Якщо у Вас народилася дитина, ви повинні повідомити про це у відділ реєстрації актів цивільного стану (далі - РАЦС) протягом 21 дня. Таку заяву може подати мати чи батько дитини або представник батьків.
Крок за кроком
- Ви можете подати заявку особисто в РАЦСі або онлайн. Детальну інформацію можна знайти в розділі Місце подання та отримання.
- Керівник РАЦС зареєструє народження дитини, зареєструє її місце проживання та надасть Вам номер PESEL дитини.
- Ви отримаєте:
- одну безкоштовну скорочену копію свідоцтва про народження,
- повідомлення про присвоєння номера PESEL (якщо дитині присвоєно номер PESEL),
- підтвердження реєстрації дитини (якщо дитина зареєстрована).
Необхідні документи
- Документ, що посвідчує особу одного з батьків, який подає заяву про народження (посвідчення особи або паспорт) для перевірки.
- Якщо батько дитини не є чоловіком матері дитини, він повинен зробити попередню заяву про визнання батьківства. Тільки після цього керівник РАЦС може прийняти від нього заяву про народження і внести його дані до свідоцтва про народження дитини. Таку заяву батько дитини може подати до:
- керівника будь-якого відділу реєстрації актів цивільного стану,
- консула Республіки Польща,
- суду.
[!] Для того, щоб заява була дійсною, мати дитини повинна підтвердити її протягом 3 місяців з моменту подання заяви батьком.
Заява про визнання батьківства може бути подана батьками під час реєстрації народження дитини.
- Якщо Ви іноземець, Вам необхідно мати при собі оригінали іноземних документів про цивільний стан, які підтверджують сімейний стан матері дитини, для перевірки. Вони також повинні бути перекладені на польську мову присяжним перекладачем.
- Якщо Ви бажаєте вести справу через представника, підготуйте відповідну довіреність. Якщо Ви бажаєте подати копію такої довіреності, вона повинна бути засвідчена як згідна з оригіналом:
- нотаріусом або
- адвокатом або юрисконсультом, який є довіреною особою у справі, або
- уповноваженою посадовою особою, яка веде справу. Ви також повинні пред'явити оригінал документа.
Якщо Ви хочете перевірити, які права Ви маєте щодо обробки Ваших персональних даних у цьому випадку, будь ласка, ознайомтеся з нашим Інформаційним положенням.
Оплати
Послуга є безкоштовною.
Можливі додаткові збори:
5 PLN — збір за засвідчення копії документа на відповідність оригіналу працівником органу. Ми стягуємо збір за засвідчення кожної розпочатої сторінки. Якщо Ви подаєте оригінали або документи, які вже завірені як згідні з оригіналом, ми не стягуємо цей збір.
17 PLN - гербовий збір за подання документа, що підтверджує видачу довіреності. Довіреність, яку Ви надаєте чоловікові/дружині, висхідному (батькові, дідусеві/бабусі), низхідному (дитині) або рідному брату/сестрі, є безкоштовною.
Місце подання та отримання
- онлайн
- особисто в органі реєстрації актів цивільного стану м. ст. Варшави - для дітей, народжених у Варшаві
Я подаю заяву онлайн
Якщо у Вас є електронний підпис або довірений профіль, Ви можете подати заяву в електронному вигляді через ePUAP. Дізнайтеся, як створити довірений профіль або як користуватися е-посвідченням особи.
Якщо Ви хочете увійти за допомогою е-посвідчення особи, Вам потрібна скринька ePUAP. Використовується для комунікації з органом. У скриньці Ви знайдете, наприклад, Ваші листи, надіслані до органу через сервіс "Obywatel" та платформу ePUAP.
[!] Щоб прийняти вашу заяву, орган повинен отримати документ про народження дитини. Вона надсилається до РАЦС протягом 3 днів уповноваженою на це особою, яка приймала пологи – наприклад, лікарем, акушеркою.
- Увійдіть до ePUAP, заповніть та підпишіть заяву.
- Ви отримаєте підтвердження подачі заяви на свою електронну поштову скриньку ePUAP та на електронну пошту, яку Ви вказали у своїй заяві. Керівникові РАЦС можуть знадобитися Ваші пояснення. Додайте до заяви адресу електронної пошти та номер телефону - це може прискорити розгляд Вашої справи.
- Дочекайтеся відповіді органу влади.
Я подаю заявку особисто в РАЦС
- Протягом 21 дня після отримання документу про народження прийдіть до РАЦСу м. ст. Варшави. Більш детальну інформацію Ви отримаєте в запрошенні з пологового будинку, де народилася Ваша дитина. У лікарні є 3 дні, щоб надіслати документ про народження до компетентного РАЦСу.
- Якщо батько дитини не є чоловіком матері і хоче визнати своє батьківство - Ви обоє повинні прийти в офіс.
[!] Якщо Ви вже подали заяву про визнання батьківства, то Вам не обов'язково приходити в офіс обом. - Ви отримаєте документи негайно, в день подання заяви про народження.
ВІДПОВІДАЛЬНИЙ ПІДРОЗДІЛ
Відділ реєстрації актів цивільного стану м. ст. Варшави.
ТЕРМІН РОЗГЛЯДУ
Народження дитини реєструється в день подання Вашої заяви.
Якщо Ви подаєте заяву онлайн - народження реєструється на наступний робочий день.
ПРОЦЕДУРА ОСКАРЖЕННЯ
Керівник РАЦС може відмовити у прийнятті імен, які Ви обрали для своєї дитини. Це може статися, якщо він вважатиме, що імена не відповідають законодавчим вимогам. Якщо Ви не запропонуєте інше ім'я, керівник РАЦС вибере ім'я дитини. Завдяки цьому він негайно зареєструє факт народження. Після цього Ви отримаєте адміністративне рішення. Якщо керівник РАЦС видав Вам таке рішення - у Вас є 14 днів, щоб оскаржити його воєводі. Скаргу потрібно віднести до керівника РАЦСу, який видав рішення.
ПРИМІТКИ
- Ви можете подати заяву лише на дитину, народжену в Польщі.
- Щоб прийняти Вашу заяву, РАЦС має отримати документ про народження дитини, який йому надає лікарня протягом 3 днів після його видачі.
- Ви повинні повідомити про народження дитини протягом 21 дня з моменту видачі документу про народження. Якщо ви не подасте заяву про народження дитини до органу до цього терміну - керівник РАЦС сам вибере ім'я для Вашої дитини і зареєструє її народження. Це буде зроблено на підставі документу про народження.
- Не існує формалізованого списку імен, які Ви можете дати своїй дитині, але враховуйте обмеження:
- Ви не можете дати дитині більше 2 імен,
- ім'я не повинне бути смішним чи непристойним,
- ім'я не можна подавати у зменшувально-пестливій формі.
- Ви можете обрати іноземне ім'я або імена незалежно від громадянства або національності батьків дитини. Це може бути ім'я, яке прямо не вказує на гендер, але зазвичай асоціюється з певною статтю.
- Якщо дитина народилася мертвою - повідомте про народження протягом 3 днів з моменту видачі довідки про мертвонародження. Довідка про мертвонародження видається уповноваженою особою, яка приймала пологи, наприклад, лікарем або акушеркою, і надсилається до РАЦСу протягом 1 дня з моменту її видачі.