Warsaw 19115 - City Contact Center

[i] Samochód sportowy może być dopuszczony do ruchu wyłącznie:

• na czas trwania imprez sportowych organizowanych przez polski związek sportowy,
• na wyznaczonych drogach umożliwiających dojazd między odcinkami specjalnymi zawodów.

Poza tymi sytuacjami jego poruszanie się po drogach publicznych jest zabronione.

[i] Zanim zarejestrujesz samochód musisz uzyskać Książkę Samochodu Sportowego (KSS), którą wydaje właściwy związek sportowy. Zasady wydawania znajdziesz m.in. na stronie Polskiego Związku Motorowego. Jeżeli chcesz dowiedzieć się, jak zarejestrować taki pojazd, tu znajdziesz informacje na ten temat.

1. Wypełnij wniosek o czasową rejestrację pojazdu. Do wniosku dołącz wymagane dokumenty.

[!] Formularze znajdziesz również w urzędzie.

2. Udaj się do urzędu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę firmy. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Miejsce złożenia i odbioru.

[!] Jeżeli pojazd jest nie tylko Twoją własnością, to wszyscy właściciele muszą przyjść z Tobą do urzędu lub mogą udzielić Ci pełnomocnictwa do załatwienia sprawy w ich imieniu. Musisz mieć wtedy pełnomocnictwa od każdego właściciela pojazdu osobno.

3. Otrzymasz decyzję o czasowej rejestracji pojazdu oraz specjalne tablice rejestracyjne. Pozwolenie czasowe jest ważne przez maksymalnie 12 miesięcy.
4. Ubezpiecz pojazd najpóźniej w dniu rejestracji.

1. Wniosek właściciela lub właścicieli o czasową rejestrację pojazdu.
2. Zgoda na przetwarzanie nieobowiązkowych danych osobowych, jeżeli ją wyrazisz.
3. Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez jedną z osób:

• notariusza,
• adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie,
• upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę. Musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.

4. Dowód własności pojazdu. Takim dokumentem może być np.:

• faktura VAT, która potwierdza nabycie pojazdu,
• umowa sprzedaży,
• umowa zamiany,
• umowa darowizny,
• umowa dożywocia,
• umowa o dział spadku,
• umowa o zniesienie współwłasności,
• prawomocne orzeczenie sądu, które rozstrzyga o prawie własności,
• prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku
• zarejestrowany akt poświadczenia dziedziczenia,
• umowa przewłaszczenia np. banku,
• pierwotna umowa przewłaszczenia wraz z oświadczeniem o zwrotnym przeniesieniu prawa własności i oświadczeniem o całkowitej spłacie zadłużenia.

[!] Jeśli chcesz złożyć kopię dowodu własności musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza.

5. Dowód rejestracyjny – jeżeli pojazd był wcześniej zarejestrowany.
6. Dotychczasowe tablice rejestracyjne – jeżeli pojazd był wcześniej zarejestrowany.
7. Zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym, które potwierdza zgodność pojazdu z warunkami technicznymi dla pojazdu przeznaczonego do zawodów sportowych.
8. Jeśli chcesz zarejestrować fabrycznie nowy samochód kupiony w Polsce, dołącz jeden z dokumentów:

• świadectwo zgodności Wspólnoty Europejskiej (WE), wraz z oświadczeniem, które zawiera dane i informacje o pojeździe, niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,
• świadectwo zgodności wraz z oświadczeniem, które zawiera dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,
• świadectwo zgodności, o którym mowa w art. 27 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia, wraz z oświadczeniem, które zawiera dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,
• dopuszczenie jednostkowe pojazdu wraz z oświadczeniem, które zawiera dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,
• świadectwo krajowego indywidualnego dopuszczenia pojazdu, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 33 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia, wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,
• uznanie dopuszczenia jednostkowego pojazdu,
• uznanie świadectwa krajowego indywidualnego dopuszczenia pojazdu, o którym mowa w art. 64 ust. 1 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia,
• świadectwo indywidualnego dopuszczenia WE pojazdu,
• świadectwo unijnego indywidualnego dopuszczenia pojazdu, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 32 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia, wraz z oświadczeniem, które zawiera dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu.

9. Jeżeli chcesz zarejestrować samochód używany lub samochód nowy, ale kupiony za granicą, dołącz jeden z dokumentów:

• dokument, który potwierdza zapłatę akcyzy – jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej (UE) i jest rejestrowany po raz pierwszy,
• dowód odprawy celnej przywozowej – jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa, które nie jest państwem członkowskim UE i jest rejestrowany po raz pierwszy,

[!] W przypadku przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność gospodarczą w zakresie obrotu pojazdami dokument, który potwierdza zapłatę akcyzy może być zastąpiony oświadczeniem. Musi się w nim znajdować informacja, że jest w jego posiadaniu. Taka informacja może znajdować się również na dowodzie własności i musi być ona podpisana przez wystawcę. W przypadku odprawy celnej informacja na dowodzie własności musi zawierać datę i numer dokumentu odprawy oraz nazwę organu, który dokonał odprawy celnej.

10. Jeśli rejestrujesz pojazd jako osoba fizyczna – przedstaw do wglądu dokument tożsamości, np. dowód osobisty lub paszport.
11. Jeśli rejestrujesz pojazd jako osoba prawna, np. spółka kapitałowa – przedstaw do wglądu aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

[!] Sprawy związane z rejestracją pojazdu w imieniu osoby prawnej może załatwić wyłącznie osoba do tego upoważniona.

12. Jeżeli jesteś cudzoziemcem, przedstawicielem firmy zagranicznej lub zagranicznego ośrodka kultury, fundacji lub korespondentem prasowym przedstaw:

1. do wglądu dokument tożsamości – paszport oraz jeden z wymienionych niżej dokumentów wraz z potwierdzeniem czasowego zameldowania:

• wiza Schengen lub wiza krajowa,
• karta pobytu wydana w związku z udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na pobyt czasowy,
• zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej (UE),
• karta pobytu członka rodziny obywatela UE,
• dokument potwierdzający prawo stałego pobytu obywatela UE,
• karta stałego pobytu członka rodziny obywatela UE.
• karta pobytu wydana w związku z:
  • udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na pobyt stały,
  • udzieleniem zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
  • nadaniem statusu uchodźcy,
  • udzieleniem ochrony uzupełniającej,
  • udzieleniem zgody na pobyt tolerowany.

2. dla firmy zagranicznej – do wglądu: zaświadczenie o zrobieniu wpisu do ewidencji przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych wydane przez Ministra Gospodarki lub aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego dla oddziału zagranicznego przedsiębiorcy.
3. dla ośrodków kultury, fundacji, korespondentów prasowych – do wglądu: umowy międzynarodowe, zaświadczenia z ambasad, akredytacje.

Jeśli chcesz sprawdzić, jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną.

Opłaty wynoszą:

• 100 zł – opłata za wydanie tablic rejestracyjnych „sportowych”
• 18,50 zł – opłata za wydanie pozwolenia czasowego
• 12,50 zł – opłata za nalepki legalizacyjne

Razem: 131 zł

Za rejestrację pojazdu możesz zapłacić:

1. w kasie urzędu dzielnicy,
2. bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd.,
3. przelewem na rachunek bankowy – wybierz rachunek przypisany do urzędu dzielnicy, w której będziesz składać wniosek.

W tytule przelewu wpisz:

• markę i model pojazdu,
• numer VIN (ten numer ma 17 znaków – sprawdź czy jest prawidłowy zanim wyślesz przelew),
• numer rejestracyjny, jeśli pojazd już go ma.

Możliwe dodatkowe opłaty:

• 5 zł – opłata za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie będziemy pobierać tej opłaty.
• 17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecko, wnuk) lub rodzeństwu jest bezpłatne.

Opłaty skarbowe możesz zrobić:

• w dowolnej kasie urzędu,
• bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd.,
• przelewem na następujący rachunek:

Możesz zrobić przelew na rachunek bankowy urzędu:

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Centrum Obsługi Podatnika

21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

W tytule przelewu napisz za co wnosisz opłatę np. opłata za pełnomocnictwo dla XXX XXXX w sprawie XXXXX nr VIN pojazdu, którego dotyczy.

Sprawę możesz załatwić osobiście:

• Jeśli masz polskie obywatelstwo – przyjdź do delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której mieszkasz.
• Jeśli jesteś cudzoziemcem – przyjdź do delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której jesteś zameldowany.
• Jeśli prowadzisz firmę (w formie spółki prawa handlowego) z siedzibą lub oddziałem w Warszawie – przyjdź do  delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której siedzibę ma Twoja firma
  • jeżeli siedziba ta znajduje się na terenie dzielnicy Śródmieście – przyjdź do Biura Administracji i Spraw Obywatelskich – Wydziału Ewidencji Ludności i Rejestracji Pojazdów  na ul. L. Kruczkowskiego 2.

[!] Jeśli chcesz osobiście złożyć wniosek w urzędzie, możesz zarezerwować wizytę w Systemie rezerwacji wizyt. Rezerwacja jednego terminu wizyty upoważnia Cię do załatwienia tylko jednej sprawy – np. zarejestrowania jednego pojazdu. Jeśli masz więcej spraw lub pojazdów – zarezerwuj odpowiednią liczbę wizyt.

Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy

1. Niezwłocznie – sprawy, które nie wymagają informacji lub wyjaśnień lub zbierania dowodów.
2. Do 1 miesiąca – sprawy, które wymagają postępowania wyjaśniającego.
3. Do 2 miesięcy – sprawy szczególnie skomplikowane.

Jeśli otrzymasz decyzję możesz odwołać się od niej do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie ul. Obozowa 57. Odwołanie złóż za pośrednictwem Prezydenta m.st. Warszawy, który wydał decyzję:

• Jeśli masz polskie obywatelstwo – złóż je do delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której mieszkasz.
• Jeśli jesteś cudzoziemcem – złóż je do delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której jesteś zameldowany.
• Jeśli prowadzisz firmę (w formie spółki prawa handlowego) z siedzibą lub oddziałem w Warszawie – złóż je do  delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której siedzibę ma Twoja firma,
  • jeżeli siedziba ta znajduje się na terenie dzielnicy Śródmieście – złóż je do Biura Administracji i Spraw Obywatelskich – Wydziału Ewidencji Ludności i Rejestracji Pojazdów na ul. L. Kruczkowskiego 2.

Na złożenie odwołania masz 14 dni od daty otrzymania decyzji. Nie musisz płacić za złożenie odwołania.

1. Organem właściwym w sprawach rejestracji pojazdów w Warszawie jest Prezydent m.st. Warszawy. Pracownicy upoważnieni przez Prezydenta są zobowiązani do sprawdzania czy pojazd ma ważne ubezpieczenie OC. Zrobią to w dniu wydawania dowodu rejestracyjnego oraz decyzji o stałej rejestracji Twojego pojazdu. Jeśli nie okażesz nam ważnej polisy OC, nie wpłynie to na pozytywne załatwienie sprawy. Musimy jednak powiadomić o tym Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny (UBF), który może nałożyć na Ciebie karę finansową.
2. Samochód osobowy przeznaczony do zawodów sportowych podlega corocznie badaniu co do zgodności z warunkami technicznymi, ale nie podlega okresowym badaniom technicznym.
3. Samochód osobowy przeznaczony do zawodów sportowych jest rejestrowany czasowo na taki okres, jaki wynika z terminu corocznego badania technicznego.
4. Dopuszczenie do ruchu samochodu osobowego przeznaczonego do zawodów sportowych nastąpi jeżeli:

• spełnia warunki techniczne określone przez właściwy polski związek sportowy,
• uzyska pozytywny wynik badania co do zgodności z warunkami technicznymi, (badanie coroczne)
• zostanie czasowo zarejestrowany
• zostanie poddany sprawdzeniu stanu technicznego przez organizatora imprezy przed rozpoczęciem imprezy.

1. ​​​​​ Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
2. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym
3. Ustawa z dnia  25 czerwca 2010 r. o sporcie
4. Ustawa z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym
5. Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
6. Ustawa z 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych
7. Ustawa z 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji
8. Ustawa z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia
9. Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
10. Ustawa z 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
11. Ustawa z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczania niektórych skutków kradzieży tożsamości (sejm.gov.pl)
12. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracja pojazdów
13. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych  z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach
14. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników
15. ​​​​​​​Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 10 września 2024 r. w sprawie badań co do zgodności samochodów osobowych przeznaczonych do zawodów sportowych z warunkami technicznymi

Wersja 1.0 z 2.07.2025 r.