Якщо Вам потрібний витяг з актового запису про цивільний стан, тут Ви дізнаєтеся, що зробити, щоб його отримати.
[!] Якщо актовий запис цивільного стану був зроблений за кордоном, ми можемо видати його витяг, якщо він був попередньо переданий до системи державних реєстрів у Польщі.
Крок за кроком
- Сплатіть гербовий збір, якщо це необхідно — детальну інформацію Ви знайдете у розділі "Оплати".
- Подайте заяву на отримання витягу та необхідні документи до управління. Ви можете зробити це кількома способами – детальну інформацію дивіться у розділі Місце подачі та отримання.
- Після обробки заяви ми видамо Вам потрібний витяг або рішення про відмову в його видачі.
Необхідні документи
- Заява про видачу витягу (повного або скороченого) з актового запису цивільного стану.
- Підтвердження сплати гербового збору, наприклад, підтвердження переказу або квитанція, яку Ви отримаєте в касі управління.
- Документ, що підтверджує Ваш законний інтерес — якщо Ви не маєте законного права на отримання витягу, наприклад, остаточне рішення суду про встановлення опіки, якщо Ви є законним опікуном. Додаткову інформацію Ви знайдете у розділі Примітки.
- Необхідно пред'явити документ, що посвідчує особу (посвідчення особи або паспорт).
- Якщо Ви бажаєте вести справу через представника, підготуйте відповідну довіреність. Якщо Ви бажаєте подати копію такої довіреності, вона повинна бути засвідчена як згідна з оригіналом:
- нотаріусом або
- адвокатом або юрисконсультом, який є довіреною особою у справі, або
- уповноваженою посадовою особою, яка веде справу. Ви також повинні пред'явити оригінал документа.
Якщо Ви хочете дізнатися, які права Ви маєте щодо обробки ваших персональних даних у цій справі, будь ласка, ознайомтеся з нашим Інформаційним застереженням.
Оплати
Розмір оплати залежить від типу витягу:
- 22 злотих — гербовий збір за скорочений витяг,
- 33 злотих — гербовий збір за повний витяг,
- безплатно — якщо Вам потрібна витяг, наприклад, для:
- виготовлення посвідчення особи або паспорта,
- працевлаштування, отримання заробітної плати,
- отримання соціальних виплат, соціальної допомоги,
- надання соціального забезпечення, медичного страхування,
- надання: опіки, піклування, усиновлення,
- аліментів.
[!] У Законі про гербовий збір Ви знайдете всі випадки, коли Вам не потрібно платити за видачу витягу.
Можливі додаткові оплати:
- 17 злотих - гербовий збір за подання документа, що підтверджує видачу довіреності або доручення. Довіреність, яку Ви надаєте чоловікові/дружині, висхіднім (батькам, дідусеві/бабусі), низхідним (дитині, онуку, правнуку) родичам або рідній сестрі/брату, звільняється від сплати збору,
- 17 злотих — гербовий збір за багатомовний бланк.
Ви можете заплатити за копію:
- переказом на банківський рахунок управління:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Centrum Obsługi Podatnika
21 1030 1508 0000 0005 5000 0070
У назві переказу напишіть, за що сплачується збір, наприклад "Гербовий збір за витяг з акту про шлюб Яна Ковальського" - вкажіть ім'я та прізвище особи, якої стосується витяг, - у будь-якій касі відділення міста Варшави,
- в автоматі для оплати в відділенні РАЦС (USC) міста Варшави - за наявності.
Ви можете оплатити багатомовну форму:
- переказом на банківський рахунок управління:
Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
23 1030 1508 0000 0005 5000 1004
У назві переказу напишіть, за що сплачується збір, наприклад "Гонорар за багатомовний формуляр Яна Ковальського" - вкажіть ім'я та прізвище особи, якої стосується форма, - у будь-якій касі відділення міста Варшави,
- в автоматі для оплати в відділенні РАЦС (USC) міста Варшави - за наявності.
Місце подання та отримання
Ви можете подати заяву:
- в обраному відділенні РАЦСу (USC) міста Варшави,
[!] Ви не зможете подати заяву у відділенні при вул. T. Chałubińskiego 8 (відділ зовнішньго документобігу) та у відділенні при ал. Solidarności 90. - через сторінку ePUAP.
[!] Ви можете подати заяву на отримання витягу з акту про цивільний стан у будь-якому відділі РАЦСу (USC) в Польщі.
Я подаю заяву особисто в управлінні
- Дізнайтеся, де можна подати заяву.
- Заповніть відповідну форму заяви та підпишіть її.
[!] Заяви можна знайти в розділі "Документи до завантаження" та у відділеннях РАЦСу. - Сплатіть гербовий збір за видачу витягу, якщо це необхідно.
- Додайте до заяви необхідні документи, наприклад, підтвердження сплати гербового збору.
- Подайте заяву в будь-якому з відділень РАЦС (USC) міста Варшави або надішліть поштою на адресу відділення.[!] Ви не зможете подати заяву у відділенні при вул. T. Chałubińskiego 8 (відділ зовнішньго документобігу) та у відділенні при ал. Solidarności 90.
Я подаю заяву в Інтернеті:
Щоб скористатися цією опцією, Ви повинні мати довірений профіль або кваліфікований підпис. Якщо у Вас ще немає довіреного профілю — створіть його онлайн.
- Відвідайте Електронну платформу державних адміністративних послуг (ePUAP) - epuap.gov.pl.
- Заповніть заяву та виберіть спосіб оплати.
- Додайте необхідні документи.
- Виберіть спосіб отримання витягу.
- Подайте заяву.
Ви можете отримати витяги з актів цивільного стану у вигляді електронного документа.
[!] Електронний витяг з акту цивільного стану дійсний лише в електронному вигляді та може бути використаний лише в інформаційних системах установ, до яких Ви його передаєте. Якщо Ви видрукуєте такий витяг, цей видрук не буде офіційним документом — він не матиме такої ж сили, як паперовий витяг, виданий USC.
Як ми надамо Вам витяг
Ми надамо Вам витяг в запитуваній формі: паперовій або електронній. Ви отримаєте його у спосіб, зазначений у заявці: особисто в управлінні, рекомендованим листом або в електронному вигляді.
Відповідальний орган
- Відділ реєстрації актів цивільного стану міста Варшави.
Кінцевий термін відповіді
- До 7 робочих днів від дня подання заяви - якщо акт був складений в управлінні РАЦС (USC) міста Варшави.
- До 10 робочих днів — якщо акт був зроблений в іншому РАЦСі і ще не переданий до реєстру.
Процедура оскарження
Керівник РАЦСу (USC) може відмовити у видачі витягу, якщо, наприклад, Вам потрібний витяг з акту іншої особи, а Ви не підтвердили законний інтерес в його отриманні. Тоді Ви отримаєте адміністративне рішення про відмову. Ви маєте 14 днів з дати отримання такого рішення, щоб подати апеляцію. Свою апеляцію адресуйте Мазовецькому воєводі, але подайте її керівнику РАЦСу (USC), який виніс відмовне рішення.
Примітки
- Витяги можуть отримати:
- особа, якої стосується акт, та її чоловік/дружина,
- висхідні родичі (батьки, бабусі, дідусі, прабабусі та прадідусі),
- низхідні родичі (діти, онуки, правнуки),
- брати та сестри,
- законний представник,
- законний опікун – повинен пред'явити остаточне рішення суду,
- інші особи, які підтверджують законний інтерес на підставі документів.
- Законний інтерес виникає, коли Вам потрібно надати витяг з акту цивільного стану для вирішення вашої справи, наприклад, у суді або адміністративному провадженні. Для того, щоб довести такий законний інтерес, Ви повинні подати до РАЦСу (USC) документ, що підтверджує таку необхідність, наприклад, виклик з суду для подання витягу.
- Багатомовний стандартний бланк офіційного документа (допоміжний переклад) видається до скорочених витягів. Бланк не є окремим документом. Його можна пред'явити лише разом з документом, для якого він був виданий.
Правова основа
Версія 2.0 від 22.03.2024.