null Rejestracja zdarzenia z zakresu stanu cywilnego, które nastąpiło za granicą i nie zostało zarejestrowane

Urodzenie lub zgon, które nastąpiły za granicą i nie zostały tam zarejestrowane, można zarejestrować w rejestrze stanu cywilnego w Polsce. Urodzenie, zawarcie małżeństwa lub zgon można zarejestrować w Polsce pod warunkiem, że w państwie, w którym miało miejsce zdarzenie, nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego.
Zarejestrować zdarzenie można:

  • na wniosek osoby, której zdarzenie dotyczy lub jej przedstawiciela ustawowego, 
  • na wniosek osoby, która wykaże interes prawny,
  • na wniosek osoby, która wykaże interes faktyczny w przypadku rejestracji zgonu.

Krok po kroku

  1. Wypełnij wniosek i podpisz go.
  2. Złóż dokumenty w siedzibie Urzędzie Stanu Cywilnego m.st. Warszawy (USC) przy ul. T. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa.
  3. Zapłać opłatę skarbową za rejestrację zdarzenia.
  4. Po rozpatrzeniu wniosku wydamy Ci odpis zupełny aktu po rejestracji urodzenia, zawarcia małżeństwa albo zgonu lub decyzję administracyjną o odmowie rejestracji.

Wymagane dokumenty

  1. Wniosek o rejestrację zdarzenia – wybierz odpowiedni:
  2. Dowód zapłaty opłaty skarbowej.
  3. Dokument, który potwierdza zdarzenie i został wydany przez właściwy podmiot zagraniczny.
    [!] Musi być on przetłumaczony na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dołącz również to tłumaczenie.
  4. Do wglądu dokument tożsamości osoby, która składa wniosek – dowód osobisty, paszport.

Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną.

Opłaty

39 zł – opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego po rejestracji zdarzenia.
Za rejestrację zdarzenia możesz zapłacić:

  • w dowolnej kasie urzędu,
  • w opłatomacie w siedzibie USC przy ul. T. Chałubińskiego 8,
  • przelewem na rachunek bankowy urzędu: 

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
W tytule przelewu napisz za co jest ta opłata: „Opłata skarbowa za rejestrację zdarzenia stanu cywilnego, które dotyczy Jana Kowalskiego” – podaj imię i nazwisko osoby, której dotyczy zdarzenie.

Miejsce złożenia i odbioru

Urząd Stanu Cywilnego m.st. Warszawy – w siedzibie przy ul. T. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa.

Jednostka odpowiedzialna

Urząd Stanu Cywilnego m.st. Warszawy.

Termin odpowiedzi

Rozpatrzymy Twój wniosek najszybciej jak będzie to możliwe. Wnioski rozpatrujemy zgodnie z kolejnością ich wpływu.

Tryb odwoławczy

Jeśli kierownik USC odmówi Ci rejestracji zdarzenia, wyda decyzję administracyjną. Masz 14 dni, żeby się od niej odwołać do Wojewody Mazowieckiego. Odwołanie złóż u kierownika USC, który wydał decyzję.

Uwagi

  1. Dowodami w postępowaniu są: 
    • jeśli chcesz zarejestrować urodzenie – np. pisemne zgłoszenie urodzenia dziecka wystawione przez lekarza,
    • jeśli chcesz zarejestrować zgon – np. karta zgonu.
  2. Wniosek o rejestrację zdarzenia można złożyć do polskiego konsula.

Podstawa prawna

Wersja 1.0 z 29.01.2025 r.

Did not find the information?