Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

1. Złóż w urzędzie wniosek o wydanie odpisu zupełnego lub skróconego – w zależności od tego, którego potrzebujesz. 
2. Dołącz do niego wymagane dokumenty i złóż je w urzędzie. Możesz to zrobić na kilka sposobów – szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Miejsce złożenia i odbioru.
3. Zapłać opłatę skarbową jeśli jest wymagana – szczegółowe informacje znajdziesz sekcji Opłaty.
4. Po rozpatrzeniu wniosku wydamy potrzebny Ci odpis lub decyzję o odmowie jego wydania.

1. Wniosek o wydanie odpisu (zupełnego lub skróconego) aktu stanu cywilnego:
   • aktu urodzenia
   • aktu małżeństwa
   • aktu zgonu.
2. Potwierdzenie zapłaty opłaty skarbowej.
3. Dokument, który potwierdzi Twój interes prawny – jeżeli nie masz ustawowych uprawnień do otrzymania odpisu, np. prawomocne postanowienie sądu o ustanowieniu opieki, gdy jesteś opiekunem prawnym. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Uwagi.
4. Do wglądu dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport.
5. Pełnomocnictwo – jeśli w sprawie reprezentuje Cię pełnomocnik. Jeśli chcesz złożyć kopię takiego pełnomocnictwa musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez jedną z tych osób:
   • notariusza 
   • adwokata lub radcę prawnego, który jest pełnomocnikiem w sprawie
   • upoważnionego pracownika urzędu, który prowadzi sprawę. Musisz wtedy okazać również oryginał dokumentu.

Jeśli chcesz sprawdzić jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w tej sprawie, przeczytaj naszą Klauzulę informacyjną (PDF 69,8 kB).

Opłaty zależą od rodzaju odpisu jaki chcesz otrzymać:

• 22 zł – opłata skarbowa za odpis skrócony,
• 33 zł – opłata skarbowa za odpis zupełny,
• bezpłatnie – jeśli odpis jest Ci potrzebny np. do:
  • wyrobienia dowodu osobistego lub paszportu,
  • zatrudnienia, otrzymania wynagrodzenia za pracę,
  • otrzymania świadczenia socjalnego, pomocy społecznej,
  • przyznania ubezpieczenia społecznego, ubezpieczenia zdrowotnego,
  • przyznania: opieki, kurateli, adopcji,
  • alimentów.

[!] W ustawie o opłacie skarbowej znajdziesz wszystkie przypadki, w których nie trzeba płacić za wydanie odpisu.
Możliwe opłaty dodatkowe:

1. 17 zł – opłata za formularz wielojęzyczny
2. 17 zł – oplata skarbowa za złożenie dokumentu, który potwierdza udzielenie pełnomocnictwa lub prokury. Pełnomocnictwo, którego udzielasz małżonkowi, wstępnemu (rodzicowi, dziadkowi), zstępnemu (dziecku, wnukowi, prawnukowi) lub rodzeństwu jest zwolnione z opłaty,
3. 5 zł – opłata skarbowa za poświadczenie kopii dokumentu za zgodność z oryginałem przez pracownika urzędu. Opłatę liczymy za poświadczenie każdej zaczętej strony. Jeśli składasz oryginały lub dokumenty już poświadczone za zgodność z oryginałem – nie będziemy pobierać tej opłaty.

Za formularz wielojęzyczny możesz zapłacić:

• przelewem na rachunek bankowy:
  Urząd Miasta Stołecznego Warszawy 
  23 1030 1508 0000 0005 5000 1004
  W tytule przelewu napisz za co jest ta opłata, np. Opłata za formularz wielojęzyczny XXX XXX –  tu podaj imię i nazwisko osoby, której formularz dotyczy.
• w kasie urzędu dzielnicy: Białołęka, Praga-Południe, Targówek, Ursus, Ursynów, Wilanów,
• bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd.

Opłaty skarbowe możesz zrobić:

• przelewem na rachunek bankowy urzędu:
  Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
  Centrum Obsługi Podatnika
  21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
  W tytule przelewu napisz za co jest ta opłata, np.: „Opłata skarbowa za odpis aktu małżeństwa XXX XXX” – w tym miejscu podaj imię i nazwisko osoby, której odpis dotyczy.
• w dowolnej kasie urzędu,
• bezgotówkowo na miejscu – jeśli tam, gdzie składasz wniosek, dostępny jest terminal, opłatomat itd.

Wniosek możesz złożyć:

1. osobiście 
   • w wybranej siedzibie USC m.st. Warszawy,
     [!] Wniosku nie złożysz w siedzibie przy ul. T. Chałubińskiego 8 (Wydział Zagranicznej Rejestracji Stanu Cywilnego). 
2. pocztą na adres: Urząd Stanu Cywilnego m.st. Warszawy, na adres wybranej siedziby USC,
3. przez internet.
   [!] Wniosek o odpis aktu stanu cywilnego możesz złożyć w każdym USC w Polsce.

Składam wniosek osobiście w urzędzie

1. Sprawdź, gdzie możesz złożyć wniosek.
2. Wypełnij wniosek o akt stanu cywilnego, którego potrzebujesz i podpisz go.
   [!] Wnioski znajdziesz w sekcji Pliki do pobrania oraz w siedzibach Urzędu Stanu Cywilnego.
3. Zapłać opłatę skarbową za wydanie odpisu, jeśli jest wymagana.
4. Dołącz do wniosku wymagane dokumenty.
5. Złóż wniosek w dowolnej siedzibie USC m.st. Warszawy lub wyślij go pocztą.
   [!] Wniosku nie złożysz w siedzibie przy ul. T. Chałubińskiego 8 (Wydział Zagranicznej Rejestracji Stanu Cywilnego).

Składam wniosek przez internet
Aby skorzystać z tej opcji musisz mieć profil zaufany lub podpis kwalifikowany. Jeśli nie masz jeszcze profilu zaufanego – załóż go online.
[!] Przez internet nie możesz wnioskować o formularz wielojęzyczny.

1. Wejdź na stronę serwisu Rzeczypospolitej Polskiej „Uzyskaj odpis aktu stanu cywilnego”
2. Kliknij przycisk „Wyślij wniosek” i zaloguj się do serwisu mObywatel.
3. Wypełnij wniosek i wybierz sposób płatności.
4. Dołącz wymagane dokumenty.
5. Wybierz, w jaki sposób chcesz otrzymać odpis.
6. Złóż wniosek.

[!] E-doręczenie to elektroniczny odpowiednik listu poleconego. Jeśli chcesz skorzystać z tego systemu, musisz złożyć wniosek o założenie ADE (adresu do doręczeń elektronicznych). Więcej o tym dowiesz się ze strony https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.
Jeśli chcesz złożyć wniosek przez e-Doręczenia

1. Wejdź na stronę mobywatel.gov.pl, zaloguj się. 
2. Wybierz sposób złożenia dokumentów przez skrzynkę do e-Doręczeń. 
3. Przygotuj wniosek i wymagane dokumenty. Dołącz je, podpisz treść wiadomości i wyślij.

Odpisy aktu stanu cywilnego możesz otrzymać w formie dokumentu elektronicznego.
[!] Elektroniczny odpis aktu stanu cywilnego jest ważny tylko w formie elektronicznej i może być wykorzystany wyłącznie w systemach informatycznych instytucji, do których go przekażesz. Jeśli wydrukujesz taki odpis, to ten wydruk nie będzie dokumentem urzędowym – nie będzie miał takiej samej mocy jak papierowy odpis wydany przez USC.
Jak przekażemy Ci odpis
Odpis przekażemy Ci we wnioskowanej formie: papierowej lub elektronicznej. Otrzymasz go w sposób wskazany we wniosku: osobiście w urzędzie, listem poleconym lub drogą elektroniczną.

Urząd Stanu Cywilnego m.st. Warszawy

1. Do 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku – jeśli akt był sporządzony w USC m.st. Warszawy.
2. Do 10 dni roboczych – jeśli akt był sporządzony w innym urzędzie stanu cywilnego i nie został jeszcze przeniesiony do rejestru.

Kierownik USC może odmówić Ci wydania odpisu, jeśli na przykład chcesz dostać odpis aktu innej osoby i nie wykażesz interesu prawnego do jego uzyskania. Dostaniesz wtedy decyzję administracyjną o odmowie wydania dokumentu. Na złożenie odwołania masz 14 dni od daty otrzymania takiej decyzji. Odwołanie kieruj do Wojewody Mazowieckiego, ale złóż je u kierownika USC, który wydał Ci odmowną decyzję.

1. Odpisy mogą otrzymać: 
   • osoba, której akt dotyczy, i jej małżonek,
   • wstępni (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie),
   • zstępni (dzieci, wnuki, prawnuki),
   • rodzeństwo,
   • przedstawiciel ustawowy,
   • opiekun prawny – musi przedstawić prawomocne postanowienie sądu,
   • inne osoby, które wykażą interes prawny na podstawie dokumentów.
2. Masz interes prawny, gdy musisz przedstawić odpis aktu stanu cywilnego, żeby załatwić swoją sprawę np. w postępowaniu sądowym lub administracyjnym. Aby wykazać taki interes prawny musisz przedstawić w USC dokument, który potwierdzi taką potrzebę np. wezwanie z sądu do złożenia odpisu aktu stanu cywilnego.
3. Wielojęzyczny standardowy formularz do dokumentu urzędowego (tłumaczenie pomocnicze) jest wydawany do odpisów skróconych. Formularz nie jest samodzielnym dokumentem. Może być przedstawiany tylko z dokumentem, do którego został wydany.

1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
3. Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej

Wersja 3.0 z 4.09.2025 r.