Ewidencja miejscowości, ulic i adresów
Tutaj dowiesz się, jak złożyć prawidłowy wniosek o nadanie, zniesienie lub zmianę nazwy obiektom miejskim, takim jak:
- ulice i place, które są drogami publicznymi (także m.in. aleje, ronda, mosty),
- drogi wewnętrzne,
- inne obiekty (np. skwery, pasaże, ciągi piesze lub pieszo-jezdne).
Krok po kroku
- Pobierz i wypełnij wniosek o nadanie, zmianę lub zniesienie nazwy obiektu miejskiego.
- Podpisz wniosek i dołącz do niego wymagane dokumenty.
- Wniosek i niezbędne dokumenty przekaż do urzędu. Możesz to zrobić na kilka sposobów. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Miejsce złożenia i odbioru.
- Jeśli wniosek będzie niekompletny, powiadomimy Cię o tym telefonicznie, mejlowo lub listownie.
- Rozpatrzymy wniosek i poinformujemy Cię o rozstrzygnięciu.
[!] W trakcie trwania procedury możesz od nas uzyskać informacje o postępach w sprawie.
Wymagane dokumenty
[!] We wniosku koniecznie wskaż reprezentanta wnioskodawców czyli osobę, z którą będziemy się bezpośrednio kontaktować w tej sprawie.
- Szkic sytuacyjny lokalizacji obiektu miejskiego.
- Jeśli wniosek składa grupa co najmniej 5 radnych – lista wnioskodawców, która zawiera ich dane.
[!] Lista musi zawierać:
- imię i nazwisko,
- nazwę właściwej rady, w której wnioskodawca pełni mandat radnego,
- własnoręczny podpis.
- Jeśli wniosek składa grupa co najmniej 15 pełnoletnich osób fizycznych, które mieszkają w Warszawie – lista wnioskodawców, która zawiera ich dane.
[!] Lista musi zawierać:
- imię i nazwisko,
- adres zamieszkania,
- datę urodzenia,
- własnoręczny podpis.
- Jeśli zaproponowana we wniosku nazwa jest nazwą o charakterze pamiątkowym – upamiętnia postać, podmiot zbiorowy albo wydarzenie historyczne, literackie lub artystyczne i nie ma jej w Banku nazw m.st. Warszawy – lista poparcia wniosku przez co najmniej 200 pełnoletnich osób, które mieszkają w Warszawie, która zawiera ich dane.
[!] Lista musi zawierać:
- imię i nazwisko,
- adres zamieszkania,
- datę urodzenia,
- własnoręczny podpis.
- Jeśli wniosek dotyczy drogi wewnętrznej, która jest własnością prywatną – pisemna zgoda wszystkich właścicieli drogi.
- Jeśli wniosek dotyczy innego obiektu niż droga wewnętrzna – pisemna zgoda wszystkich, którzy mają tytuł prawny do powszechnie dostępnego innego obiektu miejskiego.
- Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa musi być ona poświadczona przez:
- notariusza lub
- adwokata albo radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie lub
- upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę. Musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.
Jeśli chcesz sprawdzić, jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą klauzulę informacyjną.
Opłaty
Nie musisz płacić za złożenie tego wniosku.
Możliwe dodatkowe opłaty:
- 17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi) lub rodzeństwu jest bezpłatne.
- 5 zł – opłata za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie pobierzemy tej opłaty.
Te opłaty możesz zrobić:
- w kasie urzędu dzielnicy,
- bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd.,
- przelewem na rachunek bankowy.
Możesz zrobić przelew na rachunek bankowy urzędu:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
W tytule przelewu napisz za co wnosisz opłatę np. opłata za pełnomocnictwo dla XXX XXXX w sprawie XXXXX.
Miejsce złożenia i odbioru
Wniosek możesz złożyć:
- osobiście w urzędzie:
- w sali obsługi w Biurze Geodezji i Katastru, ul. Sandomierska 12, 02-567 Warszawa,
- w wydziale obsługi mieszkańców w dowolnym urzędzie dzielnicy,
- w kancelarii ogólnej urzędu, Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa,
- pocztą na adres: Biuro Geodezji i Katastru Urzędu m.st. Warszawy, Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa,
- przez internet na stronie www.gov.pl – przez skrzynkę ePUAP lub e-Doręczenia.
Składam wniosek w urzędzie
- Pobierz, wydrukuj i wypełnij wniosek.
- Podpisz wniosek.
- Dołącz do niego wymagane dokumenty.
- Złóż wniosek i załączniki.
[!] Jeżeli chcesz osobiście złożyć wniosek w urzędzie, możesz zarezerwować wizytę w systemie rezerwacji wizyt.
Składam wniosek przez internet
Aby skorzystać z tej opcji musisz mieć profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Jeśli nie masz jeszcze profilu zaufanego – załóż go online.
- Wejdź na stronę www.gov.pl, zaloguj się.
- Wybierz sposób złożenia dokumentów – przez skrzynkę ePUAP lub e-Doręczeń.
- Przygotuj wniosek i dołącz wymagane dokumenty i wyślij je.
[!] E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Jeśli chcesz skorzystać z tego systemu, musisz złożyć wniosek o założenie adresu do doręczeń elektronicznych (ADE). Więcej o tym dowiesz się ze strony https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.
Jednostka odpowiedzialna
- sprawy związane z nazewnictwem obiektów miejskich,
- Katalog nazw obiektów miejskich,
- cyfrowe bazy danych obiektów nazewniczych.
- zapewnia obsługę techniczną i organizacyjną Zespołu Nazewnictwa Miejskiego,
- prowadzi Bank nazw m.st. Warszawy.
Termin odpowiedzi
- Twój wniosek rozpatrzymy jak najszybciej, jednak cała procedura nadania nazwy trwa przeważnie kilka miesięcy. Wynika to z wymogu zgromadzenia odpowiednich zgód i opinii, w szczególności:
- Zespołu Nazewnictwa Miejskiego,
- Komisji ds. Nazewnictwa Miejskiego Rady m.st. Warszawy,
- rady właściwej dzielnicy.
- W przypadku braku pozytywnej opinii Komisji ds. Nazewnictwa Miejskiego Rady m.st. Warszawy, wniosek pozostawia się bez rozpoznania, o czym poinformujemy Ciebie i Prezydenta m.st. Warszawy.
- Nadanie nazwy odbywa się w trybie podjęcia przez Radę m.st. Warszawy uchwały, która podlega opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego i wchodzi w życie 14 dni po publikacji (albo w innym terminie określonym w tej uchwale). Po tym czasie nazwa już oficjalnie funkcjonuje w przestrzeni miejskiej.
Tryb odwoławczy
Jeśli uważasz, że Twój interes prawny lub uprawnienia naruszyła uchwała Rady m.st. Warszawy, która nadała, zmieniła albo zniosła nazwę obiektu miejskiego, możesz ją zaskarżyć do sądu administracyjnego. Wynika to z art. 101 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
Uwagi
- Przez obiekty miejskie, które znajdują się na obszarze m.st. Warszawy, rozumiemy:
- ulice i place, które są drogami publicznymi oraz ich części, a w szczególności: aleje, skrzyżowania okrężne (ronda), węzły drogowe, dojazdy, tunele, wiadukty, estakady, mosty i inne obiekty mostowe,
- drogi wewnętrzne,
- inne obiekty:
- place i ciągi piesze lub pieszo-jezdne, które nie są drogami publicznymi ani drogami wewnętrznymi, czyli również: rynki, pasaże, przejścia, zaułki, bulwary, nabrzeża, groble i kładki wykorzystywane jako ciągi piesze lub pieszo-jezdne oraz aleje parkowe,
- skwery, parki, ogrody i zieleńce,
- stacje metra.
- Ważne jest, aby obiekt miejski, którego dotyczy wniosek, był udostępniony do użytku powszechnego.
- Wniosek może zostać złożony przez:
- Radę m.st. Warszawy lub Przewodniczącego Rady m.st. Warszawy,
- komisję Rady m.st. Warszawy,
- zarząd lub radę właściwej dzielnicy m.st. Warszawy albo właściwego burmistrza dzielnicy m.st. Warszawy,
- grupę co najmniej 5 radnych Rady m.st. Warszawy albo właściwej rady dzielnicy m.st. Warszawy,
- organ właściwej jednostki niższego rzędu w dzielnicy m.st. Warszawy, np. radę osiedla,
- Zespół Nazewnictwa Miejskiego,
- grupę co najmniej 15 pełnoletnich osób, które mieszkają w Warszawie,
- osobę prawną lub jednostkę organizacyjną, która nie ma osobowości prawnej, ale ma siedzibę w Warszawie,
- wspólnotę mieszkaniową z Warszawy lub jej zarządcę – jeśli obiekt znajduje się na obszarze wspólnoty lub sąsiaduje ze wspólnotą,
- właściciela terenu, na którym znajduje się proponowana do nazwania droga wewnętrzna,
- właściciela obiektu lub osobę posiadającą tytuł prawny do obiektu (np. prawo użytkowania wieczystego), który jest powszechnie dostępny.
- We wniosku musisz zawrzeć wszystkie elementy, których wymagają przepisy:
- wskazać reprezentanta wnioskodawcy, czyli osobę, z którą będziemy się bezpośrednio kontaktować w sprawie,
- kategorię lub określenie obiektu (ulica, plac, skwer itd.),
- lokalizację obiektu – w formie opisu słownego albo szkicu sytuacyjnego,
- proponowaną nazwę w formie co najmniej nazwy pełnej,
- uzasadnienie nadania, zmiany albo zniesienia nazwy,
- uzasadnienie wyboru proponowanej nazwy,
- jeśli proponowana nazwa ma charakter nazwy pamiątkowej, podaj informacje o charakterze encyklopedycznym, które dotyczą upamiętnianej postaci, podmiotu zbiorowego lub wydarzenia, które powinny zawierać:
- charakterystykę i ważniejsze fakty z biografii danej osoby lub historii podmiotu albo wydarzenia,
- wskazanie źródła tych informacji.
- Zaproponowana przez Ciebie nazwa może pochodzić z Banku nazw lub możesz podać własną propozycję. Uwzględnij wtedy, aby nazwa:
- nie miała charakteru, który ośmiesza lub poniża,
- była łatwa w codziennym użyciu,
- nie powtarzała się, chyba że chcesz przedłużyć albo rozszerzyć zasięg istniejącej nazwy,
- była zgodna z zasadami języka polskiego, określonymi we właściwych słownikach i źródłach oraz uchwałach Rady Języka Polskiego,
- pamiątkowa – która pochodzi od nazwisk, nazw lub innych oznaczeń obcojęzycznych – była zgodna z oryginalną pisownią w danym języku, w alfabecie łacińskim, z użyciem znaków diakrytycznych właściwych danemu językowi albo w wersji spolszczonej, jeśli taką wersję dopuszczają właściwe źródła,
[!] Znaki diakrytyczne to elementy używane w alfabetach umieszczane w bliskim towarzystwie liter (nad, pod, obok, wewnątrz), aby zmienić sposób odczytania litery i stworzyć nowy znak. W polskim alfabecie to: ą, ć, ę, ł, ń, ó, ś, ź, ż, w obcych to np. ä, ö, ç, å, ž, ñ. - pamiątkowa – która pochodzi od nazwiska, pseudonimu lub innego określenia osób – dotyczyła osoby, od śmierci której minęło co najmniej 5 lat.
[!] Jeśli Prezydent m.st. Warszawy wystąpi z wnioskiem o odstępstwo od tej zasady do Rady m.st. Warszawy i ta wyrazi zgodę, będzie można upamiętnić taką osobę przed upływem 5 lat od jej śmierci.
[i] Jeśli Twój wniosek dotyczy nadania nazwy pamiątkowej wpisanej do Banku nazw m.st. Warszawy, nie musisz mieć poparcia 200 pełnoletnich osób fizycznych, które mieszkają w Warszawie dla tej nazwy.
- Jeśli wniosek dotyczy obiektu miejskiego, który:
- jest wyłączną własnością m.st. Warszawy lub
- jest wyłączną własnością Skarbu Państwa, którą gospodaruje Prezydent. m.st. Warszawy
nie musisz składać pisemnej zgody.
- Jeśli obiekt miejski jest własnością innych osób, musisz uzyskać pisemną zgodę wszystkich, którzy posiadają tytuł prawny do powszechnie dostępnego innego obiektu miejskiego.
- Jeżeli jesteś wnioskodawcą i Twój wniosek dotyczy nadania, zniesienia lub zmiany nazwy na Twoim gruncie, to Ty również musisz wypełnić i dołączyć do wniosku zgodę na nadanie, zniesienie lub zmianę nazwy.
- Zmianę nazwy dopuszczamy jedynie w wyjątkowych przypadkach.
- Zniesienie nazwy następuje wyłącznie w razie zniszczenia, rozbiórki lub utraty przez obiekt charakteru obiektu miejskiego z innego powodu.
- Aktualne dane nazewnicze znajdziesz pod poniższymi linkami:
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym – art. 18 ust. 1 i ust. 2 pkt. 13
- Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych – art. 8 ust. 1a
- Uchwała Rady m.st. Warszawy Nr LV/1383/2017 z dnia 21 września 2017 r. w sprawie nazewnictwa obiektów miejskich.
- Tekst ujednolicony zarządzenia nr 1620/2019 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 29 października 2019 r. w sprawie wzoru formularza wniosku o nadanie nazwy obiektowi miejskiemu z późn. zm.
- Zarządzenie nr 583/2020 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 11 maja 2020 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad zapisu nazw obiektów miejskich.
- Zarządzenie nr 584/2020 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 11 maja 2020 r. w sprawie Banku nazw m.st. Warszawy.
Wersja 1.0 z 14.04.2025 r.
