Warsaw 19115 - City Contact Center

Profesjonalny dowód rejestracyjny to dokument, który stwierdza dopuszczenie do ruchu pojazdu, który będzie użyty do jazd testowych przez uprawniony do tego podmiot. Urząd wydaje je dla pojazdu:

• który nie był zarejestrowany na terytorium RP ani za granicą,
• jest pojazdem samochodowym, motorowerem, ciągnikiem rolniczym lub przyczepą.

Podmiotami, które są uprawnione do posługiwania się profesjonalnymi: dowodem rejestracyjnym i tablicami rejestracyjnymi są:

1. Przedsiębiorca, który zajmuje się w ramach swojej działalności produkcją, dystrybucją (sprzedażą handlową) lub badaniem pojazdów niezarejestrowanych wcześniej w Polsce ani za granicą oraz:
   1. ma siedzibę na terytorium Polski, 
   2. ma siedzibę za granicą, ale ma oddział, który się tym zajmuje w Polsce.
2. Jednostka uprawniona lub jednostka badawcza producenta pojazdu, przedmiotu wyposażenia lub części, która prowadzi ich badania.

Więcej informacji, z którymi musisz się zapoznać, znajdziesz w artykule.

1. Wypełnij wniosek o wydanie decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych – jeśli ją wyrazisz.
   [!] Wszystkie formularze do wypełnienia dostaniesz również na miejscu w urzędzie.
2. Podpisz dokumenty. Do wniosku dołącz pozostałe wymagane dokumenty.
3. Udaj się do urzędu właściwego ze względu na siedzibę firmy albo oddziału. Złóż wniosek wraz z załącznikami oraz potwierdzenie opłaty.
4. Sprawdzimy, czy dokumenty są kompletne i nie zawierają błędów. Jeśli będą kompletne i poprawne – przyjmiemy Twój wniosek.
5. W ciągu 30 dni otrzymasz decyzję o profesjonalnej rejestracji, blankiety profesjonalnych dowodów rejestracyjnych i zalegalizowane tablice.
6. Przyjdź do urzędu w wyznaczonym terminie i odbierz decyzję administracyjną, która jest ważna 1 rok, zalegalizowane tablice profesjonalne oraz blankiet lub blankiety profesjonalnych dowodów rejestracyjnych.

[i] Jeśli chcesz złożyć wniosek osobiście w urzędzie, możesz zarezerwować wizytę w Systemie rezerwacji wizyt. Rezerwacja jednego terminu wizyty upoważnia Cię do załatwienia tylko jednej sprawy np. zarejestrowania jednego pojazdu. Jeśli masz więcej spraw lub pojazdów, zarezerwuj odpowiednią liczbę wizyt.

1. Wniosek o wydanie decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów (PDF, 187,2 kB)
2. Zgoda na przetwarzanie nieobowiązkowych danych osobowych (PDF, 419,5 kB), jeżeli ją wyrazisz.
3. Pełnomocnictwo (PDF, 403,7 kB) – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez jedną z tych osób:
   • notariusza
   • adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie
   • upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę. Musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.
4. Dla przedsiębiorcy – jeden z dokumentów:
   • oświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
   • kopia aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS),
   • oświadczenie o wpisie do tego KRS,
   • wydruk aktualnych informacji o podmiocie uprawnionym wpisanym do KRS -– jeśli przedsiębiorca ma siedzibę albo oddział w Polsce, zajmuje się produkcją, dystrybucją lub badaniem pojazdów.
5. Dla jednostki – kopia dokumentu, który potwierdza uprawnienia jednostki do przeprowadzania odpowiednich badań pojazdu, przedmiotu wyposażenia lub części np. dokument producenta, który potwierdza status jednostki badawczej producenta.
6. Oświadczenie (PDF, 145 kB) podpisane przez:
   1. przedsiębiorcę, jeżeli jest on osobą fizyczną,
   2. wszystkich członków władz organów osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej, która nie posiada osobowości prawnej

które potwierdza, że:

• wnioskodawca jest niekarany za przestępstwo przeciwko:
  • mieniu,
  • obrotowi gospodarczemu,
  • wiarygodności dokumentów;
• każdy z pojazdów, którymi będą wykonywane jazdy testowe, będzie spełniał odpowiednie warunki techniczne dla pojazdu, którym będą wykonywane te jazdy (art. 66 ustawy – Prawo o ruchu drogowym),
• wnioskodawca będzie używał w ruchu drogowym z wykorzystaniem profesjonalnego dowodu rejestracyjnego tylko pojazdy niezarejestrowane wcześniej w Polsce lub za granicą, dla których posiada udokumentowane prawo do dysponowania nimi, oraz wyłącznie w celu wykonywania jazd testowych,
• blankiety profesjonalnych dowodów rejestracyjnych będą wypełniane wyłącznie przez podmiot uprawniony albo osoby zatrudnione przez ten podmiot.

7. Dokumenty, które potwierdzają uprawnienie do reprezentacji podmiotu – dla podmiotów, którym może przysługiwać własność i inne prawa rzeczowe, a nie są rejestrowane w rejestrach dostępnych publicznie typu KRS, CEIDG np. umowa spółki cywilnej.

8. Dowody opłat.

Załączniki do wniosku musisz złożyć jako kopie i przedstawić ich oryginały do wglądu.  

Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną (DOCX, 131,6 kB).

Opłaty za rejestrację profesjonalną możesz zrobić:

1. w kasie urzędu dzielnicy,
2. bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd.
3. przelewem na rachunek bankowy – wybierz rachunek przypisany do dzielnicy, w której będziesz składać wniosek. W tytule przelewu wpisz: Rejestracja profesjonalna

• 100 zł – za wydanie decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów 
• 15 zł – za wydanie blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego
• 80 zł – za wydanie kompletu profesjonalnych tablic rejestracyjnych samochodowych
• 40 zł – za wydanie profesjonalnej tablicy rejestracyjnej na przyczepę
• 40 zł – za wydanie profesjonalnej tablicy rejestracyjnej motocyklowej
• 30 zł – za wydanie profesjonalnej tablicy rejestracyjnej motorowerowej
• 18,50 zł – za wydanie kompletu znaków legalizacyjnych

Możliwe dodatkowe opłaty skarbowe:

• 5 zł – opłata za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie będziemy pobierać tej opłaty.
• 17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi) lub rodzeństwu jest bezpłatne.

Opłaty skarbowe możesz zrobić:

• w dowolnej kasie urzędu,
• bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd.
• przelewem na rachunek bankowy:

Możesz zrobić przelew na rachunek bankowy urzędu:

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
W tytule przelewu napisz za co wnosisz opłatę np. opłata za pełnomocnictwo dla XXX XXXX w sprawie rejestracji profesjonalnej.

Sprawę załatwisz osobiście:

• Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą – przyjdź do delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której mieszkasz.
• Jeśli działasz jako jednostka uprawniona lub jednostka badawcza przyjdź do  delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której masz siedzibę.
• Jeśli prowadzisz firmę (w formie spółki prawa handlowego) z siedzibą lub oddziałem w Warszawie – przyjdź do  delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której siedzibę ma Twoja firma
• jeżeli siedziba ta znajduje się na terenie dzielnicy Śródmieście – przyjdź do Biura Administracji i Spraw Obywatelskich – Wydziału Ewidencji Ludności i Rejestracji Pojazdów na ul. L. Kruczkowskiego 2.

[!] Jeśli chcesz osobiście złożyć wniosek w urzędzie, możesz zarezerwować wizytę w Systemie rezerwacji wizyt. Rezerwacja jednego terminu wizyty upoważnia Cię do załatwienia tylko jednej sprawy. Jeśli masz więcej spraw, zarezerwuj odpowiednią liczbę wizyt.

Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy

1. Jak najszybciej – sprawy, które nie wymagają informacji lub wyjaśnień lub zbierania dowodów.
2. Do 1 miesiąca – sprawy, które wymagają postępowania wyjaśniającego.
3. Do 2 miesięcy – sprawy szczególnie skomplikowane.

Jeżeli otrzymasz decyzję odmowną, możesz się od niej odwołać do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie (ul. Obozowa 57). Odwołanie złóż za pośrednictwem Prezydenta m.st. Warszawy na adres urzędu, w którym został przez Ciebie złożony wniosek.

Na złożenie odwołania masz 14 dni od daty otrzymania decyzji. Nie musisz płacić za jego złożenie.

Brak dodatkowych uwag

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
2. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym
3. Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów
5. Obwieszczenie Ministra Infrastruktury z dnia 28 października 2025 r. w sprawie wysokości stawek opłat za wydanie decyzji o profesjonalnej rejestracji pojazdów, blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego, profesjonalnych tablic rejestracyjnych oraz znaku legalizacyjnego obowiązujących od dnia 1 stycznia 2026 r.

Wersja 1.0 z 8.06.2026 r.