Warsaw 19115 - City Contact Center

Если Вам нужна копия записи акта о гражданском состоянии, здесь Вы можете узнать, что нужно сделать для ее получения.
[!] Если запись акта гражданского состояния была сделана за границей, мы можем выдать копию, если она ранее была передана в систему государственных реестров в Польше.

1. Подайте в учреждение заявление о выдаче полной или сокращенной копии – в зависимости от того, какая вам нужна.
2. Приложите к нему необходимые документы и подайте их в учреждение. Вы можете сделать это несколькими способами – подробную информацию вы найдете в разделе Место подачи и получения.
3. При необходимости оплатите гербовый сбор - подробности см. в разделе Оплаты.
4. Как только Ваше заявление будет рассмотрено, мы выдадим Вам необходимую копию или решение об отказе в ее выдаче.

1. Заявление о выдаче копии (полной или сокращенной) акта гражданского состояния:
   • свидетельства о рождении
   • свидетельства о браке
   • свидетельства о смерти.
2. Заявление о выдаче копии (полной или сокращенной) записи акта гражданского состояния.
3. Подтверждение уплаты гербового сбора.
4. Документ, подтверждающий Ваш законный интерес - если у Вас нет законного права на получение копии, например, окончательное решение суда об установлении опеки, если Вы являетесь законным опекуном. Дополнительные сведения см. в разделе Примечания.
5. Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (удостоверение личности или паспорт).
6. Если Вы хотите решить этот вопрос через доверенное лицо, подготовьте соответствующую доверенность. Если вы хотите представить копию такой доверенности, она должна быть заверена как подлинная копия:
   • нотариально,
   • адвокатом или юрисконсультом, являющимся доверенным лицом по делу, или
   • уполномоченным должностным лицом, ведущим дело. При этом Вы должны предъявить оригинал документа.

Если Вы хотите узнать, какими правами Вы обладаете в отношении обработки Ваших персональных данных в данном случае, ознакомьтесь с нашим Информационным положением (PDF 69,8 кБ).

Оплата варьируется в зависимости от типа копии:

• 22 злотых - гербовый сбор за сокращенную копию,
• 33 злотых - гербовый сбор за полную копию,
• бесплатно - если Вам нужна копия, например, для:
  • получения удостоверения личности или паспорта,
  • трудоустройства, получения вознаграждения за работу,
  • получения социального пособия, социальной помощи,
  • подтверждения права на получение социального обеспечения, медицинского страхования,
  • подтверждения права на: опеку, попечительство, усыновление,
  • алиментов.

[!] В Законе о гербовом сборе Вы найдете все случаи, в которых Вам не придется платить за выдачу копии.
Возможные дополнительные оплаты:

1. 17 злотых - гербовый сбор за многоязычный бланк.
2. 17 злотых - гербовый сбор за подачу документа, подтверждающего выдачу доверенности. Доверенность, которую Вы выдаете супругу, восходящему (родитель, бабушка или дедушка), нисходящему (ребенок, внук, правнук) родственнику или брату, сестре, является бесплатной.
3. 5 злотых – гербовый сбор за заверение копии документа на соответствие оригиналу сотрудником учреждения. Сбор взимается за заверение каждой начатой страницы. Если вы подаете оригиналы или документы, уже заверенные на соответствие оригиналу – мы не будем взимать этот сбор.

Вы можете заплатить за многоязычный бланк:

• переводом на банковский счет управления:
  Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
  23 1030 1508 0000 0005 5000 1004
  В назначении платежа напишите, за что этот сбор, например: Сбор за многоязычный формуляр XXX XXX – здесь укажите имя и фамилию лица, которого касается формуляр.
• в кассе районной администрации: Бялоленка, Прага-Полудне, Таргувек, Урсус, Урсынув, Вилянув,
• безналично на месте – если там, где вы подаете заявление, есть терминал, платежный автомат и т.д.

Гербовый сбор можно оплатить:

• переводом на банковский счет управления:
  Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
  Centrum Obsługi Podatnika
  21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
  В назначении платежа напишите, за что этот сбор, например: «Гербовый сбор за копию свидетельства о браке XXX XXX» – здесь укажите имя и фамилию лица, которого касается копия.
• в любой кассе учреждения,
• безналично на месте – если там, где вы подаете заявление, есть терминал, платежный автомат и т.д.

Вы можете подать заявление:

1. лично 
   • в выбранном отделении ЗАГС столичного города Варшавы,
     [!] Заявление нельзя подать в отделении по ул.Т. Халубинского, 8 (Отдел зарубежной регистрации актов гражданского состояния).
2. по почте на адрес: Управление записи актов гражданского состояния столичного г. Варшавы, на адрес выбранного отделения ЗАГС,
3. через интернет.

[!] Заявление на получение копии свидетельства о гражданском состоянии можно подать в любом офисе USC в Польше.
Я подаю заявление лично в офисе

1. Проверьте, где вы можете подать заявление.
2. Заполните заявление на получение необходимого вам акта гражданского состояния и подпишите его.
   [!] Бланки заявлений вы найдете в разделе Файлы для скачивания, а также в отделениях Управления записи актов гражданского состояния.
3. Оплатите гербовый сбор за выдачу копии, если это необходимо.
4. Приложите к заявлению необходимые документы, например, подтверждение уплаты гербового сбора.
5. Подайте заявление в любом офисе USC города Варшавы или отправьте его по почте на адрес офиса, в котором планируется подача заявления.
   [!] Заявление нельзя подать в отделении по ул.Т. Халубинского, 8 (Отдел зарубежной регистрации актов гражданского состояния).

Я подаю заявление через интернет
Для использования этой опции необходимо иметь доверенный профиль или квалифицированную подпись. Если у вас еще нет доверенного профиля, создайте его онлайн.

[!] Через интернет нельзя подать заявление на многоязычный формуляр.

1. Перейдите на сайт сервиса Республики Польша «Получить копию акта гражданского состояния»
2. Нажмите кнопку «Отправить заявление» и войдите в сервис mObywatel.
3. Заполните заявление и выберите способ оплаты.
4. Приложите необходимые документы.
5. Выберите, как Вы хотите получить копию.
6. Подайте заявление.

[!] E-doręczenie – это электронный аналог заказного письма. Если вы хотите воспользоваться этой системой, вам необходимо подать заявление на создание ADE (адреса для электронных вручений). Больше об этом вы узнаете на странице https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.

Если вы хотите подать заявление через e-Doręczenia

1. Перейдите на сайт mobywatel.gov.pl, войдите в систему. 
2. Выберите способ подачи документов через ящик для e-Doręczeń. 
3. Подготовьте заявление и необходимые документы. Приложите их, подпишите текст сообщения и отправьте.

Копии актов гражданского состояния вы можете получить в форме электронного документа.

[!] Электронная копия записи свидетельства о гражданском состоянии действительна только в электронном виде и может быть использована только в информационных системах учреждений, которым Вы ее передаете. Если Вы распечатаете такую копию, она не будет являться официальным документом — не будет иметь такой же юридической силы, как бумажная копия, выданная USC.
Как мы передадим Вам копию
Мы предоставим Вам копию в запрашиваемой форме: бумажной или электронной. Вы получите ее тем способом, который был указан в заявлении: лично в офисе, по почте заказным письмом или в электронном виде.

Управление отделения Записи актов гражданского состояния города Варшавы.

1. До 7 рабочих дней с момента подачи заявления - , если акт был составлен в USC города Варшавы.
2. До 10 рабочих дней — если акт был составлен в другом USC и еще не перенесен в реестр.

Начальник ЗАГС может отказать вам в выдаче копии, если, например, вы хотите получить копию акта другого лица и не докажете юридического интереса в его получении. В таком случае вы получите административное решение об отказе в выдаче документа. На подачу апелляции у вас есть 14 дней с даты получения такого решения. Апелляцию направляйте Мазовецкому воеводе, но подавайте ее начальнику ЗАГС, который вынес вам решение об отказе.

1. Копии могут получить: 
   • лицо, к которому относится акт, и его супруг/супруга,
   • восходящие члены семьи (родители, бабушки и дедушки, прабабушки и прадедушки),
   • нисходящие члены семьи (дети, внуки, правнуки),
   • братья и сестры,
   • законный представитель,
   • законный опекун – должен предъявить окончательное решение суда,
   • другие лица, проявляющие законный интерес на основании документов.
2. У вас есть юридический интерес, если вам необходимо предъявить копию акта гражданского состояния для решения вашего дела, например: в судебном или административном производстве. Чтобы доказать такой юридический интерес, вы должны представить в ЗАГС документ, который подтвердит такую необходимость, например: повестку из суда о предоставлении копии акта гражданского состояния.
3. Многоязычный стандартный бланк официального документа (вспомогательный перевод) выдается для сокращенных копий. Бланк не является самостоятельным документом. Его можно предъявить только вместе с документом, для которого он был выдан.

1. Закон от 28 ноября 2014 года - Закон о записях актов гражданского состояния.
2. Закон от 16 ноября 2006 года о гербовом сборе.
3. Закон от 4 апреля 2019 года о представлении некоторых официальных документов в государствах-членах Европейского союза.

Версия 3.0 от 4.09.2025 г.