Warszawa 19115 - Miejskie Centrum Kontaktu

Якщо Вам потрібний витяг з актового запису про цивільний стан, тут Ви дізнаєтеся, що зробити, щоб його отримати.
[!] Якщо актовий запис цивільного стану був зроблений за кордоном, ми можемо видати його витяг, якщо він був попередньо переданий до системи державних реєстрів у Польщі.

1. Подайте у відділ заявку про видачу повного або скороченого витягу – залежно від того, що вам потрібно.
2. Додайте до заявки необхідні документи та подайте їх до відділу. Ви можете зробити це кількома способами - детальну інформацію можна знайти у розділі "Місце подання та отримання".
3. Сплатіть гербовий збір, якщо це необхідно — детальну інформацію Ви знайдете у розділі "Оплати".
4. Після обробки заяви ми видамо Вам потрібний витяг або рішення про відмову в його видачі.

1. Заявка про видачу витягу (повного або скороченого) з акта цивільного стану:
   • свідоцтво про народження
   • свідоцтво про шлюб
   • свідоцтво про смерть.
2. Підтвердження сплати гербового збору.
3. Документ, що підтверджує Ваш законний інтерес — якщо Ви не маєте законного права на отримання витягу, наприклад, остаточне рішення суду про встановлення опіки, якщо Ви є законним опікуном. Додаткову інформацію Ви знайдете у розділі Примітки.
4. Необхідно пред'явити документ, що посвідчує особу (посвідчення особи або паспорт).
5. Якщо Ви бажаєте вести справу через представника, підготуйте відповідну довіреність. Якщо Ви бажаєте подати копію такої довіреності, вона повинна бути засвідчена як згідна з оригіналом:
   • нотаріусом або
   • адвокатом або юрисконсультом, який є довіреною особою у справі, або
   • уповноваженою посадовою особою, яка веде справу. Ви також повинні пред'явити оригінал документа.

Якщо Ви хочете дізнатися, які права Ви маєте щодо обробки ваших персональних даних у цій справі, будь ласка, ознайомтеся з нашим Інформаційним застереженням (PDF 69.8 kB).

Розмір оплати залежить від типу витягу:

• 22 злотих — гербовий збір за скорочений витяг,
• 33 злотих — гербовий збір за повний витяг,
• безплатно — якщо Вам потрібна витяг, наприклад, для:
  • виготовлення посвідчення особи або паспорта,
  • працевлаштування, отримання заробітної плати,
  • отримання соціальних виплат, соціальної допомоги,
  • надання соціального забезпечення, медичного страхування,
  • надання: опіки, піклування, усиновлення,
  • аліментів.

[!] У Законі про гербовий збір Ви знайдете всі випадки, коли Вам не потрібно платити за видачу витягу.
Можливі додаткові оплати:

1. 17 злотих — гербовий збір за багатомовний бланк.
2. 17 злотих - гербовий збір за подання документа, що підтверджує видачу довіреності або доручення. Довіреність, яку Ви надаєте чоловікові/дружині, висхіднім (батькам, дідусеві/бабусі), низхідним (дитині, онуку, правнуку) родичам або рідній сестрі/брату, звільняється від сплати збору,
3. 5 злотих - державне мито за завірення копії документа як відповідного до оригіналу працівником відділу. Мито стягується за завірення кожної розпочатої сторінки. Якщо ви подаєте оригінали або вже завірені копії - мито не стягується.

Ви можете оплатити багатомовну форму:

• переказом на банківський рахунок управління:
  Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
  23 1030 1508 0000 0005 5000 1004
  У призначенні платежу вкажіть, за що цей платіж, наприклад: Мито за багатомовний бланк XXX XXX - тут вкажіть ім'я та прізвище особи, якої стосується документ. 
• в касі районного відділу: Бялоленка, Прага-Полудне, Таргувек, Урсус, Урсинув, Вілянув,
• безготівково на місці - якщо там, де ви подаєте заявку, є термінал, автомат для оплати тощо.

Мито можна сплатити:

• переказом на банківський рахунок управління:
  Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
  Centrum Obsługi Podatnika
  21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
  У призначенні платежу напишіть, за що цей платіж, наприклад: "Державне мито за витяг з акту цивільного стану XXX XXX" - вкажіть ім'я та прізвище особи, якої стосується документ.
• у будь-якій касі відділу,
• безготівково на місці - якщо там, де ви подаєте заявку, є термінал, автомат для оплати тощо.

Ви можете подати заяву:

1. особисто 
   • у вибраному відділенні РАЦС (Urząd stanu cywilnego) м.Варшави.
     [!] Заявку не можна скласти у відділі за адресою вул. T. Chałubińskiego 8 (Відділ закордонної реєстрації актів цивільного стану).
2. поштою на адресу: Відділ реєстрації актів цивільного стану м. Варшави, на адресу обраного відділення РАЦС,
3. через інтернет.

[!] Ви можете подати заяву на отримання витягу з акту про цивільний стан у будь-якому відділі РАЦСу (USC) в Польщі.
Я подаю заяву особисто в управлінні

1. Перевірте, де можна подати заявку.
2. Заповніть заявку щодо акта цивільного стану, який потрібен, і підпишіть її.
   [!] Бланки заявок є в розділі "Файли для завантаження" та у відділеннях РАЦС.
3. Сплатіть державне мито за видачу витягу, якщо потрібно.
4. Додайте до заяви необхідні документи.
5. Подайте заяву в будь-якому з відділень РАЦС (USC) міста Варшави або надішліть поштою на адресу відділення.[!] Заявку не можна скласти у відділі за адресою вул. T. Chałubińskiego 8 (Відділ закордонної реєстрації актів цивільного стану).

Я подаю заяву в Інтернеті:
Щоб скористатися цією опцією, Ви повинні мати довірений профіль або кваліфікований підпис. Якщо у Вас ще немає довіреного профілю — створіть його онлайн.

[!] Через інтернет не можна подати заявку щодо багатомовного бланка.

1. Перейдіть на сайт сервісу Республіки Польща "Отримати витяг з акту цивільного стану".
2. Натисніть кнопку "Надіслати заявку" та увійдіть до сервісу mObywatel.
3. Заповніть заяву та виберіть спосіб оплати.
4. Додайте необхідні документи.
5. Виберіть спосіб отримання витягу.
6. Подайте заяву.

[!] E-doręczenie – це електронний еквівалент рекомендованого листа. Якщо ви бажаєте скористатися цією системою, ви повинні подати заявку на отримання ADE (адреси для електронного доставляння). Дізнайтеся більше про це на сайті https://www.gov.pl/web/e-doreczenia.

Якщо ви бажаєте подати заявку через E-doręczenie

1. Перейдіть на сайт mobywatel.gov.pl, увійдіть в систему. 
2. Виберіть спосіб подачі документів через вікно E-doręczenie. 
3. Підготуйте заявку та необхідні документи. Прикріпіть їх, підпишіть зміст повідомлення та надішліть.

Витяги з актів цивільного стану можна отримати у формі електронного документа.
[!] Електронний витяг з акту цивільного стану дійсний лише в електронному вигляді та може бути використаний лише в інформаційних системах установ, до яких Ви його передаєте. Якщо Ви видрукуєте такий витяг, цей видрук не буде офіційним документом — він не матиме такої ж сили, як паперовий витяг, виданий USC.
Як ми надамо Вам витяг
Ми надамо Вам витяг в запитуваній формі: паперовій або електронній. Ви отримаєте його у спосіб, зазначений у заявці: особисто в управлінні, рекомендованим листом або в електронному вигляді.

• Відділ реєстрації актів цивільного стану міста Варшави.

• До 7 робочих днів від дня подання заяви -  якщо акт був складений в управлінні РАЦС (USC) міста Варшави.
• До 10 робочих днів — якщо акт був зроблений в іншому РАЦСі і ще не переданий до реєстру.

Керівник відділу РАЦС може відмовити вам у видачі витягу, якщо, наприклад, вам потрібна копія акту іншої особи, а ви не підтвердите свій правовий інтерес. У такому разі ви отримаєте адміністративне рішення про відмову у видачі документа. На оскарження ви маєте 14 днів від дати отримання рішення. Відправте апеляцію на ім'я Мазовецького воєводи, але керівнику РАЦС, який видав рішення про відмову.

1. Витяги можуть отримати: 
   • особа, якої стосується акт, та її чоловік/дружина,
   • висхідні родичі (батьки, бабусі, дідусі, прабабусі та прадідусі),
   • низхідні родичі (діти, онуки, правнуки),
   • брати та сестри,
   • законний представник,
   • законний опікун – повинен пред'явити остаточне рішення суду,
   • інші особи, які підтверджують законний інтерес на підставі документів.
2. Ви маєте правовий інтерес, коли вам потрібно отримати витяг з акта цивільного стану для вирішення вашої справи, наприклад, у судовому або адміністративному провадженні. Щоб підтвердити такий правовий інтерес, ви повинні подати в РАЦС документ, що підтверджує цю потребу, наприклад, повістку з суду про надання витягу з акта цивільного стану.
3. Багатомовний стандартний бланк офіційного документа (допоміжний переклад) видається до скорочених витягів. Бланк не є окремим документом. Його можна пред'явити лише разом з документом, для якого він був виданий.

1. Закон від 28 листопада 2014 року. - Закон про акти цивільного стану.
2. Закон від 16 листопада 2006 року про гербовий збір.
3. Закон від 4 квітня 2019 року про пред'явлення деяких офіційних документів у державах-членах Європейського Союзу.

Версія 3.0 від 4.09.2025 р.