Перед тим, як поховати людину, яка померла, необхідно повідомити про її смерть до Відділу реєстрації актів цивільного стану (пол. USC). Для цього у Вас є 3 дні з моменту отримання лікарського свідоцтва про смерть. Якщо людина померла від інфекційного захворювання — у Вас є лише 24 години з моменту смерті.
Хто може повідомити про смерть:
- чоловік або дружина померлого,
- інші члени сім'ї померлого, наприклад, діти, онуки, правнуки, батьки, дідусі та бабусі, брат, сестра, племінник, племінниця, свояки та своячки,
- довірена особа однієї з вищезазначених осіб.
Крок за кроком
- Якщо людина померла у Варшаві, приходьте до будь-якого офісу USC у Варшаві. Детальніше див. у розділі Місце подання та отримання.
- Візьміть із собою лікарське свідоцтво про смерть та документ, що посвідчує особу померлого. Не забудьте також свій документ, що посвідчує особу.
- Керівник відділу РАЦС зареєструє смерть (тобто складе свідоцтво про смерть) в день повідомлення про неї. Після реєстрації смерті Ви отримаєте одну безкоштовну скорочену копію свідоцтва про смерть. Якщо Вам потрібні додаткові копії, Ви повинні подати заявку та оплатити їх. У деяких ситуаціях додаткові копії також будуть безкоштовними. Дивіться розділ "Оплати" для отримання додаткової інформації.
Необхідні документи
- Лікарське свідоцтво про смерть, яке Ви отримаєте від лікаря, який констатував смерть.
- Документ, що посвідчує особу померлого — посвідчення особи або паспорт у разі смерті іноземця.
- Документ, що посвідчує особу особи, яка повідомляє про смерть, доступний для перевірки.
- Довіреність — якщо про смерть повідомляє довірена особа. Якщо Ви бажаєте подати копію довіреності, вона повинна бути засвідчена нотаріально або адвокатом, який є довіреною особою у справі.
Якщо Ви хочете перевірити, які права Ви маєте щодо обробки Ваших персональних даних у цьому випадку, будь ласка, ознайомтеся з нашим Інформаційним застереженням.
Оплати
Послуга є безкоштовною.
Якщо Вам потрібна більш ніж 1 скорочена копія свідоцтва про смерть, Ви повинні заповнити бланк заяви та сплатити гербовий збір:
- 22 злотих — за скорочену копію,
- 33 злотих — за повну копію.
[!] Якщо Вам потрібна копія, наприклад, для подання в Управління соціального забезпечення (ZUS) або для отримання посвідчення особи, паспорта чи аліментів, Ви можете отримати додаткову копію безкоштовно.
Можливі додаткові оплати
- 5 злотих — оплата за засвідчення працівником USC копії документа (наприклад, довіреності) на відповідність оригіналу. Ми стягуємо збір за засвідчення кожної розпочатої сторінки. Якщо Ви подаєте оригінали або документи, які вже завірені як справжні копії, ми не стягуємо цей збір.
- 17 злотих — гербовий збір за подання документа, що підтверджує видачу довіреності або доручення. Довіреність, яку Ви надаєте чоловікові/дружині, висхідній (батькам, дідусеві/бабусі) або низхідній (дитині, онуку) родині або рідному брату/сестрі, є безкоштовною.
Де можете заплатити:
- у будь-якій касі Відділу,
- в автоматі для оплати в офісі USC,
- банківським переказом.
Реквізити переказу на банківський рахунок:
Управління міста Варшави, Центр обслуговування платників податків
Номер рахунку: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
У назві переказу напишіть, за що Ви платите, наприклад Гербовий збір за повну копію свідоцтва про смерть.
Місце подачі документів
Відділ реєстрації актів цивільного стану міста Варшави
[!] Ви не зможете вирішити це питання у Відділі Зовнішнього Документообігу за адресою вул. T. Chałubińskiego 8 та в Архівному відділі книг актів цивільного стану за адресою вул. M. Flisa 6.
ВІДПОВІДАЛЬНА УСТАНОВА
Відділ реєстрації актів цивільного стану (пол. USC) столичного міста Варшави
Кінцевий термін надання відповіді
Ми негайно розглянемо Вашу справу.
Процедура оскарження
Якщо керівник органу РАЦСу відмовиться реєструвати смерть, він видасть вам адміністративне рішення. З моменту отримання рішення ви маєте 14 днів на його оскарження до Мазовецького воєводи. Зверніться зі скаргою до керівника USC, який прийняв рішення.
Примітки
- При реєстрації смерті померла особа буде автоматично знята з реєстрації місця постійного або тимчасового проживання, а її посвідчення особи буде анульовано.
Правова підстава
Версія 1.0 від 22.01.2024.