Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Chcesz wyjechać z dzieckiem lub podopiecznym za granicę? Jeśli poruszasz się tylko po Europie to do wielu krajów wjedziesz tylko z dowodem osobistym. W tej karcie informacyjnej przeczytasz jak wyrobić ten dokument dla dziecka.

1. Przygotuj wszystkie potrzebne dokumenty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Wymagane dokumenty.
2. Dokumenty przekaż do urzędu. Możesz to zrobić na kilka sposobów. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Miejsce złożenia i odbioru.
3. Odbierz gotowy dowód osobisty. Szczegóły znajdziesz w sekcji Termin odpowiedzi.

[!] Jeśli załatwiasz sprawę osobiście to od 29 grudnia 2023 r. nie złożysz już papierowego wniosku o wydanie dowodu osobistego. Wniosek jest generowany automatycznie na podstawie danych pobranych z rejestrów państwowych. Nie musisz nic wypełniać. 

1. Kolorowa fotografia o wymiarach 35×45 mm, wykonana na papierze fotograficznym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku. 
   Fotografia musi spełniać wymagania określone w przepisach. Jeśli zdjęcie nie będzie spełniać wymagań, poprosimy Cię o uzupełnienie wniosku. 

[!] Fotografia nie musi spełniać wymogów określonych w przepisach, jeśli: 

• dziecko nie ukończyło 5 roku życia, 
• jego stan zdrowia nie pozwala na spełnienie tych wymogów. 
• dziecko ma orzeczenie o niepełnosprawności lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności. 

Sprawdź jakie warunki powinno spełniać zdjęcie do dowodu.

2. Do wglądu: odpowiednie zaświadczenie, jeśli dziecko jest na zdjęciu w ciemnych okularach lub w nakryciu głowy.
3. Do wglądu (jeśli będziemy mieli wątpliwości co do obywatelstwa dziecka): dokument, który potwierdza posiadanie przez dziecko polskiego obywatelstwa.
4. Do wglądu: dokument, który potwierdzi Twoją tożsamość:  
   • ważny paszport,
   • ważny dowód osobisty,
   • inny dokument ze zdjęciem, jeśli nie masz ważnego dowodu lub paszportu,
   • dokument podróży lub inny dokument, który stwierdzi Twoją tożsamość, jeśli jesteś osobą, która nabyła obywatelstwo polskie.

[!] Nie możesz potwierdzić swojej tożsamości za pomocą mDowodu. 

5. Do wglądu: decyzja sądu – jeśli jesteś opiekunem prawnym lub kuratorem i składasz wniosek w imieniu osoby, która nie posiada zdolności do czynności prawnych albo ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych.

[!] Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną. 

Nie musisz płacić za wydanie dowodu osobistego.

Wniosek możesz złożyć:

1. osobiście w dowolnej delegaturze Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w Urzędzie m.st. Warszawy,
2. przez internet na stronie www.mobywatel.gov.pl

Składam wniosek osobiście:

1. Przygotuj wszystkie potrzebne dokumenty.
2. Przyjdź z dzieckiem do dowolnej delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich.
   [!] Jeśli Twoje dziecko ma mniej niż 5 lat nie musi być obecne przy składaniu wniosku.
3. Pracownik urzędu wygeneruje wniosek o wydanie dowodu osobistego. Sprawdź dokładnie czy wszystkie dane dziecka się zgadzają i podpisz go. 
4. Jeśli dziecko ma ukończone 12 lat urzędnik pobierze od niego odciski palców i wzór podpisu.
5. Otrzymasz potwierdzenie złożenia wniosku.
6. Dowód będzie gotowy najpóźniej po upływie 30 dni od dnia złożenia wniosku. Na stronie internetowej www.gov.pl możesz sprawdzać, czy dowód jest już gotowy do odbioru.
7. Odbierz gotowy dowód.

• Dowód musisz odebrać osobiście w urzędzie, w którym był złożony wniosek.
• Dziecko nie musi być obecne podczas odbierania dowodu jeśli:
  • nie ukończyło 5 roku życia,
  • skończyło 5 lat, ale nie ukończyło 12 lat oraz było obecne przy składaniu wniosku.

[!] Jeśli chcesz złożyć wniosek osobiście w urzędzie możesz zarezerwować wizytę w systemie rezerwacji wizyt.

Składam wniosek przez internet:

Jeśli chcesz wystąpić o dowód dla dziecka przez internet potrzebujesz profilu zaufanego, certyfikatu kwalifikowanego lub e-dowodu. Pozwalają one potwierdzić Twoją tożsamość.

1. Wejdź na stronę www.mobywatel.gov.pl  
2. Wybierz jeden ze sposobów logowania.
3. Po lewej stronie z menu wybierz opcję „Załatw sprawę online”, a następnie „Wniosek o wydanie dowodu osobistego dla dziecka lub podopiecznego”.
4. Załadują się Twoje dane, a następnie dane Twojego dziecka. Możesz również ręcznie dopisać dane dziecka. Sprawdź czy wszystkie są poprawne.
   [!] Jeśli coś się nie zgadza możesz to zgłosić w urzędzie lub przez ePuap.
5. Uzupełnij brakujące dane.
6. Wgraj plik zawierający fotografię dziecka. Plik musi mieć rozdzielczość co najmniej 492x633 pikseli. Jego wielkość nie może przekraczać 2,5 MB. Fotografia musi spełniać wymagania określone w przepisach.
7. Sprawdź jeszcze raz wszystkie dane i podpisz wniosek. Możesz to zrobić na 3 sposoby:

• podpisem zaufanym,
• e-dowodem,
• certyfikatem kwalifikowanym.

8. Jeśli dziecko ma powyżej 12 lat musi złożyć w urzędzie wzór podpisu. Musimy też pobrać od niego odciski palców. Dlatego musisz w ciągu 30 dni od dnia wysłania wniosku przyjść z dzieckiem do urzędu, do którego wpłynął wniosek. Taką informację otrzymasz na swoją skrzynkę odbiorczą po złożeniu wniosku. 
   [!] Jeśli nie przyjdziesz z dzieckiem do urzędu w ciągu 30 dni, wniosek pozostawimy bez rozpoznania.
9. Jeśli Twoje dziecko ma więcej niż 5 lat, po odbiór dowodu osobistego musisz przyjść razem z nim.

Biuro Administracji i Spraw Obywatelskich Urzędu m.st. Warszawy

1. Dowód osobisty dziecka lub podopiecznego będzie gotowy najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia złożenia wniosku.
2. Jeśli składasz wniosek przez internet a dziecko ma powyżej 12 lat, to termin 30 dni jest liczony od dnia, w którym uzupełnicie w urzędzie wzór podpisu i odciski palców dziecka.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin wydania dokumentu może zostać przedłużony. Poinformujemy Cię o tym. 

[!] Na stronie internetowej www.gov.pl możesz sprawdzać czy dowód jest już gotowy do odbioru.

Jeśli otrzymasz decyzję odmowną, możesz się odwołać do Wojewody Mazowieckiego za pośrednictwem Prezydenta m.st. Warszawy. Masz na to 14 dni od daty odebrania decyzji. Odwołanie złóż do delegatury Biura Administracji i Spraw Obywatelskich, która wydała decyzję.

1. Dowód osobisty może odebrać rodzic, opiekun lub kurator. Nie musi być to ta sama osoba, która składała wniosek o wydanie dowodu osobistego dla dziecka. 
2. Jeśli dziecko nabyło obywatelstwo polskie to przy odbiorze dowodu osobistego musisz zwrócić dokument, który potwierdza legalność jego pobytu – jeśli taki dokument był wydany i nie został zwrócony po doręczeniu dokumentu, który potwierdza nabycie obywatelstwa polskiego. 

1. Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.
2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu.
3. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego.

Wersja 1.0 z 11.01.2024 r.