Если у вас родился ребенок, вы должны сообщить об этом в ЗАГС (далее USC) в течение 21 дня. Такое заявление может подать мать или отец ребенка или доверенное лицо родителя.
Процедура шаг за шагом
- Заявление можно подать лично в USC или онлайн. Подробную информацию см. в разделе Место подачи и получения.
- Начальник USC зарегистрирует рождение ребенка, зарегистрирует его по месту жительства и предоставит вам его номер PESEL.
- Вы получите:
- одну бесплатную сокращенную копию свидетельства о рождении,
- уведомление о присвоении номера PESEL (если ребенок получил номер PESEL),
- подтверждение регистрации ребенка по месту жительства (если ребенок был зарегистрирован по месту жительства).
Необходимые документы
- Для проверки - документ, удостоверяющий личность родителя, заявившего о рождении (удостоверение личности или паспорт).
- Если отец ребенка не является мужем матери ребенка, он должен предварительно подать заявление о признании отцовства. Только после этого начальник USC может принять от него заявление о рождении и внести его данные в свидетельство о рождении ребенка. Такое заявление может быть подано отцом ребенка:
- начальнику любого органа записи актов гражданского состояния,
- консулу Республики Польша,
- в суд.
[!] Для того чтобы заявление было действительным, мать ребенка должна подтвердить его в течение 3 месяцев с момента подачи заявления отцом.
Заявление о признании отцовства может быть подано родителями в USC при регистрации рождения ребенка.
- Если вы являетесь иностранцем, вы должны предоставить для проверки оригиналы иностранных документов о гражданском состоянии, которые подтверждают семейное положение матери ребенка. Они также должны быть переведены на польский язык нотариальным переводчиком.
- Если вы хотите решить этот вопрос через доверенное лицо, подготовьте соответствующую доверенность. Если вы хотите представить копию такой доверенности, она должна быть заверена как подлинная копия:
- нотариусом или
- адвокатом или юрисконсультом, являющимся доверенным лицом по делу, или
- уполномоченным должностным лицом, ведущим дело. При этом вы должны предъявить оригинал документа.
Если вы хотите узнать, какими правами обладаете в отношении обработки ваших персональных данных в этом деле, ознакомьтесь с нашим Информационным положением.
Оплата
Услуга предоставляется бесплатно.
Возможны дополнительные сборы:
5 злотых — пошлина за заверение сотрудником USC копии документа на соответствие оригиналу. Мы взимаем плату за заверение каждой начатой страницы. Если вы представляете оригиналы или документы, уже заверенные как подлинные копии, мы не будем взимать эту пошлину.
17 злотых - гербовый сбор за подачу документа, подтверждающего выдачу доверенности. Доверенность, которую вы выдаете супругу, родственнику по восходящей линии (родитель, бабушка или дедушка), родственнику по нисходящей линии (ребенок) или брату или сестре, выдается бесплатно.
Место подачи и получения
Я подаю заявление онлайн
Если у вас есть электронная подпись или доверенный профиль, вы можете подать заявление в электронном виде через ePUAP. Узнайте, как создать доверенный профиль или как использовать электронный идентификатор.
Если вы хотите войти в систему с помощью своего электронного идентификатора, вам нужен ящик ePUAP. Он используется для связи с USC. В ящике вы найдете, например, ваши письма, отправленные в USC через сервис Obywatel и платформу ePUAP.
[!] Чтобы принять ваше заявление, USC должен получить карту рождения ребенка. Она передается в USC в течение 3 дней уполномоченным лицом, принявшим роды, например, врачом, акушеркой.
- Войдите в систему ePUAP, заполните и подпишите заявление.
- Вы получите подтверждение о подаче заявления на ваш почтовый ящик ePUAP и на электронную почту, указанную в заявлении. Начальнику USC могут понадобиться ваши разъяснения. Укажите в заявлении адрес электронной почты и номер телефона - это может ускорить рассмотрение дела.
- Ожидайте ответа из USC.
Я подаю заявление лично в USC
- В течение 21 дня после оформления карты рождения придите в USC Варшавы. Более подробную информацию вы получите в письме-приглашении из больницы, где родился ваш ребенок. У больницы есть 3 дня, чтобы отправить карту рождения в компетентный USC.
- Если отец ребенка не является мужем матери и хочет признать свое отцовство - вы оба должны прийти в USC.
[!] Если вы уже подали заявление о признании отцовства, вам не нужно приходить в USC вдвоем. - Вы получите документы сразу же, в день заявления о рождении.
ОТВЕТСТВЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
Отделение записи актов гражданского состояния города Варшавы.
СРОК ОТВЕТА
Рождение ребенка регистрируется в день вашего заявления.
Если вы подаете заявление онлайн, рождение регистрируется на следующий рабочий день.
ПРОЦЕДУРА ОБЖАЛОВАНИЯ
Начальник USC может отказаться принять имена, которые вы выбрали для своего ребенка. Это может произойти, если он сочтет, что имена не соответствуют установленным законом требованиям. Если вы не предложите другого имени, начальник USC выберет имя ребенку в служебном порядке. Это позволит немедленно зарегистрировать рождение ребенка. После этого вы получите административное решение. Если начальник USC вынесет такое решение, у вас есть 14 дней, чтобы обжаловать его у воеводы. Обжалование необходимо передать начальнику USC, принявшему решение.
ПРИМЕЧАНИЯ
- Вы можете заявить только о ребенке, родившемся в Польше.
- Для того чтобы принять ваше заявление, USC должен получить карту рождения ребенка, которая направляется ему больницей в течение 3 дней после ее выдачи.
- Вы должны сообщить о рождении ребенка в течение 21 дня с момента выдачи карты рождения. Если вы не сообщите о рождении ребенка в USC в указанные сроки - начальник USC сам выберет имя для вашего ребенка и зарегистрирует его рождение. Он сделает это на основании карты рождения.
- Не существует официального списка имен, которые вы можете дать своему ребенку, однако учитывайте следующие ограничения:
- вы не можете дать своему ребенку более 2 имен,
- имя не может быть смешным или неприличным,
- имя не может быть представлено в уменьшительно-ласкательной форме.
- Вы можете выбрать иностранное имя или имена независимо от гражданства или национальности родителей ребенка. Это может быть имя, которое прямо не указывает на пол, но обычно присваивается определенному полу.
- Если ребенок родился мертвым - сообщите о рождении в течение 3 дней с момента выдачи карты мертворождения. Карта мертворождения выдается уполномоченным лицом, принявшим роды, например, врачом или акушеркой, и передается в USC в течение 1 дня с момента ее выдачи.