Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Jeśli działasz w imieniu jednostki organizacyjnej, która nie ma osobowości prawnej i chcesz wystąpić o oddanie w trwały zarząd nieruchomości, która jest własnością Miasta Stołecznego Warszawy lub Skarbu Państwa – tutaj dowiesz się jak to zrobić.

1. Pobierz i wypełnij wniosek o oddanie nieruchomości w trwały zarząd. Podpisz wniosek i dołącz wszystkie wymagane dokumenty. 
   [!] Formularze dostaniesz m.in. na miejscu w urzędzie. 

2. Wniosek i niezbędne dokumenty przekaż do urzędu. Możesz to zrobić na kilka sposobów. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Miejsce złożenia i odbioru. 

3. Po rozpatrzeniu wniosku, poinformujemy Cię pisemnie o dalszych etapach sprawy. 

1. Wniosek o oddanie nieruchomości w trwały zarząd (PDF, 523 kB).

2. Dokumenty, które określają status prawny jednostki organizacyjnej np. statut, akt założycielski. 

3. Opinia komórki organizacyjnej Urzędu m.st. Warszawy, której podlega jednostka organizacyjna składająca wniosek. 

4. Aktualny odpis z księgi wieczystej nieruchomości, której dotyczy wniosek. 

5. Wykaz naniesień, które znajdują się na gruncie wraz z informacją o: 

   • budynkach i znajdujących się w nich lokalach mieszkalnych lub użytkowych (kubaturze, powierzchni zabudowy, powierzchni użytkowej, liczbie kondygnacji naziemnych i podziemnych budynków, liczbie i powierzchni użytkowej lokali),  

   • sposobie ich wykorzystania wraz z informacją przez kogo są zajmowane. 

[!] Wykaz z informacją musisz złożyć w oryginale. Musi być on podpisany przez osobę upoważnioną. 

6. Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Pełnomocnictwo musi zawierać prawidłowo określony zakres umocowania, podpisy, a także dane mocodawcy oraz osoby, której jest udzielane pełnomocnictwo. 

Jeśli chcesz złożyć kopię pełnomocnictwa, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez jedną z tych osób: 

• notariusza, 

• adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie, 

• upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę – musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.  

Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną (PDF, 276,3 kB).

Nie musisz płacić za złożenie wniosku.

Możliwe dodatkowe opłaty: 

• 17 zł – opłata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi) lub rodzeństwu jest bezpłatne. 

• 5 zł – opłata za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie będziemy pobierać tej opłaty. 

Opłaty skarbowe możesz zrobić: 

1. w dowolnej kasie urzędu, 

2. bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd., 

3. przelewem na rachunek bankowy: 

Urząd m.st. Warszawy 
Centrum Obsługi Podatnika 
Numer rachunku: 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070 
W tytule przelewu napisz, za co wnosisz opłatę np. opłata za pełnomocnictwo dla XXXXX.

1. Jeśli wniosek składa jednostka organizacyjna Skarbu Państwa np. Komenda Stołeczna Policji, lub jednostka organizacyjna o znaczeniu ponaddzielnicowym (w odniesieniu do nieruchomości, która jest własnością m.st. Warszawy) to dokumenty można złożyć:  

• osobiście: 

• w Biurze Mienia Miasta i Skarbu Państwa Urzędu m.st. Warszawy, ul. T. Chałubińskiego 8,  

• w kancelarii ogólnej urzędu, Al. Jerozolimskie 44, 

• przez internet na stronie mobywatel.gov.pl 

• pocztą na adres: Biuro Mienia Miasta i Skarbu Państwa Urzędu m.st. Warszawy, Al. Jerozolimskie 44, 00-024 Warszawa. 

2. Jeśli wniosek składa dzielnicowa jednostka organizacyjna (w odniesieniu do nieruchomości, która jest własnością m.st. Warszawy) to dokumenty można złożyć:  

• osobiście: 

• w wydziale obsługi mieszkańców dla dzielnicy, w której położona jest nieruchomość objęta wnioskiem, 

• w kancelarii ogólnej urzędu, Al. Jerozolimskie 44, 

• przez internet na stronie mobywatel.gov.pl, 

• pocztą na adres urzędu dzielnicy, w której znajduje się nieruchomość objęta wnioskiem. 

Składam dokumenty osobiście: 

1. Pobierz i wypełnij wniosek o oddanie nieruchomości w trwały zarząd. Podpisz wniosek. 

2. Dołącz do wniosku wymagane dokumenty i złóż je w urzędzie osobiście lub przez pełnomocnika. 

3. Po rozpatrzeniu wniosku, poinformujemy Cię o dalszych etapach sprawy. Odpowiedź przekażemy Ci na adres korespondencyjny podany we wniosku. Jeśli chcesz ją odebrać osobiście, powiadom o tym pracownika urzędu przy składaniu wniosku.   

Jeżeli chcesz osobiście złożyć wniosek w urzędzie dzielnicy, możesz zarezerwować wizytę w systemie rezerwacji wizyt. 

Składam dokumenty przez internet: 

Aby skorzystać z tej opcji musisz mieć profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Jeśli nie masz jeszcze profilu zaufanego – załóż go online. 

Od 1 stycznia 2026 roku załatwisz sprawy urzędowe przez internet i skorzystasz z e-usług, tylko jeśli masz skrzynkę do e-Doręczeń. 

E-doręczenie to elektroniczny odpowiednik listu poleconego. Jeśli chcesz skorzystać z tego systemu, musisz złożyć wniosek o założenie ADE (adresu do doręczeń elektronicznych). Więcej o tym dowiesz się ze strony https://www.gov.pl/web/e-doreczenia. 

1. Wejdź na stronę mobywatel.gov.pl. 

2. Zaloguj się jednym z dostępnych sposobów. 

3. Przygotuj niezbędne dokumenty i wyślij przez skrzynkę e-Doręczeń. 

Jak będziemy przekazywać Ci pisma w sprawie 

Pisma w sprawie przekażemy Ci pocztą na adres korespondencyjny, który podasz we wniosku lub przez e-Doręczenia na adres do doręczeń elektronicznych (ADE). 

Pisma w  sprawie lub decyzję możesz też odebrać osobiście tam, gdzie złożyłeś wniosek. Zanim to zrobisz – skontaktuj się i umów z pracownikiem urzędu na konkretny termin.

1. Biuro Mienia Miasta i Skarbu Państwa Urzędu m.st. Warszawy:  

• gdy wnioskodawcą jest jednostka organizacyjna Skarbu Państwa, a nieruchomość jest własnością Skarbu Państwa 

• gdy wnioskodawcą jest jednostka organizacyjna o znaczeniu ponaddzielnicowym,  
  a nieruchomość jest własnością m.st. Warszawy. 

2. Urząd dzielnicy m.st. Warszawy właściwy dla miejsca położenia nieruchomości – gdy wnioskodawcą jest dzielnicowa jednostka organizacyjna, a nieruchomość jest własnością m.st. Warszawy.

Sprawę, w której trzeba przeprowadzić postępowanie wyjaśniające, załatwimy w ciągu miesiąca. Sprawę szczególnie skomplikowaną – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania. 

Do czasu oczekiwania na odpowiedź nie wliczamy: 

• terminów przewidzianych w przepisach prawa na realizację określonych czynności, 

• okresów zawieszenia postępowania, 

• opóźnień spowodowanych z winy strony albo przyczyn niezależnych od nas. 

Powiadomimy Cię o ewentualnych opóźnieniach. Podamy też przyczyny oraz nowy termin. To samo dotyczy opóźnień z przyczyn niezależnych od nas.

Od decyzji możesz odwołać się w terminie 14 dni od daty jej doręczenia do: 

1. Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Warszawie – w przypadku nieruchomości, która jest własnością m.st. Warszawy. 

2. Wojewody Mazowieckiego – w przypadku nieruchomości, która jest własnością Skarbu Państwa. 

Odwołanie złóż jednak za pośrednictwem Prezydenta m.st. Warszawy. Oznacza to, że musisz je dostarczyć do naszego urzędu (patrz sekcja Miejsce złożenia i odbioru). 

Możesz zrzec się prawa do wniesienia odwołania w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji. Aby to zrobić, złóż nam oświadczenie, że się go zrzekasz. W dniu, w którym ostatnia ze stron postępowania zrzeknie się prawa do wniesienia odwołania, decyzja staje się ostateczna, prawomocna i nie będzie można jej już zaskarżyć do sądu.

1. W trakcie postępowania możemy wezwać Cię do dostarczenia dodatkowych dokumentów, czy uaktualnienia dokumentów już złożonych. Możemy też występować do innych organów i urzędów aby pozyskać dodatkowe dokumenty oraz informacje niezbędne do rozpatrzenia wniosku. Niekiedy konieczna będzie też wycena nieruchomości. 

2. Objęcie nieruchomości w trwały zarząd następuje na podstawie protokołu zdawczo‑odbiorczego. 

1. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
2. Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami

Wersja 2.0 z 8.06.2026 r.