Warsaw 19115 - City Contact Center

Jeśli chcesz sprowadzić z zagranicy zwłoki, szczątki lub prochy, aby pochować je na cmentarzu w Warszawie, musisz najpierw uzyskać zgodę Prezydenta m.st. Warszawy. Tutaj dowiesz się jak to zrobić.

1. Pobierz i wypełnij wniosek o wydanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy. Podpisz go.
2. Wniosek o wydanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy oraz wymagane dokumenty przekaż do urzędu. Możesz to zrobić osobiście lub przez pełnomocnika albo wysłać pocztą. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji „Miejsce złożenia i odbioru”.
3. Zweryfikujemy Twój wniosek i dokumenty.
4. Jeśli pozytywnie rozpatrzymy Twój wniosek, wydamy Ci pozwolenie. Jeśli wniosek rozpatrzymy negatywnie – wydamy Ci decyzję odmowną.

1. Wniosek o wydanie pozwolenia na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy (DOCX, 35,5 kB).

2. Zagraniczny akt zgonu oraz jego tłumaczenie na język polski przez tłumacza przysięgłego.

   [!] Zagraniczny akt zgonu nie musi być tłumaczony, jeśli jest tzw. aktem międzynarodowym, czyli został sporządzony zgodnie z konwencją nr 16 dotyczącą wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego, sporządzoną w Wiedniu dnia 8 września 1976 r.

3. Jeśli zagraniczny akt zgonu nie zawiera przyczyny zgonu dołącz dodatkowo dokument urzędowy, który wyklucza chorobę zakaźną jako przyczynę zgonu oraz jego tłumaczenie na język polski przez tłumacza przysięgłego.
4. Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez jedną z tych osób:
   • notariusza
   • adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie
   • upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę – musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.
5. Dowód opłaty skarbowej za pełnomocnictwo lub poświadczenie dokumentów za zgodność przez pracownika urzędu

Załączniki do wniosku musisz złożyć w oryginale lub jako uwierzytelnioną kopię. Jeśli chcesz złożyć zwykłą kserokopię dokumentu, pokaż pracownikowi urzędu jego oryginał. Pracownik urzędu potwierdzi wtedy zgodność kopii dokumentu z przedstawionym oryginałem za dodatkową opłatą.

Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną (PDF, 493 kB).

Nie musisz płacić za pozwolenie na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy.

Możliwe opłaty dodatkowe:

• 17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecko, wnuk, prawnuk) lub rodzeństwu jest zwolnione z opłaty.
• 5 zł – opłata za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie będziemy pobierać tej opłat.

Opłaty skarbowe możesz wpłacić:

• przelewem na rachunek bankowy urzędu:

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Centrum Obsługi Podatnika 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
w tytule przelewu napisz za co wnosisz opłatę np. opłata za pełnomocnictwo dla XXX XXXX w sprawie XXXXX,

• w dowolnej kasie urzędu,
• bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd.

1. osobiście:
   • w Biurze Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy, ul. Leona Kruczkowskiego 2,
   • w kancelarii ogólnej urzędu, Al. Jerozolimskie 44
2. pocztą na adres: Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy, Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa.

Jak będziemy przekazywać Ci pisma w sprawie:

Pisma w sprawie przekażemy Ci na adres korespondencyjny podany we wniosku (pocztą) lub przez e-Doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Pisma w sprawie możesz też odebrać osobiście w Biurze Administracji i Spraw Obywatelskich. Zanim to zrobisz – skontaktuj się i umów z pracownikiem urzędu na konkretny termin.

Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy

Na Twój wniosek odpowiemy niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku. Decyzja (pozwolenie), którą wydamy zostanie też wysłana do wskazanej we wniosku Polskiej Placówki Konsularnej.

Jeżeli otrzymasz decyzję odmowną, możesz odwołać się od niej do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie (ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa), ale za pośrednictwem Prezydenta m.st. Warszawy. Masz na to 14 dni od dnia odbioru decyzji. Odwołanie musisz złożyć w Biurze Administracji i Spraw Obywatelskich

1. Prezydent m.st. Warszawy jest właściwym organem do wydania pozwolenia jeśli zwłoki lub szczątki ludzkie mają być pochowane na cmentarzu w Warszawie.
2. Do złożenia wniosku uprawnieni są:
   • małżonek,
   • krewni zstępni (np. wnuk),
   • krewni wstępni (np. rodzic),
   • krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa (np. syn siostry, syn brata matki),
   • powinowaci w linii prostej do 1 stopnia (np. matka męża, żona syna),
   • pełnomocnik umocowany przez osobę uprawnioną do pochowania,
   • osoba która dobrowolnie zobowiąże się do pochowania.

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego
2. Ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych
3. Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
4. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
5. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich
6. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 grudnia 2001 r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych, w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na te choroby
7. Konwencja nr 16 dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r.

Wersja 2.0 z 25.02.2026 r.