Если у вас родился ребенок, вы должны сообщить об этом в ЗАГС (далее USC) в течение 21 дня. Такое заявление может подать мать или отец ребенка или доверенное лицо родителя.
Процедура шаг за шагом
- Заявление можно подать лично в USC или онлайн. Подробную информацию см. в разделе Место подачи и получения.
- Начальник USC зарегистрирует рождение ребенка, зарегистрирует его по месту жительства и предоставит вам его номер PESEL.
- Вы получите:
- одну бесплатную сокращенную копию свидетельства о рождении,
- уведомление о присвоении номера PESEL (если ребенок получил номер PESEL),
- подтверждение регистрации ребенка по месту жительства (если ребенок был зарегистрирован по месту жительства).
Необходимые документы
- Для проверки - документ, удостоверяющий личность родителя, заявившего о рождении (удостоверение личности или паспорт).
- Если Вы — иностранец и сведения о Вашем гражданском состоянии не внесены в польский реестр (USC), необходимо предъявить оригиналы иностранных документов о гражданском состоянии, подтверждающих семейное положение матери ребенка. К этим документам также приложен перевод на польский язык, выполненный присяжным переводчиком.
- Доверенность — в случае, если при подаче заявления о рождении ребенка Ваши интересы представляет доверенное лицо. Если Вы намерены подать копию такой доверенности, ее верность оригиналу должна быть засвидетельствована одним из следующих лиц:
- нотариусом,
- адвокатом или юрисконсультом, являющимся доверенным лицом по делу,
- уполномоченным сотрудником ведомства, рассматривающего дело. — в этом случае необходимо также предъявить оригинал документа.
- Заявление о рождении ребенка отцом, не состоящим в браке с матерью ребенка, может быть принято только при условии подачи заявления о признании отцовства. Дополнительная информация содержится в информационном листке «Принятие заявления о признании отцовства в отношении родившегося или зачатого ребенка»
Если вы хотите узнать, какими правами обладаете в отношении обработки ваших персональных данных в этом деле, ознакомьтесь с нашим Информационным положением (PDF, 488 kB).
Оплата
Услуга предоставляется бесплатно.
Возможны дополнительные сборы:
5 злотых — пошлина за заверение сотрудником USC копии документа на соответствие оригиналу. Мы взимаем плату за заверение каждой начатой страницы. Если вы представляете оригиналы или документы, уже заверенные как подлинные копии, мы не будем взимать эту пошлину.
17 злотых - гербовый сбор за подачу документа, подтверждающего выдачу доверенности. Доверенность, которую вы выдаете супругу, родственнику по восходящей линии (родитель, бабушка или дедушка), родственнику по нисходящей линии (ребенок) или брату или сестре, выдается бесплатно.
Место подачи и получения
Я подаю заявление онлайн
Для использования этой опции необходимо иметь доверенный профиль или квалифицированную подпись. Если у вас еще нет доверенного профиля, создайте его онлайн.
[!] С 1 января 2026 года для того, чтобы скачать справку через интернет, вам потребуется ящик для электронных отправлений (e-Doręczenia).
[!] Э - доставка — это электронный эквивалент заказного письма с подтверждением получения. Если вы хотите использовать эту систему, вам необходимо подать заявку на получение электронного адреса доставки (ADE). Вы можете узнать больше об этом на https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.
Я подаю заявление лично в USC
[!] Чтобы принять ваше заявление, USC должен получить карту рождения ребенка. Она передается в USC в течение 3 дней уполномоченным лицом, принявшим роды, например, врачом, акушеркой.
- Перейдите на страницу https://www.gov.pl/web/gov/zglos-urodzenie-dziecka.
- Нажмите кнопку «Зарегистрировать рождение ребенка»
- Войдите в систему одним из доступных способов.
- Заполните заявление. На шаге 3. введите имя или имена ребенка.
- После заполнения формы система перенаправит Вас к сервису электронной подписи на сайте pz.gov.pl, где Вы сможете проверить и подписать заявление в электронном виде.
- Подписать заявление можно с помощью:
- доверенного профиля (profil zaufany),
- удостоверения личности с электронным чипом (e-dowód),
- квалифицированной электронной подписи.
- Подтверждение отправки заявления придет в Ваш почтовый ящик e-Doręczenia и на адрес электронной почты, указанный в заявке.
[!] Руководителю органа ЗАГС (USC) могут потребоваться дополнительные пояснения. Укажите в заявлении свой адрес электронной почты и номер телефона — это может ускорить рассмотрение дела.
- Ждите ответа от учреждения.
[!] Если в Вашем заявлении будут обнаружены ошибки или недостающие сведения, Вы получите сообщение в почтовый ящик e-Doręczenia.
Я подаю заявление лично в USC
- В течение 21 дня после оформления карты рождения придите в USC Варшавы. Более подробную информацию вы получите в письме-приглашении из больницы, где родился ваш ребенок. У больницы есть 3 дня, чтобы отправить карту рождения в компетентный USC.
- Вы получите документы сразу же, в день заявления о рождении.
ОТВЕТСТВЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
Отделение записи актов гражданского состояния города Варшавы.
СРОК ОТВЕТА
Рождение ребенка регистрируется в день вашего заявления.
Если вы подаете заявление онлайн, рождение регистрируется на следующий рабочий день.
ПРОЦЕДУРА ОБЖАЛОВАНИЯ
Начальник USC может отказаться принять имена, которые вы выбрали для своего ребенка. Это может произойти, если он сочтет, что имена не соответствуют установленным законом требованиям. Если вы не предложите другого имени, начальник USC выберет имя ребенку в служебном порядке. Это позволит немедленно зарегистрировать рождение ребенка. После этого вы получите административное решение. Если начальник USC вынесет такое решение, у вас есть 14 дней, чтобы обжаловать его у воеводы. Обжалование необходимо передать начальнику USC, принявшему решение.
ПРИМЕЧАНИЯ
- В органе ЗАГС (USC) столичного города Варшавы можно зарегистрировать только того ребенка, который родился в Варшаве.
- Для того чтобы принять ваше заявление, USC должен получить карту рождения ребенка, которая направляется ему больницей в течение 3 дней после ее выдачи.
- Вы должны сообщить о рождении ребенка в течение 21 дня с момента выдачи карты рождения. Если вы не сообщите о рождении ребенка в USC в указанные сроки - начальник USC сам выберет имя для вашего ребенка и зарегистрирует его рождение. Он сделает это на основании карты рождения.
- Не существует официального списка имен, которые вы можете дать своему ребенку, однако учитывайте следующие ограничения:
- вы не можете дать своему ребенку более 2 имен,
- имя не может быть смешным или неприличным,
- имя не может быть представлено в уменьшительно-ласкательной форме.
- Вы можете выбрать иностранное имя или имена независимо от гражданства или национальности родителей ребенка. Это может быть имя, которое прямо не указывает на пол, но обычно присваивается определенному полу.
- Если ребенок родился мертвым - сообщите о рождении в течение 3 дней с момента выдачи карты мертворождения. Карта мертворождения выдается уполномоченным лицом, принявшим роды, например, врачом или акушеркой, и передается в USC в течение 1 дня с момента ее выдачи.