Якщо у Вас народилася дитина, ви повинні повідомити про це у відділ реєстрації актів цивільного стану (далі - РАЦС) протягом 21 дня. Таку заяву може подати мати чи батько дитини або представник батьків.
Крок за кроком
- Ви можете подати заявку особисто в РАЦСі або онлайн. Детальну інформацію можна знайти в розділі Місце подання та отримання.
- Керівник РАЦС зареєструє народження дитини, зареєструє її місце проживання та надасть Вам номер PESEL дитини.
- Ви отримаєте:
- одну безкоштовну скорочену копію свідоцтва про народження,
- повідомлення про присвоєння номера PESEL (якщо дитині присвоєно номер PESEL),
- підтвердження реєстрації дитини (якщо дитина зареєстрована).
Необхідні документи
- Документ, що посвідчує особу одного з батьків, який подає заяву про народження (посвідчення особи або паспорт) для перевірки.
- Якщо ви є іноземцем і ваші акти цивільного стану не внесені до польського РАЦСу (USC), ви повинні надати для огляду оригінали іноземних документів цивільного стану, які підтверджують сімейний стан матері дитини. Ці документи також повинні бути перекладені польською мовою присяжним перекладачем.
- Довіреність – якщо у справі повідомлення про народження дитини вас представляє довірена особа. Якщо ви бажаєте подати копію довіреності, вона має бути засвідчена як така, що відповідає оригіналу, однією з уповноважених осіб:
- нотаріусом,
- адвокатом або юрисконсультом, який є довіреною особою у справі,
- уповноваженим працівником установи, який веде справу, – у такому разі ви також повинні пред’явити оригінал документа.
- Повідомлення про народження дитини батьком, який не є чоловіком матері дитини, можливе лише після подання заяви про визнання батьківства. Більше інформації ви знайдете в інформаційній картці «Прийняття заяви про визнання батьківства народженої дитини або ще ненародженої дитини»
Якщо Ви хочете перевірити, які права Ви маєте щодо обробки Ваших персональних даних у цьому випадку, будь ласка, ознайомтеся з нашим Інформаційним положенням (PDF, 488 kB).
Оплати
Послуга є безкоштовною.
Можливі додаткові збори:
5 PLN — збір за засвідчення копії документа на відповідність оригіналу працівником органу. Ми стягуємо збір за засвідчення кожної розпочатої сторінки. Якщо Ви подаєте оригінали або документи, які вже завірені як згідні з оригіналом, ми не стягуємо цей збір.
17 PLN - гербовий збір за подання документа, що підтверджує видачу довіреності. Довіреність, яку Ви надаєте чоловікові/дружині, висхідному (батькові, дідусеві/бабусі), низхідному (дитині) або рідному брату/сестрі, є безкоштовною.
Місце подання та отримання
- онлайн
- особисто в органі реєстрації актів цивільного стану м. ст. Варшави - для дітей, народжених у Варшаві
Я подаю заяву онлайн
Щоб скористатися цією опцією, Ви повинні мати довірений профіль або кваліфікований підпис. Якщо у Вас ще немає довіреного профілю — створіть його онлайн.
[!] З 1 січня 2026 року, щоб отримати довідку через інтернет, вам необхідно мати скриньку для е-Доручення.
[!] Електронна доставка – це електронний еквівалент рекомендованого листа з повідомленням про вручення. Якщо ви хочете використовувати цю систему, ви повинні подати заявку на електронну адресу доставки (ADE). Дізнатися більше про нього можна на сайті https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.
[!] Щоб прийняти вашу заяву, орган повинен отримати документ про народження дитини. Вона надсилається до РАЦС протягом 3 днів уповноваженою на це особою, яка приймала пологи – наприклад, лікарем, акушеркою.
- Перейдіть на сторінку сайт: https://www.gov.pl/web/gov/zglos-urodzenie-dziecka
- Натисніть кнопку «Zgłoś urodzenia dziecka» (Повідомити про народження дитини).
- Увійдіть у систему одним з доступних способів.
- Заповніть повідомлення. На кроці 3 введіть ім’я або імена дитини.
- Після заповнення повідомлення система перенаправить вас до сервісу електронного підпису на сторінці pz.gov.pl, де ви зможете перевірити та підписати повідомлення електронно.
- Ви можете підписати повідомлення за допомогою:
- довіреного профілю (profil zaufany),
- посвідчення особи з електронним чипом (e-dowód),
- кваліфікованого електронного підпису.
- Підтвердження відправлення повідомлення ви отримаєте на свою скриньку e-Doręczeń та на електронну пошту, зазначену у заяві.
[!] Керівнику РАЦС (USC) можуть знадобитися від вас додаткові пояснення. Вкажіть у повідомленні свою електронну адресу та номер телефону – це може прискорити розгляд справи. - Чекай на відповідь від установи.
[!] Якщо у вашому повідомленні посадовець виявить недоліки або помилки, ви отримаєте повідомлення у скриньку e-Doręczeń.
Я подаю заявку особисто в РАЦС
- Протягом 21 дня після отримання документу про народження прийдіть до РАЦСу м. ст. Варшави. Більш детальну інформацію Ви отримаєте в запрошенні з пологового будинку, де народилася Ваша дитина. У лікарні є 3 дні, щоб надіслати документ про народження до компетентного РАЦСу.
- Ви отримаєте документи негайно, в день подання заяви про народження.
ВІДПОВІДАЛЬНИЙ ПІДРОЗДІЛ
Відділ реєстрації актів цивільного стану м. ст. Варшави.
ТЕРМІН РОЗГЛЯДУ
Народження дитини реєструється в день подання Вашої заяви.
Якщо Ви подаєте заяву онлайн - народження реєструється на наступний робочий день.
ПРОЦЕДУРА ОСКАРЖЕННЯ
Керівник РАЦС може відмовити у прийнятті імен, які Ви обрали для своєї дитини. Це може статися, якщо він вважатиме, що імена не відповідають законодавчим вимогам. Якщо Ви не запропонуєте інше ім'я, керівник РАЦС вибере ім'я дитини. Завдяки цьому він негайно зареєструє факт народження. Після цього Ви отримаєте адміністративне рішення. Якщо керівник РАЦС видав Вам таке рішення - у Вас є 14 днів, щоб оскаржити його воєводі. Скаргу потрібно віднести до керівника РАЦСу, який видав рішення.
ПРИМІТКИ
- У РАЦС міста Варшави ви можете повідомити лише про дитину, яка народилася у Варшаві.
- Щоб прийняти Вашу заяву, РАЦС має отримати документ про народження дитини, який йому надає лікарня протягом 3 днів після його видачі.
- Ви повинні повідомити про народження дитини протягом 21 дня з моменту видачі документу про народження. Якщо ви не подасте заяву про народження дитини до органу до цього терміну - керівник РАЦС сам вибере ім'я для Вашої дитини і зареєструє її народження. Це буде зроблено на підставі документу про народження.
- Не існує формалізованого списку імен, які Ви можете дати своїй дитині, але враховуйте обмеження:
- Ви не можете дати дитині більше 2 імен,
- ім'я не повинне бути смішним чи непристойним,
- ім'я не можна подавати у зменшувально-пестливій формі.
- Ви можете обрати іноземне ім'я або імена незалежно від громадянства або національності батьків дитини. Це може бути ім'я, яке прямо не вказує на гендер, але зазвичай асоціюється з певною статтю.
- Якщо дитина народилася мертвою - повідомте про народження протягом 3 днів з моменту видачі довідки про мертвонародження. Довідка про мертвонародження видається уповноваженою особою, яка приймала пологи, наприклад, лікарем або акушеркою, і надсилається до РАЦСу протягом 1 дня з моменту її видачі.