Прежде чем хоронить умершего человека, необходимо зарегистрировать его смерть в ЗАГСе (USC). У Вас на это есть 3 дня с момента получения медицинского свидетельства о смерти. Если человек умер от инфекционного заболевания - у Вас есть только 24 часа с момента смерти.
Кто может сообщить о смерти:
- супруг/супруга умершего человека,
- другие члены семьи умершего человека, например, дети, внуки, правнуки, родители, бабушки и дедушки, брат, сестра, племянник, племянница, родственники,
- доверенное лицо одного из вышеупомянутых лиц.
Процедура шаг за шагом
- Если человек умер в Варшаве, приходите в любой офис USC в Варшаве. Подробности см. в разделе Место подачи и получения.
- Возьмите с собой медицинское свидетельство о смерти и документ, удостоверяющий личность покойного. Не забудьте также свой документ, удостоверяющий личность.
- Глава USC зарегистрирует смерть (т.е. оформит свидетельство о смерти) в день поступления уведомления. После регистрации смерти Вы получите одну бесплатную копию свидетельства о смерти. Если Вам нужны дополнительные копии, Вы должны подать заявление и заплатить за них. В некоторых случаях дополнительные копии также будут бесплатными. Подробности см. в разделе "Оплаты".
Необходимые документы
- Медицинское свидетельство о смерти Вы получите от врача, который констатировал смерть.
- Документ, удостоверяющий личность умершего — удостоверение личности или паспорт в случае смерти иностранца.
- Удостоверение личности человека, сообщившего о смерти — для проверки.
- Доверенность — если о смерти сообщает доверенное лицо. Если Вы хотите представить копию доверенности, она должна быть заверена нотариусом или адвокатом, который является доверенным лицом в деле.
Если Вы хотите узнать, какими правами Вы обладаете в отношении обработки Ваших персональных данных в данном случае, ознакомьтесь с нашим Информационным положением.
Оплаты
Услуга является бесплатной.
Если Вам требуется более одной сокращенной копии свидетельства о смерти, Вы должны заполнить форму заявления и оплатить гербовый сбор:
- 22 злотых — за сокращенную копию,
- 33 злотых — за полную копию.
[!] Если Вам нужна копия, например, для предоставления в Управление социального обеспечения (ZUS) или для получения удостоверения личности, паспорта или выплаты алиментов, Вы можете получить дополнительную копию бесплатно.
Возможные дополнительные оплаты
- 5 злотых — пошлина за заверение сотрудником офиса копии документа (например, доверенности) на соответствие оригиналу. Мы взимаем плату за заверение каждой начатой страницы. Если Вы представляете оригиналы или документы, уже заверенные как подлинные копии, мы не будем взимать эту плату.
- 17 злотых — гербовый сбор за подачу документа, подтверждающего выдачу доверенности или полномочия. Доверенность, которую Вы выдаете супругу, восходящему (родителю, бабушке, дедушке), нисходящему (ребенку, внуку) члену семьи или брату/сестре, выдается бесплатно.
Вы можете заплатить:
- в любой из касс Офиса,
- в автомате по сбору оплат в офисе USC,
- банковским переводом.
Реквизиты банковского счета для перевода:
Управление города Варшавы, Центр обслуживания налогоплательщиков
Номер счета: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
Напишите в названии перевода, за что Вы платите, например Гербовый сбор за полную копию свидетельства о смерти.
Место подачи документов
Управление отделения Записи актов гражданского состояния города Варшавы
[!] Вы не сможете решить этот вопрос в Секции внешнего документооборота по адресу ul. T. Chałubińskiego 8 и в Архивном Отделе книг актов гражданского состояния по адресу ул. M. Flisa 6.
Ответственный субъект
Управление отделения Записи актов гражданского состояния города Варшавы
Срок ответа
Мы оперативно рассмотрим Ваше дело.
Процедура обжалования
Если глава USC откажется регистрировать смерть, он/она выдаст вам административное решение. С момента получения у вас есть 14 дней, чтобы обжаловать его у Мазовецкого Воеводы. Обжалование необходимо передать главе USC, принявшего решение.
Примечания
- При регистрации смерти умерший автоматически снимается с регистрации по месту постоянного или временного проживания, а его удостоверение личности аннулируется.
Правовое основание
Версия 1.0 от 22.01.2024.