Warsaw 19115 - City Contact Center

Sprzedajesz pojazd? Przekazujesz go jako darowiznę komuś z rodziny? Gdy już to zrobisz, koniecznie powiadom o tym urząd w ciągu 30 dni. Tu dowiesz się co musisz zrobić.

1. Wypełnij formularz, w którym zawiadomisz urząd o zbyciu pojazd i dołącz do niego wymagane dokumenty.
2. Dokumenty przekaż do urzędu właściwego ze względu na Twój adres zamieszkania. Możesz to zrobić na kilka sposobów. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Miejsce złożenia i odbioru.
   [!] Jeżeli właścicielem jest przedsiębiorstwo wielozakładowe lub inny podmiot, w skład którego wchodzą wydzielone jednostki organizacyjne – zawiadomienie składa się do urzędu właściwego ze względu na miejsce rejestracji pojazdu.
3. Otrzymasz potwierdzenie przyjęcia zawiadomienia na umowie, w formie adnotacji urzędowej.
4. Poinformuj ubezpieczyciela o zbyciu pojazdu.

1. Formularz zawiadomienia o zbyciu pojazdu (249 kB).pdf.
   [!] Formularze dostępne są również w urzędzie. 
   [!] Jeśli pojazd jest zarejestrowany na więcej niż jedną osobę to wystarczy, że zawiadomienie o zbyciu zostanie złożone przez jednego z właścicieli pojazdu.
2. Zgoda na przetwarzanie nieobowiązkowych danych osobowych, jeżeli ją wyrazisz (419 kB).pdf.
3. Dokument na podstawie którego nastąpiło zbycie pojazdu np. umowa kupna-sprzedaży, faktura, umowa darowizny. 
   • Jeśli załatwiasz sprawę osobiście w urzędzie przynieś ze sobą oryginał.
   • Jeśli załatwiasz sprawę listownie lub przez internet – dołącz kopię lub skan. 
4. Pełnomocnictwo (404 kB).pdf – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez jedną z tych osób:
   • notariusza,
   • adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie lub,
   • upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę. Musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.
5. Jeśli pojazd jest zarejestrowany na osobę fizyczną – do wglądu dokument tożsamości, np. dowód osobisty, paszport.
6. Jeśli pojazd jest zarejestrowany na osobę prawną, np. spółkę kapitałową – do wglądu aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
   [!] Sprawy związane z zawiadomieniem o zbyciu pojazdu w imieniu osoby prawnej może załatwić wyłącznie osoba do tego upoważniona.
7. Jeżeli jesteś cudzoziemcem, przedstawicielem firmy zagranicznej lub zagranicznego ośrodka kultury, fundacji lub korespondentem prasowym przedstaw:
   1. do wglądu dokument tożsamości – paszport, potwierdzenie czasowego lub stałego zameldowania oraz jeden z wymienionych niżej dokumentów:
      • wiza Schengen lub wiza krajowa,
      • karta pobytu wydana w związku z udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na pobyt czasowy,
      • zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej (UE),
      • karta pobytu członka rodziny obywatela UE,
      • dokument potwierdzający prawo stałego pobytu obywatela UE,
      • karta stałego pobytu członka rodziny obywatela UE.
      • karta pobytu wydana w związku z:
        • udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na pobyt stały,
        • udzieleniem zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
        • nadaniem statusu uchodźcy,
        • udzieleniem ochrony uzupełniającej,
        • udzieleniem zgody na pobyt tolerowany.
   2. dla firmy zagranicznej – do wglądu: zaświadczenie o zrobieniu wpisu do ewidencji przedstawicielstw przedsiębiorców zagranicznych wydane przez Ministra Gospodarki lub aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego dla oddziału zagranicznego przedsiębiorcy.
   3. dla ośrodków kultury, fundacji, korespondentów prasowych – do wglądu: umowy międzynarodowe, zaświadczenia z ambasad, akredytacje.

Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną (212 kB).pdf.

Nie musisz płacić za złożenie zawiadomienia o zbyciu pojazdu.
Możliwe opłaty dodatkowe:
17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi) lub rodzeństwu jest bezpłatne. 
5 zł – opłata za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie będziemy pobierać tej opłaty.
 

Opłaty skarbowe możesz zrobić:

• w dowolnej kasie urzędu,
• bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd.,
• przelewem na rachunek bankowy urzędu:

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy

Centrum Obsługi Podatnika

21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

W tytule przelewu napisz za co wnosisz opłatę np. opłata za pełnomocnictwo dla XXX XXXX w sprawie XXXXX nr VIN XXXXXXXX.

Dokumenty możesz przekazać do urzędu:

• osobiście, 
• przez internet na stronie mobywatel.gov.pl, 
• pocztą na adres urzędu, właściwego według Twojego adresu zamieszkania. Dokładne adresy znajdziesz w naszym artykule „Sprawdź, gdzie się zameldujesz, wyrobisz dowód osobisty, prawo jazdy i zarejestrujesz pojazd”  

Załatwiam sprawę osobiście:

• Jeśli masz polskie obywatelstwo – przyjdź do delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której mieszkasz.
• Jeśli jesteś cudzoziemcem - przyjdź do delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której jesteś zameldowany.
• Jeśli prowadzisz firmę (w formie spółki prawa handlowego) z siedzibą lub oddziałem w Warszawie – przyjdź do  delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w dzielnicy, w której siedzibę ma Twoja firma
  • jeżeli siedziba ta znajduje się na terenie dzielnicy Śródmieście – przyjdź do  Biura Administracji i Spraw Obywatelskich - Wydziału Ewidencji Ludności i Rejestracji Pojazdów  na ul. L. Kruczkowskiego 2. 

1. Wypełnij formularz zawiadomienia o zbyciu pojazdu oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych – jeśli ją wyrażasz.
2. Podpisz dokumenty. Do wniosku dołącz pozostałe wymagane dokumenty.
3. Pracownik urzędu potwierdzi w systemie Twoje zameldowanie na pobyt stały lub czasowy.
   • Jeśli masz polskie obywatelstwo, ale nie masz meldunku, pracownik urzędu może poprosić Cię o przedstawienie innego dokumentu, który potwierdzi, że mieszkasz pod wskazanym adresem, np. zeznania rocznego PIT-37, umowy o pracę ze wskazanym adresem zamieszkania, umowy najmu mieszkania. Każdy taki przypadek będziemy rozpatrywali indywidualnie.
   • Jeśli jesteś cudzoziemcem musisz mieć obowiązkowo meldunek stały lub czasowy.
4. Otrzymasz potwierdzenie przyjęcia zawiadomienia – w formie adnotacji na umowie.
5. Poinformuj ubezpieczyciela o zbyciu pojazdu.

[!] Jeśli chcesz osobiście złożyć wniosek w urzędzie, możesz zarezerwować wizytę w Systemie rezerwacji wizyt. Rezerwacja jednego terminu wizyty upoważnia Cię do załatwienia tylko jednej sprawy np. zgłoszenia zbycia jednego pojazdu. Jeśli masz więcej spraw lub pojazdów, zarezerwuj odpowiednią liczbę wizyt.

Załatwiam sprawę przez internet

Aby skorzystać z tej opcji, musisz mieć profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Jeśli nie masz jeszcze profilu zaufanego – załóż go online.

[!] Od 1 stycznia 2026 roku załatwisz sprawy urzędowe przez internet i skorzystasz z e-usług, tylko jeśli masz skrzynkę do e-Doręczeń.

E-doręczenie to elektroniczny odpowiednik listu poleconego. Jeśli chcesz skorzystać z tego systemu, musisz złożyć wniosek o założenie ADE (adresu do doręczeń elektronicznych). Więcej o tym dowiesz się ze strony https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.

1. Wejdź na stronę mobywatel.gov.pl
2. Zaloguj się jednym z dostępnych sposobów.
3. Przygotuj niezbędne dokumenty czyli wypełnione i podpisane zawiadomienie o zbyciu wraz ze skanem dokumentu na podstawie którego nastąpiło zbycie pojazdu np. umowa kupna-sprzedaży, faktura, umowa darowizny.
4. Jako odbiorcę wiadomości wpisz Urząd Miasta Stołecznego Warszawy lub wpisz ADE Urzędu m.st. Warszawy: AE:PL-79408-50689-FDSVF-21.
5. Wyślij dokumenty przez skrzynkę e-Doręczeń.

Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy

1. Niezwłocznie – sprawy, które nie wymagają informacji lub wyjaśnień lub zbierania dowodów.
2. Do 1 miesiąca – sprawy, które wymagają postępowania wyjaśniającego.
3. Do 2 miesięcy – sprawy szczególnie skomplikowane.

W tej sprawie nie możesz się odwołać.

1. W jednostkowych przypadkach możemy wymagać złożenia dodatkowych dokumentów i wyjaśnień.
2. Jeśli nabyłeś pojazd po 1 stycznia 2024 r., ale zbędziesz go (np. sprzedasz) lub go zdemontujesz przed upływem 30 dni (jeśli jesteś osobą fizyczną) lub 90 dni (jeśli jesteś przedsiębiorcą) – nie musisz go wcześniej rejestrować, ale musisz zgłosić jego zbycie. 
3. Za brak powiadomienia właściwego urzędu o zbyciu pojazdu grozi Ci kara 250 zł.

1. Ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
2. Ustawa z 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym
3. Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
4. Ustawa z 24 września 2010 r. o ewidencji ludności
5. Ustawa z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczania niektórych skutków kradzieży tożsamości (sejm.gov.pl)
6. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów 
7. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych  z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach

Wersja 3.0 z 28.01.2026 r.