego.
3. Do 2 miesięcy – sprawy szczególnie skomplikowane.

W tej sprawie nie możesz złożyć odwołania.

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
2. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym
3. Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
4. Ustawa z 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych
5. Ustawa z 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych
6. Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
7. Ustawa z 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
8. Ustawa z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczania niektórych skutków kradzieży tożsamości (sejm.gov.pl)
9. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów
10. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych  z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach
11. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników

Wersja 1.0 z 23.05.2025 r.