Jeśli akt stanu cywilnego zaginie lub zostanie zniszczony, możesz złożyć wniosek o odtworzenie tego aktu lub części księgi stanu cywilnego. W tym przypadku możliwe jest wpisanie treści aktu do ksiąg stanu cywilnego, jeżeli istnieje odpis aktu.
Akt stanu cywilnego może zostać odtworzony:
- na wniosek osoby, której ten akt dotyczy,
- na wniosek osoby, która wykaże interes prawny,
- na wniosek osoby, która wykaże interes faktyczny w odtworzeniu aktu zgonu.
Krok po kroku
- Wypełnij i podpisz odpowiedni wniosek. Dołącz do niego wymagane dokumenty.
- Złóż dokumenty w Wydziale Zagranicznej Rejestracji Stanu Cywilnego przy ul. T. Chałubińskiego 8.
- Zapłać opłatę skarbową za odtworzenie aktu stanu cywilnego.
- Po rozpatrzeniu wniosku wydamy Ci odpis zupełny aktu po odtworzeniu aktu stanu cywilnego lub decyzję administracyjną o odmowie jego odtworzenia.
Wymagane dokumenty
- Wniosek o odtworzenie aktu stanu cywilnego – wybierz odpowiedni:
- Zaświadczenie z USC o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego.
[!] Aby dowiedzieć się jak je uzyskać, przejdź do karty informacyjnej Wydanie zaświadczenia z rejestru stanu cywilnego. - Inne dokumenty urzędowe do wglądu, np. odpis zupełny aktu stanu cywilnego.
- Do wglądu dokument tożsamości wnioskodawcy – dowód osobisty lub paszport.
- Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię takiego pełnomocnictwa, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez:
- notariusza lub
- adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie lub
- upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę. Musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.
Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną.
Opłaty
39 zł – opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego po odtworzeniu aktu stanu cywilnego.
Możliwe opłaty dodatkowe
17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi, prawnukowi) lub rodzeństwu jest zwolnione z opłaty.
Opłaty skarbowe możesz zapłacić:
- w dowolnej kasie urzędu,
- w opłatomacie w siedzibie USC,
- przelewem na rachunek bankowy urzędu:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
W tytule przelewu napisz za co jest ta opłata: „Opłata skarbowa za odtworzenie aktu stanu cywilnego Jana Kowalskiego” – podaj imię i nazwisko osoby, której dotyczy akt.
Miejsce złożenia i odbioru
Urząd Stanu Cywilnego m.st. Warszawy – Wydział Zagranicznej Rejestracji Stanu Cywilnego przy ul. T. Chałubińskiego 8.
Jednostka odpowiedzialna
Termin odpowiedzi
Rozpatrzymy Twój wniosek najszybciej jak będzie to możliwe. Wnioski rozpatrujemy zgodnie z kolejnością ich wpływu.
Tryb odwoławczy
Jeśli kierownik USC odmówi Ci odtworzenia aktu, wyda decyzję administracyjną. Masz 14 dni, żeby się od niej odwołać do Wojewody Mazowieckiego. Odwołanie złóż u kierownika USC, który wydał decyzję w Twojej sprawie.
Uwagi
- Treść aktu stanu cywilnego jest odtwarzana na podstawie:
- odpisu zupełnego aktu stanu cywilnego,
- akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego,
- odpisu księgi stanu cywilnego, jeżeli został sporządzony,
- innych dokumentów przedstawionych przez wnioskodawcę, które zawierają dane wymagane do odtworzenia treści aktu stanu cywilnego.
- Kierownik USC odmówi odtworzenia treści aktu stanu cywilnego, jeżeli na podstawie przedstawionych dokumentów nie może ustalić, czy zdarzenie faktycznie nastąpiło lub jeżeli przedłożony dokument wywołuje wątpliwości co do jego autentyczności.
